公路水運工程試驗檢測管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊

1、公路水運工程試驗檢測管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊中國交通建設(shè)監(jiān)理協(xié)會試驗檢測工作委員會2014年6月目錄1. 系統(tǒng)概述 (21.1前言 (21.2系統(tǒng)運行 (22.試驗檢測機構(gòu) (32.1管理首頁 (32.2機構(gòu)信息 (42.3能力維護 (42.4人員管理 (72.5設(shè)備管理 (92.6技術(shù)交流 (123. 省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu) (143.1管理首頁 (143.2信息發(fā)布 (163.3 機構(gòu)管理 (163.5能力核查 (253.6技術(shù)交流 (273.7賬號管理 (281. 系統(tǒng)概述1.1前言為貫徹落實“十二五”交通運輸信息化發(fā)展要求,進一步提升公路水運工程試驗檢測行業(yè)管理與服務(wù)水平,部安全與質(zhì)量監(jiān)督管理司

2、組織有關(guān)單位,結(jié)合多年來對原部質(zhì)監(jiān)局管理系統(tǒng)的使用經(jīng)驗和反饋意見,對其中的試驗檢測模塊進行了重新優(yōu)化設(shè)計、功能改進以及增加新的功能模塊,開發(fā)了獨立、專業(yè)、全面的“公路水運工程試驗檢測管理信息系統(tǒng)”。為方便試驗檢測機構(gòu)和省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)方便、快速地應(yīng)用本系統(tǒng),我們編寫了本使用手冊,重點對與原系統(tǒng)功能模塊相同但有改進的內(nèi)容和新增加的功能模塊進行解讀,其他內(nèi)容就不再做詳細介紹。1.2系統(tǒng)運行運行環(huán)境:微軟IE、360、Firefox、Google、搜狗等常用瀏覽器(建議使用360瀏覽器,可以查看系統(tǒng)中的PDF文件。操作系統(tǒng):Windows XP、Windows 7、Windows 8等。 檢測機構(gòu)、質(zhì)監(jiān)

3、機構(gòu)用戶都采用統(tǒng)一的登錄界面,輸入用戶名、密碼、驗證碼,即可登錄系統(tǒng)后臺。2.試驗檢測機構(gòu)2.1管理首頁登錄系統(tǒng)后臺,顯示以下管理首頁。管理首頁顯示當(dāng)前用戶可以瀏覽的站內(nèi)新聞公告以及日常主要工作的辦理和進展情況,方便用戶快速查看和開展相關(guān)工作。檢測機構(gòu)用戶主要有注冊注銷/信息變更、等級申報/換證復(fù)核結(jié)果信息反饋和設(shè)備檢定/校準(zhǔn)到期信息提醒。 【站內(nèi)新聞公告】站內(nèi)新聞公告是指由省、部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)發(fā)布,只有登錄系統(tǒng)后臺才可以看到的新聞和通知(系統(tǒng)首頁顯示的外部新聞,由部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)統(tǒng)一發(fā)布。甲級、專項檢測機構(gòu)可以查看本省級、部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)發(fā)布的站內(nèi)新聞公告,乙、丙級檢測機構(gòu)只能查看本省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)發(fā)布的站

4、內(nèi)新聞公告?！咀宰N/信息變更】顯示省、部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)對檢測機構(gòu)人員注冊注銷以及機構(gòu)信息變更申請審核結(jié)果的信息反饋。點擊顯示以下頁面,該信息“標(biāo)識為已讀”將不會在管理首頁顯示,也可“刪除”,但不可回復(fù)消息。 【設(shè)備檢定/到期提醒】顯示還有一個月即將到期需要檢定/校準(zhǔn)的設(shè)備,紅色設(shè)備名稱代表此設(shè)備已超過檢定/校準(zhǔn)周期(檢測機構(gòu)需要及時錄入設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)信息。2.2機構(gòu)信息 2.3能力維護查看機構(gòu)的等級證書以及新增、編輯其他證書信息(如計量認證、實驗室認可證書等,并可以在證書附件中上傳相應(yīng)證書圖片。 查看等級證書信息: 新增其他證書信息: 按照質(zhì)監(jiān)機構(gòu)設(shè)定的檢測參數(shù)核查范圍,對應(yīng)查看其等級證書下

5、檢測參數(shù)對應(yīng)的設(shè)備配置是否齊全。 紅色的設(shè)備表示缺少該設(shè)備;藍色的設(shè)備表示超過了檢定檢校周期;黑色的設(shè)備配置滿足要求。機構(gòu)信息變更是指檢測機構(gòu)等級證書基本信息的變更,包括機構(gòu)名稱、機構(gòu)性質(zhì)、法人代表、行政負責(zé)人、機構(gòu)地址、技術(shù)、質(zhì)量負責(zé)人共七個項目。機構(gòu)信息變更需要走網(wǎng)上審核流程。打開頁面,默認顯示等待審核的變更申請。 點擊,添加并提交檢測機構(gòu)信息變更申請: 機構(gòu)變更信息欄分為兩類,一類是【基本信息變更】(同一檢測機構(gòu)不同等級證書信息一致的項目,變更時所有證書項目需要統(tǒng)一變更,包括機構(gòu)名稱、機構(gòu)性質(zhì)、法定代表人、行政負責(zé)人共四個項目;一類是【其他信息變更】(同一檢測機構(gòu)不同等級證書信息可能會不

6、一致的項目,這個情況比較復(fù)雜,有可能會一個技術(shù)、質(zhì)量負責(zé)人變多個或多個技術(shù)、質(zhì)量負責(zé)人變一個,不同等級證書有可能會不同,變更時需要按每個證書分別選擇變更項目,保證信息變更的準(zhǔn)確性,包括機構(gòu)地址、技術(shù)、行政負責(zé)人共三個項目。變更信息欄填寫完成后,填寫變更原因,并上傳變更相關(guān)證明材料,點擊“提交變更”按鈕,即進入信息變更等待審核流程(審核通過后,機構(gòu)等級證書信息和相應(yīng)的機構(gòu)基本信息都會同步發(fā)生更新。查看本機構(gòu)參加省、部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)組織的比對試驗情況及結(jié)果。 2.4人員管理提交和查看檢測機構(gòu)持證人員注冊注銷申請和審核情況。打開頁面默認顯示正在等待省、部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)審核的檢測人員列表;選擇下拉框中的“注冊

7、人員”選項,顯示該機構(gòu)所有已經(jīng)注冊的檢測人員列表。 點擊,添加新的持證人員并提交注冊: 新增頁面中,錄入檢測人員的基本信息:姓名、性別、證件類型、證件號碼(出生日期自動從證件號碼中提取,在證書編號中錄入本人持有的有效檢測證書編號,點擊【驗證】(如果該人員沒有在其他檢測機構(gòu)注冊或提交注冊申請、人員的基本信息與證書編號相符,則驗證通過;否則會有驗證不通過及相應(yīng)信息提示。錄入完頁面所有帶*的內(nèi)容(其他內(nèi)容可以同時錄入或在注冊通過后補錄,點擊“提交注冊”按鈕即進入等待審核流程;對于已注冊人員,可以點擊注冊人員列表操作中的“注銷”,注銷流程與注冊相同。本系統(tǒng)對人員注冊注銷模塊進行了優(yōu)化和改進,將會大大減

8、輕檢測機構(gòu)和質(zhì)監(jiān)機構(gòu)在人員注冊注銷方面的申請和審核工作量:1.本系統(tǒng)是以人員在檢測機構(gòu)進行注冊(以前是以證書,當(dāng)該人員證書發(fā)生變化時,不需要再次提交注冊注銷申請。2.檢測人員注冊通過后,除基本信息(姓名、性別、證書類型、證書號碼,如變更需要向質(zhì)監(jiān)機構(gòu)提交申請外,其他信息可根據(jù)變化情況(如職稱、學(xué)歷、工作簡歷等,隨時由機構(gòu)登錄后臺修改,不需要提交信息變更申請。3.檢測人員與檢測設(shè)備沒有任何關(guān)聯(lián),注銷檢測人員時不會再要求解除人員與設(shè)備的相互關(guān)聯(lián)。4.檢測機構(gòu)人員注冊注銷通過或不通過,系統(tǒng)后臺管理首頁都會有相關(guān)信息反饋;質(zhì)監(jiān)機構(gòu)后臺管理首頁會有檢測機構(gòu)人員注冊注銷等待審核和相應(yīng)數(shù)量提醒,方便實時、快

9、捷地進行審核操作。2.5設(shè)備管理編輯和查看機構(gòu)檢測設(shè)備的基本信息,也可按照規(guī)定格式導(dǎo)入設(shè)備信息。 點擊,添加設(shè)備的基本信息: 本系統(tǒng)在設(shè)備基本信息中增加了試驗類型、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備名稱等管理信息(依據(jù)公路工程試驗檢測儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)指導(dǎo)手冊(質(zhì)監(jiān)綜字20135號相關(guān)內(nèi)容選擇,也可在系統(tǒng)首頁“計量參數(shù)查詢”欄目中檢索。由于等級標(biāo)準(zhǔn)要求的設(shè)備類型較多,為減少檢測機構(gòu)的輸入工作量,突出行業(yè)管理的重心,本系統(tǒng)采取了分批錄入的方式。即按照試驗檢測參數(shù)的重要程度和行業(yè)管理的需要,由部質(zhì)監(jiān)機構(gòu)發(fā)布各批次應(yīng)錄入的儀器設(shè)備目錄,檢測機構(gòu)按要求錄入即可,請檢測機構(gòu)關(guān)注本系統(tǒng)的站內(nèi)公告。檢測機構(gòu)為展現(xiàn)其試驗檢測能力,也可

10、將其在用儀器設(shè)備全部錄入本系統(tǒng)。點擊設(shè)備列表操作中的“二維碼”,可生成并打印儀器設(shè)備管理卡信息(目前機構(gòu)可自愿選擇使用,今后將會統(tǒng)一采用含有二維碼的設(shè)備管理卡。 編輯和查看檢測設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)信息。默認顯示的是儀器設(shè)備最新的檢定/校準(zhǔn)信息列表。 點擊操作中的“證書報告”,添加設(shè)備的檢定校準(zhǔn)證書信息,并可以在證書附件中上傳相應(yīng)證書圖片(建議將公路水運工程專用設(shè)備的檢定校準(zhǔn)證書圖片上傳,方便檢測機構(gòu)內(nèi)部管理,同時該信息將在二維碼中顯示,為行業(yè)監(jiān)管單位核查提供便捷查詢。 對檢測機構(gòu)使用的檢測設(shè)備進行評價。 點擊操作中的“評價”,檢測機構(gòu)可以按照以下評價指標(biāo)對使用的儀器設(shè)備進行綜合評價(對本單位標(biāo)準(zhǔn)設(shè)

11、備名稱、生產(chǎn)廠家相同的設(shè)備只需評價一次。評價工作應(yīng)客觀、公正,評價結(jié)果將與其他檢測機構(gòu)共享(這是本系統(tǒng)增加的一個主要功能模塊,今后將會進一步完善。 評價后的設(shè)備可在系統(tǒng)后臺【設(shè)備資訊】模塊、系統(tǒng)首頁的【設(shè)備評價】欄目中顯示和查詢,為相關(guān)單位購置儀器設(shè)備提供參考和借鑒。查看所有檢測機構(gòu)對同類設(shè)備的全部評價匯總信息,也可以查看同一生產(chǎn)廠家不同設(shè)備的全部評價匯總信息。 2.6技術(shù)交流為檢測機構(gòu)和質(zhì)監(jiān)機構(gòu)提供技術(shù)交流平臺,系統(tǒng)所有用戶都可以提問和回答問題。默認顯示所有用戶提出的技術(shù)問題,如果只看到本機構(gòu)提出的問題,點擊“只顯示自己咨詢的信息”。 點擊,錄入需要咨詢問題的標(biāo)題、內(nèi)容及聯(lián)系方式。 如果系統(tǒng)

12、其它用戶需要回答提出的技術(shù)問題,可以點擊操作中的“查看”,在以下頁面回答相應(yīng)的問題。如果提問人覺得回答滿意,可以將該回答內(nèi)容標(biāo)識為“采用”,系統(tǒng)將會在回答內(nèi)容后加上“已采用”。 2.7賬號管理修改當(dāng)前登錄賬號密碼。 修改當(dāng)前登錄賬號名稱,方便簡捷、快速登錄系統(tǒng)后臺。登錄名稱須4-12位,且非中文。3. 省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)3.1管理首頁省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)登錄后臺的管理首頁顯示站內(nèi)新聞公告以及本省所有檢測機構(gòu)的人員注冊注銷、機構(gòu)信息變更申請?zhí)峤磺闆r和數(shù)量(待辦事宜,可以從管理首頁快速、直接進入審核工作。 【站內(nèi)新聞公告】省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)可以看到自己發(fā)布的和部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)發(fā)布的站內(nèi)新聞公告?！救藛T注冊注銷】顯示檢測機

13、構(gòu)提交的人員注冊注銷申請,點擊進入審核頁面(省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)需要對本省檢測機構(gòu)包括甲級、專項機構(gòu)注冊人員的證件、勞動合同、社保等原件進行核實后,進行審核操作。 【機構(gòu)信息變更】顯示檢測機構(gòu)提交的信息變更申請,點擊進入審核頁面(省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)需要對本省檢測機構(gòu)包括甲級和專項機構(gòu),信息變更提交的相關(guān)證明材料原件及系統(tǒng)上傳的掃描件核實后進行審核操作,部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)對甲級和專項機構(gòu)的網(wǎng)上申請及相關(guān)證明材料的掃描件進行復(fù)核和審批,當(dāng)有異議時,會要求檢測機構(gòu)提交相應(yīng)補充材料?！拘畔⒅行摹啃畔⒅行氖鞘　⒉考壻|(zhì)監(jiān)機構(gòu)以及和所管理的檢測機構(gòu)之間日常工作交流和溝通的平臺(發(fā)送的信息內(nèi)容簡短,一般為事務(wù)性工作,如為正式通知

14、或公告,可在系統(tǒng)后臺發(fā)布站內(nèi)新聞公告,通過發(fā)送消息,及時配合和完成有關(guān)工作,提高工作效率,免去以前經(jīng)常打電話溝通的困擾。 點擊,顯示以下頁面,選擇接收機構(gòu),填寫標(biāo)題(字數(shù)盡量少,方便信息窗口顯示、內(nèi)容,點擊“發(fā)送”即完成信息發(fā)送工作。 1.部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)可以單獨或同時給所有省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)和甲級、專項檢測機構(gòu)發(fā)送信息。2.省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)可以給部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)、單獨或同時給本省所有管理的乙、丙級檢測機構(gòu)發(fā)送信息。3.甲級、專項檢測機構(gòu)可以給本省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)、部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu),乙、丙級檢測機構(gòu)可以給本省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)發(fā)送信息。信息發(fā)送后,接收單位登錄系統(tǒng)后臺會在頁面右下角顯示以下信息提示窗口, 點擊“閱讀”,顯示以下頁

15、面,可以將信息標(biāo)記為已讀、刪除或回復(fù)信息,關(guān)閉信息提示窗體后就不再顯示。 3.2信息發(fā)布省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)可以在系統(tǒng)后臺發(fā)布新聞公告,本省檢測機構(gòu)登錄系統(tǒng)后臺可以查看相關(guān)信息,部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)可以看到所有省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)發(fā)布的站內(nèi)新聞公告。3.3 機構(gòu)管理編輯和查看本省所有等級檢測機構(gòu)證書信息(包括甲級及專項檢測機構(gòu)。檢測機構(gòu)列表中,顯示的是有效等級證書信息。 點擊機構(gòu)名稱鏈接,可以查看該機構(gòu)的基本信息、注冊人員、比對試驗、信用評價、變更記錄詳細信息。 點擊操作中的“證書”,顯示該機構(gòu)所有取得的等級證書信息列表及證書狀態(tài)。省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)可以新增、查看、編輯和處理本省管理的乙、丙級機構(gòu)證書信息,只能查看本省甲級

16、、專項機構(gòu)證書信息。 點擊,增加該機構(gòu)新的等級證書(檢測機構(gòu)換證復(fù)核后,應(yīng)將原等級證書狀態(tài)改為歷史,再增加一個證書編號相同新的等級證書且狀態(tài)為有效,這樣可以保留等級證書的歷史信息。 機構(gòu)行政、技術(shù)、質(zhì)量負責(zé)人需要點擊姓名欄里的下拉框,從該機構(gòu)所有注冊持證人員和其他人員中進行選擇(行政負責(zé)人如未持證,需要在“其他人員”中添加后選擇。選擇錯誤,點擊下拉框右側(cè)的“清除”按鈕即可。選擇人員后,系統(tǒng)自動將該人員的姓名、職稱、試驗檢測證書編號添加到證書頁面(保證證書信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和唯一性。 點擊頁面底部的“參數(shù)設(shè)置”,選擇等級證書中批準(zhǔn)的主要試驗檢測項目及參數(shù),其中藍色粗體為強制性參數(shù),為必選項,系

17、統(tǒng)默認選擇;其它試驗檢測參數(shù)按照等級證書批準(zhǔn)的內(nèi)容選擇,設(shè)置完成后點擊保存。 點擊證書列表操作中的“處理”,對本省管理的乙、丙級檢測機構(gòu)等級證書進行處理,包括對證書的“刪除”和“注銷”兩種操作。 1.“刪除”是對編輯的錯誤證書信息進行刪除。2.“注銷”是行業(yè)管理行為,是按照有關(guān)規(guī)定對有違規(guī)行為的檢測機構(gòu)等級證書進行的注銷處理,“注銷”只改變證書狀態(tài)而不刪除證書信息(注銷后,檢測機構(gòu)如無有效等級證書,系統(tǒng)將強制注銷該機構(gòu)下所有注冊持證人員。請謹慎使用該操作,注銷后的證書狀態(tài)是不可恢復(fù)的。證書注銷后,應(yīng)在證書編輯頁面中的“備注”寫明注銷證書的具體原因、時間和依據(jù)。審核和查看本省所有檢測機構(gòu)的注冊和

18、待審人員信息: 點擊“注冊檢測人員”,查看該機構(gòu)所有注冊檢測人員列表。點擊操作中的“查看”,查看該人員的當(dāng)前注冊注銷信息和審核流程。 點擊“待審檢測人員”,顯示該機構(gòu)所有等待省、部級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)審核的檢測人員列表: 點擊“審核”,對等待省級質(zhì)監(jiān)機構(gòu)審核的注冊注銷人員進行審核操作: 審核和查看本省所有檢測機構(gòu)基本信息的變更申請。默認顯示“等待審核”的檢測機構(gòu)列表,點擊“審核“進行審核操作,方法同人員注冊注銷審核。 選擇審核狀態(tài)的“通過審核”,顯示本省所有通過審核的檢測機構(gòu)包括甲級、專項機構(gòu)信息變更列表: 點擊“查看”顯示該檢測機構(gòu)審核通過的信息變更內(nèi)容。點擊右上角的“信息變更補錄”,補錄以前辦理過變

19、更手續(xù)的機構(gòu)信息變更內(nèi)容(尤其是機構(gòu)名稱的變更,確保檢測機構(gòu)的歷年信用情況、比對試驗結(jié)果等數(shù)據(jù)能夠相互、準(zhǔn)確關(guān)聯(lián),也可通過網(wǎng)上信息變更流程實現(xiàn)。3.4人員管理編輯和查看本省所有檢測員證書信息: 點擊,添加本省新發(fā)證人員的檢測員證書信息: 在添加證書信息時需要注意以下事項:1.如果“驗證”選(默認,輸入姓名必須是中文,不可以數(shù)字、字母等非中文字符出現(xiàn)。2.如果證件類型是居民身份證,證件號碼應(yīng)是第2代18位證件號碼。3.證書編號規(guī)則應(yīng)符合行業(yè)管理最新規(guī)定(系統(tǒng)默認自動生成前綴,添加證書編號的專業(yè)代碼與選擇的檢測專業(yè)數(shù)量應(yīng)相匹配,否則系統(tǒng)會報錯。4.如果添加已取得證書人員的增項證書信息,需要將發(fā)證類型改為原證增項,點擊保存后,系統(tǒng)自動將原證書狀態(tài)改為“作廢”(同一證書類型,檢測員或檢測工程師,其相同編號的證書,只能有一個為有效狀態(tài),不包括證書編號中的專業(yè)代碼。點擊證書列表操作中的“證書”,可查看該人員取得的所有證書信息和狀態(tài): 點擊“編輯”,可修改該人員相應(yīng)證書信息,其中人員的基本信息:姓名、性別、證件類型、證件號碼不可以修改,如需修改,應(yīng)在【人員管理】【信息變更】模塊中進行相關(guān)操作(人員基本信息的變更會涉及到變更前、后人員證書及注