鄭州XX實業(yè)有限公司管理規(guī)章制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯鄭州xx實業(yè)有限公司管理規(guī)章制度 鄭州 xx 實業(yè)有限公司管理規(guī)章制度 公司每名員工應自覺遵守辦公室各項管理規(guī)章制度，仔細、勤奮、努力，樂觀工作，遵守良好職業(yè)道德，對外樹立良好企業(yè)形象，不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)、增加在市場中的競爭力。 一、 考勤制度 每名員工嚴格遵守公司行政管理制度，一旦有違反者將也弄個根據(jù)規(guī)定予以懲罰，詳細懲罰方法按公司行政懲罰條例執(zhí)行。 作息時間：夏季：上午：8：3012：00 冬季 上午：8：3012：00 下午：14：0018：00 下午：13：3017：30 每個星期（星期六下午與星期日）休息一天半。 考勤：實行上下班及返崗簽到制度。

2、 遲到：對辦公室內(nèi)工作遲到、早退者 10 分鐘扣款 10 元，1030 分鐘扣款 20 元，超過 30 分鐘，扣除半天基本工資，超過 2 小時，按曠工處理（一個月允許三次 10 分鐘以內(nèi)的遲到）。 曠工：公司嚴禁曠工，曠工一天按兩天全額薪資扣罰，曠工累計超過兩個工作日的，公司有權(quán)予以打算辭退。 事假、病假：需要請事假或病假，必需事前向經(jīng)理請示，并寫請假條，征得經(jīng)理的批準后，將請假條交由財務處理。 1、 每人每月請假不能超過三天。 2、 請假超過三天者，當月工資不予計算工齡工資及統(tǒng)籌醫(yī)保待遇。 3、遲到、早退、請假、曠工者取消當月全勤獎。 特殊說明： 1、 考勤表上以紅色斜杠劃滿表示，不允許補簽

3、。 2、 簽到不允許電話代簽，假如有當日早晨直接訪問客戶的狀況，需頭天下午下班之前向文員說明，如有違反規(guī)定者，每次處以 10 元罰款，發(fā)覺未訪問客戶者，按曠工計考勤。 3、 周 6 上午召開例會，業(yè)務人員提前將工作支配不得請假，如不到會者罰款 10 元，特別狀況向經(jīng)理請示。 4、 文員負責簽到表管理，每月匯總完后交給財務備檔，如發(fā)覺未按公司相關規(guī)定違規(guī)操作，隱報、瞞報，每次處以 20 元罰款。 二、 休假制度 (一)、年假 員工連續(xù)工作滿一年時間，每年賜予年度休假，規(guī)定如下： 1. 依據(jù)員工檔案，初次獲得年假資格者需向人力資源部提交由經(jīng)理簽字確認的書面申請，由部門負責人核準； 2. 年假調(diào)休時

4、間為每年的 49 月份； 第 1 頁 3. 工作滿一年以上未滿三年者全年給三天休假； 4. 工作滿三年以上未滿五年者全年給五天休假； 5. 工作滿五年以上未滿十年者全年給七天休假； 6. 工作滿十年以上者，其特殊休假每增一年在七天休假日的基礎上在增加一天，但最多以十五天為上限； 7. 員工修年假需提前三天向上一級主管申請，支配好本職工作后方可休息； 8. 員工依據(jù)工作支配狀況，與上一級主管協(xié)商，在不影響正常工作的原則下，可連續(xù)休假； 9. 因公司緣由年假未在規(guī)定期內(nèi)休息者，可將調(diào)休時間另行支配。 （二） 特殊休假 1. 婚假：6 天 2. 喪假|(zhì)：（1）支系親屬：4 天（父母 配偶） （2）旁

5、系親屬：2 天（祖父母，岳父母，兄弟姐妹） 備注：婚喪假期間發(fā)放 50%基本日工資。 3.產(chǎn)假：56 天（56 天內(nèi)計工齡，不計工資；超過 56 天，不計工齡工資） 三、 統(tǒng)籌制度 1.員工過適用期后方可入職（轉(zhuǎn)正），并享受公司賜予的統(tǒng)籌及醫(yī)保。 2.費用擔當標準： （1）員工入職（轉(zhuǎn)正）工齡滿 ，統(tǒng)籌及醫(yī)保公司擔當 %，個人擔當 %。 （2）員工入職（轉(zhuǎn)正）工齡滿 ，統(tǒng)籌及醫(yī)保公司擔當 %，個人擔當 %。 3.國家強制征收每人 80 元大病保險，此費用由個人擔當。 四、業(yè)務管理相關規(guī)定 電話管理：使用電話：電話是公司為開展業(yè)務裝配，每名員工應自覺不私用電話，如遇特別狀況撥打接聽私人電話應盡量

6、簡短。少量，如發(fā)覺任憑濫用電話者將予以 10 元/每次的罰款。 物料管理：資料、模特、樣衣，領用填寫單據(jù)后，需經(jīng)理簽署批準后方可領取。樣衣、模特借出后應妥當保管，如消失遺失將由借出人根據(jù)公司價格賠償，如應保管不妥造成模特、樣衣破損，將視情形處以 1050 元罰款或按成本價予以賠償。 應收貸款掌握：預付款：根據(jù)公司的規(guī)定，在合同簽定后，必需在合同簽定生效五日內(nèi)督促客戶匯出合同所規(guī)定的預付款（以收究竟單為準）。對超出規(guī)定時間未準時收取預付款的業(yè)務人員處以 20 元的罰款。 合同款：對常規(guī)合同而言當貨物交貨后（到客戶手中一個星期之內(nèi)），應當馬上向客戶收取 90%的貨款（或合同規(guī)定應收款），假如超過時

7、間，每超過 5 天算一個周期，財務扣取業(yè)務人員獎金總額的 5%，以此累加，超過一個月回款的獎金不予返還。 余款（質(zhì)量保證金）：貨物發(fā)貨后，按合同收取應收貨款，如有余款未付，催款定時為:服裝返修完畢到達客戶處后開頭算起十天為合理時間，往后推算直至兩個月為最終期限，以此類推每超過合理時間一個月扣除負責業(yè)務員基本工資的 10%及訪定單獎金的 5%，以此累加，兩個月內(nèi)回款的返還所扣工資，如超出最終期限的回款所扣工資將不予返還，同時扣除提成獎金總額的 80%。 第 2 頁 周方案：必需明確每天的工作重點，方案必需科學合理（電話訪銷，登門訪問必需要有數(shù)量目標）。周總結(jié)：每周工作必需準時總結(jié)。（一周方案的落

8、實狀況，定單進度狀況及工作中遇到的問題）。周方案、總結(jié)需于每周五下午下班半小時前上交，如出差在外未能準時上交者需在周六早上班 30 分鐘內(nèi)補交，遲交或漏交每次處以 10 元罰款，并在接到罰單半小時內(nèi)補交。 出差申請：對于出差訪問必需將行程、路線、時間、客戶進行合理科學支配，制定出高效的出訪方案，并且要扎實的落實。對于出差方案支配不合理者經(jīng)理將不予批準。 出差訪問：赴外地出差均以電腦打印車票或火車票為依據(jù)，其他定額長途車票不予以報銷，除特別性狀況需向經(jīng)理報備征得同意后簽字方可。 報表掌握：月度定單方案每月 28 日下午五點以前上交，遲交或漏交每次處以 10 元罰款，并在接到罰單半小時內(nèi)補交。如遇

9、出差在外等特別狀況需提前上交，避開漏交，由于個人疏忽發(fā)生需在外地傳真的，費用由本人擔當。 訪問狀況：每天必需完成有效訪問客戶 4 個以上，半天必需完成有效訪問 2個客戶，如未能完成者罰款 10 元，出差人員將實行晚上用當?shù)仉娫拝R報一天工作狀況的管理方法，若沒有匯報，將罰款 10 元。 電話訪銷：每天必需打到 20 個以上業(yè)務電話，并仔細做好電訪記錄，如抽查發(fā)覺未能完成當天業(yè)務電話數(shù)量，將依據(jù)完成狀況罰款 10 元，抽查以訪銷記錄為準。 保密要求：員工應具備良好的職業(yè)操守，對公司機密、我公司把握的市場信息，競標報價，應進行保密，如若發(fā)生信息泄露，信息泄露者將處以至少 200元以上罰款，情形嚴峻者

10、將予以馬上辭退。 面料卡管理：各種面料卡不能隨便放在客戶單位，業(yè)務資料等更不允許放在家中，如有發(fā)覺按 50 元/次罰款。 五、財務相關制度 （一）團購成交合同 1、合同簽定后準時交于財務部進行備案。 2、假如未與對方單位簽定正式合同，則填寫公司簡易合同、排列清單。 3、如已簽定的合同增加補單，增加人員量體完畢后將增補人員清單隨補充合同一起交到財務部，否則業(yè)務結(jié)束根據(jù)原合同數(shù)量、金額進行提成核算。 4、如已簽定的合同數(shù)量削減，應準時以書面形式說明緣由及實際發(fā)生數(shù)量金額，由經(jīng)理簽字認可后交于財務部，否則將在提成工資中扣除此單提成的 10%作為懲罰。 （二）、匯款、業(yè)務費支出 1、公司各業(yè)務員如需要

11、業(yè)務費支出的，提前請示經(jīng)理，批準后方可去財務部辦理。 2、業(yè)務員所支出的業(yè)務費在業(yè)務辦理結(jié)束時需準時報銷或還款，時間不得超過 20 天。 3、假如業(yè)務往來單位直接將應收的貨款匯往公司，負責業(yè)務員應準時將匯款單復印件交于財務部進行記賬。 （三）取衣劵使用 1、業(yè)務員在領取取衣劵時在簽發(fā)方上注明名字。 2、假如領取后的劵未能使用，則在一周內(nèi)返還財務部進行核銷。 3、假如領取后的劵在使用過程中，使用單位有變更，經(jīng)手的業(yè)務員應在 24小時內(nèi)通知財務進行備注。 4、以上取衣劵相關規(guī)定如有違反，即在當月工資中扣除 30 元罰款。 （四）出差 1、住宿供應發(fā)票，打白條的需在條上備注旅店電話號碼，否則不予報銷

12、。 第 3 頁 2、出差報銷車票要求機打票，手撕定額車票每月不能超過 2 次，否則不予報銷。 （五）車輛管理 1、車鑰匙、手續(xù)、油卡由財務保管。 2、符合出車條件，車輛使用人在使用前需填寫車輛使用登記表，其內(nèi)容包括用車人姓名、司機、出車日期、行車路線、接車時的油表數(shù)、公里數(shù)、用車理由，隨行人員、攜帶物品等等內(nèi)容。 3、交車時填寫油表數(shù)、公里是、途中加油數(shù)、補充事項、交車人簽字等等內(nèi)容，并將車鑰匙、手續(xù)、油卡一并交還財務。 4、車輛使用完畢停放于停車場。 5、財務負責每周對車輛讀數(shù)進行核實。 6、車輛充油需使用油卡，單張油票原則上不再予以報銷，如有特別狀況在發(fā)票上注明理由緣由經(jīng)理簽字認可后方可報銷。 7、關于公司車輛違章造成的損失，公司擔當 30%，個人擔當 70%。電子眼扣分或駕照被扣由個人處理。 （六） 費用報銷單 1、保持干凈，填寫完整，無隨便改動。 2、差旅費報銷需備注清晰訪問單位或業(yè)務內(nèi)容。 3、任何費用白條不予以報銷，大額費用支出經(jīng)經(jīng)理簽字同意后方可報銷。 （七）報表 1、報表包括：日報、銷售人員周工作總結(jié)及下周方案表、月度重點信息登記、年度重點信息