管理-制度公司車(chē)輛管理制度范本

1、公司車(chē)輛管理制度為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化， 合理有效的使用各種車(chē)輛， 最大限度的節(jié)約 成本，更有效的控制車(chē)使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況， 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所 有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修行控制， 以確保車(chē)輛安全、 良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修 的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。適用范圍適用范圍適用范圍適用范圍本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。 、車(chē)輛使用管理車(chē)輛使用管理車(chē)輛使用管理車(chē)輛使用管理1、 職責(zé)1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。1.2 運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理， 旨在最大限度的配置車(chē)輛使用

2、，最有效的管理車(chē)輛。2、 公務(wù)車(chē)輛使用管理2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理， 因公使用公車(chē)的須填寫(xiě) 公務(wù)車(chē)輛使用 申請(qǐng)表，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。2.2 公務(wù)車(chē)輛使用安排2.2.2 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，填制車(chē)輛派遣表 ，將每次外出的時(shí)間、 地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。2.2.3 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到車(chē)輛派遣表時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量 情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。2.2.4 公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)， 應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間 返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司， 應(yīng)提前向行政

3、部說(shuō)明原因， 獲得批準(zhǔn) 后方可延時(shí)返回公司。2.2.5 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司， 如遇交通阻塞或意外情況不 能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。2.2.6 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核， 審 核無(wú)誤后存檔。公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地 點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。2.3 運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理2.3.1 公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē)，且車(chē)輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專(zhuān) 人管理，旨在保 車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)2.3.2 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私 自

4、調(diào)度車(chē)輛，更能因私使用公司車(chē)輛。2.3.3 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求， 對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理 安排，駕駛員應(yīng)從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。2.3.4 公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路 況、路名。2.3.5 公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。2.3.6 公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同車(chē)輛 出車(chē)安排表一 交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在車(chē)輛出車(chē)安排表上簽字，表示鑰匙 已收到。2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后， 將 車(chē)輛鑰匙交由管人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能

5、返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3.8 車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛 應(yīng)填制車(chē)輛出安排表。2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到 車(chē)輛出車(chē)安排表 時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)， 完成配送任務(wù) 應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況， 獲得批準(zhǔn)后方可。2.3.10 車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制車(chē)輛送貨登記表 ，當(dāng)車(chē)輛 返回時(shí)，應(yīng)及填寫(xiě)返回公里數(shù)， 并由駕駛員確認(rèn)簽字。 對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因， 情況 嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。2.3.11 駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規(guī)，在允許停車(chē)的區(qū) 域停放車(chē)輛，防因此罰款。2

6、.3.12 部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。 車(chē)輛用油管理車(chē)輛用油管理車(chē)輛用油管理車(chē)輛用油管理、 職責(zé)1.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、 控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管 理。1.2 運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、 控制，財(cái)務(wù)部輔助配合 監(jiān)控管理。1.3 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理， 節(jié)約用油開(kāi)支， 使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況 下有效的運(yùn)營(yíng)。、 車(chē)輛油卡管理2.1 公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。2.2 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油， 駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡， 不得以任何理由用 現(xiàn)金加油，如遇特 情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，

7、并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。2.3 車(chē)輛加油卡辦理后， 管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記， 每月進(jìn) 行核對(duì)。油卡一經(jīng)案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車(chē)輛 管理人員，及時(shí)修理使用備用油卡加油。2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng) 車(chē)輛管理人員同意。2.5 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡， 在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備 用，車(chē)輛在使用備油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性， 月底按順序粘貼在車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表上。2.7 駕駛員在油卡充值前，

8、應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令， 在某一統(tǒng)一的時(shí)間 點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：a. 月初余額為油卡在上次充值前的余額。b. 本月充值為油卡上次充值的金額。c. 月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d. 本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。I. 中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。2.8 一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核2.9 車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)， 應(yīng)收集好小票， 并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌 號(hào)，交給車(chē)輛

9、管理 員，車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表 ，連同車(chē)輛用油統(tǒng) 計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)核。2.10 特別注意事項(xiàng)：車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表 中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄 日期與備用卡號(hào)。3、充值申請(qǐng)流程3.1 車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況， 在油卡金額接近 500 元時(shí)， 及時(shí)申請(qǐng)油卡充。3.2 車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)， 須做好車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表 工作，并保證將車(chē) 輛用油統(tǒng)計(jì)表 時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3.3 車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員， 車(chē)輛管理人員應(yīng)供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值。3.4

10、車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票， 車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周 內(nèi)將充值增值稅帶回公司財(cái)務(wù)部。3.5 車(chē)輛管理人員給油卡充值后， 應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公 司財(cái)務(wù)部車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理車(chē)輛維修、保 養(yǎng)管理1、 職責(zé)1.1 對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇， 使用 哪家維修廠(chǎng)原則上用 4S 店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。1.2 車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維 修記錄等資料。1.3 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。1.4 駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故

11、障；并填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單 ；確認(rèn)保養(yǎng)維 修合格；保留更換件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、工作流程2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1 駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。2.1.2 行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。2.1.3 經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶 周?chē)稍锴鍧嵑陀泄ぷ髂芰Α?.1.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施2.1.7 車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成 機(jī)械事故及影響運(yùn)任務(wù)。2.1.8 車(chē)

12、輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的 4S 店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不 允許抵票報(bào)銷(xiāo)。2.2 定期保養(yǎng)2.2. 1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。 車(chē)輛公里與 保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。2.2.2 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。2.2.3 駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部 門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保時(shí)間。2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、 修理，不允許先斬后奏。2.2.5 定期保養(yǎng)操作流程：3駕駛員填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單 部門(mén)經(jīng)理檢查 - 審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批-憑審批后的車(chē)輛維修申請(qǐng)單 （項(xiàng)

13、目、金額）通過(guò)報(bào)帳中心借款 - 對(duì)審批后 的項(xiàng)目進(jìn)維修 -過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修 - 對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查 - 索取 發(fā)票及維修清單 -計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核 通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。2.3.1 在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程 度和對(duì)行駛安影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。2.3.2 如駕駛員無(wú)法排除故障， 須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng) 處理，對(duì)故障程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。2.3.3 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。 車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修 理原因進(jìn)行鑒審核。2.3.4 突發(fā)修理的操作流程： 口頭向領(lǐng)導(dǎo)

14、進(jìn)行維修申請(qǐng) - 獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修 （不 能到指定處修理選擇就近的修理廠(chǎng)） - 補(bǔ)填車(chē)輛維修申請(qǐng)單 - 對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄 車(chē)輛管理人員定、審核 部門(mén)經(jīng)理簽字 走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。2.4 保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收， 合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。3、特別事項(xiàng)3.1 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至 三個(gè)點(diǎn)。3.2 公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。3.3 公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配 件，杜絕在同一 既買(mǎi)配件又做維修3.4 車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修

15、點(diǎn)修理后， 由公司隔月統(tǒng)付。3.5 新車(chē)在 5000 公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車(chē)駕駛員注意利用。 五、車(chē)輛罰款及理賠管理車(chē)輛罰款及理賠管理車(chē)輛罰款及理賠管理車(chē)輛罰款及理 賠管理1、車(chē)輛罰款管理1.1 客運(yùn)車(chē)載貨罰款1.1.1 此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款， 駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰 款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。1.1.2 駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵 報(bào)銷(xiāo)。1.2 車(chē)輛停車(chē)罰款1.2.1 駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。1.2.2 該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員 出于個(gè)人利益而 的亂停車(chē)罰款，公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。2、車(chē)輛事故理賠管理2.1 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證， 駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能 的同時(shí)，認(rèn)真遵 交通法規(guī)，鑒于公司車(chē)輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。42.2 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司， 由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定， 出 具鑒定報(bào)告。2.3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工 作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4 保險(xiǎn)