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文檔簡介

1、售樓現(xiàn)場規(guī)章制度、儀容儀表 1 儀容儀表為銷售部人員專業(yè)性的外在體現(xiàn)。 銷售部人員進(jìn)入銷售現(xiàn)場應(yīng)穿著公司規(guī)定的統(tǒng)一制服,佩帶寶名的胸卡,保持整齊、清潔。精神要求飽滿熱情,隨時(shí)保持良好狀態(tài)。新進(jìn)員工定制服裝未到時(shí),應(yīng)穿著與公司服裝接近或相仿的服裝。2 所有人員一律穿黑色或棕色皮鞋,鞋面隨時(shí)保持干凈無塵。3 男士打領(lǐng)帶,女士略施淡妝,換服裝和化妝必須在正式上班前完成。4 夏季女職員留長發(fā)的,需梳理成馬尾辮。5 接待客戶態(tài)度熱情、誠懇,服務(wù)周到、細(xì)致。、現(xiàn)場清潔衛(wèi)生 1 售樓現(xiàn)場為接待客戶,日常工作的場所,必須保持清潔、整齊。2 整個(gè)售樓現(xiàn)場要時(shí)刻注意保持地面、桌椅、柜臺、電話和銷售道具的一塵不染,

2、無污垢、雜物;玻璃要求明亮清澈;休息室內(nèi)桌面、地面等隨時(shí)保持清潔,物品擺放整齊。3 現(xiàn)場清潔衛(wèi)生的保持分組負(fù)責(zé)。遇有不清潔的現(xiàn)象,及時(shí)通知清潔人員處理干凈。三、接聽電話 1 銷售現(xiàn)場柜臺設(shè)專門接聽電話區(qū)域,各銷售組可以就近或排出順序接聽電話。2 電話鈴聲響起三聲必須有人接聽,根據(jù)就近原則,由當(dāng)值小組長根據(jù)案場具體情況,安排人員接聽。3 接聽客戶初次來電的業(yè)務(wù)人員,必須填寫來電登記表。4.來人來電統(tǒng)計(jì)由各組組長于每天下午 16 :30收來齊后交給銷售主管。并放置空白來電登記表于接聽區(qū)域(空白來電登記表需注明日期) 。5 每張來電登記表填滿后,由來人來電統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人放置于專門檔案夾內(nèi),并補(bǔ)充空白來電

3、表于接聽區(qū)域,注明日期。6 來電登記表填寫要注意規(guī)范,并保持表格的潔凈,表中各項(xiàng)均需切實(shí)填寫,以反映來電情況,評估媒體效果。7 敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕、電話中解決或約時(shí)間邀來電者到現(xiàn)場。8 來電客戶如果已由其它業(yè)務(wù)員接待過,則請?jiān)摌I(yè)務(wù)員接聽電話。如果該業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場,則回答必須謹(jǐn)慎,盡量請其留電話由該業(yè)務(wù)員親自回答。9 來電盡量留電話以便追蹤。四、接待來人 1 現(xiàn)場指定銷售桌,由各組輪流派人在此值班,并排出名單順序表。2 站柜者應(yīng)站姿端正,不可高聲喧嘩或與同事聊天或打鬧,不可抽煙,也不宜頻繁走動(dòng)。3 站柜者需隨時(shí)保證銷售桌物品擺放整齊,除個(gè)人用文件夾外不能有其它雜物。4 輪到站柜的組,每次

4、指定一名組員在銷售桌值班,其余的人在銷控臺值班,當(dāng)班銷售員不得無故擅離崗位。若確實(shí)有事,要離開站柜,其組內(nèi)應(yīng)有其它銷售員及時(shí)替補(bǔ)站柜。5 站柜值班人員接到客戶,開始介紹時(shí),下一組的銷售員應(yīng)至站柜值班。如原值班人員的客戶未能坐下洽談時(shí),下一組值班人員應(yīng)自動(dòng)撤離崗位,仍由原值班人員站柜。6 如站柜值班人員接到自己的預(yù)約客戶,則站柜由組內(nèi)另派人員值班。7 對來現(xiàn)場客戶,要先詢問是否已與案場哪位銷售員有過聯(lián)絡(luò)或約定。如有,則找此業(yè)務(wù)員來接待,自己重返站柜。8客戶落座后,同組人員或其它同仁應(yīng)予配合,拿印刷品及倒茶水。9銷售員的文件夾隨身攜帶,不得給客戶造成隨意翻動(dòng)的機(jī)會(huì);盡量不讓客戶抄寫多戶的價(jià)格;嚴(yán)禁

5、讓客戶把價(jià)目表帶離現(xiàn)場。12 客戶離開現(xiàn)場,銷售員需送至接待中心大門外,并目送其離去。13 送走來人后需整理桌面,桌椅歸位,并填寫來場登記表,表格填寫需切實(shí)準(zhǔn)確,來人資料留檔詳細(xì)填后放入指定檔案夾中。14 來人來電統(tǒng)計(jì)與第四條相關(guān)規(guī)定相同。五、案場作業(yè) 1 案場為嚴(yán)肅區(qū)域,每位同仁在案場內(nèi)需隨時(shí)注意自身形象。2 案場內(nèi)禁止吃東西,抽煙、化妝、下棋、做游戲、看任何書報(bào)雜志或嬉笑打鬧等與工作無關(guān)的行為。3 在會(huì)談區(qū)區(qū)域,嚴(yán)禁扎堆、聊天、討論問題等(如有確有問題要討論請到休息室內(nèi)討論)。4 案場內(nèi)音樂必須輕柔,禁止放流行音樂。5 休息室內(nèi)要隨時(shí)保持清潔、整齊、非銷售用品不得放于桌面。自用資料除文件夾

6、放于資料夾外其余物品不得留于桌面上。6 維護(hù)休息室內(nèi)自己座位周圍的地面衛(wèi)生,隨時(shí)將地面上的廢紙和雜物入垃圾789六、1234567桶,清掃干凈。下班前要將自用資料和個(gè)人用品收好,鎖進(jìn)抽屜。下班后,柜臺桌面上除電話和水杯外,不應(yīng)有任何其它物品。銷控專用抽屜和銷控表, 僅經(jīng)理、副經(jīng)理、主管可查看, 嚴(yán)禁其它人員翻動(dòng)。非經(jīng)理、副經(jīng)理、主管同意,不得翻閱任何銷售報(bào)表、文件、營業(yè)日報(bào)表、周報(bào)表、已購未購客戶資料等)售樓現(xiàn)場出勤、排休、外出及相關(guān)制度嚴(yán)格遵守售樓現(xiàn)場上下班時(shí)間,上班時(shí)間為上午 9:00 至下午 5:00 。每天的值班人員為兩名,在前一天下班前將具體人員名單報(bào)給主管。值班人員除負(fù)責(zé)原有的職責(zé)

7、外, 另外還需隨時(shí)整理售樓處衛(wèi)生。 (主要指客戶走后桌椅、水杯、煙灰缸的整理等)如遇值班人員正在接待客戶,則由當(dāng)值組長指定人員整理。每周售樓現(xiàn)場排休,應(yīng)于上周日之前決定,并由專案經(jīng)理協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排后填入下周排休表,并報(bào)公司行政部。臨時(shí)調(diào)假,必須提前一個(gè)工作日報(bào)告專案經(jīng)理。案場人員在上班和加班時(shí)間內(nèi)未經(jīng)專案經(jīng)理許可不得擅自離開工作崗位, 凡擅離崗位外出者以曠職一天論處。案場人員在工作時(shí)間內(nèi)因故必須外出者,需填寫外出登記,寫明外出事由、外出時(shí)間等并需要得到經(jīng)理簽字同意。外出回來后,必須在外出登記上寫明回到案場時(shí)間,外出而未填寫外出登記者,以曠工一天論處。如非工作需要,案場人員工作時(shí)間一般不得外出。如

8、有急事,必須外出,則外出時(shí)間不得超過十五分鐘。8 因工作需要而外出者,應(yīng)注意控制時(shí)間。外理完公事后,立即返回案場,不得以辦理公事為借口,在外逛街或處理其它個(gè)人私事。9 午休時(shí)間,至少留兩個(gè)人在柜臺或銷售區(qū)值班,隨時(shí)接待來人和接聽來電10、一般情況下,工作時(shí)間銷售部人員須在銷售區(qū)和柜臺工作。如非工作需要,不得較長時(shí)間停留于休息室內(nèi)。11、銷售部人員的早餐必須在正式上班時(shí)間之前用畢,上班時(shí)間到后不得以用早餐為由外出或占用正常工作時(shí)間。七、請 假 制 度1 .病假:如若身體不適,需于早晨9 :00前打電話向?qū)0附?jīng)理請示批準(zhǔn),并委托職務(wù)代理人代為填寫請假單。如果由于代理人疏忽遺忘造成未及時(shí)將病假申請報(bào)

9、備給公司管理部門,則按事假處理,但不追究代理人責(zé)任。病假者需向管理部門出示醫(yī)院證明。每月請病假次數(shù)至多不超過三回,超過者按事假論處。2 事假:需提早一天向經(jīng)理、副經(jīng)理、主管報(bào)備,并填寫事假單,批復(fù)后將假單傳真至公司行政部,假單上需注明崗位代理人。八、其它1 接聽私人電話,不宜超過三分鐘,不可過于頻繁。2 因公使用現(xiàn)場長途電話,必須先登記并征得主管簽字同意。使用時(shí),應(yīng)注意節(jié)約原則,盡量縮短通話時(shí)間。3 嚴(yán)禁使用柜臺電話撥打私人長途。4 愛護(hù)現(xiàn)場公物,節(jié)約使用水、電、紙、筆等日常消耗用品。現(xiàn)場提供的復(fù)印紙應(yīng)盡可能節(jié)約使用,一般紙張應(yīng)雙面使用,提高利用率,減少浪費(fèi)。6公司領(lǐng)導(dǎo)來現(xiàn)場,必須倒水一杯并隨時(shí)注意添加。7非經(jīng)專案經(jīng)理同意,不得

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