財(cái)務(wù)軟件操作流程

1、財(cái)務(wù)軟件操作流程系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個(gè)方面：1新建帳套2帳套選項(xiàng)3.基礎(chǔ)資料4.初始數(shù)據(jù)錄入（一）新建帳套 :會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)期期間 （選擇自 然月份 ）帳套啟用期間 （注意年中和年初建帳的區(qū) 別.。擊“新建”按鈕，開始新建帳套的建立，打開金蝶軟件點(diǎn) 先選好帳套文件存放路徑，并在文件名處輸入公司簡 稱。擊“打開”按鈕，系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎朦c(diǎn)八、公司全稱。點(diǎn)八、點(diǎn)八、擊“下?lián)簟跋乱徊健卑粹o，設(shè)置貴公司所屬行業(yè) 一步”按鈕，按要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)完成“按要求設(shè)置會(huì)計(jì)期間界定方式 系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成點(diǎn)擊進(jìn)入初始化設(shè)置工具”菜單選中“用戶管理”點(diǎn)用戶管理設(shè)置

2、：打開 擊用戶設(shè)置的新增按鈕會(huì)彈出“新增用戶”窗口。 用戶名：一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名 安全碼：識(shí)別用戶身份的密碼，當(dāng) KIS 重新安裝后， 需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。（二）帳套選項(xiàng) 單擊初始化設(shè)置界面上的 “帳套選項(xiàng) ”在“憑證 ”里把 憑證字改為 “記 ”字，結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定， 在“帳套選項(xiàng) ”里的選項(xiàng)左邊時(shí) 14，右邊是 1 和 3， 在帳套高級(jí)選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn) 備科目，并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在 內(nèi)劃上對(duì)號(hào)。（三）基礎(chǔ)資料 會(huì)計(jì)科目：在主窗口選擇 “會(huì)計(jì)科目 ”設(shè)置會(huì)計(jì)科目 功能：設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)科目 不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，注意的要點(diǎn)各不相同，

3、以下分 為四種情況細(xì)述會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：1 一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置2 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置 會(huì)計(jì)科目的增加： 點(diǎn)擊“新增”按鈕 一般會(huì)計(jì)科目的新增：上級(jí)科目代碼與下級(jí)科目代碼 之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的，位數(shù)來區(qū)分的，不需要a號(hào)，加任何分隔符號(hào)，各級(jí)之間的下級(jí)科目名稱不需要連級(jí)科目的名稱。帶科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè)，非 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置的新增：如需期末 調(diào)整匯率，則必須在 “期末調(diào)匯 ”處打勾。 掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置： 在 會(huì)計(jì)科目中掛核算 項(xiàng)目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果，在會(huì) 計(jì)科目下可掛多個(gè)核算項(xiàng)目，這些核算項(xiàng)目之間是平 行并列關(guān)系，核算項(xiàng)目下不能

4、再掛核算項(xiàng)目，會(huì)計(jì)科 目如已掛核算項(xiàng)目，則不能再下設(shè)明細(xì)科目。 數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：將科目設(shè)置為 “數(shù)量金 額。記帳核算項(xiàng)目 核算項(xiàng)目是 KIS 系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料，系 統(tǒng)提供了往來單位、 部門 、職員三個(gè)組別， 運(yùn)用非常 的廣泛。核算項(xiàng)目是 KIS 系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一 為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。 核算項(xiàng)目的增加：在主窗口選擇增加。初始數(shù)據(jù)錄入 在主窗口單擊初始數(shù)據(jù) ”按鈕A. 白色記錄是表示明細(xì)科目，可以直接錄入B. 黃色記錄是非明細(xì)科目，不可以直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù) 據(jù)由下級(jí)科目匯總生成c.綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目，雙擊進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入 窗口D.余額列的率速

5、單元格表明該科目設(shè)置了往來業(yè)務(wù)核 算，要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù)在初始錄入是要注意：A. 般科目余額：直接錄入B. 外幣科目的余額：注意切換錄入幣別C. 核算項(xiàng)目的科目余額：直接錄入D. 數(shù)量金額輔助核算的科目：錄入數(shù)量E. 固定資產(chǎn)期初余額錄入：以卡片形式錄入明細(xì)”增加”按鈕F. 往來業(yè)務(wù)核算：錄入往來業(yè)務(wù)明細(xì) 錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方的下拉框 中選擇固定資產(chǎn)科目 進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口系統(tǒng)以列表形式顯示固 定資產(chǎn)項(xiàng)目，每項(xiàng)固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕 初次進(jìn)入時(shí)，此窗口為空白，可以單擊系統(tǒng)會(huì)彈出固定資產(chǎn)增加窗口， 增加固定資產(chǎn)資料了， 固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本入帳信息、折

6、舊 信 息、本年變動(dòng)數(shù)據(jù)。在期初錄入的時(shí)候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以 ,本年變動(dòng)數(shù)據(jù)不用管了。啟用帳套 ”，把初始化備份到某個(gè)盤上錄入始數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊左上角 “人民幣 ”菜單，點(diǎn)試算平 衡表 啟用帳套 在主窗口單擊憑證錄入 ”按鈕，在這個(gè)窗口摘要”輸入摘二、會(huì)計(jì)之家界面（也就是日常處理） 在日常處理部分主要是以下幾個(gè)方面 A. 般的業(yè)務(wù)憑證 B.涉及往來業(yè)務(wù)的憑證 C.涉及核算項(xiàng)目的憑證 在憑證錄入窗口中單擊/”中就可以錄入憑證了，首先把光標(biāo)點(diǎn)到 要（例如：提現(xiàn)）再把光標(biāo)點(diǎn)到會(huì)計(jì)科目，輸入科目 代碼（或者按右上角獲取鍵和 F7 都可以選擇會(huì)計(jì)科 目，不用手工輸入），然后再把光標(biāo)點(diǎn)到借

7、方金額輸 入數(shù)，再把光標(biāo)點(diǎn)到下一個(gè)摘要輸入（也可以用雙 “ 和第一個(gè)摘要相同， 再把光標(biāo)點(diǎn)到會(huì)計(jì)科目獲取科目， 再把光標(biāo)點(diǎn)到貸方輸入金額，（也可以按 CTRL+F7 讓借貸方自動(dòng)配平），最后保存這張憑證。會(huì)自動(dòng)彈 出一張新的憑證，再輸入下一張憑證。在輸入半的憑證想不要了，可以按 “復(fù)原 ”鍵，復(fù)原鍵也等于刪除鍵。刪除這張憑證。 在憑證錄入的時(shí)候像 “利息收入 ”的憑證要都做在借 方，把貸方的數(shù)用紅字在借方體現(xiàn)（先在借方輸入數(shù) 在按一下負(fù)號(hào)就可以了）。在憑證錄入的時(shí)候想計(jì)算數(shù)可以按 “F11?！?想打印憑證時(shí)到 “憑證查詢 ”里點(diǎn)左上角的點(diǎn) “憑證 ”鍵 預(yù)覽，然后點(diǎn)打印，想調(diào)整距離在 “憑證

8、”鍵里的打印設(shè)置來設(shè)定。 憑證審核 在審核之前要先在有下角點(diǎn)用戶名更換成審核人的名 字來進(jìn)行審核。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊主窗口中的憑證審核，系統(tǒng)會(huì)彈出菜單， 選擇其中的單張或成批審核， 即進(jìn)入憑證審核的狀態(tài)， 系統(tǒng)進(jìn)入記帳憑證窗口， 在此窗口可以進(jìn)行憑證審核。 此窗口的項(xiàng)目不能修改，只能查看，查看完畢后可以 對(duì)憑證審核并簽章。審核”讓這張憑證回到?jīng)]憑證查張憑證點(diǎn)一下憑證反審核 在憑證審核后要修改這張憑證，首先要更換成審核人 的名字，再點(diǎn) “憑證審核 ”點(diǎn)成批審核或單張審核，確 定以后選中 審核之前，關(guān)閉以后更換成制單人的名字到 詢”里修改或者刪除這張憑證。憑證過帳在憑證處理窗口中單擊 憑證過帳”按鈕，按提

9、示步驟 過帳。憑證查詢擊憑證查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出憑在憑證處理窗口中單證過濾”窗口，選擇過濾條件后按 確定”，系統(tǒng)進(jìn)入 會(huì) 計(jì)分錄序時(shí)簿”窗口。憑證匯總在憑證處理窗口中單擊 憑證匯總”按鈕，自動(dòng)匯總?？値げ樵冊趲げ敬翱谥袉螕裘骷?xì)帳查詢在帳簿窗口中單擊多欄帳查詢在帳簿窗口中單擊在多欄帳”窗口點(diǎn)總分類帳”按鈕，按條件查詢明細(xì)分類帳”按鈕，按條件查詢多欄帳”按鈕，增加多欄帳科g, 擊 新增”按鈕，再點(diǎn)擊自動(dòng)編排,確定，就生成多欄帳格式。數(shù)量金額帳數(shù)量金額帳”按鈕，按條件查詢在帳簿窗口中單擊 工資核算工資公式設(shè)置-工資項(xiàng)日步驟：單擊工資窗口 “核算方法 ”按鈕 步驟：單擊 文字和數(shù)值的，按條件選擇。 工

10、資公式設(shè)置工資公式 步驟：軟件有給的條件來設(shè)定。 工資公式：在工資窗口中，單擊 條件設(shè)定 費(fèi)用分配 在工資窗口中單擊 “ 張憑證過帳。 工資報(bào)表 在工資處理窗口中單擊 有的工資報(bào)表 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)增加 :在固定資產(chǎn)處理窗口 ,單 入”按鈕，進(jìn)入變動(dòng)資料錄入界面，點(diǎn)擊 錄入新增的固定資產(chǎn)資料。 固定資產(chǎn)的增加和初始化大多相同，就是比初始化多 了一個(gè)折舊與減值新增”按鈕，增加 “職員代碼”等，有代表數(shù)據(jù)輸入 ”按鈕，按費(fèi)用分配 ”，自動(dòng)生成憑證，把這報(bào)表輸出 ”按鈕，可以查看所擊”變動(dòng)資料錄”增加按鈕，準(zhǔn)備信息 2，按提示就可以輸入。 減少：和增加的方式大致相同，就在減少方式的地方 選擇就可以

11、了。其他：要修改固定資產(chǎn)到 “其他 ”里有變動(dòng)資料，可以 修改各項(xiàng)。出納維護(hù)”-“帳套選項(xiàng) ”中出納管理是 KIS 用于出納理財(cái)?shù)妮o助管理系統(tǒng)。 定義初始期間：在主窗口中單擊 設(shè)置期間。出納”模塊， “初始設(shè)置 ”并選擇現(xiàn)金余額 在會(huì)計(jì)之家界面單擊出納”模塊， “初始設(shè)置 ”并選擇現(xiàn)金盤點(diǎn)與對(duì)帳 ”自動(dòng)生成。銀行日記帳 ”，只要在 “維護(hù)”里高“現(xiàn)金余額錄入 ”選 項(xiàng)，錄入余額。 銀行余額 在會(huì)計(jì)之家界面單擊 “銀行余額錄入 ”選 項(xiàng)，錄入余額。 現(xiàn)金盤點(diǎn)與對(duì)帳 在日常處理里點(diǎn)擊 銀行日記帳 在日常處理里點(diǎn)擊也可以打開日記帳點(diǎn)左上角新增級(jí)選項(xiàng)中設(shè)置可 從憑證引入日記帳， 一筆一筆錄入進(jìn)去。 可

12、以點(diǎn) “文件”從憑證引入日記帳?，F(xiàn)金日記帳在日常處理里點(diǎn)擊銀行日記帳”，只要在維護(hù)”里高 中設(shè)置可從憑證引入日記帳，也可以打開日記帳點(diǎn)左上角新增一筆一筆錄入進(jìn)去可以點(diǎn)文件”從憑證引入日記帳。銀行存款對(duì)帳 步驟：單擊“日常處理”里模塊中 銀行存款對(duì)帳動(dòng)對(duì)帳。余額調(diào)節(jié)表日常處理”里模塊中余額調(diào)節(jié)表”自動(dòng)步驟：單生成。往來業(yè)務(wù)核銷步驟：在往來”模塊選擇 核銷往來業(yè)務(wù)”，會(huì)彈出- 對(duì)話框，可以手工核銷，可以自動(dòng)核銷。往來對(duì)帳單步驟：在 往來”模塊選擇 往來對(duì)帳單”，會(huì)彈出一對(duì) 話框，選擇科目確定后，往來對(duì)帳單自動(dòng)生成。帳齡分析表步驟：在 往來”模塊選擇 帳齡分析表”，會(huì)彈出一對(duì) 話框，選擇科目確定后，

13、可以查看帳齡。期末處理期末調(diào)匯：此功能是對(duì)公司有外幣的單位設(shè)置的模塊， 在期末自動(dòng)計(jì)算匯兌損益，生成匯兌損益憑證及期末 匯率調(diào)整表。只有會(huì)計(jì)科目在事先設(shè)定為期末調(diào)匯， 才會(huì)在期末處理進(jìn)行調(diào)匯。報(bào)表”按鈕，在報(bào)表窗口單擊報(bào)表”按鈕，在報(bào)表窗口單擊試算報(bào)表”按鈕，在報(bào)表窗口單擊科目余報(bào)表”按鈕，在報(bào)表窗口單擊自定義結(jié)轉(zhuǎn)損益：在期末處理”模塊選擇結(jié)轉(zhuǎn)損益 自動(dòng)生成損益憑證，把結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證過帳。 報(bào)表 日報(bào)表 在主窗口中單擊 表”按鈕 試算平衡表 在主窗口中單擊 衡表"按鈕 科目余額表 在主窗口中單擊 額表"按鈕 自定義報(bào)表 損益表 在主窗口中單擊 報(bào)表"按鈕，再單 擊損

14、益表”按鈕 資產(chǎn)負(fù)債表在主窗口中單擊報(bào)表”按鈕，在報(bào)表窗口單擊自定義報(bào)表”按鈕，再單擊資產(chǎn)負(fù)債表”按鈕 報(bào)表屬性步驟：在工具欄的 新增”按鈕步驟：單擊屬性菜單中的報(bào)表屬性，可以設(shè)置頁眉頁 腳里的編制單位，日期等。期末結(jié)帳：在期末處理”莫塊選擇 期末結(jié)帳”點(diǎn)擊前 進(jìn)”系統(tǒng)會(huì)提示 備份，備份完成后，就可以做下一個(gè)月的憑證。CTRL+F12反結(jié)帳CTRL+F11反過帳CTRL+F7自動(dòng)配平借、貸方金額 F7獲取會(huì)計(jì)檔案的保管期限序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證15年 2記賬憑證15年3匯總憑證15年會(huì)計(jì)賬簿類總賬15年包括日記總賬明細(xì)賬15年日記賬15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管 25

15、年固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年輔助賬簿15年三財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告109月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 包括文字分析 其他類1112131415會(huì)計(jì)移交清冊15年 會(huì)計(jì)檔案保管清冊永久 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久 銀行余額調(diào)節(jié)表5年 銀行對(duì)賬單5年銀行存款明細(xì)賬可保管15年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)第2條規(guī)定，財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金 流量的結(jié)構(gòu)性表述，至少應(yīng)當(dāng)包括： 資產(chǎn)負(fù)債表、利 潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益（股東權(quán)益）變動(dòng)表、 附注。個(gè)人所得稅的計(jì)算如果自己算,如下：級(jí)數(shù) 全月應(yīng)納稅所得額 稅率% 速算扣除數(shù)（元）不

16、超過500元的5%超過500元至2000元的 10%超過2000元至5000元的 15%超過5000元至20000元的20%超過20000元至40000元的25%超過40000元至60000元的30%2512537513753375超過60000元至80000元的35%超過80000元至100000元的40%超過100000元的63751037545%15375計(jì)算方法:個(gè)人所得稅=（全部工資-2000-五險(xiǎn)一金）* 比率-速算扣除數(shù)；比如你的工資是4000,五險(xiǎn)一金是300,應(yīng)交納的個(gè)人所得稅=(4000-2000-300)*10%-25=145 元 個(gè)稅起征點(diǎn)，個(gè)稅計(jì)算方法 2010年20

17、00元/月為扣除基數(shù)，按九級(jí)累進(jìn)計(jì)交個(gè)人所得稅。1、不超過500元的稅率5%2、超過500元一2000元的部分稅率10%速算扣除數(shù)253、超過2000元一5000元的部分稅率15%速算扣除數(shù)1254、超過5000元一20000元的部分稅率20%速算扣除數(shù)3755、超過20000元一40000元的部分稅率25%速算扣 除數(shù)13756、超過40000元一60000元的部分稅率30%速算扣 除數(shù)33757、超過60000元一80000元的部分稅率35%速算扣 除數(shù)6375&超過80000元一100000元的部分稅率40%速算 扣除數(shù)103759、超過100000元的部分稅率45%速算扣除數(shù)1

18、5375例如月實(shí)際工資為2500 ,貝個(gè)稅應(yīng)為(2500-2000)*0.1-25=25城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加的稅收減免規(guī)定2009年05月26日城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加的稅收優(yōu)惠主要是 減免稅。按照現(xiàn)行規(guī)定，城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附 加的減免稅規(guī)定主要有：（一）海關(guān)對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品征收增值稅、消費(fèi)稅時(shí)， 不同時(shí)征收城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。（二）對(duì)于由于減征、免征增值稅、消費(fèi)稅、營 業(yè)稅而發(fā)生的退稅，同時(shí)退還已經(jīng)繳納的城市維護(hù)建 設(shè)稅和教育費(fèi)附加。但對(duì)出口產(chǎn)品退還增值稅、消費(fèi) 稅時(shí)，不退還已經(jīng)繳納的城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附 加。（三）城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加由于是以納 稅人實(shí)際繳納的增值稅、 消費(fèi)稅、營業(yè)稅為計(jì)稅依據(jù)， 并隨同增值稅、消費(fèi)稅、營業(yè)稅征收的；因此減免增 值稅、消費(fèi)稅