報社組織框架及人員編制與崗位工作職責

1、華東政法大學新聞人報社規(guī)章制度匯編第一章 報社簡介新聞人 是由華東政法大學人文學院學生自發(fā)創(chuàng)立的半月刊物, 創(chuàng)刊于 2005年 3月, 時任 人文學院黨總支書記岳川夫教授為該報題寫報頭。 新聞人 在校黨委宣傳部和人文學院黨總 支的共同指導之下,經過幾代新聞人的共同努力,依托人文學院專業(yè)知識與技能,秉承獨立 辦報理念, 逐步走向專業(yè)化和規(guī)范化, 并在力求創(chuàng)新的道路上不斷求索。 新聞人 崇尚人文 精神,關注青春生活,追蹤校園熱點,提供實用信息。讓你在這里讀懂大學,從這里走向社 會。目前, 新聞人 共 8個版面, 欄目包括頭版要聞 (報道學校重大新聞事件, 提供及時咨詢 、 學院縱橫 (報道我校各學

2、院的重要新聞和活動 、 校園動態(tài) (關注學校各大講座信息, 報道社 團特色活動 、熱點關注(關注當前與大學生相關的熱點問題 , 邀請老師、同學對問題進行討 論和點評 、專題調查(以專題形式探討當前與大學生學習、生活密切相關的重大事件 、人 物風采 (專訪學校著名教授、 先進學生和其他焦點人物 、 休閑娛樂 (提供學生生活小貼士及 休閑娛樂建議 , 登載同學們的攝影作品 , 解答同學疑惑和副刊(供同學們發(fā)表文學作品、講 述故事、傾訴心情、傳遞祝福 。中縫登載廣告,這是報社廣告經營和資金來源的一部分。作 為人文學院重要的專業(yè)實踐基地之一, 新聞人 逐步培養(yǎng)出一批具有較強專業(yè)知識與技能的 采編隊伍,

3、 新聞來源廣泛, 堅持高格調與可讀性相統(tǒng)一的原則, 以廣視角, 真內容、 準信息、 全方面、第一時間反映豐富多彩的校園生活為宗旨,是我校頗有影響、頗受讀者喜愛的報刊 之一。第二章 組織結構第一條:新聞人 報社社長由人文學院黨總支討論決定, 聘任符合條件的恰當人選擔任, 全 面負責報社日常工作,接受校黨委宣傳部和院黨總支的指導。第二條:新聞人報社設編輯部、記者團、廣告部、發(fā)行部、聯(lián)絡部、網(wǎng)絡部、辦公室七個 職能機構。職能機構設置可根據(jù)實際情況需要進行適當調整。各職能機構實行部長負責制, 各部部長對社長負責并匯報工作。第三條:社長和各職能機構主要負責人組成報社總務會,具體負責開展報社日常工作。 第

4、四條:各職能機構主要負責人由社長聘任,報學院黨總支備案。除因不可抗力原因外,部 長若沒有實現(xiàn)其應聘承諾,或者出現(xiàn)嚴重失職行為,社長組織召開總務會討論,并報請學院 黨總支同意,適時解除其部長職務,重新聘任該部部長。第五條:社長及各部部長可根據(jù)具體工作需要,并報請學院黨總支同意,設立副社長或副部 長。第六條:社長職責:(一 全面負責報社日常工作,把握報刊發(fā)展方向;(二 統(tǒng)籌報社運營管理,決定人員編制,指導各職能部門工作;(三 參與編委會欄目選題設計,并擁有三分之一決定權;(四 定期組織召開報社全體成員大會和總務會;(五 對外代表報社參加各項活動。第七條:總編、主編職責(一 組織編輯部日常工作,決定

5、人員編制,負責招新工作,對社長負責;(二 定期組織召開編委會和采編例會,確定報刊選題策劃;(三 確定組稿、選稿、校對標準和編輯方針,具體安排版面責任編輯;(四 及時研究反饋信息,積極總結、改進和提高報刊編輯水準;(五 處理同學投稿和讀者來信。第八條:記者團團長職責(一 組織記者團日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;(二 定期組織召開采編例會和部門例會,確定采訪主題,分配采訪任務;(三 確定采訪制度、原則和注意事項,保證采訪工作的正常有序進行;(四 確定采訪稿件的寫作標準和內容要求。第九條:廣告部部長職責(一 組織廣告部日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;(二 定期組

6、織召開部門例會,分配小組任務,并進行階段性工作總結;(三 確定廣告經營制度與原則,提高廣告經營(拉贊助的數(shù)量與質量,保證報社日常運 營的有序進行;(四 積極為贊助商宣傳,與贊助商聯(lián)系,力圖與有價值的商家建立長期穩(wěn)定的合作關系;(五 積極為贊助活動進行宣傳,利用活動擴大報社的影響力。(六 負責報社有關的宣傳海報制作的監(jiān)督和保護工作。第十條:發(fā)行部部長職責(一 組織發(fā)行部日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;(二 定期組織召開部門例會,分配成員任務,并進行階段性工作總結;(三 負責組織報刊的征訂和發(fā)放工作,并及時做好報刊宣傳與讀者反饋工作;(四 有序整理訂閱讀者名單和款項,交辦公室備案

7、管理;(五 負責與印刷廠商的聯(lián)系,確保報刊印刷質量。第十一條:聯(lián)絡部部長職責(一 組織聯(lián)絡部日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;(二 定期召開部門例會,分配成員任務,并進行階段性工作總結;(三 負責與學校各社團組織的聯(lián)系,增進友誼,建立良好關系,謀求合作可能,商談合作 條件,并制定具體合作計劃和協(xié)議;(四 負責與學校各職能部門和二級學院聯(lián)系,為報社開展活動進行公關和洽談;(五 負責收集學校各職能部門、二級學院和各社團組織對報紙的反饋信息。第十二條:網(wǎng)絡部部長職責(一 組織網(wǎng)絡部日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;(二 定期召開部門例會,分配成員任務,并進行階段性工作

8、總結;(三 負責報社網(wǎng)站的建設與維護工作,及時發(fā)布重要信息;(四 負責報社的網(wǎng)絡宣傳,積極利用學校、學院甚至社會網(wǎng)站、 BBS 等網(wǎng)絡平臺進行網(wǎng)絡 宣傳;(五 及時總結讀者網(wǎng)上反饋信息。第十三條:辦公室主任職責(一 組織辦公室日常工作,決定人員編制,負責招新工作,對社長負責;(二 定期召開部門例會,分配成員任務,并進行階段性工作總結;(三 做好各部門之間的協(xié)調工作,起到紐帶的作用。(四 負責報社的制度制定、文件起草、通知發(fā)布和檔案管理工作;(五 管理報社財務,做好資金的報銷、匯總、預算、結算工作;(六 負責會議的考勤和議程內容記錄。第三章 新聞人報社協(xié)調制度(試行第十四條:報社所有活動必須在總

9、務會上共同策劃協(xié)商決定,部門具體活動的時間安排應服從報社整體安排。第十五條:各部門部員應對報社各部門的工作職能及其主要特點、活動方式作必要的了解, 以增進各部門的互相理解,便于日后可能的合作。第十六條:部門間協(xié)調(一 社長與部長、 部長之間應定期進行相互交流、 交換意見, 避免安排工作上的沖突、 重疊 或對工作內容的誤解,積極在總務會上提出協(xié)作要求和協(xié)調建議等。(二 協(xié)作要求。 若需要其他部門協(xié)作的, 應盡早擬出協(xié)作方案, 包括要求的人員, 工作內容、 協(xié)作時間等要素,并在征得社長同意和總務會討論后盡早將方案交與協(xié)作部門的部長,并與 協(xié)作部門的部長仔細商討協(xié)作內容,達成一致意見后盡快實行,以保

10、證活動的順利進行。 第十七條:部門內協(xié)調,部長、副部長與部員應加強溝通和交流、增進友誼,了解統(tǒng)一活動 的工作理念和工作思想。不定期尤其于活動前期應與部員進行交流,廣泛征求部員的意見以 及對所需工作伙伴的意愿和要求,以提高工作效率、活動質量。第十八條:協(xié)作部門在協(xié)作方案達成一致后,應服從時間調配與人員安排,盡快盡責地投入 相關工作,積極配合其他部門工作,不得有所延誤或懈怠。第十九條:辦公室基于其職責,擔負團總支學生會的部門統(tǒng)籌調節(jié)和聯(lián)絡工作,報社各部門 務必支持辦公室的各項調節(jié)工作,以求報社整體工作的和諧統(tǒng)一。第二十條:編輯部與記者團之間的協(xié)調(一 采編例會。 報社設立采編例會, 旨在進一步加強

11、編輯部和記者團的聯(lián)系與配合, 明確責 任分工,逐步實現(xiàn)報社采編工作的一體化和程序化。(二 會議要求。 會議在即將開始當期報刊選題策劃時由總編和記者團團長主持召開, 兩部門 主要成員必須全部出席;雙方對上期報刊提出意見和改進措施,并就報刊選題、稿件要求進 行討論,并最終確定各版、各專題和采訪任務的責任分工。(三 編輯部和記者團聯(lián)合設立反饋小組, 負責對華政學生進行定期的采訪調查, 收集學生關 心的問題,反饋至采編例會。第二十一條:具體活動中的協(xié)調(一 報社訂立部門分工責任制,旨在加強各部門在報社具體活動中的配合,明確責任分工, 逐步實現(xiàn)報社舉辦活動的程序化和規(guī)范化。(二 廣告部負責與贊助商協(xié)商具

12、體活動形式和要求, 并制作海報進行宣傳; 記者團進行現(xiàn)場 的拍照、采訪,與編輯部一道立足自身報刊平臺,進行有力宣傳;網(wǎng)絡部負責活動的網(wǎng)上信 息發(fā)布,擴大宣傳領域;聯(lián)絡部負責活動所需場地的借用程序辦理等工作;發(fā)行部負責活動 現(xiàn)場的宣傳和場地的維護;辦公室為活動提供資金支持,并撰寫活動小結。第四章 新聞人報社例會制度(試行為規(guī)范新聞人報社的會務管理,本著民主集中和精簡高效的原則,特制定此制度。 一、報社例會分為報社全體成員大會、總務會和部門例會三類。另外,若有特殊情況,也可 召開新聞發(fā)布會、項目會議等。二、報社全體成員大會(一 出席對象:報社本屆全體成員(二 會議目的:學期初例會,匯報報社所做的工

13、作,并告知下階段的工作內容,使每位社員對報社的宗旨、 作風、總體發(fā)展方向了然于心學期末例會,總結報社的階段性工作(三 會議時間:每學期兩次,于學期始末召開(四 會議主持:社長或副社長三、總務會(一 出席對象:社長、副社長和各部門主要負責人(二 會議目的:對報社的重大事務做出決策, 討論解決報社各部門工作, 考核報社工作人員; :各部部長匯報階段性工作進度;匯報下一階段工作規(guī)劃;聽取各部工作協(xié)調規(guī)劃,從而加強 各部之間的交流(三 會議時間:每兩周一(四 會議主持:社長或副社長四、部門例會(一 出席對象:各部部員(二 會議目的:將總務會上的一些信息傳達給部員, 對所布置的工作進行安排、 實施, 對

14、重 大活動的細節(jié)問題進行討論,同時聽取部員的意見以達到集思廣益、加強部門內部建設的目 的(三 會議時間:每兩周一次(四 會議主持:各部部長五、會議聯(lián)系與會議記錄報社全體成員大會和總務會的會議聯(lián)系與會議記錄工作有辦公室統(tǒng)一負責,部門例會的會議 聯(lián)系與會議記錄工作由副部長或由部長指定的部員負責。聯(lián)系人組織聯(lián)系會議相關事項,認 真如實填寫會議記錄表,并于會議結束后 2內交社長審核,整理歸檔。六、與會注意事項(一 若有事假或病假不能到會者, 應在會議召開二天前向聯(lián)系人說明詳情, 并出示書面請假 條(會后時限兩天以便辦公室記錄、安排;(二 與會者準時出席,例會無故遲到三次或未請假而未到會者,作無故缺席處

15、理;(三 與會者須自覺遵守會議室使用規(guī)章,若有違反,視情節(jié)輕重作相應處理;(四 會議中討論問題與會人員要積極參與,但要圍繞討論主題;在其他人發(fā)言時要仔細聽, 不得交頭接耳,并將要點記錄下來;(五 會議中手機, BP 機等通訊工具都應關閉或調至靜音,以免影響會議進程 ;(六 會議中除特殊原因外不得中途離開;(七 與會情況將作為團總支學生會常委會成員及各部部員評分考核依據(jù) . 。附則:1. 本制度解釋權歸新聞人報社總務會所有。2. 本制度自頒布之日起實施。附件:新聞人報社例會記錄表第五章 新聞人報社干部任免制度(試行為了更好地實現(xiàn)對新聞人報社干部的管理和監(jiān)督,提高干部的素質及工作能力,嚴肅報 社紀

16、律,促使報社干部更好地開展工作,保證工作效率,特制定本制度。一、 報社干部在個人思想政治方面, 應做到成熟穩(wěn)重, 作風正派, 原則堅定, 組織紀律性強, 無任何違紀違規(guī)記錄。二、報社干部應能夠正確處理學習和工作的關系,做到學習和工作兩不誤,使自己的學習成 績原則上達到學院學生會干部的基本要求(學年平均績點在 3.0以上,以 4.0計或成績排名 在班級前 70% 。報社從不鼓勵學生干部為工作而忽視、放棄自己的學習。三、報社干部應具有較強的組織能力、溝通能力和協(xié)調能力,在工作中能積極主動、有計劃 性、有針對性、高效率地完成本職工作。四、報社干部應具有積極投身報社工作的熱情,有廣泛的群眾基礎,具有較

17、強的責任心與吃苦耐勞的精神。五、報社干部的職責(一 報社干部應認真對待本職工作, 善始善終, 不計較個人得失, 將為同學服務作為自己的 工作目標和指導思想;(二 報社干部對組織安排的任務應堅決完成,每位學生干部應對本職工作的完成情況負責;(三 報社干部之間應團結一致,經常溝通交流解決工作問題 ;(四 報社干部應經常與部員交流, 了解他們在工作中的困難與障礙, 并耐心指導他們完成本 職工作,建立良好的上下級關系;同時,報社干部應注重培養(yǎng)本部門骨干成員,使其在實踐 中增長工作的能力 ;(五 報社干部應當關注報社的整體工作及運行情況, 誠懇地指出工作中的不足之處, 積極向 社長或其他干部提出適當?shù)墓?/p>

18、作意見和建議,維護報社和同學的整體利益。六、報社干部的紀律(一 報社干部應嚴格遵守國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)以及本報社的規(guī)章制度;(二 團總支學生會干部應服從團總支學生會的整體安排, 能夠積極配合其他部門共同開展工 作,堅決執(zhí)行人文學院團總支學生會做出的一切決定;(三 團總支學生會干部應維護人文學院團總支學生會的良好形象, 不得做出任何有損于團總 支學生會形象的行為。七、社長產生辦法采取“先報名后聘任”的形式,在對報名者進行資格審查之后,人文學院黨總支在報名人選 中擇優(yōu)聘任符合條件的恰當人選擔任新一屆報社社長。八、各部部長產生辦法新一屆報社各職能部門部長在上屆該部副部長、干事和部員中擇優(yōu)聘選產生,

19、同時不排除其 他有能力者競選部長的可能,以保證報社干部擁有較強的戰(zhàn)斗力。九、報社在職干部有下列情形之一,可向主席團書面申請調換職務:(一 對現(xiàn)任工作不能很好地履行職責, 缺乏開展現(xiàn)有工作的能力和動力, 而對其他工作具有 較強的工作能力和工作興趣;(二 不能很好地處理與本部門成員之間的關系;(三 有其他需要進行工作調配的特殊原因。十、 干部調配的程序主要分為兩種情形, 一種是報社干部本人向社長提出書面申請調換工作, 另一種是社長視工作現(xiàn)狀直接調配干部工作。個人申請調換工作應先向社長提出書面申請,說明申請調換理由與調換意愿部門,社長組織 召開總務會討論,并報請學院黨總支同意后,公布干部調配決定。正

20、式調換干部后,應及時 備案。十一、報社在職干部有下列情形之一,社長應及時罷免其所任職位:(一 干部在任職期間嚴重失職,在工作中出現(xiàn)重大失誤,造成比較惡劣的影響;(二 干部在本職崗位上玩忽職守或是能力有限,怠于履行或無法履行自己的干部職責;(三 干部自我的日常言行、行為等不檢點,在工作中嚴重損害學院或報社的良好形象;(四 干部的學習成績達不到報社干部的基本要求;(五 干部在具體的工作中,犯有相關的經濟錯誤,經調查取證,確定情況屬實。(六 應當進行干部罷免的其他情形。十二、在職干部有下列情形之一,可向社長書面申請辭職:(一 因個人健康原因不能堅持正常工作的;(二 無法協(xié)調好工作和學習的關系,成績明

21、顯下降的;(三 自身領導和組織能力不夠,無法正常開展相關工作的;(四 不能很好地處理人際關系，在工作中缺乏相應的群眾基礎； (五 無法履行干部工作職責的其他原因。 十三、現(xiàn)任干部辭職應向社長提出書面申請，說明辭職理由?？倓諘懻摏Q定后，報請學院 黨總支同意，做出是否批準辭職的決定。如批準辭職，應及時報辦公室備案。 附則： 1.本制度解釋權歸新聞人報社總務會所有。 2.本制度自頒布之日起實施。 第六章 新聞人報社考核獎懲制度（試行） 為了規(guī)范新聞人報社成員的工作行為，提高工作效率，加強對報社干部的教育和管理， 充分發(fā)揮報社干部的模范帶頭作用，檢查、監(jiān)督報社成員履行工作的職責；也為了提高報社 干部

22、素質，增強其戰(zhàn)斗力和責任心，調動廣大成員的積極性和主動性。特制定此考核獎懲制 度，對報社干部的工作進行量化考核，在“公平、公正、公開”原則的指導下進行成員考評 工作。 一、考核對象： 新聞人報社全體成員； 二、考核制度執(zhí)行： (一 本考核辦法由社長負責執(zhí)行，由辦公室具體負責記錄和操作； (二 對各成員的工作考核主要通過對其所完成的任務和日常表現(xiàn)進行量化處理， 依照其考核 總評分的高低評價成員的工作質量； (三 考評以活動出勤情況、完成工作和活動質量、工作積極性高低等指標為考核內容。辦公 室根據(jù) 華東政法大學 新聞人 報社檔案管理制度 如實記錄各部門的工作和活動情況， ， 并納入考核范圍； (四

23、 各部部長的考評由社長負責，各部門副部長及部員的考評由各部門部長負責； (五 考評每學期進行一次，考核結果于期末公布，并接受監(jiān)督，如有疑問可向社長及報社總 務會成員提出。 (六 根據(jù)各成員的考評情況和實際表現(xiàn)， 評選出優(yōu)秀學生會干部、 優(yōu)秀團學干部、 優(yōu)秀部員、 優(yōu)秀通訊員若干名。 三、具體操作辦法： 考核采用積分制，積分由三部分組成，全體成員基礎分為 45 分，總分不得超過 100 分。 (一 考勤部分：占總體評分 45 分。 1 各部每次例會考勤及活動考勤情況統(tǒng)一交于辦公室備案、審核； 2 無故缺席者每次扣除 5 分； 3 遲到者每次扣除 2 分，遲到兩次者按缺席一次計算； 4 早退者每次

24、扣除 1 分，早退兩次者按遲到一次計算； 5 請假采取逐層負責制，部員、副部請假由部長簽字批準；部長請假由社長簽字批準，將假 條統(tǒng)一交于辦公數(shù)方可生效。事前請假者，不扣分；事后請假者，扣 1 分；請假無假條者， 一律視為無故缺席； 6 在大型全體活動中，必須配戴本人工作證，關閉或靜音所有的通訊工具。如未能做到者每 次扣除 1 分。 (二 工作評價：占總體評分 55 分。 1 工作態(tài)度： 工作積極、 認真負責、 熱愛本職工作； 敢于負責、 不推卸責任； 有高度組織性、 紀律性以及良好的時間觀念； （本項占總體評分 10 分） 2 工作能力：要求具備領導、組織和管理能力；個人工作能力較好，對工作力

25、爭做到準確、 高效； （本項占總體評分 10 分） 3 工作業(yè)績： 根據(jù)本人在本學期內具體工作中的實際表現(xiàn)以及在工作中取得的成績加以評定； （占總體評分 10 分） 4 學習成績：要求報社成員學習成績良好， （學年平均績點在 3.0 以上，以 4.0 計或成績排 名在班級前 70%）（本項占總體評分 10 分） ； 5 團結協(xié)助能力： 根據(jù)本人在每次組織活動中的工作情況和與他部門協(xié)同配合完成工作的情 況加以評定； （本項占總體評分 10 分） 6 工作報告完成情況：根據(jù)本人活動總結、工作報告等的完成和提交情況。 （本項占總體評 分的 5 分） (三 附加分制： 1 如有報社成員在學校各項評比活

26、動中獲獎者， 依照校、 院兩個等級在考核評比中予以加分； 校級：2 分 院級 ：1 分 2 凡在學期考試中獲得獎學金者，在考核評定中加分； 一等獎學金 ：3 分 二等獎學金 ：2 分 三等獎學金 ：1 分 3 凡在大型活動中受到校、院領導、校團委或院團總支學生會表揚者，每人每次加 1 分； 4 凡在工作中出現(xiàn)重大失誤，給報社的整體形象造成比較惡劣影響者,扣 5 分。 (四 處罰制度： 1 本細則共分三級：口頭警告、書面警告、開除。 2 口頭警告：在學期內，無故不參加例會及各項活動兩次或遲到三次以上（包含三次）者予 以口頭警告。 3 書面警告：在口頭警告下達之后，繼續(xù)無故不參加例會及各項活動或遲

27、到者，以及在工作 中犯有重大錯誤者予以書面警告。 給予書面警告的報社成員， 可視情況對其繼續(xù)考察一個月。 考察期滿以后，工作仍未得到改觀的，自動退出報社。 4 開除：在工作中有重大錯誤及其他嚴重違反校規(guī)、校紀，造成惡劣影響者，經報社總務會 研究討論決定其退出或開除出報社。 5 報社干部如在學期考試中有一門不及格課程即自動離職。 如因特殊情況需繼續(xù)留任的， 必 須報經報社總務會研究討論決定。 6 在考試中作弊或受到學院各種處分（包括通報批評）的學生會成員予以開除。 7 考核評分 60 分以下（含 60 分）者，免去報社干部職務。 附則： 1.本制度解釋權歸新聞人報社總務會所有。 2.本制度自頒布

28、之日起實施。 第七章 新聞人報社檔案管理制度（試行） 為了使新聞人報社的檔案管理規(guī)范化，對各種文字材料實行科學有效的管理，形成一定 的歷史資料，為今后的工作提供必要的參考，特制定報社檔案管理制度： 一、負責部門：報社辦公室負責檔案管理工作。辦公室檔案工作人員對報社的文件、會議記 錄活動資料、報刊及其他形式的材料進行分類、歸檔并實施有效的管理；對各項工作進行綜 合總結。 二、檔案分類： (1各級文件類（包括各項規(guī)章制度及通知文件） (2會議記錄和考勤登記類 (3財務類 (4人事資料類 (5組織檔案類 (6各部門活動資料類 (7其他類 三、管理要求： （1）對按照本規(guī)定應當立卷歸檔的材料，必須按照

29、規(guī)定，定期向檔案工作人員移交，集中管 理，任何個人不得據(jù)為己有或遺失。 （2） 屬于報社的所有檔案， 由社長決定是否公布。 未經社長同意， 任何組織和個人無權公布。 四、報社建立人事檔案制度。人事檔案包括報社人事任免、調任、獎懲等情況。人事檔案由 辦公室負責收集整理。 五、報社建立組織檔案制度。組織檔案包括報社組織機構的設立、變更和撤消等情況。組織 檔案由辦公室負責收集整理。 六、報社建立活動檔案制度。各部門所組織的活動應當制定活動計劃書（策劃書） ，活動結束 后各部門負責人須將活動計劃書 （策劃書） 一份,連同文字材料 （總結、 宣傳資料、 倡議書等） 裝訂成冊與圖片材料交辦公室存檔。 七、報社建立電子檔案，包括一切電