學校會計檔案管理辦法

1、長春金融高等專科學校會計檔案管理辦法根據(jù)財政部，國家檔案局印發(fā)的會計檔案管理辦法的通知精神，結合我校實際制定本辦法。一、會計檔案的范圍會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：    （一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。    （二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。    （三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

2、60;   （四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。二、立卷及歸檔會計檔案，應當由財務處按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 三、檔案保管 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交學校檔案室統(tǒng)一保管。    移交學校檔案室保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案室應當會同財務處和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。檔案保管人員應當認真履行

3、職責，科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。根據(jù)會計檔案管理辦法規(guī)定，檔案管理人員必須按規(guī)定期限保管。序號檔 案 名 稱保管期限01預算、決算報表、職工工資冊永久02財政經(jīng)費指標核撥單（含專項經(jīng)費撥付單）永久03重要合同、文件、會計檔案保管清冊、銷毀清冊永久04現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬25年05會計總賬、明細賬、會計憑證及有關輔助賬15年06電算化檔案移交清冊、會計移交清冊15年07會計月（季）報表5年08銀行對賬單、調(diào)節(jié)表5年要嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度，檔案室、柜內(nèi)不得隨意堆放無關物資及資料，做好防盜、防潮、防蟲、防鼠、防火工作，嚴防毀損、散失和泄密。 四、會計檔案調(diào)閱 會計檔案的調(diào)閱

4、除會計人員根據(jù)工作需要查對賬外，其余人員調(diào)閱檔案需經(jīng)財務主要負責人和辦公室主任批準，外單位同志需持有介紹信方可，否則不予辦理。在辦理調(diào)閱會計檔案時，不得將原始資料借出，如確需原始資料時，由會計人員陪同進行復印。所查檔案不準拆散原卷冊，不得在檔案上做標識，更不準更換會計憑證和賬頁，同時要履行登記手續(xù)。五、銷毀及檢查會計檔案保管期滿，需要銷毀的應由檔案保管人員提出申請，會同會計人員共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報有關領導批準后方可實施，在銷毀時檔案管理人員和財務人員應共同到場監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應對銷毀檔案進行清點核對，銷毀后在銷毀清冊上簽名，會計檔案銷毀清冊，由檔案保管人員存檔。同時抄報省財政廳、省檔案局各一份。保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管