Super自動(dòng)化辦公系統(tǒng)

1、Super OA 自動(dòng)化辦公系統(tǒng)SuperOA 是以網(wǎng)絡(luò)為依托 ，使組織內(nèi)部信息交流暢通 。在這種模式下， 將組織變?yōu)橐粋€(gè)大辦公室，下面的財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等部門都成 為其信息流中的一個(gè)環(huán)節(jié)一、系統(tǒng)概述SuperOA 是以網(wǎng)絡(luò)為依托 ，使組織內(nèi)部信息交流暢通 。在這種模式下， 將組織變?yōu)橐粋€(gè)大辦公室，下面的財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等部門都成 為其信息流中的一個(gè)環(huán)節(jié)，而不再是一個(gè)一個(gè)的信息孤島。依靠這種模 式，組織的結(jié)構(gòu)能夠得到簡(jiǎn)化，各個(gè)部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié) 作，便于明確各個(gè)部門甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來 自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。SuperOA

2、 ，不僅緊緊圍繞著溝通 (Communication) 、協(xié)調(diào)(Coordination) 、控制( Control )的管理理念，還在基礎(chǔ)上增添了最 新創(chuàng)造( Creation )和方便( Convenience )的思想，組成了全新的“ 5C”概念。不僅具備了普通狹義辦公自動(dòng)化的功能，如以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)，還具備了“廣義辦公自動(dòng)化”的 概念。它是整個(gè)協(xié)同應(yīng)用門戶平臺(tái)中一個(gè)應(yīng)用模塊，也是極具核心基礎(chǔ) 的功能。二、系統(tǒng)特點(diǎn)1 Web 化整個(gè)系統(tǒng)由于采用了標(biāo)準(zhǔn)的 WEB 技術(shù)，便具備了很好的移動(dòng)性， 普通使用者只需要使用瀏覽器就可以在任何地方通過身份、權(quán)限確認(rèn) 后，都能以最

3、佳的方式來使用所需的系統(tǒng)。2個(gè)性化SuperOA 提供了豐富的個(gè)性化功能。用戶可以任意自定義桌面風(fēng) 格，并且可移動(dòng) 、可增減首頁子欄目 ；自定義首頁顯示各模塊 、功能點(diǎn)； 自定義自己菜單，并且可排序、可增減。3人性化 自定義表單設(shè)計(jì)、在不用編程的情況下，采用角色、表單、步驟和 動(dòng)作相結(jié)合的流程方式，就可以很快地制作出一張張實(shí)用美觀的表單。 采用角色、表單、步驟和動(dòng)作相結(jié)合的流程方式，支持在線填寫。4模塊化 先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法使各模塊可獨(dú)立存在；整個(gè)軟件易拆分，易組 裝，靈活方便 ；可根據(jù)各個(gè)不同單位特點(diǎn) ，為其定制增添各類業(yè)務(wù)模塊 。5無線應(yīng)用化支持異地辦公、短信息支持、 PDA 方式支持6操

4、作簡(jiǎn)易化自定義的智能可視化工作流采用目前國際上最先進(jìn)的圖形化流程 控制技術(shù)，圖形化界面直觀簡(jiǎn)潔，采用鼠標(biāo)拖拉的方式，操作簡(jiǎn)單，無 需專業(yè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)功能強(qiáng)大，無論多么復(fù)雜的流向都能流通。7管理有效化 系統(tǒng)通過對(duì)各類資源的設(shè)置，來支持用戶進(jìn)行資源的在線申請(qǐng)、回 復(fù)、借出登記、歸還登記等全自動(dòng)操作。擺脫了傳統(tǒng)的手工管理效率低 下，查找煩瑣等弊端。提高了內(nèi)部資料的利用率。三系統(tǒng)功能 系統(tǒng)由以下功能模塊構(gòu)成：1 首頁工作臺(tái) 相當(dāng)于系統(tǒng)的“桌面”。用戶無需進(jìn)入不同的系統(tǒng)模塊，就可以通 過工作臺(tái)辦理所有未辦的事情 。包括所有最新的個(gè)人備忘 、郵件、短信、 待辦事情、今日提醒等等都一目了然。2 公告欄主要供發(fā)

5、布各類信息，是一個(gè)信息發(fā)布的平臺(tái)。3 電子郵件每一位使用 SuperOA 的用戶都擁有一個(gè)自己的 郵箱，功能包含了普通郵件的所有功能外，還增設(shè)了賬號(hào)設(shè)置，可以對(duì) POP3 收郵件服務(wù)器、 SMTP 發(fā)郵件服務(wù)器進(jìn)行設(shè)置。4 手機(jī)短信 - 系統(tǒng)支持短信發(fā)送、在線發(fā)送，并可以查詢短 信和在線發(fā)送的發(fā)送記錄、接收記錄。5 名片夾 -幫助用戶對(duì)名片進(jìn)行登記、管理和查詢，根據(jù)需 要將名片設(shè)為共享或私有 。每個(gè)人都能看到自己的名片組及共享的名片 組。6 日程安排通過查看日歷，可以選定日程表的不同時(shí)段來安 排每天的事件、私人約會(huì)和任務(wù)。也可設(shè)定好不同的日程類別，如我的 日程、他人日程?？勺杂稍O(shè)定個(gè)人日程，支

6、持跨天日程安排、也可直接 從備忘中選取日程內(nèi)容進(jìn)行快捷操作。7 信息庫 - 可以發(fā)布各類信息，是一個(gè)信息發(fā)布的平臺(tái)。用 戶可以通過查詢、發(fā)布的方式處理各項(xiàng)信息，分為信息庫和資源庫兩 種。8 文檔管理首次引入了“版本”的概念及控制功能，所有用 戶對(duì)文件所做的修改均能以不同版本的形式被保留下來 ，所做的操作將 在日志中被記錄。分為我的文檔、共享文檔，操作管理上更符合平時(shí)的 運(yùn)用。9 資源管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司資源（比如固定資產(chǎn)、易耗品等） 的分類、登記和調(diào)度管理。用戶不僅可以自定義資源類別，而且能夠?qū)?可供借閱的資源提出使用申請(qǐng)。資源管理員則對(duì)提出的申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)度， 可同意或拒絕申請(qǐng)。10 日常辦公能夠使

7、不同部門協(xié)同完成工作，可以自定義員工申請(qǐng)類別，并對(duì)其設(shè)置與單位的實(shí)際情況相應(yīng)的審批流程，其中流程 管理員有權(quán)限監(jiān)督流程的流轉(zhuǎn)情況，進(jìn)行必要的設(shè)置和調(diào)整，包括流程 強(qiáng)制跳轉(zhuǎn)，流程凍結(jié)和刪除等功能。11 公文管理用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公 文，系統(tǒng)了提供的在線編輯、圖形化顯示查看流程、附件上傳功能，操 作簡(jiǎn)便易行。在線編輯中還可以公文的緩急程度、密級(jí)程度、內(nèi)容類別 中的不同欄目進(jìn)行選擇，實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記。12 系統(tǒng)設(shè)置不僅提供了常用的設(shè)置功能，如：部門設(shè)置、 群組、角色、人員設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、安全設(shè)置等。還涵蓋了郵件服務(wù)器 的配置、其它應(yīng)用配置等創(chuàng)建平臺(tái)所必須的網(wǎng)絡(luò)配置功能，方便日后維 護(hù)和查詢。而且管理員還可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行