檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施方案

1、新都建設(shè)局檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施方案錄項(xiàng) 目 概 述 錯誤!未定義書簽。1、 項(xiàng) 目 需求分析 錯誤!未定義書簽。檔 案 內(nèi) 容及數(shù) 量 （ 現(xiàn) 場 調(diào) 研 ） 錯誤!未定義書簽。檔 案 數(shù) 字化環(huán) 節(jié) 及 質(zhì) 量 要 求 錯誤!未定義書簽。檔案 驗(yàn)收 錯誤!未定義書簽。檔案 安 全要求 錯誤!未定義書簽。項(xiàng) 目 實(shí) 施準(zhǔn)備 錯誤!未定義書簽。1 、 設(shè) 備 配 套 錯誤! 未定義書簽。2、 人 員 配 備 錯誤!未定義書簽。項(xiàng) 目 實(shí) 施 錯誤!未定義書簽。1 、 總 體 實(shí) 施 原則 錯誤! 未定義書簽。2、 人 員 崗 位 安排 錯誤!未定義書簽。3、 項(xiàng) 目 實(shí) 施 流程 錯誤!未定義

2、書簽。檔案 借 出 錯誤!未定義書簽。檔案 整理排序分卷 錯誤!未定義書簽。檔案 錄入 錯誤!未定義書簽。整理 環(huán) 節(jié)檢查 錯誤!未定義書簽。圖像 掃描 錯誤!未定義書簽。圖像 處理 錯誤!未定義書簽。數(shù)據(jù) 檢查 錯誤!未定義書簽。數(shù)據(jù) 掛接 錯誤!未定義書簽?？?盤 錯誤!未定義書簽。檔案驗(yàn)收入庫 、 現(xiàn)場安全 事項(xiàng)錯 誤 ! 未定義書簽。錯 誤 ! 未定義書簽。項(xiàng)目概述 1、 項(xiàng)目需求分析 檔案內(nèi)容及數(shù)量（現(xiàn)場調(diào)研）建 設(shè)檔 案。檔案數(shù)字化環(huán)節(jié)及質(zhì)量要求該項(xiàng)目主要分為新、老檔案的整理成卷及錄入、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù) 掛接、刻錄、裝訂入庫幾個環(huán)節(jié)。質(zhì)量要求一客戶要求為準(zhǔn)則，檔案整理要求檔案齊

3、全，檔案成卷順序無 誤，檔案掃描確保圖像清晰度及掃描數(shù)據(jù)完整等。檔案驗(yàn)收檔案加工數(shù)據(jù)自檢合格后，提交客戶驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以工程卷數(shù)為單位， 分批次驗(yàn)收合格后提交。客戶對我項(xiàng)目組著錄條目及掃描掛接完成數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，對檔號、工程 編號 、 數(shù)據(jù)掛接 準(zhǔn)確 率要求 100%， 其他項(xiàng) 目 95%以上 ， 否則 將數(shù) 據(jù)發(fā) 回 我項(xiàng) 目組全部自檢并修改后提交，直至驗(yàn)收合格。檔案實(shí)體應(yīng)逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、好壞狀況、卷內(nèi)頁數(shù)及順序及裝訂 要求檢查，不得有意損毀、丟棄檔案，如有原本損壞檔案應(yīng)及時裱糊，實(shí)體 檔 案驗(yàn)收合格 率 95%以上則驗(yàn) 收合格 ， 完成 提交 。檔案安全要求項(xiàng)目組人員應(yīng)遵守檔案保密協(xié)議

4、條款，在指定工作場所工作，確保 場所秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，具體要求如下：1、 項(xiàng)目工作人員簽 訂 保密協(xié)議， 加強(qiáng)保密意識；2、 嚴(yán) 禁 項(xiàng) 目 工 作 人 員 對 檔 案 數(shù) 據(jù) 的 復(fù) 制 行 為 ；3、 項(xiàng) 目 工 作 人 員 必 須 保 證 原 有 檔 案 的 完 整 性 ， 不 得 隨 意 或 有 意 損 毀 ； 二、項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備1、 設(shè)備配套該 項(xiàng) 目 大 約 xx 卷 檔 案 ， 計 劃 任 務(wù) 完 成 工期 為 兩 個 月 ， 現(xiàn)場 設(shè) 備 計 劃 投 入 3 臺 電 腦 ， 1 臺 大 圖 掃 描 儀 ， 1 臺 高 速 掃 描儀 ， 打 印 機(jī) ，刻 錄 機(jī) 、檔

5、 案數(shù) 字 化 加 工軟件等。2、 人員 配備項(xiàng)目組 人員總共5人， 一人為項(xiàng)目現(xiàn)場管理員， 其余數(shù)字化 加工人員。 項(xiàng) 目現(xiàn)場管理員主要在項(xiàng)目實(shí)施過程中計劃及安排工作任務(wù)，做好人員調(diào)配， 工作進(jìn) 度跟進(jìn) ， 及時與客戶溝通， 解決項(xiàng)目中遇到的問題 。 其余 4位工作 人 員分別為檔案整理、錄入、掃描、圖像處理、裝訂人員，根據(jù)具體工作需要 進(jìn)行臨時調(diào)動。三、項(xiàng)目實(shí)施1、 總體實(shí)施原則我們在檔案加工過程中要遵守幾點(diǎn)基本原則，如下：1、 根據(jù)客 戶提出的需求， 盡可能達(dá)到要求， 遇到問題 能及時溝通；2、服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排，認(rèn)真完成自己所在環(huán)節(jié)工作，及時溝通 學(xué)習(xí)技術(shù)及檔案知識；3、現(xiàn)場工作

6、要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的檔案安全意識，保密意識，不得 通過任何方式對檔案泄密或損毀；2、人員崗位安排項(xiàng)目組共5位工作人員，現(xiàn)場管理員1人，其余工作人員四人；工作人員安排見表3-1職務(wù)職責(zé)人數(shù)備注項(xiàng)目管理員1、負(fù)責(zé)與客戶借卷和還卷等 交接工作2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員管理，加工管 理3、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)驗(yàn)收與掛接4、負(fù)責(zé)與客戶溝通、交流工作1人整理排序人員1、負(fù)責(zé)檔案整理排序、分卷及 編碼2、負(fù)責(zé)檢查已整理檔案順序、 頁碼并修改1-2人項(xiàng)目過程中，人員 工作分配可按照 實(shí)際情況進(jìn)行調(diào) 配；著錄人員1、負(fù)責(zé)錄入整理成卷的檔案 條目2、負(fù)責(zé)檢查已錄檔案條目并 修改1-2人掃描人員負(fù)責(zé)掃描圖紙及文字2人圖像處理人員1、對掃描圖紙進(jìn)行裁剪2、對文字圖像進(jìn)行去污、旋轉(zhuǎn) 方向、糾斜等1人裝訂人員將驗(yàn)收合格并掛接數(shù)據(jù)完成后 檔案進(jìn)行裝訂成冊并入庫1人3、項(xiàng)目實(shí)施流程檔案數(shù)