寫字樓物業(yè)裝修管理手冊

1、kLastrevisionon21December2020第一部分金茂物業(yè)寫字樓裝修進(jìn)退場程序5第二部分金茂物業(yè)寫字樓裝修管理規(guī)定10第三部分金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修驗收標(biāo)準(zhǔn)17第四部分金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修辦證指南201、 金茂物業(yè)寫字樓裝修許可證辦理指南202、 金茂物業(yè)寫字樓施工出入證辦理指南23三、金茂物業(yè)寫字樓租戶公共設(shè)施設(shè)備損壞維修準(zhǔn)備金退還辦理指南24第五部分附件26附件1:金茂物業(yè)寫字樓租戶接場驗收登記表（一式三份）26附件2：金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修施工協(xié)議（一式三份）29附件3：金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修申請表29附件4:金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修期間用電用水容量申請確認(rèn)書36附件5：

2、金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修施工授權(quán)委托書37附件6：金茂物業(yè)寫字樓租戶消防報審承諾書38附件7：金茂物業(yè)寫字樓圍擋設(shè)計制作要求39附件8：金茂物業(yè)寫字樓臨時工作單42附件9：金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修延時加班申請表43附件10:金茂物業(yè)寫字樓商鋪公共設(shè)施設(shè)備損壞維修準(zhǔn)備金退還申請意見表44附件11：金茂物業(yè)寫字樓動火證45附件12:金茂物業(yè)寫字樓租戶網(wǎng)絡(luò)布線要求46附件13:金茂物業(yè)寫字樓裝修施工人員情況登記表46附件14:金茂物業(yè)寫字樓租戶裝修施工人員身份證、照片備查單481、設(shè)計與裝修協(xié)調(diào)會在簽署租賃合同后，金茂大廈與“租戶、租戶設(shè)計單位、租戶裝修單位等”召開設(shè)計、裝修協(xié)調(diào)會，向租戶提供場地租賃條

3、件圖及裝修指引等資料。金茂物業(yè)對裝修涉及的資料和程序進(jìn)行說明及口頭答疑，包括圖紙設(shè)計、裝修進(jìn)場程序、裝修進(jìn)場需提供資料、消防報審報驗、金茂物業(yè)相關(guān)部門職能等事宜的溝通。2、設(shè)計圖紙審批租戶提交的方案設(shè)計圖應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：U效果圖（至少包括表達(dá)室內(nèi)裝修的兩個視角）。ii平面布置圖。ii天花吊頂平面圖。ii地面鋪裝圖。u立面圖、剖面圖U主要材料及顏色的樣板。租戶應(yīng)盡早（距交付曰不少于30天）向金茂物業(yè)提交包含有效果圖的方案設(shè)計圖（一般比例為1：50）打印稿1套（A3）及其電子文件（須同時提供PDF及CAD格式）。在收到方案設(shè)計圖的510個工作日之內(nèi)，金茂物業(yè)提出審核意見。如未獲金茂物業(yè)批準(zhǔn)，或

4、金茂物業(yè)提出修改方案，租戶需在5工作曰之內(nèi)重新提交新方案，金茂物業(yè)在5個工作曰內(nèi)提出復(fù)審意見，直到最終通過方案。3、裝修施工圖紙審批租戶提交的施工圖紙應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：U效果圖ii平面布置圖u天花布置圖u立面圖、剖面圖ii地面鋪裝圖ii空調(diào)施工圖（包括設(shè)計說明、水管圖、風(fēng)管圖）U電氣圖（包括接線系統(tǒng)圖、照明線路圖、插座線路圖）ii弱電系統(tǒng)施工圖（含網(wǎng)絡(luò)、電話、CCTV,音響等）ii給、排（污）水施工圖（租區(qū)內(nèi)如有衛(wèi)生間、茶水間、洗手盆等設(shè)計）ii套有專業(yè)消防公司設(shè)計圖框的消防系統(tǒng)施工圖（包括消防噴淋布置圖、消防報警布置圖、消防排煙布置圖）餐飲類租戶另須增加以下圖紙U廚房排油煙施工圖ii給、排

5、（污）水施工圖ii燃?xì)夤艿兰皥缶b置布置圖（政府指定專業(yè)施工單位出具）4、消防報審金茂物業(yè)會告知租戶向相關(guān)政府部門（如消防局）申報裝修施工圖，以便辦理相關(guān)證照（如建設(shè)工程消防設(shè)計備案受理憑證），消防審批合格后方可進(jìn)場裝修。租戶應(yīng)自行支付相關(guān)費用，因租戶的原因造成圖紙審核或裝修工作延遲，由租戶自行負(fù)責(zé)。如因特殊原因未能及時回復(fù)租戶審核結(jié)果，金茂物業(yè)應(yīng)向租戶說明。5、場地移交金茂大廈提供場地符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。金茂大廈在合同約定的場地移交時間內(nèi)與租戶進(jìn)行現(xiàn)場交接手續(xù)，雙方簽訂移交憑據(jù)金茂大廈租戶接場驗收登記表（詳見附件1）,登載場地硬件情況及移交曰期等信息，并蓋章確認(rèn)。金茂大廈根據(jù)場地移交曰核算免租

6、裝修期（如合同有約定），以及計收合同約定的費用。6、裝修施工協(xié)調(diào)會租戶正式裝修前，金茂物業(yè)召集內(nèi)部相關(guān)部門，與包括租戶及其設(shè)計師、裝修單位，指定承建商等，召開裝修施工協(xié)調(diào)會。會議上需明確各方的責(zé)任，入場裝修的費用和條件、裝修管理規(guī)定，促使各方能積極、有效合作。7、安裝圍擋及噴繪金茂大廈新裝租戶接場前及重裝租戶裝修前應(yīng)安裝圍擋。租戶須于至少5個工作曰前提供圍擋制作尺寸及噴繪畫布供金茂物業(yè)審核。圍擋及噴繪設(shè)計制作要求詳見本手冊附件7金茂物業(yè)圍擋設(shè)計制作要求。8、辦理裝修許可證及施工人員施工出入證詳見：金茂大廈租戶裝修辦證指南。9、裝修現(xiàn)場管理金業(yè)有權(quán)進(jìn)行施工現(xiàn)場管理，包括對施工人員的自律性、臨時用

7、電用水、成品保護(hù)、貨梯使用、消防安全等管理，并有權(quán)對違規(guī)行為進(jìn)行懲治，包括但不限于停工等處理方式，管理規(guī)定及懲罰措施詳見金茂大廈裝修管理規(guī)定。金茂物業(yè)會結(jié)合租戶施工進(jìn)度對施工核心環(huán)節(jié)及隱蔽工程進(jìn)行分項驗收。10、消防報驗租戶進(jìn)駐辦公前，租戶向相關(guān)政府部門（如消防局）申報消防險收，驗收合格后租戶方可進(jìn)駐辦公。11、竣工驗收租戶根據(jù)裝修施工情況向金茂物業(yè)申請竣工驗收，確定竣工驗收時間，并填寫金茂大廈租戶竣工驗收申請表（竣工險收時金茂物業(yè)提供）。驗收標(biāo)準(zhǔn)：詳見金茂大廈租戶裝修驗收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)金茂物業(yè)驗收合格后，租戶方可安排進(jìn)駐辦公事宜。金茂物業(yè)根據(jù)租戶申請進(jìn)駐需求進(jìn)行險收檢查僅從裝修施工角度開展，租戶進(jìn)

8、場辦公還需結(jié)合國家政府相關(guān)要求，確認(rèn)是否落實燃?xì)忾_戶、消防報審、經(jīng)營相關(guān)證照領(lǐng)取等工作。對此，如租戶需金茂物業(yè)配合相關(guān)事宜，可聯(lián)系金茂物業(yè)協(xié)調(diào)配合，涉及相關(guān)費用，由租戶自行負(fù)責(zé)。12、工程整改金茂物業(yè)工程驗收完成后，金茂物業(yè)將在5匕21個工作日內(nèi)向租戶發(fā)出竣工驗收函，反饋驗收意見，租戶需依照金茂物業(yè)意見進(jìn)行整改。涉及遺留問題，金茂物業(yè)安排復(fù)驗，并就復(fù)驗問題發(fā)出驗收函。如租戶多次復(fù)驗后整改不到位，金茂物業(yè)有權(quán)采取扣留、扣除租戶公共設(shè)施設(shè)備損壞維修準(zhǔn)備金等方式處理。13、退公共設(shè)施設(shè)備損壞維修準(zhǔn)備金詳見：金茂大廈租戶裝修辦證指南。第二部分金茂大廈裝修管理規(guī)定一、裝修進(jìn)場流程1 .凡租戶進(jìn)場裝修，需

9、要提前辦理入場裝修手續(xù)填寫相關(guān)表格，具體的裝修審核（如查驗資質(zhì)、設(shè)計施工圖紙、裝修風(fēng)格等）由工程部、客服部完成，審核后報金茂物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2 .租戶提前繳納裝修保證金和垃圾清運費。3 .領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理裝修施工進(jìn)場證，再由安全部負(fù)責(zé)辦理施工出入證（施工出入證需繳納押金，在施工出入證完好歸還的情況下遲押金收據(jù)退還押金，遺失或損壞則概不退還）。4 .領(lǐng)導(dǎo)審批后裝修單位必須嚴(yán)格按照申請的施工入場和竣工時間進(jìn)場裝修及準(zhǔn)時完工。5 .工程部、客服部、安全部共同按照竣工時間準(zhǔn)時驗收，合格則予以驗收通過，不合格則立即向施工單位發(fā)出整改通知書。6 .施工期間需要使用各類工程機(jī)械均需要工程部核準(zhǔn)后方可入場使用。7

10、 .竣工驗收完成以后可辦理退還裝修保證金相關(guān)手續(xù)。二、消防安全管理租戶應(yīng)在施工前必須先獲得政府相關(guān)部門的有關(guān)批準(zhǔn)，特別是建筑工程消防監(jiān)督審核管理規(guī)定的網(wǎng)上審核備案或江蘇省消防局的裝修申報審核批準(zhǔn)。1 .在施工開始前及整個施工過程中，租戶必須在施工場地內(nèi)配置足夠數(shù)量的手提式ABC滅火器（每100平方米設(shè)置2個4公斤滅火器，不足50平方米的按50平方米計，設(shè)置1個4公斤滅火器），并放在明顯及容易取用的地方。滅火器由施工單位自備，如發(fā)現(xiàn)沒有配置滅火器，安全部將有權(quán)要求租戶停工。2 .未獲安全部同意，施工不得使用明火。動火前，必須事先到安全部辦理“動火證二并嚴(yán)格按消防管理規(guī)定操作執(zhí)行，動火作業(yè)嚴(yán)禁與油

11、漆工序同時進(jìn)行施To3 .一切消防系統(tǒng)的改動，必須詳細(xì)說明，在完工時整個系統(tǒng)必須完全符合現(xiàn)行國家及江蘇省消防條例和規(guī)定。4 .所有電器的安裝必須遵照江蘇省供電局的有關(guān)規(guī)定，所有電線一定要使用阻燃材料并穿金屬管保護(hù)，不得將電線直接嵌入購物廣場的任何部分。如需連接計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、有線電視、煤氣管道等，可向工程部咨詢有關(guān)事宜。5 .施工期間不得將過量的油漆或其他易燃易爆危險品帶入或存放于金茂大廈施工范圍內(nèi)，只準(zhǔn)存放當(dāng)天所需的用量，且必須將其存放在密閉金屬容器中。6 .所有內(nèi)部隔墻應(yīng)使用輕質(zhì)材料，例如金屬框石膏板。如果是木框架或板墻，必須采取防火處理措施，并達(dá)到消防規(guī)范所要求的防火等級。消防報審、報驗需要

12、提供的裝修材料檢驗報告，租戶有義務(wù)配合。7 .嚴(yán)禁更改任何消防卷簾，所有裝修不能在消防卷簾的上下方或阻擋消防卷簾開關(guān)箱或?qū)к墶? .不可阻擋消防通道、消防門、緊急出口路燈、消防栓等消防設(shè)施設(shè)備。9 .不能隨意改變防火門的功能、位置及尺寸。10 .租戶自行承擔(dān)因裝飾裝修而引起的火災(zāi)、人身損害等責(zé)任。如發(fā)生消防事故，又發(fā)生事故的施工單位、個人以及雇請施工的租戶承擔(dān)責(zé)任。造成金茂大廈損失的，商戶應(yīng)賠償。三、施工現(xiàn)場管理1 .動火前，必須事先到物業(yè)部辦理“動火證'并嚴(yán)格按消防管理規(guī)定操作執(zhí)行，動火作業(yè)嚴(yán)禁與油漆工序同時進(jìn)行施工。違反者視情節(jié)嚴(yán)重罰款5001000兀O2 .租戶必須對所聘請的裝修

13、施工人員的行為負(fù)責(zé)并加以約束，所有的施工人員必須按規(guī)定行走路線出入，并且著裝整齊，佩戴安全帽，不得赤足，不得穿背心、拖鞋，不得在非工作區(qū)逗留或進(jìn)入其他區(qū)域，不得隨地吐痰，不得在施工現(xiàn)場吸煙扔煙蒂，不得高聲喧嘩，不得打鬧嬉戲，不得使用任何放聲設(shè)備如收音機(jī)、電視等，絕對禁止賭博飲酒。違反者視情節(jié)嚴(yán)重罰款100500元。3 .進(jìn)場施工臨時用電方面：1）不得隨意亂拉亂接臨時用電線路。（注：施工單位必須自行按工程部要求配置臨時配電箱，用電必須要經(jīng)過漏電開關(guān)。）違反者罰款200元。2）所有拖地線都必須用護(hù)套線或電纜線；違反者罰款200元。3）所有插座線要使用插頭使用；違反者罰款100元。4）臨時燈線要整齊

14、.不得亂拉亂吊；5）臨時不用的電線、電纜線要盤好放在指定位置，不得放在工地上；6）使用太陽燈照明.必須用固定燈架，并遠(yuǎn)離可燃物品，做到人走燈滅。違反者罰款100元。4 .租戶所雇的施工人員應(yīng)與碧桂園金茂大廈工作人員密切配合，互相尊重，如發(fā)生矛盾，應(yīng)由雙方負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。5 .每曰裝修結(jié)束，必須及時清理場地裝修垃圾，盤好臨時地拖線。關(guān)閉所有門窗、水喉、電閘方可離場。否則，由此造成的一切后果或損失均由租戶及施工單位承擔(dān)。6 .裝修工人若因裝修原因使金茂大廈的水、強(qiáng)、弱電系統(tǒng)及設(shè)備等受損或中斷工作，并影響到其他租戶或?qū)е陆鹈髲B設(shè)備的正常使用的，其整改、維修所需一切費用由引發(fā)事故相關(guān)租戶及承包商負(fù)責(zé)

15、。7 .裝修完成后，租戶必須通知公安消防部門，對裝修單元進(jìn)行消防驗收，并通知工程部組織對裝修施工進(jìn)行分項驗收，未經(jīng)驗收合格的單元不得投入使用。8 .所有涉及給排水部位的地面及墻身1米以下、淋浴間墻身2米以下必須作足防水防滲漏措施，閉水試驗時間不少于48小時，并由工程人員驗收合格后才能進(jìn)行下一步工作，否則因此而引起的一切費用均由租戶承擔(dān)。9 .成品保護(hù)1）開工前施工單位必須做好相關(guān)部位的成品保護(hù)（如公共通道地面、墻面、天花；玻璃幕墻等等，及其他設(shè)備設(shè)施）。租戶后勤門和通道墻面須采用薄木板或珍珠棉臨時封貼保護(hù)、地面須采用9mm以上薄木板或廢地毯保護(hù)。2）所做成品保護(hù)未能符合工程部要求，嚴(yán)禁開工及搬

16、運材料。10 .不得違章搭建閣樓以作存貨或其它用途。H.公司門頭設(shè)計方案須金茂物業(yè)審批，公共地方裝設(shè)招牌及廣告由金茂物業(yè)批準(zhǔn)，未經(jīng)書面批準(zhǔn)前，一律不能安裝制作。12 .室內(nèi)裝設(shè)吊頂如不是上人吊頂時，應(yīng)在每一個風(fēng)閥、每一個盤管風(fēng)機(jī)、每一個水管閘制、每一個消防卷簾的馬達(dá)及每一個電源箱下加裝檢查口。13 .租戶應(yīng)對單元完工后的情況負(fù)責(zé)，即使按審批方案完工后發(fā)現(xiàn)其單元空調(diào)通風(fēng)或其他系統(tǒng)影響他人或整體系統(tǒng)運作，工程部如要求其作相應(yīng)修正，請租戶予以配合。14 .租戶的所有施工內(nèi)容必須嚴(yán)格按照金茂物業(yè)已審批圖紙和審核意見，及金茂大廈租戶裝修驗收標(biāo)準(zhǔn)合格完成。15 .施工期間，所有施工人員須由員工通道進(jìn)入，并

17、只能由后勤門出入，不得隨意進(jìn)入金茂大廈其它辦公區(qū)域。16 .租戶進(jìn)場施工須各自保管好自己的施工工具，夜間由租戶自己的保安看管施工工具，如需金茂大廈協(xié)助看管請至少提前一個工作曰向安全部提出申請。租戶施工期間如若出現(xiàn)施工工具遺失情況由租戶自行承擔(dān)，金茂物業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任。四、貨梯使用管理L工程部為方便客戶提供簡易的裝卸貨區(qū)，租戶只準(zhǔn)使用貨用電梯上落貨，任何裝修公司必須按物業(yè)部指定的時間進(jìn)行上落貨。3 .所有的裝修運送材料及搬運余泥必須使用指定的入口和貨用電梯，請租戶、裝修公司遵守物業(yè)部的安排進(jìn)行。4 .裝修公司在搬運材料時，不得損壞、刮花、污染電梯，否則工程部有權(quán)停止裝修公司使用，并要求裝修公司作

18、出賠償，電梯在運行中如有專人負(fù)責(zé)看管，裝修公司必須服從其指令。5 .如果超長、超重材料（設(shè)施）不能使用貨用電梯，可申請使用樓梯將貨物運到需要的地方。6 .通過貨用電梯或樓梯運輸?shù)牟牧匣蚶仨毎b完好，包扎緊固（尤其是水泥、沙、石子等顆粒材料）,嚴(yán)禁由于包裝不當(dāng)，導(dǎo)致人員受傷、場地污染、損壞電梯及地板。7 .運輸過程中貨梯至客戶單元范圍之間的天花、地板、墻壁、結(jié)構(gòu)、通道等公共地方不得令上述設(shè)施有任何損壞或刮花，任何由此而引起的公共設(shè)施及設(shè)備的損壞，工程部將安排其他裝修公司修繕，而修繕費用由該租戶支付，在裝修保證金中扣除。8 .無論在任何情況下，不得使用任何客用電梯和自動扶梯作運送物料之用。在金茂物業(yè)指定通道及路線只允許橡膠輪的手推車進(jìn)入（帶有損壞場內(nèi)公共設(shè)施的手推車全面禁止使用），使用手推車時必須盡量小心