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1、生產(chǎn)設(shè)備部組織與崗位分析改進(jìn)方案1.生產(chǎn)設(shè)備部現(xiàn)狀(1) 組織結(jié)構(gòu)圖副總經(jīng)理辦公室本級組織圖生產(chǎn)設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀(2) 崗位結(jié)構(gòu)圖焊工42冷作工27操作工13焊焊接材工倉管員13冷資作料工員1員3圖生產(chǎn)設(shè)備部崗位結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀2 生產(chǎn)設(shè)備部組織與崗位存在問題分析(1) 從組織結(jié)構(gòu)的角度看,生產(chǎn)部門組織機(jī)構(gòu)不健全,設(shè)置不合理工藝主任管理職能不明確,工藝室沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。工藝室級別設(shè)置較低, 與班組長并列,不利于對班組的管理,無法對生產(chǎn)制作進(jìn)行有效指導(dǎo)和監(jiān)督;公司對工藝 室的要求不到位,比如工時測算職能,公司沒有要求工藝室測算和監(jiān)督工時。生產(chǎn)設(shè)備部沒有設(shè)置專職生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員崗位。生產(chǎn)耗材、工作數(shù)量
2、、質(zhì)量等的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)工作沒有系統(tǒng)開展,該職能的缺失不利于降低生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率。班組長設(shè)置過多過細(xì),目前有 11個生產(chǎn)性班組,大的總裝組有 40多人,而比如涂裝 班、彎管班只有1或2個人,也設(shè)為一個班組,不盡科學(xué)合理。車間主任崗位職責(zé)不明晰,沒有能夠充分發(fā)揮生產(chǎn)管理的職能。管理幅度過大,班組間信息溝通困難,難以進(jìn)行有效的調(diào)度協(xié)調(diào),管理職能流于形式。(2) 從具體崗位情況看,存在崗位名稱與工作內(nèi)容不匹配。如生產(chǎn)助理最主要的職責(zé)應(yīng)該 是編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、溝通相關(guān)部門、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)等,然而現(xiàn)在對于該崗位的要求主要 是負(fù)責(zé)一些翻譯工作和資料、檔案的整理和收發(fā),并不能充分發(fā)揮生產(chǎn)助理應(yīng)有的作用。焊接責(zé)
3、任工程師集多崗位于一身,不利于管理,也不利于人才的培養(yǎng)。(3) 從工作流程角度看,耗材倉庫由機(jī)修組管理,自己入庫、自己領(lǐng)用,不符合進(jìn)出分開 的原則,不利于公司對倉庫的管理。(4) 從員工激勵角度看,員工缺乏晉升通道,前景不明,努力方向模糊,不利于員工技能 提升和積極性調(diào)動。(5) 從崗位價值貢獻(xiàn)角度看,所有工人崗位都是一樣,缺乏成就感和榮譽(yù)感。3 生產(chǎn)設(shè)備部組織與崗位改進(jìn)建議(1) 設(shè)立工藝室,增加工藝室主任、副主任兩個崗位,明確工藝室職責(zé),強(qiáng)化工藝重要性, 充分發(fā)揮工藝室職能。(2) 設(shè)置2個車間主任,按照工序和總裝要求,由 2個車間主任分管11個班組,一方面 可以形成良好的競爭氛圍,激勵車
4、間主任職能的有效發(fā)揮; 另一方面,可以加強(qiáng)前道工序和 后道后序不同班組之間的工作協(xié)調(diào),更有利于工作的開展。(3) 撤銷生產(chǎn)助理崗位,合并為統(tǒng)計(jì)員崗位,增設(shè)統(tǒng)計(jì)主管崗位。(4 )根據(jù)需要將耗材、勞保倉庫管理員由統(tǒng)計(jì)主管直接管理,保管和領(lǐng)用分開。當(dāng)前,耗材、勞保倉庫由機(jī)修組進(jìn)行管理,集入庫、出庫、檢查、盤點(diǎn)、保管職能于一身,不利于倉 庫的有效的管理。通過將耗材、勞保管理員劃歸給統(tǒng)計(jì)主管直接管理,把產(chǎn)品的保管和領(lǐng)用分開,一方面可以確保倉庫物料賬目與實(shí)物一致,另一方面便于對耗材、 勞保等生產(chǎn)資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從而加強(qiáng)對于耗材、勞保消耗量進(jìn)行有效的控制,降低成本。(5)增加焊接實(shí)驗(yàn)員的崗位?,F(xiàn)在的焊接實(shí)驗(yàn)室由焊接責(zé)任工程師兼管,并無專人負(fù)責(zé)。通過增加焊接實(shí)驗(yàn)員的崗位, 一方面可以對于焊接實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的試件、 設(shè)備等進(jìn)行有效的管理, 另一方面也可以加強(qiáng)對于焊工技能的培訓(xùn), 對焊縫質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督, 提高焊工焊接水平和產(chǎn)品 焊接質(zhì)量。( 6)撤銷涂裝組組長的崗位。 涂裝組當(dāng)前只包括一個涂裝工,即涂裝組組長,不僅較其他 班組人少, 工種專業(yè)性不是很強(qiáng), 而且也不需要其安排班組內(nèi)的具體作業(yè)計(jì)劃, 故建議撤銷 涂裝組組長的崗位。(7)建立員工崗位評級辦法,技工分為初級工、中級工、高級工、技師、高級技師五個級 別,明
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