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1、采購業(yè)務(wù)招標(biāo)流程1.采購業(yè)務(wù)招標(biāo)流程與風(fēng)險控制圖2采購業(yè)務(wù)招標(biāo)流程控制表箝選資料采購業(yè)務(wù)招標(biāo)流程控制控制事項詳細(xì)描述及說明階段控制D11 .對需要進(jìn)行招標(biāo)的采購業(yè)務(wù),采購部準(zhǔn)備招標(biāo)文件,編制采購招標(biāo)書,報采購部經(jīng)理審核2 采購部發(fā)布招標(biāo)廣告,說明招標(biāo)方式,招標(biāo)項目的名稱、用途、規(guī)格、質(zhì)量要求及數(shù)量或規(guī)模,履行合同期限與地點,投標(biāo)保證金,投標(biāo)截止時間及投標(biāo)書投遞地點,開標(biāo)的時間 與地點,對投標(biāo)單位的資質(zhì)要求以及其他必要的內(nèi)容D23 采購部收到供應(yīng)商的資格審查文件后,對供應(yīng)商資質(zhì)、信譽等方面進(jìn)行審查4 .采購部通過審查供應(yīng)商各方面指標(biāo),確定合格的供應(yīng)商5采購部向合格的供應(yīng)商發(fā)售標(biāo)書,供應(yīng)商填與完畢
2、后遞交到采購部D36采購部對供應(yīng)商的投標(biāo)書逬行初步審核,剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商7 采購部經(jīng)理組織需求部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等相矢人員或?qū)<覍Y選通過的投標(biāo)書進(jìn)行論證,選出最終的中標(biāo)者8最終中標(biāo)者經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由采購部相矢人員宣布中標(biāo)單位9 采購部經(jīng)理代表招標(biāo)方簽定采購合冋相矢規(guī)范應(yīng)建規(guī)范采購管理制度采購招標(biāo)管理規(guī)定參照規(guī)范中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法中華人民共和國合同法1采購合同文件資料采購招標(biāo)書合格供應(yīng)商名單中標(biāo)單位通知書1責(zé)任部門及責(zé)任人采購部、請購部門總經(jīng)理、采購部經(jīng)理、采購主管、采購專員7 . 2. 2供應(yīng)商的評選流程2 .供應(yīng)商的評選流程控制表供應(yīng)商的評選流程控制控制事項詳細(xì)
3、描述及說明階段控制D11 采購部通過不冋途徑(面談、調(diào)查問卷等)收集供應(yīng)商信息,主要包括供應(yīng)商信譽、供貨能力 等方面的信息D22 采購部和使用部門依據(jù)收集到的供應(yīng)商信息,參照企業(yè)比質(zhì)比價采購制度等相矢 文件,對供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價3采購部根據(jù)比質(zhì)比價結(jié)果,參照供應(yīng)商選定標(biāo)準(zhǔn),提岀候選供應(yīng)商名單,報采購部經(jīng)理審核D34 采購部通過采購物資的分類,根據(jù)實際需要判斷是否需要組織現(xiàn)場評審。需要進(jìn)行現(xiàn)場評審的供應(yīng)商,采購部組織現(xiàn)場評審,請購部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、倉儲部門以及質(zhì)檢部門等相矢部門參與;對無需現(xiàn)場評審的供應(yīng)商,可直接提岀供應(yīng)商的等級排序名單5現(xiàn)場評審后,采購部匯總評價結(jié)果,確定供應(yīng)商的等級排序名單,報采購部經(jīng)理審核6 采購部根據(jù)采購部經(jīng)理的審核結(jié)果確定供應(yīng)商名單,并報采購部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批相矢規(guī)范應(yīng)建規(guī)范采購管理制度供應(yīng)商選定標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評價制度比質(zhì)比價采購制度參照規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引文件資料供應(yīng)商名單供應(yīng)
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