檔案歸檔范圍及保管期限表

1、附件二文件材料歸檔范圍及保管期限基本管理范圍保管 期限文件分類文件資料名稱董事會工作董事會成員資料 ？召開董事會會議的會議通知、名單、議 程、報告、總 ？結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、照片、重要的聲像材料等 董事會會議記錄、決議、會議簽到表及會議材料、會？議紀(jì)要董事會決議執(zhí)行情況？永久永久 永久永久監(jiān)事會工作監(jiān)事會成員資料？召開監(jiān)事會會議的會議通知、名單、議程、報告、總 ？結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、照片、重要的聲像材料等監(jiān)事會會議記錄、決議、會議簽到表及會議材料、會？議紀(jì)要監(jiān)事會決議執(zhí)行情況？永久永久永久 永久黨務(wù)工作1、黨委綜合性工作本單位形成的重要方針、政策、法規(guī)、規(guī)章？年度工作計戈嘰總結(jié)、匯報材料？上級頒布的重

2、要的、需要貫徹執(zhí)行的方針、政策、法 ？規(guī)2、黨委有關(guān)會議 公司黨委召開的 會議記錄、紀(jì)要、討論通過的文件？3、黨員代表大會 黨的代表大會的通知、名單、日程、報告、總結(jié)、領(lǐng)？導(dǎo)人講話、提案、紀(jì)要、主席團(tuán)會議記錄等文件材料選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議等文件材料？4、其它黨務(wù)及組織工作公司黨委召開的政工會議的通知、名單、議程、報告、？決議、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人等黨務(wù)工作計劃、總結(jié)、調(diào)研材料、規(guī)定、規(guī)章等 ？永久定期） 年（15永久 永久 定 期）（15年 永久定期 （15年）定 期） 年（15 .黨的組織建設(shè)、黨員年度統(tǒng)計報表？黨內(nèi)先進(jìn)集體、優(yōu)秀黨員、黨員花名冊 ？黨費管理：賬目、憑單、報表？其他黨務(wù)工作

3、、黨組織活動等？永久永久 永久定期（15 年）紀(jì)檢工作1、綜合工作定期）年（15本單位紀(jì)檢監(jiān)察工作會議、計劃總結(jié)、匯報材料?上級機(jī)定期）關(guān)頒發(fā)的紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、規(guī)定、辦法?黨風(fēng)整治、行年(15 定期 (15風(fēng)建設(shè)工作；黨紀(jì)檢查、政紀(jì)監(jiān)察?本單位有關(guān)黨年）定期 （15紀(jì)監(jiān)察安排、總結(jié)、匯報材料？上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)黨紀(jì)年）定期 （15檢查的規(guī)定、辦法？2、黨紀(jì)檢查年）違紀(jì)案件審理的通知、通報、調(diào)查報告、審理結(jié)果？永久宣傳工作1、綜合性工作宣傳工作的方針、政策、會議等？2、各種宣傳活動 各種宣傳活動的規(guī)定、辦法、計劃、總結(jié)?3、政治思想工作與精神文明建設(shè) 上級有關(guān)政治思想工作的指示、計劃、規(guī) 定、

4、通知 ?精神文明建設(shè)工作的辦法等文件材料？精神文明表彰：獲各級、各類表彰？定期）年（15 定期 ）年（15 永久永久 永久工會工作1、工會綜合管理工會工作重要的方針、政策、法規(guī)和年度計劃總結(jié)、？統(tǒng)計等文件材料 工會委員會會議記錄、紀(jì)要？工會工作大事記？上級頒發(fā)的表彰文件及本單位上報的材料？2、職工代表大會會議通知、名單、議程、報告、決議、紀(jì)要、選舉結(jié)？果、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、重要照片、錄音（像）帶等3、先進(jìn)集體、個人表彰會議 會議通知、名單、議程、報告、 決議、紀(jì)要、選舉結(jié) ？果、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件等獲獎單位及個人事跡材料？永久永 久永久永 久 永久 定期）（15年 永久4、組

5、織建設(shè)與文體活動 帳目、憑單、報表？工會會員花名冊 ？5、會費管理永久永久共青團(tuán)管理1、組織建設(shè)團(tuán)員統(tǒng)計報表及花名冊 政治思想教育、共青團(tuán)活動帳目憑單?2、政治思想教育?3.團(tuán)費管理永久永 久永久行政事務(wù)1、綜合性工作公司制定的工作計劃、總結(jié)、方針、政策法規(guī)、規(guī)劃、？統(tǒng)計年報等文件材料上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的工作方針、政策、法規(guī)等文件材料 ？下級報送年度以上的總結(jié)、統(tǒng)計報表、重大問 題的專？題報告2、各類會議材料公司召開工作會議的會議通知、名單、議程、報告、？總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、照片、重要的聲像材料等總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營管理會等會議記錄、決議、會議？簽到表及會議材料集團(tuán)公司舉辦重要會議的會議通知、名單、議程

6、、報？告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、照片、重要的聲像材料等參加上級機(jī)關(guān)召開的重要會議的主要文件材料？3、文秘工作公文處理管理辦法、流程？辦公網(wǎng)管理條例、規(guī)范、文件？印章管理、啟用印章？4、新聞工作 公司編輯岀版的報紙、刊物 ？有關(guān)新聞工作的規(guī)定、政策、辦法等文件？新聞報道的重要稿件（包括聲像材料）？公司企業(yè)文化稿、企業(yè)形象宣傳文件？、信訪工作5永久永久永久 永久定期（15年）永久永久永久 永久永久 定期 ） （15年 永久定期） 年（15 定期 ） 年（15有領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的材料？有上級機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的？材料來信來訪提岀的問題的復(fù)函、匯報材料?6、保密工作保密工作的規(guī)定、辦法?7、消防、安全管理永久永久永久(20年永久永久定期)永久永久值班表、案件管理文件8、圖書及健身房設(shè)備管理圖書及健身房設(shè)備管理工作的規(guī)定、辦法 房屋管理文件材料？物業(yè)管理文件材料9、后勤管理檔案管理公司檔案管理辦法、實施細(xì)則？公司編著的年鑒、史志？永久永 久離退休理工作管離退休人員花名冊？永久市場開發(fā)管理類招標(biāo)文件？投標(biāo)文件？施工合同？長期長期長期計經(jīng)類月報及月報資料 ？盤點及盤點資料 ？永久永久特殊載體 類()J照片(1)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、基本建設(shè)等方面?長期=4.同上 ？長期錄曰帶)(2錄像帶3()同上 ？長期光盤軟 盤、)4(.同上？長期實物（