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文檔簡介
1、最新資料推薦倉庫領料規(guī)定細則一、目的為規(guī)范公司物料領用、發(fā)放流程,使原材料領發(fā)管理有章可循、各部門銜接有條不紊,從而更加有效的管理、使用、節(jié)約原材料,特制定本規(guī)定。二、范圍各相關生產(chǎn)部門到倉儲部領料、退料、更換等業(yè)務,都按本規(guī)定執(zhí)行。(另有規(guī)定的特殊情況除外)三、權(quán)責單位1、倉儲部負責本辦法的制定、修改、廢止的草擬工作。2、總經(jīng)理或其授權(quán)人負責本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。四、物料領用規(guī)定正常生產(chǎn)領料:1、生產(chǎn)技術(shù)組編制各種產(chǎn)品對應的BOM青單(產(chǎn)品物料明細清單),BOM清單必須詳 細寫明物料編碼、名稱、規(guī)格/型號、單機用量等信息;2、生產(chǎn)領料員根據(jù)生產(chǎn)裝置所對應的BOM青單,確定該批產(chǎn)
2、品生產(chǎn)需領用的原材料明細, 并在領料單中標注相應明細。領料單必須標注生產(chǎn)計劃單編號、生產(chǎn)產(chǎn)品或項目名稱、生產(chǎn) 數(shù)量、所領原材料編碼及數(shù)量、領料員名稱、領料日期等。3、生產(chǎn)部門管理人員或部門指定的審核員負責對本領料單確認,確保領料單內(nèi)容的準確 性;倉管員須認真核對物料發(fā)放指令(發(fā)料單)、發(fā)料單是否一致,如有不相符應及時反饋相關人 員確認后方可發(fā)料4、倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)部門填寫的領料單及時進行配料,并將配好的物料放置配料區(qū)域, 不可將不同領料單的物料混裝,避免混淆;每發(fā)完一種物料后必須在領料單的實發(fā)數(shù)量欄中 填寫實際發(fā)料數(shù)量及核對所發(fā)物料是否準確;整張領料單配料完成后應及時通知生產(chǎn)領料員收 料,生
3、產(chǎn)領料員必須對所收物料進行清點核對,檢查是否有發(fā)錯或少發(fā)的現(xiàn)象,雙方確認后由倉管員及時對領料單進行審核5、生產(chǎn)領料人員因某項物料漏開領料單或是此批領料單中某項物料暫時短缺時,由倉庫開具欠料單,倉庫重點跟進物料。漏開領料單的情況應盡量避免,以免增加倉管人員重復勞動的負擔 公用材料領料(易耗件及一次性材料):公用材料領料(易耗品及一次性材料)包括低值易耗的 A4紙、文具、清洗劑、生產(chǎn)工具等。 各部門對所需的公用材料領料由領料員領料單中填寫物料名稱請領數(shù)量、出庫類型、用途、 領料部門、日期,領料人、負責人等。外協(xié)加工領料:1、需外協(xié)加工的物料領料由物料計劃員控制。2 、物料計劃專員根據(jù)銷售中心提供的
4、月銷售計劃以及外協(xié)廠商加工周期制定外協(xié)加工計劃,倉儲部根據(jù)公司生產(chǎn)技術(shù)部門提供的配置清單制定詳細的物料外協(xié)加工清單,開具委外加 工出庫單。委外加工出庫單上需填寫:外協(xié)單位、加工要求、產(chǎn)品或項目名稱、外協(xié)加工 數(shù)量、發(fā)料時間、要求完成時間及詳細物料編號、數(shù)量、發(fā)料人、領料人等。3、倉管員根據(jù)委外加工出庫單清單配完料完后及時通知采購人員與外協(xié)加工廠商溝通安 排送料。如遇此次清單物料有某項暫時短缺, 物料到貨后由倉管人員及時通知物料計劃員補單及 知會外協(xié)廠商倉庫補料。五、領料流程注意事項1、所有領料行為必須經(jīng)部門領導審核后,由指定領料人員持單到倉儲部領用所需物料。2、領料單一般在PC端打印,領料單要
5、求一式三聯(lián),一聯(lián)由領料部門自存,一聯(lián)交倉庫, 一聯(lián)交財務部。領料單必須填寫領料用途。3、物料計劃領料單上核定的原材料數(shù)量領用完畢后,不論什么原因需追加原材料時,需 開重新開具領料單并經(jīng)審核后方可領料。六、退庫、更換物料1、生產(chǎn)部門如遇生產(chǎn)變更造成的多余物料,由生產(chǎn)部物料員填寫物料(報廢)退庫單, 經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后以其他入庫方式辦理入庫,生產(chǎn)部物料員填寫其他入庫單,倉管員根據(jù)物料(報廢)退庫單上的物料類型、型號、數(shù)量及質(zhì)檢判定結(jié)果審核,開具其他入庫單, 完成退庫手續(xù)。其他部門的退料手續(xù)同 6.1 o2、生產(chǎn)部門當天領出的物料,發(fā)現(xiàn)誤領或錯領可憑當天的生產(chǎn)領料單及物料到倉庫辦理更換手續(xù)(經(jīng)過加
6、工或焊接的物料不能直接辦理更換, 需經(jīng)質(zhì)檢檢驗合格后辦理退庫手續(xù)及開 領 料單補領所需物料)。七、原材料發(fā)放規(guī)定1、 倉庫正常領料時間為每天上午 8: 3010.00下午15: 3016: 30, 天兩次領料,特殊情 況除外。2、 每月月底,倉庫將在日對倉庫進行小盤點,盤點時間月盤為 1天,季度盤為三天,年終 盤為五天,(如遇到假日時將順延調(diào)整),盤點時間各相關業(yè)務部門需注意做好計劃,盡量提前 或推遲領料、發(fā)貨,以免影響正常進度。(盤點時間不另出通知,以領料控制規(guī)定為準)3、倉儲部接到單據(jù)后審核單據(jù)手續(xù)是否齊全,與物料計劃規(guī)定的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符。符合者予以發(fā)放物料料,并當面點交完成,生產(chǎn)出庫單由倉管員打印,一聯(lián)由領料部門自存, 一聯(lián)倉庫留檔,一聯(lián)交財務部。4、對于一切手續(xù)不全的提貨、領料等行為,
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