辦公室如何批示公文

1、本文格式為word版，下載可任意編輯辦公室如何批示公文 辦公室如何批示公文 批示是對(duì)下級(jí)的書面報(bào)告批留意見。大家知道怎樣進(jìn)行辦公室文件的批示嗎?下文就等我來告知你關(guān)于如何批示文件吧，盼望對(duì)大家有所關(guān)心! (一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。 (二)假如文件上消失審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;假如文件只消失審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等)，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。 (三)批示應(yīng)當(dāng)注明年月日。 (四)批語對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。 (五)批語對(duì)象為多人的，區(qū)分以下狀況表述： 1.假如是任選的組合，應(yīng)

2、按慣例排序，可用"并'字按肯定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如"、副審計(jì)長并、同志(司長)'按性質(zhì)分類如"、司(以上為署內(nèi)單位)并、特派辦(以上為派駐單位)'。 2.假如是工作流程組合，可根據(jù)流程挨次排列。例："局長并副審計(jì)長'"主任并副審計(jì)長、審計(jì)長'。 3.假如是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例："負(fù)責(zé)(或牽頭)，、會(huì)同(或協(xié)作)辦理'。 此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。 (一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件 1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示"發(fā)'、"同意&#

3、39;、"速發(fā)'等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示"不發(fā)'、"緩發(fā)'、"修改后重報(bào)'等，簽字并注明年月日。) 2.請(qǐng)他人批閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示"請(qǐng)閱后發(fā)'，簽字并注明年月日。 3.改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單"簽發(fā)'欄之外批示"請(qǐng)簽發(fā)'。 4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的看法后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡潔補(bǔ)充修改的狀況。假如需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。) (二)請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件 1.直接簽發(fā)："請(qǐng)簽發(fā)。'

4、; 2.請(qǐng)他人批閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)："請(qǐng)(單位或個(gè)人)批閱并報(bào)簽發(fā)。' 3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā)："請(qǐng)(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)簽發(fā)。'(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)全都的狀況。) (三)請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件 1.直接簽發(fā)："請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。'(如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示"請(qǐng)主任簽發(fā)'、"請(qǐng)同志簽發(fā)'。) 2.請(qǐng)他人批閱后再簽發(fā)："請(qǐng)(單位或個(gè)人)批閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。' 3.先會(huì)簽后簽發(fā)："請(qǐng)(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。' (適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)全都的狀況。辦

5、公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無須在此處另外消失"請(qǐng)辦公廳會(huì)簽'字樣。) (四)批示文件 認(rèn)為需要送他人的文件，通常批示"請(qǐng)閱'、"請(qǐng)、閱'、"請(qǐng)閱研'。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的看法、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)看法。) (五)批示辦理文件 1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦看法 "擬，請(qǐng)閱示'、"建議，請(qǐng)批示'上級(jí)批復(fù)"同意'或其他看法。 2.對(duì)一般辦件，通常批示"請(qǐng)閱處'、"請(qǐng)辦理'。 3.對(duì)

6、需要討論的辦件，通常批示"請(qǐng)研辦'、"請(qǐng)?zhí)岢隹捶?#39;，也可以在批示中提出自己的看法。 4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示"請(qǐng)商辦理'、"請(qǐng)?zhí)岢隹捶?，并送?huì)簽'、"請(qǐng)辦理，可先請(qǐng)?zhí)岢隹捶?#39;派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示"請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核'。 5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫"請(qǐng)核批'。 6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示"請(qǐng)于年月日前研復(fù)'、"請(qǐng)于年月日前辦結(jié)'。 (六)批示送審文件 1.送審征求看法的文件，對(duì)上級(jí)通常批示"請(qǐng)閱示'、"請(qǐng)審示'對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示"請(qǐng)批閱'、"請(qǐng)閱改'。 2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對(duì)上級(jí)通常批示"請(qǐng)審定'，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示"請(qǐng)審核'、"請(qǐng)復(fù)核'。 (七)批示會(huì)簽文件 1.單方會(huì)簽的，通常批示"請(qǐng)會(huì)簽'、"請(qǐng)審簽'。 2.多方會(huì)簽的，一般批示"請(qǐng)、會(huì)簽'。 (八)請(qǐng)示的結(jié)束語 1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng)，結(jié)