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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收是指在執(zhí)行過程中或執(zhí)行完畢,采購人對政府采購合同執(zhí)行的階段性結(jié)果或最終結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和評估的活動(dòng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我處采購項(xiàng)目的驗(yàn)收管理工作,確保項(xiàng)目內(nèi)容按期完成目標(biāo),制定本辦法。一、驗(yàn)收流程政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收分為驗(yàn)收準(zhǔn)備、驗(yàn)收實(shí)施和驗(yàn)收報(bào)告形成。(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備。1. 在項(xiàng)目合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)(項(xiàng)目進(jìn)行前)完成。2. 成立驗(yàn)收小組。3. 整理采購活動(dòng)有關(guān)的各種資料,包括采購項(xiàng)目招標(biāo)文件、中標(biāo)機(jī)構(gòu)的投標(biāo)文件(副本)、中標(biāo)通知書、服務(wù)合同等文本,作為驗(yàn)收的依據(jù)。4. 組織驗(yàn)收小組召開項(xiàng)目驗(yàn)收預(yù)備會(huì),就項(xiàng)目基本情況、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收內(nèi)容、
2、驗(yàn)收小組組成人員及各自在驗(yàn)收活動(dòng)中的職責(zé)分工作明確規(guī)定。5. 制定項(xiàng)目驗(yàn)收表(見附件),做到規(guī)范、科學(xué)、客觀、公正。6. 形成項(xiàng)目驗(yàn)收預(yù)備會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。(二)驗(yàn)收實(shí)施。1. 此步驟在項(xiàng)目執(zhí)行后五個(gè)工作日內(nèi)完成。2. 項(xiàng)目執(zhí)行單位向我局申請項(xiàng)目驗(yàn)收,同時(shí)提交項(xiàng)目執(zhí)行總結(jié)報(bào)告和成本核算。3. 組織驗(yàn)收小組召開項(xiàng)目驗(yàn)收評定會(huì),逐項(xiàng)按照采購合同、項(xiàng)目執(zhí)行總結(jié)報(bào)告、過程采錄信息等進(jìn)行驗(yàn)收。4. 驗(yàn)收評定會(huì)上,驗(yàn)收小組各成員應(yīng)分別交換驗(yàn)收意見,驗(yàn)收意見包括項(xiàng)目的成功點(diǎn)、存在的問題等。5. 驗(yàn)收小組各成員獨(dú)立進(jìn)行考評,最終評分059分為不合格,6079分為合格,8089分為良好,90100分為優(yōu)秀。6. 對
3、中存在的問題作好記錄作為備案。(三)形成驗(yàn)收報(bào)告。1. 項(xiàng)目驗(yàn)收評定會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)完成。2. 出具驗(yàn)收報(bào)告,報(bào)告需驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)。(見附件)(四)局長辦公會(huì)審議。驗(yàn)收報(bào)告形成后,交由局長辦公會(huì)審議通過,對未能通過審議的驗(yàn)收報(bào)告,須記錄下局長辦公會(huì)未通過原因,并重新召開項(xiàng)目驗(yàn)收評定會(huì),就相關(guān)問題進(jìn)行再次研討,提出驗(yàn)收小組的回復(fù)。二、說明事項(xiàng)(一)驗(yàn)收小組由3名專家(驗(yàn)收專家原則上在財(cái)政局的評標(biāo)專家?guī)熘谐槿。?名相關(guān)業(yè)務(wù)處室工作人員、1名局紀(jì)檢人員、1名局辦公室人員、1名局財(cái)務(wù)處人員(共計(jì)8人)組成。驗(yàn)收小組組成人員應(yīng)監(jiān)督和了解項(xiàng)目的實(shí)施過程。(二)每位評審專家的驗(yàn)收勞務(wù)報(bào)酬為1000元
4、(含往返交通費(fèi)等)。此費(fèi)用由局辦公經(jīng)費(fèi)列支。(三)若項(xiàng)目的部分條款執(zhí)行因?yàn)閷?shí)際需要進(jìn)行了變更,與招標(biāo)文件和合同有所調(diào)整,應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告中注明,驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)。三、結(jié)論與檔案管理(一)驗(yàn)收小組給出驗(yàn)收結(jié)論。通過驗(yàn)收的項(xiàng)目按“驗(yàn)收通過”和“驗(yàn)收不通過”結(jié)論予以結(jié)題。凡有下列情況之一的,不予通過驗(yàn)收:1. 合同規(guī)定的主要任務(wù)和指標(biāo)未完成;2. 所提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí),存在弄虛作假;3. 未經(jīng)批準(zhǔn),項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、考核目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線等發(fā)生變更;4. 存在經(jīng)費(fèi)挪用、違規(guī)使用等重大問題或未通過專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì);5. 實(shí)施過程中出現(xiàn)重大問題,但未能解決和做出說明,存在糾紛尚未
5、解決的。(二)項(xiàng)目驗(yàn)收表和驗(yàn)收報(bào)告單均一式三份,業(yè)務(wù)處室保留一份、局辦公室存檔一份、局財(cái)務(wù)處備案一份。(三)項(xiàng)目形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán),其歸屬和管理按照有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)和政策規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行。(四)業(yè)務(wù)處室對項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總,對項(xiàng)目驗(yàn)收不通過的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目承擔(dān)單位給予記錄,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目承擔(dān)單位誠信評價(jià)和執(zhí)行能力的考核依據(jù)。四、法律責(zé)任(一)驗(yàn)收結(jié)果不符合合同約定的,通知供應(yīng)商限期達(dá)到合同約定的要求。給采購機(jī)構(gòu)或采購人造成損失的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)在項(xiàng)目驗(yàn)收過程中,項(xiàng)目驗(yàn)收組成員有弄虛作假、徇私舞弊或玩忽職守等行為的,將終止或取消其參與計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作的資格。如有違
6、反國家法律法規(guī)行為的,按有關(guān)法律法規(guī)處理。(三)參加項(xiàng)目驗(yàn)收的有關(guān)人員未經(jīng)允許擅自披露、使用,或向他人提供和轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目執(zhí)行任何信息的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。 年 月 日專心-專注-專業(yè)附件1關(guān)于XXXXXX項(xiàng)目驗(yàn)收表主項(xiàng)目分項(xiàng)目實(shí)施條款實(shí)際評分(保留1位小數(shù))該主項(xiàng)得分總分: 分分值比重XX%(此分值比重由驗(yàn)收小組依據(jù)購買方需要達(dá)到的實(shí)際效果研討制定)分(最高 分)分(最高 分)分(最高 分)分(最高 分)加分項(xiàng)是指在標(biāo)書和合同要求之外,承辦方為了達(dá)到某種實(shí)際效果而附加提供的服務(wù),可以酌情予以加分。加 分(最高 分,也可選擇不加分)分(最高 分)分(最高 分)分(最高 分)分(最高 分)加分項(xiàng)
7、是指在標(biāo)書和合同要求之外,承辦方為了達(dá)到某種實(shí)際效果而附加提供的服務(wù),可以酌情予以加分。加 分(最高 分,也可選擇不加分)分(最高 分)分(最高 分)分(最高 分)加 分(最高 分,也可選擇不加分)驗(yàn)收總分 分(0-59不合格,60-79合格,80-89良好,90-100優(yōu)秀)評分人: (簽名)附件2項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告單根據(jù)政府采購合同(政府采購編號(hào): )的約定,驗(yàn)收小組對政府采購項(xiàng)目 項(xiàng)目成交供應(yīng)商 提供的服務(wù)進(jìn)行了驗(yàn)收,驗(yàn)收情況如下:驗(yàn)收方式:序號(hào)項(xiàng)目名稱貨物型號(hào)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)及配置(或服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn))數(shù)量金額按照合同要求合 計(jì)合計(jì)大寫金額: 元整驗(yàn)收具體內(nèi)容(一)項(xiàng)目概況:(二)工作內(nèi)容:(三)技術(shù)要求:(四)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(五)驗(yàn)收總評驗(yàn)收小組意見: (
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