備忘錄的寫法

1、定義：備忘錄是說明某一問題事實(shí)經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī) 關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交，可以作為獨(dú)立的文件送出，也 可做為外交照會(huì)的附件?，F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大，有的國(guó)際會(huì)議用備忘 錄作為會(huì)議決議、公報(bào)的附件。備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對(duì)某以具體問題的詳細(xì)說 明和據(jù)此提出的論點(diǎn)或辯駁，以便于對(duì)方記憶或查對(duì)。夕卜交會(huì)談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會(huì) 談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀(jì)要，也是一種備忘錄。備忘錄可以在雙方會(huì)談時(shí)當(dāng)面遞交，也可以作為獨(dú)立的文件送給有關(guān)國(guó)家， 還可以附在照會(huì)、公報(bào)、聲明等文件后面，做為補(bǔ)充文件。

2、特點(diǎn)：1. 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再 創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí) 性，違反紀(jì)實(shí)的要求。2. 表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍 繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是 敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。3. 稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是 與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì) 議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表 現(xiàn)。會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)

3、別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄 是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常 要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。寫法：會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。(一一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1. 單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱+文種”構(gòu)成。2. 雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì) 議名稱和文種。(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和 類型

4、而定。1. 導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。 其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、 會(huì)期會(huì)址、 參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基 本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪 廓了解。2. 主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有 三種：(1) 條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。(2) 綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分， 每個(gè)部分 談一個(gè)方面的內(nèi)容。較

5、復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。(3) 摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。 一般在記錄發(fā)言人首 次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題， 在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。會(huì)議備忘錄的寫法跟會(huì)議紀(jì)要差不多了 ，將開會(huì)的要點(diǎn)寫清楚，就好了。關(guān)鍵是將會(huì)議上確定的事項(xiàng)或布置的任務(wù)寫清楚 ，會(huì)上沒有確定的會(huì)后確定 的也寫上。定義：備忘錄是說明某一問題事實(shí)經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī) 關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交，可以作為獨(dú)立的文件送出，也 可做為

6、外交照會(huì)的附件?，F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大，有的國(guó)際會(huì)議用備忘 錄作為會(huì)議決議、公報(bào)的附件。備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對(duì)某以具體問題的詳細(xì)說 明和據(jù)此提出的論點(diǎn)或辯駁，以便于對(duì)方記憶或查對(duì)。夕卜交會(huì)談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會(huì) 談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀(jì)要，也是一種備忘錄。備忘錄可以在雙方會(huì)談時(shí)當(dāng)面遞交，也可以作為獨(dú)立的文件送給有關(guān)國(guó)家， 還可以附在照會(huì)、公報(bào)、聲明等文件后面，做為補(bǔ)充文件。特點(diǎn)：1. 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容， 它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再 創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性

7、，違反紀(jì)實(shí)的要求。2. 表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍 繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。3. 稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。 由于會(huì)議紀(jì)要反映的是 與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì) 議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料

8、存檔；會(huì)議紀(jì)要通 常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。寫法：會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。(一) 標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1. 單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱+文種”構(gòu)成。2. 雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示 會(huì)議名稱和文種。(二) 正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容 和類型而定。1. 導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。 其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、 會(huì)期會(huì)址、 參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將

9、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基 本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。2. 主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有 三種：(1) 條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作 會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。(2) 綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部 分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。般在記錄發(fā)言人(3) 摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來 首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和