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1、自考作業(yè)成本法資料(1)關(guān)鍵詞:作業(yè),成本庫(kù),價(jià)值鏈,作業(yè)成本法,適時(shí)生 產(chǎn)制度,制造成本法,責(zé)任會(huì)計(jì)制度,戰(zhàn)略成本管理第一章作業(yè)成本法的理論概況本章擬就作業(yè)成本法(Activitybased Costing,又譯為 作業(yè)成本計(jì)算法,以下簡(jiǎn)稱ABC)的歷史、產(chǎn)生依據(jù)、概念 體系等三個(gè)方面對(duì)ABC的理論概況作以介紹。第一節(jié)ABC的歷史ABC起源于美國(guó),較有影響力的主要有以下幾位學(xué)者的 觀點(diǎn):(-)科勒(Kohler, Eric L.)的作業(yè)會(huì)計(jì)思想??评?的作業(yè)會(huì)計(jì)思想,主要來(lái)自于對(duì)20世紀(jì)30年代的水力發(fā)電 活動(dòng)的思考。在水力發(fā)電生產(chǎn)過(guò)程中,直接人工和直接材料 (這里指水源)成本都很低廉,而間

2、接費(fèi)用所占的比重相對(duì) 很高,這就從根本上沖擊了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)成本核算方法一一按 照工時(shí)比例分配間接費(fèi)用的方法。其原因是,傳統(tǒng)的成本計(jì) 算方法(本文指制造成本法),預(yù)先假定了一個(gè)前提,即: 直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業(yè)革命以來(lái),機(jī) 器大生產(chǎn)中大量的勞動(dòng)力投入和原料消耗一直是成本的主 體)??评仗岢龅臅?huì)計(jì)思想,主要有以下觀點(diǎn):1作業(yè)(activity),指的是一個(gè)組織單位對(duì)一項(xiàng)工程、一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目、一個(gè)規(guī)劃或重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的具體活動(dòng)所 作的貢獻(xiàn),或者說(shuō)某一個(gè)部門的某一類活動(dòng);作業(yè)在現(xiàn)實(shí)生 產(chǎn)活動(dòng)中是一直存在的,只是此時(shí)才第一次被運(yùn)用到成本核 算和生產(chǎn)管理之中。2、作業(yè)賬戶(activity

3、 account),對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)設(shè)置一個(gè) 作業(yè)賬戶,對(duì)其相關(guān)的作用(貢獻(xiàn))和費(fèi)用進(jìn)行核算,對(duì)作 業(yè)的責(zé)任人,要能進(jìn)行控制,即是說(shuō),同一個(gè)責(zé)任人控制的 作業(yè)活動(dòng)才是一項(xiàng)獨(dú)立的作業(yè)。3、作業(yè)賬戶的設(shè)置方法是,從最低層、最具體、最詳 細(xì)的作業(yè)開始,逐級(jí)向上設(shè)置,一直到最高層的作業(yè)總賬, 類似于傳統(tǒng)科目的明細(xì)賬、二級(jí)賬和總賬。4、作業(yè)會(huì)計(jì)的假設(shè)是,所有的成本都是變動(dòng)的,所有 的成本都能夠找出具體責(zé)任人,控制由責(zé)任人實(shí)施。在會(huì)計(jì)史上,科勒的作業(yè)會(huì)計(jì)思想第一次把作業(yè)的觀念 引入會(huì)計(jì)和管理之中,被認(rèn)為是ABC的萌芽。()斯拖布斯(G.T. Staubus )的會(huì)計(jì)思想。斯拖布斯 是第二位研究作業(yè)成本法的學(xué)者

4、,他分別在1954年的收 益的會(huì)計(jì)概念、1971年的作業(yè)成本計(jì)算和投入產(chǎn)岀會(huì)計(jì) 和1988年的服務(wù)與決策的作業(yè)成本計(jì)算一一決策有用框架 中的成本會(huì)計(jì)等著作中提出了一系列的作業(yè)成本觀念。其 理論要點(diǎn)有:1、會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),而作業(yè)會(huì)計(jì)是一個(gè)與決策有 用性目標(biāo)相聯(lián)系的會(huì)計(jì),同時(shí),研究作業(yè)會(huì)計(jì)首先應(yīng)該明確其基本概念,如作業(yè)、成本、會(huì)計(jì)目標(biāo)(決策有用性)。2、要揭示收益的本質(zhì),首先必須揭示報(bào)表目標(biāo)。報(bào)表 目標(biāo)是履行托管責(zé)任或受托責(zé)任,為投資決策提供信心,減 少不確定性,報(bào)表中的收益和利潤(rùn),與成本密切相關(guān);ABC揭示的成本不是一種3存量,而是一種流量。3、要較好地解決成本計(jì)算和分配問(wèn)題, 成本計(jì)算的對(duì)

5、 象就應(yīng)該是作業(yè),而不是某種完工產(chǎn)品或其對(duì)應(yīng)的工時(shí)等單 一標(biāo)準(zhǔn)。成本不應(yīng)該硬性分為直接材料、直接人工和制造費(fèi) 用,更不是根據(jù)每種產(chǎn)品的工時(shí)來(lái)計(jì)算分配全部資源成本(無(wú)論直接的或間接的),而是應(yīng)該根據(jù)資源的投入量和消 耗額,計(jì)算消耗的每種資源的完全消耗成本。這并不排除 最后把每種產(chǎn)品的成本逐一計(jì)算出來(lái),而是說(shuō),關(guān)注的核心 應(yīng)該是從資源到完工產(chǎn)品的各個(gè)作業(yè)和生產(chǎn)過(guò)程中,資源是 如何被一步步消耗的,而不是完工產(chǎn)品這一結(jié)果。(三)20世紀(jì)末ABC研究的全面興起。當(dāng)時(shí),計(jì)算機(jī)為 主導(dǎo)的生產(chǎn)自動(dòng)化、智能化程度日益提高,直接人工費(fèi)用普 遍減少,間接成本相對(duì)增加,明顯突破了制造成本法中直接 成本比例較大的假定。

6、制造成本法中按照人工工時(shí)、工作量 等分配間接成本的思路,嚴(yán)重扭曲了成本。另外傳統(tǒng)管理會(huì) 計(jì)的分析,重要的立足點(diǎn)是建立在傳統(tǒng)成本核算基礎(chǔ)上的, 因而其得出的信息,對(duì)實(shí)踐的反映和指導(dǎo)意義不大,相關(guān)性 大大減弱。雖然當(dāng)時(shí)流行許多模型,但是除了所依據(jù)的信息 相關(guān)性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專家都看不 懂,其實(shí)踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學(xué)的卡普 蘭教授(Robert S.Kaplan)在其著作管理會(huì)計(jì)相關(guān)性消失 一書中提岀,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)性和可行性下降,應(yīng)有一 個(gè)全新的思路來(lái)研究成本,即作業(yè)成本法。由于卡普4蘭教授 等專家對(duì)于ABC的研究更加深入、具體而完善,使之上升為 系統(tǒng)化的

7、成本和管理理論并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認(rèn) 為是ABC的集大成者。其理論觀點(diǎn)有:2、產(chǎn)品成本是制造和運(yùn)輸產(chǎn)品所需全部作業(yè)的成本總 和,成本計(jì)算的最基本對(duì)象是作業(yè),ABC賴以存在的基礎(chǔ)是 產(chǎn)量耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源。即:對(duì)價(jià)值的研究著眼于資 源 T 作業(yè) T 產(chǎn)品的過(guò)程,而不是傳統(tǒng)的資源 T 產(chǎn)品的過(guò)程。2、認(rèn)為ABC的本質(zhì)就是以作業(yè)作為確定分配間接費(fèi)用 的基礎(chǔ),引導(dǎo)管理人員將注意力集中在成本發(fā)生的原因及成 本動(dòng)因上,而不僅僅是關(guān)注成本計(jì)算結(jié)果本身,通過(guò)對(duì)作業(yè) 成本的計(jì)算和有效控制,就可以較好地克服傳統(tǒng)制造成本法 中間接費(fèi)用責(zé)任不清的缺點(diǎn),并且使以往一些不可控的間接 費(fèi)用在ABC系統(tǒng)中變?yōu)榭煽?/p>

8、。所以,ABC不僅僅是一種成本 計(jì)算方法,更是一種成本控制和企業(yè)管理手段。在其基礎(chǔ)上 進(jìn)行的企業(yè)成本控制和管理,稱為作業(yè)管理法(Activity-based Management,以下簡(jiǎn)稱ABM)ABC的成本雖然是 完全消耗成本”, 但是并不同于中國(guó)1992年以前的“完全成本法的成本,因?yàn)锳BC的成本強(qiáng)調(diào)的 是消耗的成本,未必包括全部生產(chǎn)能力成本,即不一定等 于投入成本。比如,如果一臺(tái)機(jī)器每月正常產(chǎn)量是100件 產(chǎn)品(代表了生產(chǎn)能力和投入成本),但是如果企業(yè)只投產(chǎn) 了80件,就存在著20件(100件減80件)產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的未 利用生產(chǎn)能力成本”,而ABC下產(chǎn)品的成本就不包括未利用 生產(chǎn)能力成本,

9、只指全5部投入成本的80%;相反完全成本 法是原蘇聯(lián)模式的照搬,核算的是經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的全部投入 成本,指運(yùn)輸費(fèi)用和生產(chǎn)、管理、理財(cái)費(fèi)用等全部支岀項(xiàng)目, 包含了已利用和未利用生產(chǎn)能力成本。第二節(jié)ABC產(chǎn)生的依據(jù)那么,ABC理論的產(chǎn)生有什么樣的客觀依據(jù)呢?一、理論依據(jù)。ABC的理論依據(jù)是:傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法以產(chǎn)品作為成 本分配的對(duì)象,把單位產(chǎn)品耗用某種資源(如工時(shí))占當(dāng)期 該類資源消耗總額的比例,當(dāng)成了對(duì)所有的間接費(fèi)用進(jìn)行分 配的比例,這是不合理的;成本分配的對(duì)象應(yīng)該是作業(yè),分 配的依據(jù)應(yīng)該是作業(yè)的耗用數(shù)量,即對(duì)每種作業(yè)都單獨(dú)計(jì)算 其分配率,從而把該作業(yè)的成本分配到每一種產(chǎn)品。二、實(shí)踐依據(jù)。(1)

10、從必要性上來(lái)講,ABC產(chǎn)生的依據(jù)體現(xiàn)在針對(duì)傳統(tǒng) 成本計(jì)算法的科學(xué)性、傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的研究和實(shí)踐中對(duì)于成 本習(xí)性的假設(shè)所產(chǎn)生的質(zhì)疑。傳統(tǒng)成本計(jì)算法假定直接成本比例較高,同時(shí),傳統(tǒng)管 理會(huì)計(jì)中,把成本習(xí)性劃分為變動(dòng)成本和固定成本,并且建 立模型y=a+ bx,而這種成本的劃分和模型的相關(guān)性,是立 足于短期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)量也無(wú)顯著變化的假設(shè)上的。然而,20世紀(jì)70年代以后,企業(yè)要應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)長(zhǎng) 遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展,突岀了戰(zhàn)略6管理,企業(yè)管理部門對(duì)持續(xù)經(jīng) 營(yíng)的要求日益增加,而從長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)看,絕大部分成 本都是變動(dòng)的,傳統(tǒng)認(rèn)為成本屬性應(yīng)該劃分為固定成本和變 動(dòng)成本的假定和模型y=a + bx,

11、很大程度上失去了時(shí)間上的 相關(guān)性;兼并的浪潮、生產(chǎn)的規(guī)模化、經(jīng)營(yíng)的全球化,導(dǎo)致 企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇上升,突破了模型y=a + bx的業(yè)務(wù)量假定; 隨著高科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的智能化、自動(dòng)化日益普遍,技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)占據(jù)主導(dǎo)地位,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為首的 信息經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)到來(lái),這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng),導(dǎo)致直接人 工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業(yè)的間 接成本占絕大部分,這導(dǎo)致模型y=a + bx即使在短期內(nèi)和一 定業(yè)務(wù)量?jī)?nèi)也失去了相關(guān)性。時(shí)代的發(fā)展,需要一種解決傳 統(tǒng)信息失真問(wèn)題、打破y= a+ bx模型的成本計(jì)算理論,而ABC就是滿足這一需要的理論。(2)從可能性上來(lái)看,適時(shí)生產(chǎn)法(Ju

12、st In Time,以 下簡(jiǎn)稱JIT)為ABC的可行性創(chuàng)造了條件。在日本等國(guó)家,JIT己經(jīng)逐漸推廣。該生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè) 在生產(chǎn)自動(dòng)化、財(cái)務(wù)電算化條件下,合理規(guī)劃,大大減少生 產(chǎn)和銷售過(guò)程中的周轉(zhuǎn)時(shí)間,使原材料進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠、進(jìn) 入流通的每個(gè)環(huán)節(jié),都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、 有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)彖,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不增加價(jià)值的作業(yè)活 動(dòng),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),彖鐘表的零件一樣相互協(xié) 調(diào),準(zhǔn)確無(wú)誤地運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì) 量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的。7JIT系統(tǒng)需要較高的管理水平。如要有零存貨制度,以 保證減少原材料、半成品和產(chǎn)成品占用的資金,真正做到適 時(shí)生

13、產(chǎn),進(jìn)而要求良好的交通、完善的原料市場(chǎng)等社會(huì)條件; 要有零缺陷制度”,保證各壞節(jié)銜接正常,及時(shí)提供合格產(chǎn) 品;要有單元式生產(chǎn)制度,如同銀行的柜員制,消除過(guò) 細(xì)的分工,這又要求車間工人是全能的,保證封閉式生產(chǎn), 因?yàn)檫^(guò)細(xì)的分工帶來(lái)了過(guò)多的流水環(huán)節(jié)。目前這些在中國(guó)很 難完全做到,但我們可以努力逼近這一標(biāo)準(zhǔn)。由于作業(yè)賬戶的設(shè)置方法是從最低層、最具體、最詳細(xì) 的作業(yè)開始,逐級(jí)向上設(shè)置的,操作比較復(fù)雜,因而需要較 為精確而高效的成本統(tǒng)計(jì)和計(jì)算手段,需要嚴(yán)格而科學(xué)的控 制和管理體系。而JIT的出現(xiàn),就使ABC的應(yīng)用成為可能。第三節(jié)ABC的概念體系任何一個(gè)科學(xué)的理論體系,都需要一套必要的概念體系 作為支撐以

14、便完整而準(zhǔn)確地解釋世界、探索規(guī)律從而指導(dǎo)實(shí) 踐,ABC也不例外。ABC必要的概念有以下幾種:(一)與作業(yè)有關(guān)的概念:1作業(yè)(activity),指企業(yè)為了達(dá)到其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo) 所進(jìn)行的與產(chǎn)品相關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的各項(xiàng)具體活動(dòng)。2、作業(yè)鏈(activitychain),是相互聯(lián)系的一系列作業(yè)活 動(dòng)組成的鏈條?,F(xiàn)代企業(yè)實(shí)際上是一個(gè)為了最終滿足顧客需 要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)活動(dòng)實(shí)體的組合,所以企業(yè)就是作業(yè) 鏈。83、價(jià)值鏈(value chain),從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)上看就是作 業(yè)鏈,是從貨幣和價(jià)值的角度反映的作業(yè)鏈??ㄆ仗m教授等 學(xué)者認(rèn)為,立足于經(jīng)營(yíng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)(即產(chǎn)品銷售到顧客 的環(huán)節(jié))來(lái)看,能夠產(chǎn)生

15、和增加顧客價(jià)值的作業(yè)是需要大力 加強(qiáng)的有效作業(yè),不增加價(jià)值的作業(yè)是維持作業(yè)或無(wú)效作業(yè), 需要嚴(yán)格控制。但是,無(wú)效作業(yè)不等于無(wú)用作業(yè)。比如,修 復(fù)殘次品、管理活動(dòng),都增加不了價(jià)值,是無(wú)效作業(yè),但卻 是維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的有用作業(yè)。價(jià)值鏈需要不斷的優(yōu)化組合,如努力減少各環(huán)節(jié)的無(wú)效 作業(yè),使之逼近于零;在各環(huán)節(jié)有效作業(yè)中,提高其產(chǎn)出比 例等。前面提到的JIT、零存貨、零缺陷和單元(柜員) 式生產(chǎn)制度就是優(yōu)化價(jià)值鏈組合的重要手段。價(jià)值鏈的優(yōu)化組合需要對(duì)其作科學(xué)的分析。分析價(jià)值鏈 應(yīng)該體現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷意識(shí),尤其在買方市場(chǎng)中,要從顧客著手, 分析顧客支付的價(jià)格與其受益的比例、產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比 較,逐步延伸到廠

16、商的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈組合情況;控制價(jià)值鏈應(yīng) 該從產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始,盡力改善價(jià)值鏈的組合,提高其投 入產(chǎn)出比例。()與作業(yè)成本習(xí)性(cost behavior)有關(guān)的概念:1短期變動(dòng)成本,就是短期內(nèi)發(fā)生變動(dòng)的成本,與產(chǎn) 出量呈正比例變動(dòng)。這與傳統(tǒng)意義的“變動(dòng)成本口徑是一致 的。2、長(zhǎng)期變動(dòng)成本,是短期內(nèi)一直不發(fā)生變動(dòng),長(zhǎng)期中 雖不隨產(chǎn)量變動(dòng),但是與作業(yè)量呈正比例變動(dòng)的成本。比如 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi),不應(yīng)該按產(chǎn)量分配給產(chǎn)品,而應(yīng)該按照產(chǎn) 品接受的檢驗(yàn)勞9務(wù)量(作業(yè)量)來(lái)分配,就可以看作一種長(zhǎng) 期變動(dòng)成本。作業(yè)量與長(zhǎng)期變動(dòng)成本二者的變動(dòng)不一定是同步的,存 在一個(gè)時(shí)滯問(wèn)題,即作業(yè)量減少時(shí),當(dāng)期長(zhǎng)期變動(dòng)成本未必

17、減少。比如,當(dāng)月企業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)次數(shù)減少了,但是檢驗(yàn)人員 的固定工資可能并沒(méi)有馬上減少。對(duì)此調(diào)整期的成本分配問(wèn) 題,應(yīng)遵循誰(shuí)受益,誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則。3、固定成本, 是既不隨產(chǎn)量變動(dòng), 也不隨作業(yè)量變動(dòng) 的成本,比如西方國(guó)家企業(yè)中歷史成本計(jì)價(jià)的土地所有權(quán)。作業(yè)成本法下的長(zhǎng)期變動(dòng)成本和固定成本,在傳統(tǒng)制造 成本法下都叫固定成本。(三)與成本動(dòng)因有關(guān)的概念:1成本動(dòng)因(cost drivers),又譯作成本驅(qū)動(dòng)因素,是 對(duì)導(dǎo)致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類重要的事 項(xiàng)進(jìn)行的度量,是對(duì)作業(yè)的量化表現(xiàn)。成本動(dòng)因通常選擇作 業(yè)活動(dòng)耗用的資源的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行度量,如質(zhì)量檢查次數(shù)、 用電度數(shù)等。選擇合理的成本

18、動(dòng)因很重要,最好由成本會(huì)計(jì)師、生產(chǎn) 工藝工程師、ABC專家共同組成專門小組來(lái)做選擇,要把企 業(yè)看作價(jià)值鏈的組合,照顧到動(dòng)因選擇的全面性、代表性、 操作性和動(dòng)因與其他部門的密切關(guān)聯(lián)性。主要以資源消耗數(shù)量作為基礎(chǔ)的動(dòng)因,通常是伴隨著短 期變動(dòng)成本而發(fā)生的,是分配短期變動(dòng)成本的根據(jù),大多既 與作業(yè)量有關(guān),又與產(chǎn)量有關(guān),接近于傳統(tǒng)的變動(dòng)成本處理 方法,比如制10造業(yè)中機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間、加料重量、工時(shí)(雖然 不等同于傳統(tǒng)成本法的工時(shí)比例分配法,但工時(shí)仍可以選 擇為動(dòng)因)。但是主要以作業(yè)量(可以看作工作量,但不是 產(chǎn)量)為基礎(chǔ)的成本動(dòng)因,如檢驗(yàn)、維修等部門作業(yè),導(dǎo)致 了長(zhǎng)期變動(dòng)成本的發(fā)生,是分配長(zhǎng)期變動(dòng)成本的

19、依據(jù)。如表1-1:表制造企業(yè)的部分成本動(dòng)因及各自驅(qū)動(dòng)的成本成本動(dòng)因驅(qū)動(dòng)的成本生產(chǎn)批次生產(chǎn)、調(diào)度部門的相關(guān)成本進(jìn)料定單數(shù)量 材料采購(gòu)部門的相關(guān)成本驗(yàn)收次數(shù)驗(yàn)收部門的相關(guān)成本發(fā)貨單數(shù)量發(fā)貨部門的相關(guān)成本維修次數(shù)維修部門的相關(guān)成本檢驗(yàn)次數(shù)質(zhì)量管理部門的相關(guān)成本生產(chǎn)調(diào)整和投產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù) 生產(chǎn)調(diào)整部門的相關(guān)成本2、成本庫(kù), 即作業(yè)中心, 由相同性質(zhì)的成本歸為一類 而構(gòu)成,如維修車間、檢驗(yàn)車間各自對(duì)應(yīng)一個(gè)成本庫(kù)。選擇成本庫(kù)(作業(yè)中心)的類別時(shí),也應(yīng)該照顧其與整 個(gè)價(jià)值鏈、其他部門聯(lián)系的密切性。成本庫(kù)的主要類別有:(1)單位水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品所發(fā)生 的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨產(chǎn)量變動(dòng),如原材料耗用中心。(2)批次水平作業(yè)中心,

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