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文檔簡(jiǎn)介
1、員工關(guān)系崗位工作總結(jié)員工關(guān)系是在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中形成的一種人事關(guān)系, 其具體對(duì)象包括全 體職員、工人、管理干部。員工是企業(yè)最重要的內(nèi)部公眾,無(wú)疑員工關(guān)系是實(shí)現(xiàn) 一種介于組織管理者與員工之間良好溝通的紐帶, 在促使組織的決策及行為充分 體現(xiàn)組織與員工雙方的共同利益的基礎(chǔ)上,保障了企業(yè)的穩(wěn)固及良性的發(fā)展。第一部分:年度工作總結(jié)員工關(guān)系管理崗位, 是一項(xiàng)繁瑣而考驗(yàn)人耐心的技術(shù)事務(wù)。 它猶如母親般需 細(xì)膩地關(guān)愛(ài)著自己孩子, 同時(shí),又需加強(qiáng)孩子一系列的社會(huì)常識(shí), 以保障其健康、 快樂(lè)的成長(zhǎng)。所以,在實(shí)際的工作中,我們一方面要從日常工作考勤管理、人事 檔案管理、入職 / 離職管理、社會(huì)保險(xiǎn)的有效管理等方
2、面,確保各項(xiàng)人事管理工 作的合法性、規(guī)范性、有效性,一方面通過(guò)同員工建立有效的溝通,在日常工作 和生活方面,給予員工一定的關(guān)愛(ài)與幫助, 并貫徹和滲透企業(yè)文化中的人文關(guān)懷 既提升員工的凝聚力和歸屬感,又保障了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。20xx 年的工作在一種繁雜而有序的狀態(tài)中進(jìn)行著,從人員招聘、人員培訓(xùn) 到員工關(guān)系等方面,做了大量的基礎(chǔ)工作,值得欣慰的是,在人事檔案管理、員 工溝通、員工關(guān)懷等方面取得了一定的進(jìn)展, 使員工關(guān)系管理工作邁向了一個(gè)歷 史高度,但仍有很多地方還不夠完善,為此在 2014 年開(kāi)始之時(shí),重新審視完成 的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,以便于今后工作更好的開(kāi)展。20xx 年度主要工作如下所
3、述:一、勞動(dòng)關(guān)系管理(一)建立靈活多樣的用工方式根據(jù)公司本年度實(shí)際戰(zhàn)略的發(fā)展情況, 結(jié)合總公司發(fā)展?fàn)顩r, 采取勞動(dòng)合同 制用工與勞務(wù)合同制用工、 儲(chǔ)備大學(xué)生等靈活多樣的用工形式, 增強(qiáng)了管理的靈 活性。(二)人事檔案規(guī)范性管理隨著公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展, 不斷有新員工入職, 因此人力資源部在日常的員 工關(guān)系管理上的工作量也有較大幅度的增加。 因此,有必要及時(shí)更新公司員工的 檔案信息,這對(duì)于公司后期的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。 具體流程: 將相關(guān) 資料分別以紙質(zhì)檔和電子版進(jìn)行備份存檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案(學(xué)歷證書(shū)、 身份證、工作證明、職稱證書(shū)等相關(guān)資料的復(fù)印件及掃描件) ,對(duì)資料不齊全的 一律補(bǔ)
4、齊,同時(shí),建立一套員工檔案庫(kù)(檔案庫(kù)中需體現(xiàn)出員工的入職時(shí)間、轉(zhuǎn) 正時(shí)間、合同簽訂有效期、社保金額、公積金金額、學(xué)歷情況、工作經(jīng)驗(yàn)、身份 信息、本人聯(lián)系電話及家人聯(lián)系電話和地址等相關(guān)信息) ,將員工所有信息清晰 的反映在檔案庫(kù)上,方便日后工作的查詢、更新,有效提高了工作效率。最后, 把最新的信息做一份備忘錄,保證所有員工的大致信息與電子檔和紙質(zhì)檔相符, 形成一種工作目錄的樣式, 這樣,大大方便了公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員日后工作備 查使用。二、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的繳納(一)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的繳納 自員工入職第 1 個(gè)月內(nèi),公司為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè))和住房公積金,為員
5、工今后的生活需求提供了物質(zhì)保障。20xx年全年繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金明細(xì)如下:公司1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月人數(shù)1614xx161517161717202120xx151115071068xx151232xx97xx7614621462176319351763社保.04.165.221.049.102.987.047.487.486.367.246.36公積056005200860080007600880092009600xx8010801080金000總體xx15117101588217520322157225623822422314330152843費(fèi)用.04
6、7.165.221.049.12.987.047.487.486.367.246.36(二)各種社保日常事務(wù)處理1、社保事務(wù)處理:本年度一共處理4個(gè)社保事務(wù),分別為:?jiǎn)T工何玲玲生育保險(xiǎn)報(bào)銷及生育津貼領(lǐng)??;員工伍佳生育保險(xiǎn)報(bào)銷;試用期員工離職糾紛;員工試用期辭退要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;2、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)賬戶異地轉(zhuǎn)移與并戶處理本年辦理員工異地賬戶的轉(zhuǎn)移與并戶,次數(shù)為 2余人次,及時(shí)為員工處理個(gè) 人賬戶方面的問(wèn)題。并根據(jù)每月離職及符合繳納社保人員情況,辦理社保人員的增減員業(yè)務(wù),確保員工社保金額的及時(shí)到帳3、及時(shí)解答員工及分公司關(guān)于社保政策、公司相政策的問(wèn)題。三、勞動(dòng)年檢 按照勞動(dòng)部門的要求,每年對(duì)于公司員
7、工的勞動(dòng)工資、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn) 等進(jìn)行綜合檢查,確保其合法性。四、確保與員工間的良好溝通工作經(jīng)驗(yàn)表明: 建立自由溝通、 和睦友好的氣氛, 可為企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)提 供精神支柱和思想動(dòng)力。 一般來(lái)講, 成員溝通交往機(jī)會(huì)多、 信息溝通狀況好的企 業(yè)員工關(guān)系較好。比如許多優(yōu)秀的企業(yè)(如蒙牛、海爾等公司)在建立積極正向 的員工方面做得非常出色,他們的最主要經(jīng)驗(yàn)就是注意溝通,特別是雙向溝通。 雙向溝通指信息的發(fā)生者和接受者的方向和地位不斷更換, 信息發(fā)出后會(huì)立即得 到反饋。雙向溝通的最大優(yōu)點(diǎn)在于能達(dá)到真正意義上有效的人際溝通, 可從多方 面反應(yīng)來(lái)對(duì)事物作出準(zhǔn)確的判斷, 同時(shí)可增進(jìn)彼此的了解, 加深感情,
8、 特別是有 助于了解員工的思想情緒以及心理狀態(tài)。 溝通的內(nèi)容不僅包括事實(shí), 還包括思想 和感受,溝通雙方在交流思想、 分享感受的過(guò)程中, 無(wú)形之中加深了理解和信賴。 所以,溝通不僅是信息傳遞的重要手段, 還是建立良好員工關(guān)系的主要方法。 在 企業(yè)中溝通的形式中,一般有三種表現(xiàn)形式:1、以新員工為導(dǎo)向的交流 這種溝通有助于減少新員工剛進(jìn)入企業(yè)的不安全感和憂慮, 為新員工盡快融 入企業(yè)工作環(huán)境做好了鋪墊,從而極大程度上,保障了新進(jìn)員工的入職率。2、會(huì)議交流此溝通方式在企業(yè)是非常普遍的, 有利于更快地傳播信息。 特別是有關(guān)企業(yè) 文化及企業(yè)銷售業(yè)績(jī)方面的交流,可大大提高企業(yè)員工的整體士氣。3、借助公司
9、的內(nèi)刊進(jìn)行精神交流或許這不是一種很好的溝通方式, 但它從精神層面上, 加強(qiáng)了企業(yè)與員工的間的心理溝通,加深了企業(yè)文化色彩。五、員工入離職管理(一)根據(jù)入職名單, 對(duì)于面試及體檢均符合公司條件的員工進(jìn)行入職手續(xù)的辦 理,并為其入職后的工作流程作指引作用;(二)建立離職面談機(jī)制, 在員工離職時(shí)進(jìn)行深入的離職面談, 了解員工離職的 真正原因, 同時(shí),發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問(wèn)題和不足。 并在員工離職面談表中進(jìn) 行記錄,盡量降低因公司原因而造成的離職率較高的現(xiàn)象產(chǎn)生。 記得自己在處理 一件試用期轉(zhuǎn)正過(guò)渡員工的事務(wù), 氣氛一度十分緊張。 某部門員工在試用期轉(zhuǎn)正 過(guò)渡時(shí)期,常常遲到,早退,對(duì)于部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工
10、作沒(méi)能積極的開(kāi)展與跟進(jìn), 就該現(xiàn)狀,用人部門提出辭退該員工。對(duì)于此現(xiàn)象,當(dāng)時(shí),我這邊安排了用人部 門先與其進(jìn)行溝通, 然后在由自己跟對(duì)方簡(jiǎn)單溝通, 了解具體是什么原因?qū)е缕?由原本工作積極主動(dòng)變?yōu)橄麡O被動(dòng)。 在初期的交流中, 或許是由于用人部門領(lǐng)導(dǎo) 的態(tài)度過(guò)于強(qiáng)硬, 加上在春節(jié)這個(gè)尷尬的時(shí)期, 該員工拒絕溝通。 前前后后進(jìn)行 了幾次,均以失敗告終。后來(lái)在一次午休的時(shí)間,我單獨(dú)與該員工聊家常時(shí),發(fā) 現(xiàn)該員工目前工作狀態(tài)的原因是由于家庭關(guān)系緊張導(dǎo)致工作效率降低, 于是給予 其一個(gè)月的考核期, 再進(jìn)行觀察 (但前提是沒(méi)有給對(duì)方說(shuō)明她會(huì)有一個(gè)月的考核 期),在接下來(lái)的時(shí)間,發(fā)現(xiàn)該員工工作效率,工作積極
11、性還是不高,遲到、早 退現(xiàn)象有增無(wú)減。于是,人力部門提前一周,以書(shū)面的形式告知對(duì)方,公司會(huì)與 其解除勞動(dòng)關(guān)系。 收到通知書(shū)后, 該員工的情緒很激動(dòng), 與用人部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生了 激烈的爭(zhēng)執(zhí),并揚(yáng)言要報(bào)復(fù)。 為此,作為人力部門, 我又一次找該員工談了一次, 這一次, 主要是談?wù)勊募胰撕蜕罘矫娴氖虑椋?經(jīng)過(guò)近 3 個(gè)小時(shí)的交談, 該員 工的情緒好了很多, 后了解其心理壓力大, 加上自卑的心情, 往往會(huì)過(guò)于在意他 人不經(jīng)意的言行舉止,給自己徒增苦惱。通過(guò)這件事,我感觸良多,作為人力部 門,深入員工日常生活之間, 給予員工一定的關(guān)心的同時(shí), 為離職員工妥善處理 好各種關(guān)系轉(zhuǎn)移,讓離職員工滿意,也是離職管
12、理的重要工作。六、調(diào)薪轉(zhuǎn)正的管理 對(duì)于符合調(diào)薪條件的員工,在領(lǐng)取調(diào)薪表格并填寫(xiě)完成后交由人力資源中 心,根據(jù)人力資源中心入職時(shí)所談?wù){(diào)薪后薪資作為參考, 并結(jié)合員工個(gè)人工作表 現(xiàn),由人力資源中心找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。對(duì)于符合轉(zhuǎn)正條件的員工, 由人力資源中心統(tǒng)一進(jìn)行轉(zhuǎn)正審批, 審批過(guò)后員 工將成為公司正式員工,并在轉(zhuǎn)正次月為其繳納相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)。第二部分:年度工作改進(jìn)員工關(guān)系管理工作按照崗位職責(zé)要求, 為人力資源部的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn), 發(fā)揮 了其應(yīng)有的作用,但是,在有些工作的推進(jìn)過(guò)程中,仍然存在一些問(wèn)題,為了更 好開(kāi)展今后的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:(一)員工溝通渠道建立時(shí)間較短。 主要原因是意見(jiàn)的改進(jìn)需要一定的
13、時(shí)間才能 取得效果,在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法取得員工的信任,因此需要一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。進(jìn)一步打造溝通平臺(tái), 定期進(jìn)行員工訪談方面, 重視員工的意見(jiàn)和建議, 積 極采取改進(jìn)措施,是提高員工滿意度的有效途徑。(二)員工激勵(lì)體系不健全。 現(xiàn)實(shí)工作中, 大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人習(xí)慣于指出員工在工作中存在的不足, 對(duì)于員工的肯定少之又少, 這在一定程度上, 大大抑制了員 工的工作激情和動(dòng)力。 這種情況下, 應(yīng)建立物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)體 系,提升員工的工作積極性。第三部分: 20xx 年度工作心得根據(jù)對(duì)本年度各項(xiàng)工作完成情況以及出現(xiàn)的問(wèn)題的分析和總結(jié), 人力資源部 將在 20xx 年度有計(jì)劃、有側(cè)重地開(kāi)展各項(xiàng)工作,
14、現(xiàn)將主要工作分解如下: (一)勞動(dòng)關(guān)系管理為員工進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)及意外醫(yī)療保險(xiǎn)的繳納,將企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)降至最低。(二)員工溝通溝通不僅是信息傳遞的重要手段, 還是建立良好員工關(guān)系的主要方法。 了解 員工的思想情緒以及心理狀態(tài), 在交流思想、 分享感受的過(guò)程中, 無(wú)形之中加深 了理解和信賴。員工溝通將是今后工作的重點(diǎn), 建立員工溝通制度, 定期進(jìn)行員工訪談, 包 括試用期溝通、轉(zhuǎn)正溝通、離職溝通等,構(gòu)成一個(gè)員工成長(zhǎng)溝通體系,有效改善 和提升員工關(guān)系管理水平, 同時(shí)提高員工合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)力度, 為公司領(lǐng)導(dǎo)決 策提供參考依據(jù)。(三)健全人力資源安全與保障體系,進(jìn)一步滿足員工需求,讓“家園文化”體 現(xiàn)在具
15、體細(xì)節(jié)落實(shí)上。我們常說(shuō)的一個(gè)詞叫做“舍得” ,有“舍”才有“得” 。在員工關(guān)系管理中, 企業(yè)首先要“舍”,然后才能從員工之處“得”到更多。因?yàn)橹袊?guó)人有“受人滴 水之恩,當(dāng)以涌泉相報(bào)”的傳統(tǒng)美德,這是一種凝固在頭腦中、融化在血液里、永遠(yuǎn)不會(huì)改變的民族傳承。因此,企業(yè)要建立良好的員工關(guān)系,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),首先必 須在滿足員工基本需求的基礎(chǔ)上,對(duì)員工予以充分理解、信任、尊重與支持,并 且真心的去關(guān)愛(ài)他們,就一定能收到“投我以木瓜 ,報(bào)之以瓊琚”的效果。我們將主要進(jìn)行以下幾項(xiàng)改善:1、改善工作環(huán)境,分期分批對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行整修,調(diào)整布局,逐步建立符 合生理特點(diǎn)的工作環(huán)境。2、加強(qiáng)勞動(dòng)安全管理
16、,提高安全操作規(guī)程的科學(xué)性,注重危險(xiǎn)設(shè)備的及時(shí) 更新與隱患的及時(shí)檢查整改,體現(xiàn)對(duì)員工的特別關(guān)愛(ài)。4、加強(qiáng)勞動(dòng)衛(wèi)生管理。要加大對(duì)溫度、照明、噪音、粉塵、有毒有害等方 面的預(yù)防措施, 為員工解除工作中的不安全感, 讓員工得到精神上、 心理上的安 定,從而激發(fā)員工的工作熱情,提高工作效率。5、實(shí)行科學(xué)的壓力管理。利用管理藝術(shù),使員工在工作與生活中盡量減少 壓力,心情舒暢的工作生活。要從工作壓力、社會(huì)壓力、家庭壓力、經(jīng)濟(jì)壓力等 方面入手,開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo),幫助員工緩解壓力。同時(shí),要注重培養(yǎng)員工的 抗壓能力、培養(yǎng)業(yè)余愛(ài)好,讓員工學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移自己的興奮點(diǎn),從而保護(hù)身心健康。6 、加大社會(huì)保險(xiǎn)的資金投入。 我們
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