呼叫中心業(yè)務發(fā)展可行性研究報告和技術方案0001

1、WORD格式專業(yè)資料整理呼叫中心業(yè)務發(fā)展可行性研究報告和技術方案傳統(tǒng)行業(yè)和互聯網的互相滲透， 將全面提升雙方的市場市場調研分析 隨著互聯網的快速發(fā)展與普 及，價值與網絡應用相關的技術也得到快速發(fā)展，需要人性化服務的行業(yè)，如航空公司的機政府、銀行、也證券及制造業(yè)票預訂中心、 酒店旅館的房間預訂中心為用戶提供服 務，都是各自為戰(zhàn)， 采用的技術、和客戶服務質量的不斷提升，一個巨大的產業(yè)。 呼叫中心不僅有各種硬件設備提供 商、有眾多的外包服務商、 校，設備和服務標準都依據自身的情況而定。 呼叫中心真正進入了規(guī)模性發(fā) 展， 軟件開發(fā)商、 還信息咨詢服務商、量的呼叫中心展會和數不清的呼叫中心雜志、在整個社

2、會服務體系中占有相當大比例的產 業(yè)。隨著企業(yè)的發(fā)展如今呼叫中心已經形成系統(tǒng)集成商，專門的呼叫中心管理培訓學每年舉辦有大 期刊、網站等等， 從而形成了一個龐大 的、ip 的分布式呼叫中心。實現了一個平臺上集成除AVAYA等公司均已經推出了基于了具有 ACD、 IVR 、錄音、人工坐席、自動坐席以及班長坐席等基本功能外，還具有語 音信箱、會議電話、 Web 呼叫、 FAX、 SMS以及多用戶機制等加強功能，提供了多 種服務 模式，一改往昔服務方式單一的局限性， 已成為現代企業(yè)提供售后服務支持、 提高客戶 忠誠度、 提高競爭力、 促進銷售和增加收益的有效方式， 是企業(yè)得以生存的關鍵因素 之一。在產品

3、價格日益趨同的今天， 服務質量的高低、 服務的多元化以及差異化已經顯得消費者對于企業(yè)的服務質量也尤為重要。 而隨著經濟的發(fā)展和社會信息化程度的提高，提出了越來越高的要求。企業(yè)為了爭奪客戶資源， 必須能夠準確把握消費者的需求，以最快的速度做出響應。 企業(yè)為了客戶的服務意識隨著競爭的加劇而不斷加強， 企業(yè)需 要建立一個有效的信息渠道， 積累來自客戶的各個方面信息， 比如客戶檔案、 客戶的 歷史交易記錄和客戶的新需求而呼叫中心能夠與客戶建立良好的連接渠道，為客戶提供全方位客戶關系管理解決方案另外，隨著我國經濟發(fā)展，會迫使很多企業(yè)加入到國際競爭，為此許多企業(yè)開始借助于呼叫中心的應用來改善服務。 一是無

4、線接入移動呼叫中 心技術，即呼叫中心進一步與WAP技 術、 ASR 技術的結合；二是多媒體技術與基于互咨詢、聯網的呼叫中心的融合。 在呼叫中心的功能應用方面， 目前主要應用在售后服務、查詢、投訴等方面，其他類型的應用，如電話調查、電話營銷等還較少，中國的呼叫中心市場尚處于成長期。隨著呼叫中心越來越強的要求由成本中心向利潤中心轉變， “互 動營銷中心”是呼叫中心發(fā)展的必然趨勢。通過與呼叫中心的整合，越來越多的企業(yè)， 特別是大型企業(yè)會將應用更多的業(yè)務與功能。并且，呼叫中心的價值將會通過CRM技術的引入得以大幅提升。以產業(yè)結構來看， 電信運營商好金融保險機構在未來幾年呼叫中心市場中仍然占據 主體部分

5、，但在呼叫中心市場行業(yè)分類中的比例將不斷下降。在證券、政府、 IT 業(yè)、家 電業(yè)、制造業(yè)以及電子商務和物流中心領域， 呼叫中心的增長速度還將繼續(xù)加快。 服務 導向驅動的細分市場將是未來呼叫總新設備提供商和軟件供應商的競爭市場。二、 公司業(yè)務內容外呼業(yè)務： 1 、自有外呼業(yè)務。2、外呼外包業(yè)務。3、坐席外包業(yè)務。三、 外呼業(yè)務發(fā)展和實施計劃業(yè)務發(fā)展1. 準備以及試運營階段：計劃一個月2. 正式運營階段初期：預計三個月3. 穩(wěn)定運營期：預計 1 年4. 成熟突破期：預計 2 年業(yè)務組合合理，盈利模式清晰，業(yè)務量快速增長，現金流正常，人員和經營場地穩(wěn)定， 能夠實現持續(xù)盈利狀態(tài)。實施計劃第一階段計劃架

6、設硬件平臺， 在平臺推出之后， 首要目標是打造公司的知名度， 主要以聯通的電話 語音類業(yè)務營銷為主，并承接聯通自有的外呼其他業(yè)務。第二階段計劃加強客服人員的整體素質和服務質量培訓， 在業(yè)務正式發(fā)展之后， 就可以全面展開業(yè)務， 與銀行、 證券、保險公司以及制造業(yè)加強合作宣傳。 以優(yōu)質的服務獲取穩(wěn)定的業(yè)務， 達到 客戶的要求。第三階段計劃在公司外呼業(yè)務穩(wěn)定發(fā)展后， 進一步與政府部門進行合作， 加強企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和本 地的知名度。 以公司自有業(yè)務為主， 并打造優(yōu)質平臺， 不斷獲得穩(wěn)定的客戶資源， 使企業(yè) 更加良性發(fā)展。四、收費方案1、外呼業(yè)務：按照每成功營銷一個用戶提取該業(yè)務功6 至 30 元收費

7、。能費10 人 5 萬元 / 月收取。2、外呼外包業(yè)務：外呼外包業(yè)務收費按照整體團隊每元 / 人 / 月收取。3、外呼坐席外包業(yè)務：外呼坐席外包業(yè)務按照 4000五 、 服務質量預期 我們將有針對性地調整客服服務技巧，提高服務質量，達到用戶滿意。具體內容如下：1、從組織機構、人員配備、硬件設施及員工培訓等方面確保運營服務質量。配備專職 質檢員， 裝備電話錄音監(jiān)聽設備， 隨時進行質量抽檢， 及時發(fā)現問題 并督促整改。 并嚴格考核兌現。2、設置服務專線、配備有專職投訴受理人員全天候受理客戶投訴。對客戶投訴限時處 理，簡單投訴即時處理完結；一般投訴 8 小時 處理完結；復雜投訴 24 小時內處理完結

8、。對客服中心轉來的客戶投訴按聯通要求時間處理完結， 并按要求雙倍賠償或上門 與客戶溝通直至用戶滿意為止，確保投訴用戶滿意度高于95%。3、通過技術手段隨時監(jiān)控客服熱線接通率，確保接通率達標。一旦接通率低于電信規(guī)定指標，則自動報警，所有業(yè)務管理人員、 術人員均可收到報警信號，及時補充 技工作人員。4、不誤導客戶、不違規(guī)批開強開業(yè)務，確保有理投訴控制在萬分之三以內。5、所有工作人員均有專業(yè)背景并通過嚴格的電話禮儀、溝通技巧培訓后方可上崗。在 職人員每月的業(yè)務培訓累計時間不少于 8 小時。系統(tǒng)運行維護 1、建立技術支持和服務保障體系公司建立了一整套對運行系統(tǒng)的技術支持和服務的保障體系。 公司設 24

9、 小時技術及服務熱線， 隨時接受并處理故障 立報告和技術持要求，并且建立維護中心，負責接收并處理故障報告和技術支 求。支持要所有系統(tǒng)故障都記錄在案，并被跟蹤直至問題徹底解決。2、系統(tǒng)運行維 由于系統(tǒng)軟件的原因導致系統(tǒng)出現故障的情況， 內部要求 4 小時 護在內調整系統(tǒng)，解決故障。3、硬件運行維護 由于硬件系統(tǒng)的原因導致系統(tǒng)出現故障的情況，內部要求在 24 個時內進行故障解決， 并有備份服務器可以臨時頂替現有工作系小來進行工作。六 、統(tǒng)社會效益和經濟效益分析各種電信和互聯網技術的結合， 都將給我們帶來更加準確和快捷的通訊方式， 通過 呼叫中心提供的溝通方式， 使人們更加快速將信息傳遞給對方， 使傳統(tǒng)的溝通方式變得 非常簡單， 而且成本低廉， 并節(jié)省很