倉庫管理制度與倉庫管理標準

1、WOR格式倉庫管理制度一、安全保衛(wèi)防火制度1、保管員對自己所管物資對外有保密的責任，領料人員和其他人員不得隨意進入出庫房，如確需領料人員進庫，搬運的物資，要在庫內(nèi)點清楚，不得在搬運中移交，以防出現(xiàn)差錯和丟失。2、保管員有事長時間請假，不得把倉庫鑰匙帶出，工作時間不得將鑰匙亂扔亂放，離庫時立即鎖門，不得擅離職守。3、保管員發(fā)完料后，應在發(fā)料憑證上簽字。同時還要請領料人簽字，并給領料人員辦理出門手續(xù)。4、倉庫是料具存放的專用場所，任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi)。5、保管員每日上下班前要檢查庫房、庫區(qū)、場區(qū)周圍是否有不安全因素存在，門窗、鎖是否完好，如有異常應采取必要的措施并及時向領導和有關(guān)部門反

2、映。6、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫區(qū)內(nèi)，應嚴禁明火吸煙，倉庫禁止攜入火種，保管員對入庫人員有進行宣傳教育監(jiān)督，檢查的義務。7、對危險物資要專放，對易燃易爆物品要采取隔離措施單獨存放，消除不安全因素，防止事故的發(fā)生。&保管員應保持庫內(nèi)的消防設備、器具的完整清潔，不允許他人隨意挪用，對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為，有權(quán)監(jiān)督和制止。二、庫內(nèi)存放物資維護保養(yǎng)制度物資的維護和保養(yǎng)是物資技術(shù)管理的主要環(huán)節(jié)，保管人員經(jīng)常對所管物資進行驗收，了解和掌握物資保管過程中的變化情況，以便及時采取措施進行防護，從而保證物資的安全和完好。物資出庫后的保管階段，保管員應做好以下工作：1、搞好倉庫內(nèi)衛(wèi)生，勤清掃，經(jīng)常保持

3、貨垛、貨架及地面的清潔，防止灰塵及污染物飛揚侵蝕物資。2、做好季節(jié)性的預防工作措施，保管員要根據(jù)氣候變化做好防護工作。如汛期到來前做好疏通排水溝，加固露天物資的遮蓋物和防潮防霉等工作。注意通 風散潮，使庫內(nèi)溫度保持在一定的范圍內(nèi)，高溫季節(jié)，對怕熱的物資要采取降溫的措施，寒 冷季節(jié)要做好物資防凍保溫工作。3、物資入庫后，按照要求堆碼整齊牢固。應輕拿輕放，不得損壞。要對扎堆料場的物資采取合理的堆碼，苫墊保證物資不變形，不紊亂，不銹蝕，保證物資的完好。4、根據(jù)各種物資的不同性能和季節(jié)氣候的變化，要加強對物資的防護，做到勤檢查，勤保養(yǎng)，做好十二防護工作(即防銹、防盜、5、物資存放倉庫期間，如有銹蝕、損

4、壞、變質(zhì)現(xiàn)象，保管員應及時匯報領導，建議提出保養(yǎng)和維護計劃，對精密儀器和復雜的設備、電器、通風器材等，如需要保養(yǎng)應請技術(shù)人員鑒定后進行，不得隨意拆解主體。三、倉庫收發(fā)料制度1、質(zhì)量檢驗：一般只做外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗的物資，可由保管員或驗收員自行進行檢查，驗后做好記錄。凡需要進行物理、化學試驗，以檢查物理化特征的，應有專門檢查部門加以化驗和技術(shù)測定，并做好詳細的鑒定記錄。2、對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，如證件不齊全，數(shù)量規(guī)格不符，包裝不符合要求等，應及時報有關(guān)業(yè)務部門，按有關(guān)法律法規(guī)進行處理，保管員不得自作主張。立卡，3、物資經(jīng)過驗收合格后，應及時辦理入庫手續(xù)進行登賬，建檔工作，以便準確的反應庫存物資

5、的動態(tài)。在保管帳上要列出金額，保管員能隨時掌握儲存 金額的狀況。4、核對出庫憑證：保管員接到出庫憑證，應核對名稱規(guī)格，單價等是否準確，印鑒單據(jù)是否齊全，有無涂改現(xiàn)象，檢查無誤后方可發(fā)料。5、備料復核：保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進行備料，備完后進行復核，以防差錯。為使物資出庫時不因復核而延長，復核工 作應在出庫過程中交替進行，在未給提貨人之前應該復核清楚。6、收貨時應根據(jù)運單及有關(guān)資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量，注意外觀檢查（包裝印封完好狀況，有無玷污、受潮、水漬、油漬等 異狀）若有短缺損壞情況，應當要求運輸方檢查。凡屬他方的責任都 應該做出詳細記錄，記錄內(nèi)容與實際情況相符合方可收貸。7、核對

6、證件：入庫物資在進行驗收前，首先要供貨單位提供的質(zhì)量保證書或合格證，裝箱單，磅碼單，發(fā)貨明細等進行核對，看是否與合同相符。&數(shù)量驗收：數(shù)量驗收要在貨物入庫時一次進行，應當采取與供貨單位一致的計量方法進行驗收，以實際檢驗數(shù)量作為實收量。四、庫存物資盤點檢查制度1、保管員應經(jīng)常進行定期或不定期的盤點，了解掌握庫存的動態(tài)，做到心中有數(shù)。其自查自點內(nèi)容如下：（1）查質(zhì)量：庫存物資的質(zhì)量是否有變化，是否生銹，霉爛、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠 咬等情況。（2）查數(shù)量：帳、卡物是否一致，單價是否準確。（3）查保管條件：堆放是否合理是否穩(wěn)固，遮蓋物是否嚴密，有無漏雨，料區(qū)有 無積水，門窗通風是否良好。（4）查安全：

7、各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。（5）查計量工具：磅秤、皮尺是否準確，其他工具是否齊全，使用和保養(yǎng)情況是否良好。2、保管員每半年對自己所管的物資盤點一次并作出明細報表，報公司財務科。3、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧，要查明原因。經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、財 務科長審批后進行賬目處理，沒有批準前不得自行改賬。倉庫管理標準一、物資的驗收1物資入庫（進場）應及時驗收，認真填寫“物資入庫驗收單”。2、驗收工作應對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進行。3、大宗物資的驗收，實行三級驗收制度，由倉庫人員，技術(shù)人員，和項目部共同 進行。4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質(zhì)書。5、不合格的物資應拒絕入庫，并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。二、物資的保管1、對倉庫物資應采用標識、標記、標牌等分類存放，妥善保管。2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。4、做好物資盤點工作，做好月清月結(jié)，確保賬、卡、物相符。三、物資的發(fā)放1、物資發(fā)放應根據(jù)生產(chǎn)的需要，及時，認真，準確