車輛管理系統(tǒng)需求分析

1、車輛管理系統(tǒng)需求分析說明書指導老師：曾安平人員：于見計科系07級2班需求分析說明書車輛管理系統(tǒng)1. 緒論車輛管理系統(tǒng)的簡介 :車輛管理系統(tǒng)是針對公司的大量信息處理工作而開發(fā)的管理軟件。 根據(jù)用戶的要求， 實現(xiàn)對車輛基本信息、駕駛員、費用、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、年檢 記錄管理幾個方面的功能。用戶在輸入管理員賬號及密碼后，通過輸入車輛的基本信息 ,可對本車指定一位駕駛 員。在本系統(tǒng)中能夠查看到此車的出車狀況、 及歷史出車記錄， 在某個時間段的加油信息， 加油費用都可進行管理，1.1 編寫目的 此需求規(guī)格說明書對車輛管理系統(tǒng)軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所 要開發(fā)的軟件應具有

2、的功能、 性能與界面， 使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解 用戶的需求， 并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續(xù)設計與開發(fā)工作。 本說 明書的預期讀者為客戶、業(yè)務或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人 員。1.2項目背景 信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高，同時也給車輛管理部門帶來更大的壓 力，管理部門必須及時準確地提供各種參考材料，若無法作到這一點，將成為企業(yè)發(fā)展、 機構運轉(zhuǎn)的瓶頸?；谶@一原因，車輛管理工作無一例外受到領導的高度重視。隨著車輛資料價值的日漸提升， 社會對車輛管理部門也提出了更高的要求， 對車輛早 已不限于“用好”，更多地要求“管好” ，車輛資

3、料管理已向前延伸到公文的管理，向后擴 展到信息資源的整理、采編、發(fā)放。就在車輛管理部門職能不斷擴大、業(yè)務不斷擴充的同 時，機構改革、企業(yè)改制等等政策又要求車輛部門精兵簡政，縮減日常經(jīng)費開支，充分利 用現(xiàn)有資源產(chǎn)生更多經(jīng)濟效益。 “向管理要效益”已成為車輛部門的運營之本，車輛部門 必須提高其自身的管理水平。 “提升車輛管理檔次，將車輛交給計算機管理”正在成為一 種潮流，同時，計算機管理突出優(yōu)勢也在影響車輛管理的機制。以手工檢索為目的的著錄 卡片、目錄等，不僅在編制階段大量占用車輛員的工作時間，檢索利用也非常繁瑣，缺少 經(jīng)驗的車輛員甚至無法在別人編制的目錄中查找車輛，更加難以保證“查全率” ，使用

4、計 算機檢索，將徹底解決這一問題；另外，為了保護車輛資料，大中型車輛館都編制了“二 套車輛”，造成保管費用高漲，復印機使車輛復制更加簡便，卻造成紙張消耗量的劇增， 同時，大量復制文件的出現(xiàn)又給車輛管理帶來新的安全問題， 更與車輛管理的嚴肅性相抵 觸，使用計算機查詢， 將紙載車輛管理與電子車輛利用結合起來， 可以完美解決這一難題， 大幅度降低車輛管理費用。1.3 車輛管理系統(tǒng)的功能要求 車輛管理系統(tǒng)的總目標是：在計算機網(wǎng)絡，數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有 的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良 好人機交互界面的車輛管理系統(tǒng)，實現(xiàn)機關、企業(yè)、事業(yè)等單位車

5、輛的自動化的計算機管 理系統(tǒng)，為各單位的提供準確、精細、迅速的車輛信息。1.4定義、縮寫詞和符號 需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、 標準，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權能。1.5參考資料 Delphi 信息管理系統(tǒng)開發(fā)實例導航 ：求實科技 編著，人民郵電出版社Delphi 程序設計大學教程 ：劉藝 羅兵 周安棟 編著，機械工業(yè)出版社 Visual Basic 管理系統(tǒng)開發(fā)實例Delphi 管理信息系統(tǒng)項目開發(fā)實踐2. 任務概述2.1目標2.1.1開發(fā)目標 在當今世界電腦普及的時刻，人們已經(jīng)習慣用電腦辦公，結果自然會產(chǎn)生大量的電 子文件，這些文件

6、有寶貴的歷史價值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r間花費在尋找這些文件上， 即費時又費力。本軟件根據(jù)此需求進行開發(fā)的。2.1.2 應用目標讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進車輛管 理的信息化、規(guī)范化和集成化，實現(xiàn)計算機的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟效益。2.2 運行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境A 一臺 586 以上的微機及兼容B.內(nèi)存16MB (最好32MB內(nèi)存)C VGA 彩顯一臺2.2.2軟件環(huán)境A . windows 98 以上的操作系統(tǒng)B. Microsoft Visual Basic 6.0.中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C. Office 2000 應用軟件2.3條件與限制

7、本車輛管理系統(tǒng)軟件是應用于中小企業(yè)的。在功能上還可進一步實現(xiàn)安全防范、與E-Mail 和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡車輛管理系統(tǒng)軟件。3. 數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：1) 車輛倉庫表 (Car)此表存放車輛的信息字段字段名類型寬度1車輛名稱(CarName)Text502車輛編號(CarNo)Text503車輛用途(CarUsi ng)Text504車牌號碼(CarId)Text205購買價格(CarPrice)Digiter206車輛類型(CarType)Text207購買 日期(CarDate)Data/time自動8購入單位(CarDa nwei)Text20

8、9檔案編號(Danganld)Text5010是否出車(Y/N)char22)登錄表(Users)此表存放操作員工的信息字段字段名類型寬度1用戶名(UserName)Text202密碼(UserPwd)Text203權限(UserQua nxia n)Text203) 出車登記表(Chuchedengji)字段字段名類型寬度1車牌號碼(CarId):Text502用車人(UseCarPerso n)Text503駕駛員(Driver)Text504用車部 門(UseCardepartme nt)Text505出車 日 期(OutCarDate)Data/time506用車事 由(UseCarR

9、eas on)Text504) 回車登記表(Huichedengji)1車牌號碼(Carld)Text502車輛類型(CarType)Text503回車人(Driver)Text504回車日期(BackCarDate)Data/time505出車天數(shù)(OutCarTime)Text505) 駕駛員信息表(Driver)字段字段名類型寬度1編號(DriverID)Text502姓名(DriverName)Text503身份證號碼(ID)Text504性別(Sex)Text505出生日期(Birthday)Data/time506領證 日期(Lin Zhe ngDate)Data/time507地

10、址(Adress)Text508檔案編號(Danganld)Text509準駕車型(Zhex ing)Text5010所屬部門(Departme nt)Text5011聯(lián)系電話(Tel)Text506) 加油信息表(Oil)字段字段名類型寬度1加油 日期(Oil IDate)data502車牌號碼(Carld)Text503加油方式(OilWay)Text504加油類型(OilType)Text505加油數(shù)量(OilNumber)Text506加油單價(OilPrice)Text507加油金額(OilMo ney)Text507) 維修表(Repair)字段字段名類型寬度1維修單號(Repai

11、rID)text502車牌號碼(CarId)text503維修日期(RepairDate)text504車輛類型(CarType)text505使用單位(UseDepartme nt)text506送修人(Son gCarRe n)text507維修項目(RepairProject)text508維修廠(RepairCompa ny)text509維修費用(RepairMo ney)text508)費用表(Feiyo ng)1費用日 期(Mo neyDate)text502費用 車輛(Mo neyCar)text503費用 部 門(Mon eyDepartme nt)text504費用 人員(

12、Mon eyUser)text505金額(Mo ney)text509)事故表(Accide nt)1車牌號碼(CarId)text502車輛類型(CarType)text503駕駛員(Driver)text504事故 日 期(Accide ntDate)data505事故地點(Accide ntPlace)text506事故概要(Accide ntExpress)text507損壞程度(DamageDegree)text508公司承擔金額(Compa nyMon ey)text509保險承擔金額(SafeMo ney)text5010)保險表(Baoxia n)1擔保公司(Da nBaoCo

13、mpa ny)text502擔保類型(Type)text503保險金額(BaoXia nMon ey)text504擔保車輛(Da nBaoCar)text505保險日期起(StartDate)data506保險日期止(En dDate)data503.2動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項，查找關鍵字，新建記錄項。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結果。3.3數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫。3.4數(shù)據(jù)流圖車輛管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規(guī)律。 但完整的圖比較繁瑣。用戶J用戶名密 碼車輛出庫管理部門駕駛員車輛管借出車輛.理

14、系統(tǒng)車輛入庫車輛管理系統(tǒng)頂層圖14ril用戶信息用戶權限信息基本信息 信息錄入駕駛員信息費用信息出車信息回車信息車輛基本信息、 車輛上下限統(tǒng)計報表車輛管理系統(tǒng)0層圖3.5數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)的信息的集合。它對數(shù)據(jù)流圖上每一個成分：數(shù)據(jù)項、文件（數(shù)據(jù)結構）、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工和外部項等給以定義和說明；它主要由數(shù)據(jù)流描述、加工描述和文件描述三部分組成。從上面數(shù)據(jù)流圖可知，本系統(tǒng)包含以下數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工。1、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：出車單別名：無簡述：指駕駛員出車的清單。來源：管理部去向：加工“車輛出庫信息”組成：出車單編號+車輛類別編號+出車日期+庫位編號數(shù)據(jù)流名稱：車輛入

15、庫單別名：無簡述：指車輛入庫的清單。來源：管理部去向：加工“添加入庫信息”組成：入庫單編號+車輛類別編號+計量單位+數(shù)量+入庫日期+庫位編號數(shù)據(jù)流名稱：費用單別名：無簡述：車輛產(chǎn)生費用的清單。來源：駕駛員去向：加工 “添加費用信息”組成：費用單編號 +費用類別編號 + 計量單位 +數(shù)量 + 費用日期 +費用原因3.6車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點：1數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性數(shù)據(jù)的輸入是否準確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導致系統(tǒng)輸出的不正 確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸 入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯性， 并且對操作

16、人員要進行系統(tǒng)的培訓 在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保 證迅速的處理數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù)的一致性與完整性由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的客戶端中，車輛文件是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù)據(jù)庫 的數(shù)據(jù)完整性進行嚴格的約束。對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng) 應該拒絕該數(shù)據(jù)。3數(shù)據(jù)的共享與獨立性整個車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會 給設計和調(diào)試帶來困難。因此，應該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能

17、夠獨立運 行，而通過人工干預的手段進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強壯性。4. 功能要求4.1 功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1）車輛管理模塊2）查詢管理模塊3）車輛借用和歸還4) 系統(tǒng)配置模塊5) 系統(tǒng)維護模塊6) 打印報表模塊7) 幫助模塊4.2 功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1) 車輛管理(1) 車輛管理 :只限于管理員操作。而且不同的用戶級別所操作的車輛類型是有限制的。 用戶可以向里面添加、修改和刪除車輛類型。也可設置車輛類型。(2) 車輛倉庫 :限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看車輛，不能對車輛做任何的修改。 而且不同的用戶級別所看到的車輛是有限制的。2) 查詢管理

18、(1) 查詢單條車輛記錄： 主要是適合于全體操作員工的。 在窗體上， 先可以選擇查詢的條 件，再輸入關鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該車輛也可以在窗體上選擇模糊 搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(2) 查詢?nèi)寇囕v： 是給管理員用的， 是為了方便管理員查找車輛， 也有關鍵字搜索和模 糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(3) 查詢駕駛員：是給管理員用的， 因為操作員工的信息是保密的， 所以只限管理員使用。 也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。3) 車輛借用和歸還車輛借用和歸還： 借用的登記查詢與核銷。 通過此模塊進行車輛借用和歸還記錄的修

19、改、刪除 和查詢。4) 系統(tǒng)配置(1) 配置公司信息 :只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均 可查看。(2) 配置系統(tǒng)桌面： 用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。 只要在窗體上單擊選擇圖片， 再 選擇所喜歡的圖片即可。(3) 數(shù)據(jù)庫保存路徑：僅限管理員使用。用于打開數(shù)據(jù)庫。5) 系統(tǒng)維護(1) 數(shù)據(jù)備份：用戶可以通過選擇保存的路徑把數(shù)據(jù)庫保存在硬盤中， 也可保存在軟盤中。(2) 數(shù)據(jù)恢復：用戶可以通過選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復。(3) 操作員工管理： 僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工， 設置他們的權限、級別及密碼。(4) 系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時間。6)

20、 打印報表(1) 打印單條車輛記錄 :主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權限 和級別范圍內(nèi)所能查看的車輛。(2) 打印全部車輛 :是為管理員設置的，管理員可以根據(jù)需要設置打印。也可以讓車輛以 報表的形式生成文本文件或 HTML 文件輸出。注：打印操作人員的信息只限管理員使用。7) 幫助(1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細幫助信息。(2) 關于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。 5性能需求5.1 數(shù)據(jù)精確度A 要按照嚴格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應進行處理。B.查詢時要保證查全率，所有相應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到。因為通常有文 件的記錄會很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進行查詢：