會議籌備方案寫作范文

1、會議籌備方案寫作范文“要擬制一份高質(zhì)量的方案， 要求起草者對會議籌備方案的 基本特點、格式規(guī)范、注意事項等做到了然于胸、運用自如” ， 那么具體要從哪些方面入手呢？一、認(rèn)真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點1. 預(yù)演性。 會議籌備方案是會議過程的預(yù)演， 為了確保會議 順利舉行， 需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃， 將會議計劃全過 程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來， 形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、 可資指導(dǎo) 實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。2. 周全性。 會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作， 一個會議特別 是大中型會議往往涉及的點多面廣， 籌備組織工作稍有疏忽就會 出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因

2、此， 在制定會議籌備方案時， 要充分考慮方方面面的內(nèi)容， 只有細(xì)節(jié) 考慮具體、安排到位， 在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、 主動 從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案， 是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。3. 可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需 的人、財、物以及時間、地點等要素，細(xì)化具體事項及責(zé)任人、 完成時間等， 用以指導(dǎo)做好會議籌備工作， 方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實 的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。二、全面掌握會議籌備方案的格式要素 會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。1. 標(biāo)題標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、 事由和文種構(gòu)成， 如例文標(biāo) 題XX集團(tuán)公

3、司2015年工作會議籌備方案,再如XX學(xué)院 三屆一次職工代表大會籌備方案 ；也有的標(biāo)題省去單位名稱， 由事由和文種構(gòu)成，如XX會議籌備方案。2. 正文正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同， 會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。 至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、 參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、 會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、 時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、 餐飲住宿及接送站安排、會議通知、 會務(wù)工作分工及進(jìn)度、 會議 經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃， 對單位領(lǐng)導(dǎo)、 會議

4、籌備人員和參會人 員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。 有的大型會議還可以建立專門的會議 籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)， 制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措 施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。3. 尾部落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期， 必要時應(yīng)加蓋單位公章。三、充分考慮會議籌備方案的注意事項有些人往往對會議籌備方案不置可否， 認(rèn)為是可有可無、 無 關(guān)緊要的文件。 事實上， 編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的 工作，需要注意的事項很多。 一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案， 是整個會議的綱領(lǐng)性文件， 其作用是不容小覷的， 往往能確保會 議的周密組織， 確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位， 確保領(lǐng)導(dǎo)意 圖

5、得以貫徹執(zhí)行， 從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。 實際 工作當(dāng)中， 有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)， 會議籌備方案可 作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)； 有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通 報籌備情況， 以便做好必要的準(zhǔn)備， 此時會議籌備方案又可起到 周知信息的作用。 從這個角度來看， 就不難理解編制會議籌備方 案的重要性了。因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖， 弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。 方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意 見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算， 不可太松也不可太緊， 既不能過 于鋪張浪費，也不能影響會議效果。 方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審 核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議， 明確分工和時間節(jié)點， 必 要時可以進(jìn)行會議模擬演練， 以便發(fā)現(xiàn)問題， 查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步 優(yōu)化籌備方案。特別是臨近會議召開前， 要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn) 場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線， 確定現(xiàn)場檢查重點， 制作 檢查表單， 以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對， 對未達(dá)到檢查要求的 項目及時提出整改和修訂意見等。 檢查驗收的主要內(nèi)容包括： 會 議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備， 會議文件材料、 用品 準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、 會場布置等是否到位， 以及會議應(yīng)急預(yù)案、 會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排