6系統(tǒng)操作手冊(cè)版26P

1、(1) 單位情況表初始：登錄系統(tǒng)后首先要對(duì)改系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化操作，否則無法進(jìn)入系統(tǒng)的正式頁面。進(jìn)入系統(tǒng)后，首次 登錄需要進(jìn)行單位情況表的信息完善工作。新系統(tǒng)中單位情況表增加“單位聯(lián)系人”和“單位聯(lián)系電話”字段，并且為必填項(xiàng)；單位情況表中還有一項(xiàng) 需要大家注意，如下圖一一是否啟用折舊，只有在此處打上對(duì)勾，才可以對(duì)新錄入的資產(chǎn)計(jì)提折舊，否則無 法對(duì)新增加的資產(chǎn)計(jì)提折舊。(2)部門初始：對(duì)部門信息進(jìn)行完善(3)人員初始：對(duì)人員信息進(jìn)行完善(4)卡片初始： 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化后，點(diǎn)擊“完成”按鈕。單竝削a說整嗎*旳 Jltfi*苛！ . 蘭瞬xm 齊網(wǎng)方囹瞬i r”導(dǎo)？T三詳擊單爰岡護(hù)財(cái)鍬朗史產(chǎn)卡

2、片+簡謂整啟吐丄511:g左 口 CM3倉斤| .-產(chǎn)生士丄: -1；(-OWl翔ft：學(xué)昭系統(tǒng)彈出資產(chǎn)卡 片確認(rèn)提示信息。點(diǎn)“確認(rèn)”后，選擇“卡片調(diào)整”選項(xiàng)卡，進(jìn)入卡片調(diào)整界面。在此界面點(diǎn)擊“檢查通過”，單儉數(shù)據(jù)調(diào)整單位織.部門調(diào)整'調(diào)整賓畢.人員調(diào)整'調(diào)藍(lán)顯示所有沒有錯(cuò)誤的資產(chǎn)卡片，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)確認(rèn)(全部)”按鈕,存械地點(diǎn)調(diào)整調(diào)整評(píng) 卡片調(diào)壘osm認(rèn)|q裁捐福認(rèn)f全部寫占系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這些卡片導(dǎo)入到正式庫當(dāng)中。資產(chǎn)卡片信息上面一排功能按鈕說明：查詢：可以根據(jù)查詢條件查找所需卡片信息批量修改：可以批量修改卡片信息打開卡片：選中一張卡片，點(diǎn)擊“打開卡片”可以查看卡片詳細(xì)信息 數(shù)

3、據(jù)確認(rèn)：可以選擇一張或幾張審核無誤的卡片進(jìn)行確認(rèn)入正式庫 數(shù)據(jù)確認(rèn)(全部)：將所有審核無誤的卡片確認(rèn)入正式庫生成編號(hào)：將遷移過來的卡片重新生成一個(gè)按照新系統(tǒng)規(guī)則的資產(chǎn)編號(hào)，但原來的資產(chǎn)編號(hào)可以繼續(xù)使用 排序：按照某一個(gè)字段進(jìn)行排序補(bǔ)錄出租出借單：針對(duì)有出租出借的卡片需要補(bǔ)錄出租出借單補(bǔ)錄資產(chǎn)對(duì)外投資登記：針對(duì)有對(duì)外投資的卡片需要補(bǔ)錄資產(chǎn)對(duì)外投資登記 待調(diào)整信息查詢：顯示需要確認(rèn)調(diào)整的卡片及分類匯總數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“檢查未通過”，有審核有誤的卡片，需要進(jìn)行調(diào)整再確認(rèn)，否則無法進(jìn)入正式系統(tǒng)操作界面全部椅查通過|檢沓未通過1全部資產(chǎn)分類為空 土地 畀屋 構(gòu)筑韌車輛通用役裔通用設(shè)脣朋件是習(xí)謝卜淖核狀態(tài) 醮信息

4、資廬騙號(hào)熒產(chǎn)分糞卡【校驗(yàn)：規(guī)格型號(hào)必填!OWOOOOli其他乘用車（轎車i【杭監(jiān)：規(guī)格型號(hào)期填2車輛陽凰愷施履零存否【樓驗(yàn)；ms號(hào)必填£車輛附屬設(shè)施渥零肓修改，然后在檢查通過界面再進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)即可。 首頁介紹 卡片調(diào)整確認(rèn)完成后，關(guān)閉該界面進(jìn)入系統(tǒng)正式操作界面。系統(tǒng)首頁布局如上圖，最上面為菜單導(dǎo)航欄，右上角有“修改密碼”和“注銷”功能。左上角為“首頁目錄”， 顯示首頁所有功能模塊。首頁右下角顯示單位名稱及當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)。菜單欄功能介紹、單位基本信息： 點(diǎn)“單位基本信息”，進(jìn)入單位基本信息界面，可以對(duì)單位基本信息進(jìn)行修改。二、卡片管理：點(diǎn)擊“卡片管理”菜單，顯示卡片管理下面的所有功能模塊

5、；資產(chǎn)卡片新建：就是新增資產(chǎn)卡片。進(jìn)入資產(chǎn)卡片新建界面，左邊是國標(biāo)分類，按照新的國標(biāo)分類，資產(chǎn)大類分為六類，而不是以前系統(tǒng)的十二 大類。大家在新增資產(chǎn)時(shí)候可以根據(jù)系統(tǒng)的建議來增加資產(chǎn)卡片。首先，點(diǎn)開國標(biāo)分類中最明細(xì)的分類，然后右邊卡片錄入界面的資產(chǎn)分類名稱和資產(chǎn)名稱會(huì)自動(dòng)顯示你所選擇的國標(biāo)分類；資產(chǎn)名稱可以進(jìn)行修改?？ㄆ幪?hào)不需要輸入，保存后系統(tǒng)自動(dòng)生成。卡片信息的填寫和資產(chǎn)系統(tǒng) 1.0 類似，如果不知道卡片里面的字段改如何填寫，將鼠標(biāo)放置在該字段上面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示提示信息，凡是標(biāo)紅 星的字段都是必填字段；需要大家注意的是“財(cái)務(wù)入賬狀態(tài)”，如果選擇“未入賬”，卡片只能暫存，不能入賬。如果選擇

6、“已入賬”，“財(cái)務(wù)入賬日期” 和“會(huì)計(jì)憑證號(hào)”就必須填寫。新系統(tǒng)原則為保存及入賬，所有保存后卡片就不能再進(jìn)行修改，如果卡片信息確實(shí)錯(cuò)誤需要修改，可以點(diǎn)擊卡片右上角的“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)”下面的資產(chǎn)卡片變動(dòng)，修改卡片錯(cuò)誤的部 分后，你再點(diǎn)擊“入賬”，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框要求你完善變動(dòng)信息，填寫完畢后確定卡片即入賬。但此項(xiàng)操作會(huì) 產(chǎn)生一條業(yè)務(wù)記錄。工賢產(chǎn)卡片靈動(dòng)I如果卡片入賬后發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)大類選擇錯(cuò)誤，還可以進(jìn)行資產(chǎn)分類變動(dòng)。除家具、圖書和體育用品外，其它類資產(chǎn)在新增卡片時(shí)要求一卡一物，如果有一批同類資產(chǎn)需要新增，可以使用“批量”功能。先新增一張卡片，入賬后點(diǎn)“批量”按鈕，二打鬥.刪除貽片批重少附件甲關(guān)i：批見處理

7、(X財(cái)務(wù)入賬目期;埶 里:批里同批次卡*不辺含蘭i前卡片系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息，需要輸入同批次卡片數(shù)量，不包含當(dāng) 前卡片，輸入完以后點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成你輸入數(shù)量的卡片?？梢酝ㄟ^導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入資產(chǎn)。新增資產(chǎn)卡片時(shí)如果信息錄錯(cuò)，可以通過“資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)”對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改。如果已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的卡片發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，并且不想做資產(chǎn)處置審批流程，可以通過資產(chǎn)卡片作廢卡片批量導(dǎo)入資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)資產(chǎn)卡片作廢來刪除此卡片注意：資產(chǎn)卡片變動(dòng)和資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)的區(qū)別資產(chǎn)卡片拆分：針對(duì)數(shù)量不為1的資產(chǎn)卡片進(jìn)行的操作資產(chǎn)卡片查看：查看資產(chǎn)卡片詳細(xì)信息資產(chǎn)卡片變動(dòng)：對(duì)已經(jīng)入賬的資產(chǎn)卡片進(jìn)行修改 資產(chǎn)卡片變動(dòng)查詢：對(duì)做過資產(chǎn)

8、變動(dòng)的卡片進(jìn)行查詢?nèi)?、使用管理自用管?曰話旦用苣理；-S責(zé)產(chǎn)領(lǐng)用-資產(chǎn)交回-_j資產(chǎn)維幢維護(hù)匚I資產(chǎn)盤點(diǎn) 計(jì)提折舊q補(bǔ)提沖減折尼D資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)査訶 u資盧立回明軸查詢 D.固走資產(chǎn)轉(zhuǎn)販?zhǔn)褂霉芾砉δ苣K里面，點(diǎn)擊“自用管理”進(jìn)入自用管理功能界面，可以進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)交回、資產(chǎn)維修維護(hù)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作。資產(chǎn)領(lǐng)用：只有使用狀態(tài)“閑置”的資產(chǎn)才可以進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)維修維護(hù)：針對(duì)有些固定資產(chǎn)維修后可以繼續(xù)使用的情況，可以進(jìn)行資產(chǎn)維修維護(hù)操作，維修費(fèi)用可以計(jì)入 固定資產(chǎn)賬，也可以不計(jì)入固定資產(chǎn)賬。注意：計(jì)提折舊 一一對(duì)卡片進(jìn)行計(jì)提折舊時(shí)，首先要對(duì)單位情況表里面的“啟用計(jì)提折舊”打上對(duì)勾，然后設(shè)定

9、折舊期間。數(shù)據(jù)遷移完成后，對(duì)于折舊單位需要進(jìn)行折舊初始化設(shè)置，步驟如下：調(diào)整單位情況表，勾選“是否啟用折舊”卡片確認(rèn)設(shè)置折舊政策 設(shè)置會(huì)計(jì)期間設(shè)置完成之后保存。然后在在系統(tǒng)管理 一一系統(tǒng)參數(shù)管理 一一系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置里面設(shè)置資產(chǎn)折舊政策和會(huì)計(jì)期間, 新增卡片信息中折舊方式選擇計(jì)提折舊，填寫折舊信息保存即可。四、處置管理資產(chǎn)卡片折舊信息初始化設(shè)置主要針對(duì)資產(chǎn)處置進(jìn)行的操作。首先選擇資產(chǎn)處置的形式，然后點(diǎn)擊進(jìn)去進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。下面以資產(chǎn)報(bào) 廢報(bào)損為例進(jìn)行詳細(xì)說明：(1) 點(diǎn)擊“出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢報(bào)損”按鈕，進(jìn)入資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損操作界面；(2) 點(diǎn)擊“事項(xiàng)新建”系統(tǒng)彈岀“行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請(qǐng)表

10、”，選擇處置形式，在“待處置資產(chǎn)明細(xì)”附表中選擇需要處置的資產(chǎn)卡片，點(diǎn)擊“下一步”。系統(tǒng)提示:I hl丄提示此事頂環(huán)在本單位審眈權(quán)限范圍內(nèi)-應(yīng)肖提文到上級(jí)部門進(jìn)行審核，審批。點(diǎn)擊“確定”' £8 ill Wk-已上科啊上制甘劇便冃HI4±MltrHi t*?+ im :stiwi i f流程跳轉(zhuǎn)到“添加其他材料”界面，有上報(bào)電子材料的就上傳附件，沒有的就在補(bǔ)充說明里面進(jìn)行詳細(xì)說明即可。紅色項(xiàng)目為必填 項(xiàng)目。填完之后點(diǎn)擊“提交”系統(tǒng)提示是譽(yù)崔交上級(jí)部門審檢審批？(相關(guān)文本、敕振提交后將不1維改】點(diǎn)擊，之后系統(tǒng)提示上報(bào)成功。然后點(diǎn)擊“辦理中”a aE 細(xì)a、prtJ i

11、RPd -finr-kJ1 曹Him辭，就是顯示剛才提交的單據(jù)破町！弓逼沖褂tn.時(shí)皿 n口hiO：25OER£!：jIH<X4i斑資FIZIlMCHS學(xué)諮"則ZEE點(diǎn)擊查看，進(jìn)入辦理日志查看界面，通過流程監(jiān)控可以查看流程目前停留的上級(jí)部門 主管單位審批：現(xiàn)在以教育局主管登錄系統(tǒng)進(jìn)行審批操作，主管登錄系統(tǒng)后右邊“待辦事項(xiàng)”顯示需要處理的審批事項(xiàng)，點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)數(shù)量進(jìn)行事項(xiàng)處理。在“審核事項(xiàng)待辦列表”中，選中需要處理的事項(xiàng)，點(diǎn)擊下面的“進(jìn)入辦理”提交：提交到財(cái)政部門進(jìn)行審批退回：退回到提交單位，提交單位可以重新提交該事項(xiàng)駁回：駁回的事項(xiàng)不能重新提交退出：退出審批界面 主管

12、單位提交后到財(cái)政部門審批，審批流程和主管部門類似，在此不再贅述 基層單位查看審批流程結(jié)束以后，新建“資產(chǎn)處置執(zhí)行單”（3）新建“資產(chǎn)處置執(zhí)行”±-»進(jìn)入“填在“資產(chǎn)處置執(zhí)行”下面，點(diǎn)擊“新建”，然后選擇“申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊“下一步”申40 0林怦祐 *fid事即單悄S杯気嚴(yán)賢執(zhí)療戦9*4 :NTH"；帕衛(wèi)IfcSfiB"!皿雷匸0傀£*伺亡M1*4TLT'E祁科H碣鈿TTE件1 «<&-»的QrH鋰:.齢|f|1mti報(bào)”界面，將該界面中標(biāo)紅星的內(nèi)容填寫完整后保存即可。點(diǎn)擊“執(zhí)行單”查詢，可以查看到已經(jīng)完成

13、 的執(zhí)行單。點(diǎn)擊“已處置資產(chǎn)查詢”，可以根據(jù)過濾條件查詢已經(jīng)處置過的資產(chǎn)情況。產(chǎn)權(quán)登記操作流程1、在系統(tǒng)功能模塊找到“產(chǎn)權(quán)登記”，點(diǎn)擊“事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記事項(xiàng)”，進(jìn)入產(chǎn)權(quán)登記事項(xiàng)辦理界面2、點(diǎn)擊“新建事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記事項(xiàng)申請(qǐng)”，選擇“占有產(chǎn)權(quán)登記”事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)有五張表需要填寫，分別為：封面、單位情況表、國有資產(chǎn)總額、審核意見和事業(yè)占有附 件。產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)表填寫完之后，進(jìn)行添加附件操作，將辦理產(chǎn)權(quán)登記所需材料電子版按照附件內(nèi)容要求逐一上傳。 上傳完畢后點(diǎn)“提交”按鈕，流程至主管部門進(jìn)行審批。提交完之后可以通過辦理中事項(xiàng)，及時(shí)監(jiān)控已經(jīng)提交的 事項(xiàng)流程。主管單位登錄系統(tǒng)進(jìn)行事項(xiàng)審批，在登錄首頁右邊有“待辦事項(xiàng)”，可以及時(shí)了解需要處理的事項(xiàng)。同意反憒信息# &條進(jìn)入待辦事項(xiàng)操作界面，點(diǎn)擊“占有產(chǎn)權(quán)登記”選擇需要辦理的事項(xiàng)點(diǎn)擊“進(jìn)入辦理”審核單位填報(bào)的產(chǎn)權(quán)登記的內(nèi)容是否規(guī)范正確，其中“國有資產(chǎn)總額”此表中有“主管部門審核數(shù)”，如果主管 部門同意單位上報(bào)的數(shù)據(jù)，直接點(diǎn)擊“同意申報(bào)數(shù)”，此欄數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)添加進(jìn)去。然后在“審核意見”表中填寫 主管部門審核意見，確認(rèn)無誤后直接點(diǎn)“同意”即可。流程會(huì)自動(dòng)上報(bào)至財(cái)政部門進(jìn)行資產(chǎn)審定。財(cái)政部門進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記審批財(cái)政用戶登錄系統(tǒng)后和主管部門的首頁