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文檔簡介
1、行政個人年度工作總結20XX年就快結束,回首 20XX年的工作,有碩果累累的 喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆 悵。時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的 20XX 年就伴 隨著新年伊始即將臨近。可以說, 20XX 年是公司拓展市場、 持續(xù)發(fā)展的關鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結回 顧。1、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高 效運轉,就必須為切實履行好自身職責,及時“充電” ,形 成良好的學習氛圍。在 20XX年里,我自覺加強學習,虛心 求教,不斷理清工作思路, 總結工作方法, 一方面, 干中學、 學中干,不斷掌握方法積累經驗,依托工作崗位通過觀察、 摸索和實
2、踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問同事,不 斷豐富知識掌握技巧。在領導和同事的幫助指導下,不斷進 步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。2、行政部工作的核心就是搞好 “服務”,圍繞中心工作, 在服務工作方面做到了以下三點:(1) 變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力 求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、 車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,力 爭做到工作有計劃,落實有措施。日常工作及領導交辦的臨 時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在 協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。(2) 在工作計劃中,每月都突出 1-2 個“重點”
3、工作。 做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的 習慣。(3) 在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,推動行政部工 作不斷上水平,切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率, 增強服務意識。1、加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司 的具體情況,建立健全公司安全領導小組,建立安全、消防 檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確 保公司在 20XX 年沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故。2、做好固定資產管理工作, 建檔建卡, 健全維修記錄, 配合財務進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產做 到管理好,維修及時,監(jiān)督使用
4、。3、倉庫建立整套的出入庫制度, 實物與記賬人員并行, 互相監(jiān)督,每月配合財務進行盤點,做到帳實相符。4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平5、保持良好的對外關系,順利完成公司各實驗室的環(huán) 評、復審及資質的各項認定。6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公 司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好?;仡欉@一年的工作,取得了一定成績,總結起來有以下 幾個方面的經驗和收獲1、行政是服務工作,保持一個良好的心態(tài),一份對工 作的熱誠和相形之下的責任心,是做好這份服務的根本。2、樹立服務意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位 置,主動介入,處理
5、好各方面的關系,是做好這份服務的基 礎。3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際情況實際處 理,實際情況靈活處理,做到“管理與服務,流程與效率” 的合理處置??偟膩砜?,工作中還存在很多不足的地方, ,主要表現(xiàn) 在以下幾個方面,亟待解決:1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑 以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在 處理難點問題時考慮欠缺 ;2、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀 上都希望能完成得最好,但由于能力、人員等各方面有限, 不能把每件事情都做到盡善盡美。3、抓制度落實不夠,由于部門事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。4、溝
6、通不夠, 對公司各部門有些工作了解得不夠深入, 對存在的問題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工 作重點的偏移5、安全工作抓得還不夠到位, 小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了 2 起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個員 工的安全意識。根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀 況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20XX 年度的工作:1、努力提高行政辦公人員的綜合素質, 加強業(yè)務學習, 強化服務與管理意識, 制定相應的考核管理制度, 明確分工, 充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán) 境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力
7、度,落實各項制度,不 定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了 良好的辦公環(huán)境和秩序。3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及SOP都已經建立,重點需要落實,不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時 整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故。4、行政的日常服務工作在效率上,溝通上需要進一步提高?!岸嘧撸嗫?,勤檢查” ,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價新年伊始,萬象更新。在新的一年里,公司行政部將會 依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司提供更良好 的后勤保障。回首過去,為了彌補工作中的不足及來年更好 的發(fā)展,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進行全面總 結如下:行政部必須做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導
8、反映 情況,反饋信息 ; 搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作 ; 對 各項工作和計劃進行督辦和檢查。起草、制定有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。做好 公司文件的通知、 審核、 傳遞、 催辦、 檢查。加強辦公文件、 檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時送達有關部 門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供 了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司 提供查詢服務。對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔 存入電腦中,保證了物資使用的安全; 負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保 管、使用登記、維護工作等 ; 并履行稽查職能,認真辦
9、理辦 公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的 詳細登記信息,做到公司資產細節(jié)化。梳理健全的管理流程(包括OA系統(tǒng)的應用、企業(yè)郵箱的 應用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和 0A使用流程,為公司每 個員工申請郵箱和 0A使用帳號并負責指導安裝,做到所有 用戶標準化、一致化,有效的提高辦公效率。公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,本部門參與了其中的選址 以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,安排各部門人員打 包整理自己物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料 不丟失和辦公設備不損壞。搬遷穩(wěn)定后,公司需要配備相應的辦公設施:(包括辦公家具、 設備、網絡、電話、公司網站域名的備案和申請 ), 我部門都逐一
10、完成,無出現(xiàn)任何紕漏。辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。由于裝修期間空調受到相應影響,導致冬季取暖情況 不佳。為此,我部門特找物業(yè)人員前來維修,經過多次和物 業(yè)協(xié)調維修,現(xiàn)室內溫度已有明顯的提高。于此同時,我部 門也經過線路改造,在電梯間及時安置了感應燈,為大家提 供更多的方便。辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一直在督促進行,各個綠植擺 放有序。給公司營造一個綠色,和諧的工作環(huán)境。完善會議室會議環(huán)境的建設:配置好網絡、電話、音 響、投影儀等會議用品,調試網絡會議線路,為公司各辦事 處互通會議提供方便。定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品,為員 工提供便捷超市服務。7、配合公司業(yè)務部門完成任
11、務: 配合公司業(yè)務部門完成相應的工作,譬如:培訓材料的 準備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等。8、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。篇三20XX年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在XXx公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻 形勢,行政部緊緊圍繞管理、 服務、學習、招聘等工作重點, 注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐 作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。 現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要 工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工 作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理 工作基
12、本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公 司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。XX年行政部工作總結5篇XX年行政部工作總結5篇如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范 ; 做到了收、發(fā)文件的準確及時, 并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉 ; 做到了辦 公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報 銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比 賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢 等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之 后有成果,受到一致好評 ; 行政部在接人待物、人事管理、 優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序
13、等方面做到了盡職盡責,為公 司樹立了良好形象,起到了窗口作用。行政部工作的核心就是搞好“三個服務” ,即為領導服 務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心 工作,在服務工作方面做到了以下三點:1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問 題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、 倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等 日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了 積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及 時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作 上也堅持做到了積極熱情不越位。2、在工作計劃中,每月都突出 1-2 個“重點
14、”工作。 做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的 習慣。3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工 作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉 變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精 神。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效 運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電” ,做到基 本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識 先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。 一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流 程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學
15、習的自 覺性,形成了良好的學習氛圍。1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察 工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等 員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、 辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適 應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工 素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中, 成功舉辦了管理學、營銷學等近 60 課時的培訓課,并把培 訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確
16、 保人員編制完全控制在標準編制內, 本著網上搜、 報紙上招、 內部推薦等方法, 協(xié)助部門完成人員招聘工作。 對于新員工, 定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解 決思想上的難題, 通過制度培訓、 企業(yè)文化的培訓等等手段, 讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 通過考核, 肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失, 使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息 的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出 的人事管理等工作 ; 并按時完成員工月考勤記錄、月工資報 表的上報工作。過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部 門的大力協(xié)助下,行政
17、部取得了一定的成績。盡管我們取得 了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個 方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主 觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事 情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠 深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決 策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠, 由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制 度建設, 輕制度落實現(xiàn)象。 四是對公司的宣傳力度有待加強, 加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站 的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都 需要我們在今后的工作
18、中切實加以解決。20XX 年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里, 我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法 ; 深入 調研,掌握實情 ; 加強管理,改進服務 ; 大膽探索行政部工作 新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司 的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻 !下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā) 展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展 20XX 年 度的工作:1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學 習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理 制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管 理工作再上新臺階。2、完成公司各部門各職位
19、的工作分析,為人才招募與 績效考核提供科學依據 ;3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘 與配置 ;4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工 職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè) 凝聚力。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等 員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、 辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適 應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工 素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中, 成功舉辦了管理學、營銷學等近 60 課時的培訓課,并把培 訓
20、工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員 工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確 保人員編制完全控制在標準編制內, 本著網上搜、 報紙上招、 內部推薦等方法, 協(xié)助部門完成人員招聘工作。 對于新員工, 定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解 決思想上的難題, 通過制度培訓、 企業(yè)文化的培訓等等手段, 讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 通過考核, 肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失, 使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息 的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出 的人事管理等工作 ; 并按時完成員工月考勤記錄、月工資報 表的上報工作。過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部 門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得 了一定成績但仍存在著很多不足之處
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