小區(qū)物業(yè)管理表格范本

1、目錄 唐桎強 住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本 四川艾明物業(yè) 公 司39目錄住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本1業(yè)主檔案表范本2業(yè)主裝修申請表范本3臨時動火作業(yè)申請表范本4裝修施工人員臨時出入許可證范本5室內(nèi)裝修檢查表范本6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本8業(yè)主委托出售登記表范本9業(yè)主委托出租登記表范本10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本11租賃來電來訪記錄表范本12文化活動記錄表范本13刊物來稿記錄表范本14管理部門值班安排表范本15巡樓記錄表范本16投訴處理表范本17業(yè)主月度投訴處理清單范本18月度回訪清單范本19掛號郵件收發(fā)登記表范本20掛號郵件退件登記表范本21催款通知單范本2

2、2最后催款通知單范本23每月應(yīng)收管理費明細表范本24管理費欠費兩個月業(yè)主明細表范本25每月應(yīng)收電費明細表范本26每月應(yīng)收水費明細表范本27公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本28停車票使用情況月統(tǒng)計表范本29停車場收費每月匯總表范本30車輛加油月記錄表范本31保安交接班記錄表范本32保安部重大事件總結(jié)報告范本33停車場收費崗交接班記錄表范本34停車場車輛狀況登記表范本35車輛收費登記表范本36車位月保統(tǒng)計表范本37樓層清潔每日檢查表范本38地面清潔每日檢查表范本39綠化苗木清單范本40盆景清單范本41綠化養(yǎng)護記錄表范本42綠化噴藥記錄表范本43綠化工具使用登記表范本44撤出花木處理記錄表范本45綠化

3、工程施工日記錄表范本46員工上崗證登記表范本47員工入職登記表范本48員工培訓(xùn)記錄表范本49員工離職歸還物品清單范本50員工請假單范本51員工考勤匯總表范本52員工月度獎勵登記表范本53員工月度處罰登記表范本54員工住宿花名冊范本55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56員工出車登記表范本57復(fù)印登記表范本58文件歸檔目錄范本59外來文件清單范本60檔案銷毀登記表范本61設(shè)備總清單范本62設(shè)備臺賬范本63設(shè)備大修年度計劃表范本64消防栓檢查表范本65工具年度采購計劃表范本66工具領(lǐng)用登記表范本67報廢工具登記表范本68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表范本69立管檢查表范本70滅火器配置統(tǒng)計表范本71消防巡查異

4、常情況記錄表范本72消防隱患整改月度匯總表范本73樓層電房設(shè)備檢查表范本1業(yè)主檔案表范本序 號檔 案 編 號業(yè) 主 房 號業(yè) 主 姓 名入 住 時 間檔 案 頁 數(shù)備 注審核： 制表：2業(yè)主裝修申請表范本業(yè) 主 姓 名聯(lián) 系 人聯(lián) 系 電 話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份 小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份 防火責(zé)任人任命書電氣平面圖份 臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份 領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計圖份 租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名

5、（蓋章）日期：年月日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人3臨時動火作業(yè)申請表范本序號：年月日動 火 單 位動 火 地 址動火負責(zé)人動 火 原 因動 火 時 間聯(lián) 系 電 話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4裝修施工人員臨時出入許可證范本裝 修 房 號裝修公司名稱裝 修 期 限辦 證 日 期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人：5室內(nèi)裝修檢查表范本序 號施 工

6、 日 期 檢查 記錄檢查日期第 一 次第 二 次第 三 次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本年月日序 號裝修公司名稱裝修負責(zé)人聯(lián)系電話用戶負責(zé)人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運淤泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準之權(quán)限裝修裝修公司簽認： 物業(yè)管理公司簽名：7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本年月日

7、日 期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時間服務(wù)費用業(yè)主姓名房 號服務(wù)人員簽名8業(yè)主委托出售登記表范本委托時間：序 號戶 型建筑面積/m2（出錯）使用面積/m2（出錯）有無產(chǎn)權(quán)證竣工時間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價業(yè)主姓名聯(lián)系電話9業(yè)主委托出租登記表范本委托時間：序 號戶 型建筑面積/m2（出錯）使用面積/m2（出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認： 填表：10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本月份：業(yè)主房號委托出租協(xié)議書編號移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營部接收日期經(jīng)辦人簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備 注11租賃來電來訪記錄表范本時 間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯(lián) 系 方 式客 人 要

8、求跟 蹤 人跟 蹤 結(jié) 果12文化活動記錄表范本年月日活 動 名 稱活 動 時 間活動地點活動組織人活動預(yù)算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結(jié) 簽名13刊物來稿記錄表范本月份：來稿日期稿件名稱體 裁字數(shù)/千字作者姓名通信地址/電話采用情況處理結(jié)果審 稿 人備 注審核： 制表：14管理部門值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡樓記錄表范本年月日樓 層時 間異常狀況記錄處 理 措 施備 注主管： 巡樓員：16投訴處理表范本公 司 名 稱房 號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止時間投訴內(nèi)容 投訴人簽名年月日處理措施 物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果 物業(yè)

9、管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見 投訴人簽名備注17業(yè)主月度投訴處理清單范本年月日序號投訴記錄表編號投訴日期業(yè)主房號投訴人投訴事項管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結(jié)果審核： 制表：18月度回訪清單范本月份：年月日序 號回訪表格編號回訪日期業(yè)主房號業(yè)主姓名回訪事項回 訪 人回訪結(jié)果備 注審核： 制表： 19掛號郵件收發(fā)登記表范本日 期郵 件 類 型郵 件 編 號寄 出 地收 件 房 號收件人簽名派信人簽名20掛號郵件退件登記表范本日 期郵件類型郵件編號寄 出 地收件房號退件原因收件人簽認派件人簽名郵遞員簽收21催款通知單范本×××室：據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)于每月日前繳

10、清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀行： 賬號： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章：22最后催款通知單范本× × ×室：我公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于年月日時對貴用戶暫停各項服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利

11、。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元滯納金合計我公司開戶銀行： 賬號： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章：23每月應(yīng)收管理費明細表范本年月日房 號業(yè) 主 名 稱面積/m2單價/元月管理費/元備 注審核： 制表 ：24管理費欠費兩個月業(yè)主明細表范本年月日業(yè)主編碼房 號業(yè)主姓名欠交月份欠費金額聯(lián) 系 人聯(lián)系電話備 注審核： 制表：25每月應(yīng)收電費明細表范本年月日房 號業(yè) 主 名 稱上月累計/kw×h本月累計/kw×h本月用電/kw×h本月電費/元抄表日期備 注審核： 制表：26每月應(yīng)收水費明細表范本年月日序號業(yè)主名稱上月累計 / t本月累計

12、 / t本月用水 / t本月水費 / 元抄表日期備注審核： 制表：27公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本月份：年月日序 號維 修 時 間維 修 單 號維 修 內(nèi) 容維修費用/元備 注維修費用合計元審核： 制表：28停車票使用情況月統(tǒng)計表范本日 期本 日 領(lǐng) 用本 日 使 用本 日 結(jié) 余金 額號 碼早 班中 班晚 班金 額號 碼12345678審核： 制表： 29停車場收費每月匯總表范本日期本 日 小 計早 班中 班晚 班收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票12345678本月小計審核： 制表：30車輛加油月記錄表范本車輛號碼： 月份：日 期時

13、 間加油地點油 類加油數(shù)量/L單價/元金額/元經(jīng) 辦 人備 注31保安交接班記錄表范本崗位年月日交 接 時 間交 班 人接 班 人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32保安部重大事件總結(jié)報告范本年月日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經(jīng)過 簽名主要原因分析 簽名處理措施 簽名處理結(jié)果 簽名預(yù)防措施 簽名領(lǐng)導(dǎo)批示 簽名33停車場收費崗交接班記錄表范本班次：早班 中班 晚班年月日交 接 物 品金 額數(shù)量或發(fā)票號碼交 班 人接 班 人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34停車場車輛狀況登記表范本年月日車輛牌號車位檢 查 項 目進場時間出場時間車主簽名認可值班員簽名照明燈外殼標志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈35車輛收

14、費登記表范本崗位：年月日車 輛車 型進場時間出場時間收 費 情 況值 班 員備 注卡類停車票現(xiàn)金金額36車位月保統(tǒng)計表范本年月日序 號車 型車 牌車 主 姓 名月 保 期指 定 車 位月 保 費備 注審核： 制表：37樓層清潔每日檢查表范本年月日序 號檢 查 項 目檢 查 記 錄檢 查 時 間被檢人確認備 注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789主管： 檢查人：38地面清潔每日檢查表范本年月日序 號檢 查 區(qū) 域檢 查 記 錄檢 查 時 間被檢人確認備 注1地下停車場2地面停車場345主管： 檢查人：39綠化苗木清單范本年月日序 號苗 木 名 稱苗 木 編 號產(chǎn) 地種 植 日 期種 植 地

15、點養(yǎng) 護 人審核： 制表：40盆景清單范本年月日序 號盆 景 編 號樹 種造 型尺 寸盆 型擺 放 日 期養(yǎng) 護 人審核： 制表：41綠化養(yǎng)護記錄表范本日 期地 點綠化養(yǎng)護工作內(nèi)容執(zhí) 行 人檢 查 人備 注42綠化噴藥記錄表范本噴藥日期噴花地點防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43綠化工具使用登記表范本使用日期工具名稱工具編號使用地點使用時間/h用前狀況用后狀況使 用 人44撤出花木處理記錄表范本撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù) 量撤出原因處理方法批 準 人操 作 人45綠化工程施工日記錄表范本年月日序 號工 作 項 目施工人員姓名工 作 結(jié) 果主管： 填表：46員工上崗證登記表

16、范本姓 名部 門崗 位證 書 名 稱證 書 編 號發(fā) 證 單 位證書有效期制表：47員工入職登記表范本入 職 日 期工 號姓 名性 別學(xué) 歷身份證號碼部 門職 位制表：48員工培訓(xùn)記錄表范本 年 月 日培 訓(xùn) 日 期培 訓(xùn) 地 點主 講 人受 訓(xùn) 部 門課 程 名 稱培 訓(xùn) 大 綱參訓(xùn)人員姓名職務(wù)部門姓名職務(wù)部門審核： 記錄人：49員工離職歸還物品清單范本年月日姓 名部 門職 務(wù)工 號項 目退 還 物 品簽 收 人簽 收 日 期備注本部門1工具2鑰匙3行政部1制服鞋帽2宿舍用品3人力資源部1員工證2員工手冊350員工請假單范本年月日姓 名部 門請 假 日 期工 號職 務(wù)天 數(shù)事由 申請人簽名請

17、假類別病假 事假 年假 婚假 產(chǎn)假 工傷假部門主管：部門經(jīng)理：人力資源部：總經(jīng)理：51員工考勤匯總表范本部門：年月日姓 名工 號遲到次數(shù)早退次數(shù)病 假事 假曠 工休 息實際出勤備 注審核： 制表：52員工月度獎勵登記表范本年月日獎 勵 日 期姓 名工 號部 門獎 勵 原 因獎 勵 類 別獎勵建議人審核： 制表：53員工月度處罰登記表范本年月日處 罰 日 期姓 名工 號部 門處 罰 原 因處 罰 類 別備 注審核： 制表：54員工住宿花名冊范本房 號部 門額 定 人 數(shù)床 號姓 名工 號職 務(wù)入 住 日 期55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本日 期房 號部 門責(zé)任人姓名工 號丟失或損壞項目宿管員

18、簽名備 注56員工出車登記表范本車牌號碼：年月日日 期出車時間出車前里程表數(shù)使用前車況目 的 地入庫時間入庫時里程表數(shù)使用后車稅使用者簽名57復(fù)印登記表范本日 期復(fù)印資料名稱規(guī) 格復(fù)印頁數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備 注58文件歸檔目錄范本序 號文件編號文件標題頁 數(shù)文件密級發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號59外來文件清單范本序 號文件名稱發(fā)文單位發(fā) 文 號發(fā)文日期版 本 號文件編號審 核批 準審核： 制表：60檔案銷毀登記表范本序 號歸檔編號文件編號文件標題頁 數(shù)所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61設(shè)備總清單范本年月日序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家出廠日期投入使用日期所在部門使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核： 制表：62設(shè)備臺賬范本年月日序號設(shè)備編號卡片號設(shè)備名稱型號規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點原值凈值審核： 制表：63設(shè)備大修年度計劃表范本序號設(shè)備編號設(shè)備名稱大修內(nèi)容所需主要材料及規(guī)格數(shù)量預(yù)計費用預(yù)計實施日期備注批準： 審核： 制表：64消防栓檢查表范本年月日消防栓編號安裝位置檢查時間門鎖銘牌破玻門警鈴玻璃閘閥水槍水帶面具漏水備注主管： 檢查人：65工具年度采購計劃表范本年月日序 號名