WORD文檔排版的十技巧

1、 找工作,上東莞英才網(wǎng)1.頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整問:要對 Word 進(jìn)行頁面調(diào)整,通常大家采用的方法是選擇“文件頁面設(shè)置”選項的方法進(jìn)行,請問有沒有更快速方便的方法呢?答:有,如果要進(jìn)行“頁面設(shè)置”,只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。2.Word 中巧選文本內(nèi)容問:在 Word 文件中進(jìn)行編輯操作時,經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進(jìn)行處理,請問有沒有快捷的方法進(jìn)行選定?答:在 Word 中要選中文件內(nèi)容時,有一些快捷的操作方法,掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法:( 1 字或詞的選取:將指針移到要選的字或詞后,雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定

2、。( 2 任意連續(xù)的文字選取:將指針移到要選取的文字首或末,再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動,直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇,可這樣進(jìn)行:將光標(biāo)移到要選取的文字首(或末,再按住“ Shift”鍵不放,然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末(或首并單擊,此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。( 3 一行文字的選取:將指針移到該行的行首,在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時,單擊鼠標(biāo)左鍵即可;( 4 一段文字的選取:將指針移到該段第一行的行首,同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時,雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。( 5 整個文件內(nèi)容的選取:把指針移到該文件中任一行首(在指針

3、變成向右的箭頭時,快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個文件內(nèi)容(也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定。另外在平時使用中,還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取: 找工作,上東莞英才網(wǎng)Shift+Home :使光標(biāo)處選至該行開頭處。Shift+End :從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。Ctrl+Shift+Home :從光標(biāo)處選至文件開頭處。Ctrl+Shift+End :從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。Shift+ 移動光標(biāo):逐字逐行地選中文本(用于一邊看一邊選取文本。Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊:可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。小提示:在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進(jìn)行快速選取。

4、具體操作方法是:先按“ F8”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式(窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會由灰變成黑色,然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個字符,若再按一次“ F8”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符,再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符,再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實現(xiàn)更多功能,如,與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容;而與編輯鍵(光標(biāo)鍵上面的那些鍵配合使用,則可更方便地進(jìn)行選取,如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵,則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl”鍵再按下這兩個鍵,則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按

5、“ PageUp ”鍵或“ PageDown”鍵,則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時,只需按一下“ Esc ”鍵即可。3.Word 中合并文件問:在編輯文件時,若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中,除了采用打開原文件對內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢?答:如果要合并另一個文件,有一個更好的方法進(jìn)行。( 1 打開要合并的一篇文件,然后在菜單欄選擇“工具比較并合并文件”選項。( 2選擇需要合并的另一篇文件,并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項即可。通過這兩步操作后,這兩篇文件就會合并在一起,同時若要合并多個文件,則可按此方法依次進(jìn)行。4

6、.快速定位光標(biāo) 找工作,上東莞英才網(wǎng)問:在文件編輯中,經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個位置,如果能夠快速進(jìn)行移動,那肯定會節(jié)省很多時間,提高工作效率,請問怎樣進(jìn)行快速定位呢?答:對于一些特殊的位置,可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下:Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。Ctrl+Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。Ctrl+End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。5.字號快速調(diào)整問:在 Word 中編輯文字時,有時只需將字號縮小或放大一磅,而若再利用鼠標(biāo)去選取字號將影響工作效率,請問有沒有方法快速完成字號調(diào)整?答:可以,利用鍵盤選擇好需

7、調(diào)整的文字后,再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+ ”組合鍵縮小字號,每按一次將使字號縮小一磅;而利用“ Ctrl+”組合鍵可擴(kuò)大字號,同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后,利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字,而利用“Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。6.快速對齊段落問:在 Word 中要設(shè)置段落對齊,通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進(jìn)行,請問有沒有更方便快速的方法呢?答:有,可以利用組合鍵來快速完成,常用的設(shè)置方式組合鍵如下:Ctrl+E :段落居中。Ctrl+L :左對齊。Ctrl+R :右對齊。Ctrl+J :兩端

8、對齊。 找工作,上東莞英才網(wǎng)Ctrl+M :左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M :取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+T :創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。Ctrl+Shift+T :減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Q :刪除段落格式。Ctrl+Shift+D :分散對齊。7.移動光標(biāo)快速定位問:在 Word 中編輯文件時,經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置,而若采用拖動滾動條的方式非常不便,請問有沒有快捷的方法呢?答:有,可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時,可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ”。同時使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。8.快速調(diào)整 Word 行

9、間距問:在編輯調(diào)整 Word 文件行距時,常見一些“高手”不用調(diào)出格式來進(jìn)行設(shè)置,請問他們是如何完成調(diào)整的呢?答:其實方法非常簡單,在需要調(diào)整 Word 文件中行間距時,只需先選擇需要更改行間距的文字,再同時按下“ Ctrl+1”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距,按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5 倍行距。9.輕松統(tǒng)計 Word 文件中字?jǐn)?shù)問:Word中有一個非常實用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能,如要統(tǒng)計一個文件中字?jǐn)?shù),可直接在菜單欄中單擊“工具 找工作,上東莞英才網(wǎng)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令,便可得到一個詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計表,而且還可在文件中選中

10、一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計,但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文件中,這樣得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入,操作起來繁瑣,請問有沒有更方便快速的方法呢?答:可以直接把統(tǒng)計字?jǐn)?shù)插入到文件中,具體方法是:( 1 在菜單欄單擊“插入域”命令,在對話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項。( 2 再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項,并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式,如圖 1-11 所示,最后單擊“確定”按鈕即可。圖 1-11 統(tǒng)計文件字?jǐn)?shù)小提示:以后在文字有變動時,只需在菜單欄單擊“工具選項”命令,然后在打開的窗口中選擇“打印”選項卡,并選擇“更新域”復(fù)選框,這樣打印時,便會自動更新該域,得到新的統(tǒng)計數(shù)目。10.輕松選取