會展項目可行性研究

1、會展項目可行性研究 教學目的與要求：掌握會展項目的可行性分析方法 教學重點、難點：展覽題材選擇的方法，會展項目分析的方法。 第一節(jié)題材的初選行業(yè)選擇*該地區(qū)的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導產(chǎn)業(yè)*國家和本地區(qū)的重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)*政府扶持的產(chǎn)業(yè)展覽題材選擇的具體方法 *新立題材：通過對信息的收集和整理，選定一個本展覽機構從來沒 有涉及，或其他辦展機構進入得少甚至沒有辦展機構進入的展覽題 材。*分列題材：將辦展機構已有的展覽會的展覽題材在做進一步細分， 從原來的大題材中分列出更小的題材， 并將這些小題材辦成獨立的展 覽會的選題方式。展覽題材選擇的具體方法 *拓展題材：將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的、但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有

2、密切關聯(lián)的題材， 或是將現(xiàn)有展覽會展覽大題材中還未包含的某 一細分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的方法。*合并題材：將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關聯(lián)的展覽題材的 現(xiàn)有展會合并為一個展覽會， 或?qū)蓚€或多個展會中彼此相同或有一 定關聯(lián)的展覽題材合并在一個展覽會中展出。第二節(jié)會展立項策劃和可行性研究市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析*政治法律環(huán)境（1）產(chǎn)業(yè)政策（2）產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃（3）海關有關規(guī)定（4）市場準入規(guī)定（5）知識產(chǎn)權的保護（6）其他規(guī)定宏觀市場環(huán)境分析*人口環(huán)境（1）人口數(shù)量（2）人口分布、結(jié)構和變動趨勢 宏觀市場環(huán)境分析*經(jīng)濟環(huán)境 社會經(jīng)濟發(fā)展水平 展會所在地的城市配套設施情況，地域優(yōu)勢 產(chǎn)

3、業(yè)結(jié)構狀況宏觀市場環(huán)境分析 產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平（1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：產(chǎn)業(yè)所處的生命周期階段（2）產(chǎn)業(yè)規(guī)模：該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進出口總額和從業(yè) 人數(shù)數(shù)量（3）產(chǎn)業(yè)分布狀況：該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品主要是在哪些地方生產(chǎn)，每個生 產(chǎn)地所占的比例是多少， 產(chǎn)品在哪些地方銷售， 每個銷售地的比例是 多少，每個地方生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品的種類和特色以及檔次如何等。 宏觀市場環(huán)境分析 產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平（ 4 ）企業(yè)數(shù)量（5）產(chǎn)品銷售方式：大型批發(fā)市場是否很多？ 產(chǎn)品的銷售渠道是否非常成熟？以銷售為目的的展會要考慮產(chǎn)品的 季節(jié)性。 市場信息分析1）市場規(guī)模：規(guī)模大小和發(fā)展趨勢（2）市場競爭態(tài)勢：產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭關系以及

4、政府對該產(chǎn) 業(yè)的控制力和影響力如何。（3）經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況：經(jīng)銷商既可以是參展商，也可以是專 業(yè)觀眾。（4）行業(yè)協(xié)會狀況：是否有行業(yè)協(xié)會？行業(yè)協(xié)會在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號召力 如何？- 市場信息分析（5）產(chǎn)業(yè)的市場發(fā)展趨勢：市場容量的增減趨勢、市場集中度的發(fā) 展趨勢、市場營銷方式的變化趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢、市場分布 狀況的變化趨勢等等。（6）相關產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關系的有關產(chǎn)業(yè)的狀況。 宏觀市場環(huán)境分析*技術環(huán)境*社會文化環(huán)境微觀市場環(huán)境分析*辦展機構的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力*目標客戶：展會潛在的參展商和觀眾*競爭者：與本展會有競爭關系的其他同類展會*營銷中介：協(xié)助展會進行宣傳推廣和

5、招展招商的中介組織*服務商：展館、搭建商、旅行社、賓館、印刷等配套服務*社會公眾：媒體、政府、當?shù)孛癖?、各種行動組織、金融機構 獲取信息的方法*委托專門的市場調(diào)查機構*收集二手資料*市場抽樣調(diào)查戰(zhàn)略分析的方法*SWOT分析法選擇細分市場的標準-確定在哪個行業(yè)舉辦展會*所要進入行業(yè)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?是否能夠盈利*在某行業(yè)舉辦展會的競爭因素*辦展機構的辦展目標和資源展會項目立項策劃*展會名稱基本部分：展覽會、交易會、博覽會限定部分：說明展會舉辦的時間、地點及展會的性質(zhì)，女口2005年、春季、第三屆、大連、國際 行業(yè)標識：表明展覽題材和展會范圍展會項目立項策劃*展品范圍辦展機構的優(yōu)劣勢是選擇和確定展

6、品范圍是需要考慮的一個重要因 素。展會項目立項策劃*辦展頻率展會項目立項策劃*展會規(guī)模展會的展覽面積是多少？參展單位的數(shù)量是多少？參觀展會的觀眾是多少？例：2006中國國際旅交會展會項目立項策劃*展會定位是一個什么樣的展會？提供了哪些與眾不同的價值？明確展會的目標參展商和觀眾 明確辦展目標和展會的主題 展會項目立項策劃*展會價格 為展會的展位出租制定一個合適的價格。 成本導向定價法 需求導向定價法 競爭導向定價法 展會項目立項策劃 展會初步預算 對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期可獲得的收入進 行初步測算展會經(jīng)營風險分析（可行性分析） *展會經(jīng)營安全系數(shù)展會盈虧平衡規(guī)模 展會經(jīng)營安全系數(shù)

7、 =1 展會預期（實際）規(guī)模 如果展會經(jīng)營安全系數(shù)大于或等于 40% ，非常安全 系數(shù)在 21%-39% 之間，安全 16%-20% 之間，較安全 10%-15% 之間，有一定風險 9%以下，舉辦展會的風險較大展會項目生命力評價（可行性分析）項目發(fā)展空間 產(chǎn)業(yè)空間市場空間地域空間政策空間展會項目生命力評價（可行性分析）*項目競爭力展會定位辦展機構的品牌影響力參展商和觀眾的構成展會價格展會服務展會項目生命力評價（可行性分析） *辦展機構的優(yōu)劣勢分析 展會執(zhí)行方案分析*展會基本框架評估*展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突 *辦展時間、頻率是否符合產(chǎn)業(yè)特征展覽舉辦地點是否適合展會展品的

8、范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規(guī)模和定位的展會*辦展機構在計劃時間內(nèi)能夠完成工作 *辦展機構對展會展品所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉 *展會定位與展會規(guī)模是否有沖突 其他相應計劃的評估（可行性分析） *招商招展和宣傳推廣計劃評估 *展會進度計劃評估（各項工作安排合理、階段工作目標準確、工作 安排統(tǒng)一配套）*現(xiàn)場管理和相關活動計劃評估 展會進度安排12 月 *與會展中心和酒店簽訂合同 *選擇展覽服務公司*向預期參展商發(fā)出第一批郵件1月 *在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進行第一次新聞發(fā)布2月 *向參展商發(fā)出第一次公告，實施激勵措施加強展位銷售 3月*繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜*確定保安事宜4月*進行第二次新聞發(fā)布

9、*最后確定特殊嘉賓或者進行展會促銷活動 *研究其他展會，開發(fā)潛在參展商5月*確定展會的交通安排*列出專業(yè)觀眾名單6月*招展，并再次發(fā)放郵件*確認酒店安排*準備展會現(xiàn)場領位地圖*設立展會休息和餐飲服務區(qū)*確認停車、展會電話號碼、展會辦公室電話號碼和地址 *最后確定展層設計方案7 月 8 月*向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會、廣告機會、展會動態(tài)信息9月 *向參展商和觀眾發(fā)放必要物品10 月*最后與展館、酒店、保安、展覽服務商和宴會組織者等確認相關事 宜11 月*展商、觀眾注冊，開幕式*展覽開始*展覽期間的調(diào)查*展會總結(jié)、評估項目立項策劃書內(nèi)容* 辦展市場環(huán)境分析（宏觀、微觀 ,包括發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢分析，同 類展會競爭分析等。 ）*辦展宗旨目的*提出展會的基本框架（名稱、地點、辦展機構、展品范圍、時間、 頻率、規(guī)模和定位）*展會價格及初步預算方案*展會工作人員分工計劃 *展會招展計劃。展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計劃展會招商計劃*展會宣傳推廣計劃