品管會(huì)議制度

1、品管會(huì)議制度1.總則1.1. 制定目的為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理， 健全品質(zhì)溝通管道， 特制定本規(guī) 章。1.2. 適用范圍本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議， 除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定 外，悉依本規(guī)章處理。1.3. 權(quán)責(zé)單位1）品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.品管會(huì)議規(guī)定2.1.會(huì)議類別 品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別。2.1.1. 例行性會(huì)議公司品管例行性會(huì)議有：1）年度評(píng)審會(huì)議：進(jìn)行品質(zhì)管理體系評(píng)審，確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行；討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。2）內(nèi)部稽核會(huì)議：組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀 況作定期之稽核，分為起始會(huì)議

2、與結(jié)束會(huì)議。起始 會(huì)議作稽核前說(shuō)明，結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。3）月度品管會(huì)議：對(duì)上月品質(zhì)狀況作檢討，就重大品質(zhì) 事項(xiàng)達(dá)成決議， 制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃， 是本公司最重要之工作會(huì)議之一。4）改善提案委員會(huì)會(huì)議： 對(duì)改善提案及其成果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目 標(biāo)、計(jì)劃。5）QCC 推行委員會(huì)會(huì)議：對(duì) QCC 活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并制 定次年度 QCC 活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。6）QCC 成果發(fā)表會(huì)： 由各 QCC 發(fā)表推行成果， QCC 推行委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，表彰優(yōu)秀的品管圈。7）周品質(zhì)檢討會(huì)：對(duì)上周品質(zhì)狀況作檢討，及時(shí)解決品質(zhì)問(wèn)題，落實(shí)月度品管會(huì)議決議與計(jì)劃，確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)

3、。2.1.2. 例行會(huì)議一覽表序號(hào)會(huì)議名稱周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員1年度評(píng)審會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2、8月管理者代表稽核組長(zhǎng)各部門主管3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管4改善提案委員會(huì)會(huì)議年1月主任委員推行干事評(píng)審委員5QCC推行委員會(huì)會(huì)議年1月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員6QCC成果發(fā)表會(huì)半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一管理者代表品管主管各部門主要干部2.1.3. 臨時(shí)性會(huì)議臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、 管理者代表或品管主管依需要建 議召開，一般召開時(shí)機(jī)有：1）發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。2）制程重大品質(zhì)問(wèn)題

4、發(fā)生時(shí)。3）供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。4）發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。5）重大品質(zhì)貢獻(xiàn)、突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā) 生時(shí)。6）其他必要時(shí)機(jī)。2.2. 會(huì)議管理規(guī)定除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外， 應(yīng)遵照下列規(guī)定 處理。2.2.1. 一般原則1）例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間，則不另行通知； 如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員2）例行性會(huì)議如有變更，原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。3）臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小通知參加人員。4）會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到，因故無(wú)法到會(huì)者， 事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假，并取得許可，原 則上還須派代理人出席。5）會(huì)議

5、應(yīng)事先明確主題，與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好 各種準(zhǔn)備（包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等） ，并做好工作 安排。6）主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程， 盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。7）會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況， 由會(huì)議主席指定人員追蹤， 并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。8）會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。2.2.2. 會(huì)議記錄1）由會(huì)議主席指定參加人員中的一人擔(dān)任會(huì)議記錄工作，必要時(shí)，也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作（如助理或文書）2）重要會(huì)議的會(huì)議記錄，經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后，復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。3）對(duì)會(huì)議決議涉及的工作安排，須確認(rèn)追蹤結(jié)果，由會(huì)議記錄者填寫決議事項(xiàng)追蹤表 ，并作追蹤工作。3.月度品管

6、會(huì)議實(shí)施辦法注其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施辦法。3.1. 會(huì)議目的1）總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。2）就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。3）制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。3.2. 參會(huì)人員1）會(huì)議主席： 總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席， 總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí)， 由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席。2）主持人： 管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議主持人， 其無(wú)法出席時(shí)， 由品管主管擔(dān)任主持人。3）參加人員：副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。3.3. 會(huì)議時(shí)機(jī)1）月度品管會(huì)議每月 5 日 14 ：0017 ：00 召開，遇節(jié) 假日順延一天。2）會(huì)議時(shí)間如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由品管部負(fù)責(zé) 通知。3.4. 會(huì)前準(zhǔn)備1）品管部負(fù)責(zé)于每

7、月 4 日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯 總、填妥，并轉(zhuǎn)發(fā)各與會(huì)人員。2）上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期 限之前，完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。3）管理者代表在 4 日前應(yīng)再度對(duì)各決議事項(xiàng)完成情況作 追蹤確認(rèn)（可授權(quán)他人進(jìn)行） 。4）各與會(huì)人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表 或樣品，以便在會(huì)議上報(bào)告或討論。5）各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開始前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。3.5. 會(huì)議議程1）會(huì)議開始：由主持人宣布會(huì)議開始。2）追蹤上月會(huì)議決議事項(xiàng)完成情況：由主持人追蹤上月 決議事項(xiàng)，各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回答完成狀況，其 他人員可提出異議或補(bǔ)充。3）各部門品質(zhì)狀況報(bào)告：由品管部主管或各品管單位干 部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況，簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù)， 并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。4）溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)：各與會(huì)人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之 事項(xiàng)，由相關(guān)人員討論處理。5）會(huì)議主席工作指示：會(huì)議主席就相關(guān)問(wèn)題向責(zé)任人員 提出質(zhì)詢、贊揚(yáng)、指示或要求，并就公司的品質(zhì)經(jīng) 營(yíng)方針或下月行動(dòng)計(jì)劃做出指示。6）形成會(huì)議決議：記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作 整理， 交由主持人作陳述， 各與會(huì)人員可提出異議， 若無(wú)異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。7）會(huì)議結(jié)束：由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。3.6. 會(huì)后工作1）由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成會(huì)議記錄及必要之決議事項(xiàng)追蹤表 ，呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。2）會(huì)