臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué)校外教學(xué)作業(yè)流程圖

1、臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué)校外教學(xué)作業(yè)流程圖活動(dòng)日期前三十天提出申請(qǐng)（附件14）各處室會(huì)簽（學(xué)務(wù)處"總務(wù)處"主計(jì)室"教務(wù)處"輔導(dǎo)處"校長(zhǎng)）依總金額及學(xué)年需求進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)學(xué)校自行辦理總務(wù)處依需求進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)、租車(chē)、保險(xiǎn)作業(yè)時(shí)間：714天委託旅行社辦理總務(wù)處洽旅行社議價(jià)、簽約作業(yè)時(shí)間：714天活動(dòng)前14天學(xué)年進(jìn)行行程勘察（附件6）製作收據(jù)（出納組）學(xué)生收費(fèi)（附件7）確定參與學(xué)生保險(xiǎn)名冊(cè)（附件8）教務(wù)處課務(wù)安排活動(dòng)前13日行前說(shuō)明（附件9、10）依契約或?qū)嵤┯?jì)畫(huà)辦理活動(dòng)活動(dòng)結(jié)束五日內(nèi)召開(kāi)檢討會(huì)（附件111）一式三份：學(xué)務(wù)處、總務(wù)處、主計(jì)室公開(kāi)招標(biāo)總務(wù)處製作招標(biāo)

2、文件並上網(wǎng)公告、開(kāi)標(biāo)、評(píng)審、議約、簽約作業(yè)時(shí)間：714天十萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下辦理流程說(shuō)明：一、 各學(xué)年提出校外教學(xué)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)檢附申請(qǐng)表、籌備會(huì)會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)概算表及工作分配暨緊急聯(lián)絡(luò)電話(huà)表（附件一四，工作分配如聯(lián)絡(luò)組、文書(shū)組、出納）。二、 為使衛(wèi)生組及總務(wù)處方便辦理學(xué)生午餐及招標(biāo)事宜，請(qǐng)各學(xué)年務(wù)必於實(shí)施日期前一個(gè)月提出申請(qǐng)。三、 校外教學(xué)實(shí)施日期前二個(gè)禮拜，規(guī)劃路線(xiàn)勘察，勘察時(shí)應(yīng)注意路線(xiàn)順暢與否、飲食衛(wèi)生、停駐點(diǎn)安全規(guī)劃及雨天備案。四、 校外教學(xué)實(shí)施日期前一三日內(nèi)，召開(kāi)學(xué)生行前說(shuō)明會(huì)並予以記錄，說(shuō)明會(huì)內(nèi)容應(yīng)明確規(guī)定學(xué)生出外時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)、遵守事項(xiàng)及緊急聯(lián)絡(luò)方式。五、 校外教學(xué)前應(yīng)明確告知隨行家長(zhǎng)

3、所擔(dān)任之責(zé)任與義務(wù)。六、 校外教學(xué)實(shí)施結(jié)束五日內(nèi)，召開(kāi)檢討會(huì)並予以記錄；並將本次校外教學(xué)之相關(guān)文件（附件一十）一式三份，送交學(xué)務(wù)處、總務(wù)處及主計(jì)室，俾憑辦理核銷(xiāo)。七、 校外教學(xué)各項(xiàng)文件（如附件）供各學(xué)年下載使用，附件如下所列：附件1：校外教學(xué)申請(qǐng)表附件2：籌備會(huì)會(huì)議記錄附件3：校外教學(xué)經(jīng)費(fèi)概算表附件4：任務(wù)分配表附件5：教師緊急聯(lián)絡(luò)電話(huà)表附件6：學(xué)學(xué)生緊急聯(lián)絡(luò)電話(huà)表附件7：意外防救指揮小組分工職掌表附件8：路線(xiàn)勘察記錄附件9：報(bào)名表暨家長(zhǎng)同意書(shū)附件10：學(xué)生保險(xiǎn)名冊(cè)附件11：行前說(shuō)明會(huì)記錄附件12：家長(zhǎng)參加校外教學(xué)遵守事項(xiàng)附件13：檢討會(huì)會(huì)議記錄附件14：校外教學(xué)工作分工檢核表附件一校外教學(xué)申

4、請(qǐng)表臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué)班級(jí)暨班群校外教學(xué)申請(qǐng)表 【 年（級(jí)） 班】一、活動(dòng)地點(diǎn)二、出發(fā)路線(xiàn)三、預(yù)定出發(fā)時(shí)間民國(guó) 年 月 日 時(shí) 分 【集合地點(diǎn)： 】四、預(yù)定返回時(shí)間民國(guó) 年 月 日 時(shí) 分五、辦理方式自辦 委託旅行社六、交通方式租車(chē) 搭公共汽車(chē) 搭火車(chē) 搭捷運(yùn) 步行其它 七、人力支援老師【 】位、家長(zhǎng)【 】位、其它 【 】位 緊急連絡(luò)人：總領(lǐng)隊(duì)：_ 副領(lǐng)隊(duì)：_八、預(yù)計(jì)費(fèi)用每人活動(dòng)費(fèi)用（含保險(xiǎn)）： 元九、當(dāng)日營(yíng)養(yǎng)午餐異動(dòng)情形當(dāng)日停餐_人，請(qǐng)學(xué)務(wù)處協(xié)助辦理退費(fèi)照常用餐十、辦理目的申請(qǐng)人學(xué)務(wù)主任教務(wù)主任總務(wù)主任輔導(dǎo)主任校長(zhǎng)附件二臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué) 年級(jí) 校外教學(xué)籌備會(huì)會(huì)議記錄地 點(diǎn)時(shí) 間

5、主 持 人出席人員會(huì)議摘要：（內(nèi)容應(yīng)包含地點(diǎn)、價(jià)格、日期及特殊要求，如低收入戶(hù)之處理）一、報(bào)告事項(xiàng)：二、討論事項(xiàng)：三、議決：（一）關(guān)於家長(zhǎng)參加的人數(shù)及收費(fèi)。（二）關(guān)於清寒學(xué)生的費(fèi)用。（三）關(guān)於未參加學(xué)生在校之安排。（四）關(guān)於當(dāng)天下雨時(shí)，活動(dòng)之安排。四、其他事項(xiàng)：學(xué)年記錄學(xué)年主任生教組長(zhǎng)學(xué)務(wù)主任校長(zhǎng)附件三臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué)班級(jí)暨班群校外教學(xué)經(jīng)費(fèi)概算表 【 年（級(jí)） 班】項(xiàng) 目 名 稱(chēng)數(shù) 量單 位單 價(jià)合 計(jì)備 註12345總計(jì)總計(jì)新臺(tái)幣： 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元整承辦人學(xué)務(wù)主任總務(wù)主任主計(jì)校長(zhǎng)附件四校外教學(xué)任務(wù)分配表項(xiàng)目負(fù)責(zé)老師工作內(nèi)容備註總領(lǐng)隊(duì)綜理校外教學(xué)各項(xiàng)事務(wù)隨車(chē)指導(dǎo)安全維護(hù)副領(lǐng)

6、隊(duì)綜理校外教學(xué)各項(xiàng)事務(wù)隨車(chē)指導(dǎo)安全維護(hù)總務(wù)製據(jù)收費(fèi)、擬定經(jīng)費(fèi)概算表並辦理核銷(xiāo)事宜活動(dòng)設(shè)計(jì)參觀(guān)課程、學(xué)習(xí)單、活動(dòng)攝影、拍照文書(shū)繕寫(xiě)校外教學(xué)計(jì)畫(huà)書(shū)（如申請(qǐng)表、家長(zhǎng)同意書(shū)等）聯(lián)絡(luò)參觀(guān)路線(xiàn)事前探勘（包含拍照、記錄）、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位聯(lián)繫洽商醫(yī)護(hù)活動(dòng)過(guò)程中，所有人員、學(xué)生之醫(yī)護(hù)照理會(huì)議記錄繕寫(xiě)會(huì)議記錄，如籌備會(huì)議、行前說(shuō)明會(huì)、檢討會(huì)等附件五臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué)校外教學(xué)教師緊急聯(lián)絡(luò)電話(huà)表【 年（級(jí)） 班】編號(hào)職稱(chēng)姓名手機(jī)電話(huà)緊急聯(lián)絡(luò)人電話(huà)1總領(lǐng)隊(duì)2副領(lǐng)隊(duì)34567891011121314151617181920附件六臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué)校外教學(xué)學(xué)生緊急聯(lián)絡(luò)電話(huà)表【 年（級(jí)） 班】編號(hào)姓名緊急聯(lián)絡(luò)人電

7、話(huà)編號(hào)姓名緊急聯(lián)絡(luò)人電話(huà)12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040附件七校外教學(xué)意外防救指揮小組分工職掌表項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員工作內(nèi)容備註指揮官(總指揮)一、召開(kāi)緊急意外防救小組會(huì)議。二、選定對(duì)外發(fā)言人。三、召開(kāi)檢討會(huì)議。四、召開(kāi)家長(zhǎng)說(shuō)明會(huì)。五、通盤(pán)緊急調(diào)配學(xué)校人員。六、於事後一個(gè)月內(nèi)提出檢討報(bào)告。緊急救護(hù)組一、成立急救中心，負(fù)責(zé)傷者簡(jiǎn)易救護(hù)工作。二、成立救護(hù)組，負(fù)責(zé)運(yùn)送傷者就醫(yī)，即時(shí)回報(bào)狀況。三、駐院人員調(diào)派，定時(shí)回報(bào)傷者就醫(yī)狀況，並協(xié)助傷者出院等事宜。各組第一位為該組組長(zhǎng)輔導(dǎo)安置組一、對(duì)於到現(xiàn)場(chǎng)之家

8、長(zhǎng)、關(guān)心電話(huà)，妥適說(shuō)明傷者就醫(yī)情形，處理狀況。二、聯(lián)繫學(xué)校協(xié)助救援工作。三、主動(dòng)連繫住院學(xué)生家長(zhǎng)，告知學(xué)童送醫(yī)情形。四、後續(xù)心理健康輔導(dǎo)。各組第一位為該組組長(zhǎng)聯(lián)繫通報(bào)組一、緊急通報(bào)相關(guān)單位：二、設(shè)置就醫(yī)狀況一覽表，師生、家長(zhǎng)得以了解學(xué)童就醫(yī)情形。三、掌握住院情形，定時(shí)通報(bào)對(duì)外發(fā)言人及上級(jí)機(jī)關(guān)。四、掌握後續(xù)活動(dòng)秩序維護(hù)或疏散。各組第一位為該組組長(zhǎng)協(xié)調(diào)救援組一、協(xié)調(diào)相關(guān)單位，研討保險(xiǎn)、理賠等相關(guān)事宜。二、印製師生聯(lián)絡(luò)單，告知注意事項(xiàng)及緊急聯(lián)絡(luò)管道。三、印製家長(zhǎng)說(shuō)明會(huì)召開(kāi)通知。四、成立機(jī)動(dòng)組，即時(shí)協(xié)助突發(fā)事件處理。各組第一位為該組組長(zhǎng)媒體回應(yīng)組一、由新聞接待人員過(guò)濾媒體要求：（一）了解媒體欲採(cǎi)訪(fǎng)內(nèi)容

9、。（二）安排發(fā)言人受訪(fǎng)。（三） 婉拒媒體拍攝與個(gè)案有關(guān)畫(huà)面。二、由發(fā)言人對(duì)媒體作出正式回應(yīng)，回應(yīng)原則：（一）對(duì)於法令有所規(guī)範(fàn)不得提供者，不予提供。（二）在法令規(guī)範(fàn)之內(nèi)者提供事實(shí)澄清。（三）有關(guān)學(xué)校依規(guī)定處置部分予以說(shuō)明。各組第一位為該組組長(zhǎng)附件八臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué) 年級(jí) 校外教學(xué)路線(xiàn)勘察記錄地 點(diǎn)時(shí) 間領(lǐng) 隊(duì)出席人員注意事項(xiàng)1、 行程時(shí)間安排之掌握。2、 場(chǎng)地設(shè)施住宿區(qū)是否符合安檢標(biāo)準(zhǔn)。（並標(biāo)註須特別注意地區(qū)）3、 集合地點(diǎn)或午餐地點(diǎn)之安全性。4、 下雨天避雨場(chǎng)所之安排。5、 勘察完畢請(qǐng)自行貼上勘察相片。6、 不敷使用自行以A4格式補(bǔ)充。摘 要：學(xué)年記錄學(xué)年主任生教組長(zhǎng)學(xué)務(wù)主任校長(zhǎng)附件九

10、臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué)校外教學(xué)活動(dòng)報(bào)名表暨家長(zhǎng)同意書(shū)茲同意 年 班 同學(xué)參加貴班校舉辦之校外教學(xué)活動(dòng)，並繳交費(fèi)用新臺(tái)幣 元整，敬請(qǐng)查收。同意由學(xué)校代辦旅遊平安險(xiǎn)（ ）萬(wàn)元醫(yī)療險(xiǎn)（ ）萬(wàn)元，共計(jì)費(fèi)用（）元整。不同意由學(xué)校代辦保險(xiǎn)或已自行保險(xiǎn)。不參加孩子不參加校外教學(xué)，但正常到校，由學(xué)校安排其他活動(dòng)。年 班 學(xué)生： 家長(zhǎng)： 簽章 不參加者免填下列資料臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué)校外教學(xué)學(xué)生基本資料暨家長(zhǎng)緊急聯(lián)繫單（請(qǐng)?jiān)斕睿┗举Y料學(xué)生姓名性 別生 日年 月 日身分證字號(hào)（保險(xiǎn)用）住 址 家長(zhǎng)姓名父親電話(huà)公： 宅：手機(jī)：母親電話(huà)公： 宅：手機(jī)：緊急連絡(luò)人 電話(huà)關(guān) 係 特殊

11、疾病或習(xí)慣：（出發(fā)當(dāng)日請(qǐng)攜帶健保IC卡）中華民國(guó) 年 月 日附件十臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué) 學(xué)年度 學(xué)年校外教學(xué)保險(xiǎn)名單編號(hào)年班姓 名性別出生年月日身分證字號(hào)備註1234567891011121314151617181920附件十臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué) 學(xué)年度 學(xué)年校外教學(xué)保險(xiǎn)名單編號(hào)年班姓 名性別出生年月日身分證字號(hào)備註212223242526272829303132333435附件十一臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué) 年級(jí) 校外教學(xué)行前說(shuō)明會(huì)記錄地 點(diǎn)時(shí) 間主 持 人出席人員宣導(dǎo)事項(xiàng)摘要：學(xué)年記錄學(xué)年主任生教組長(zhǎng)學(xué)務(wù)主任校長(zhǎng)附件十二臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué)家長(zhǎng)參加校外教學(xué)遵守事項(xiàng)一、各學(xué)年校外教

12、學(xué)，非本學(xué)年之家長(zhǎng)，不得以任何理由參加。二、若校外教學(xué)為公開(kāi)招標(biāo)之案件，家長(zhǎng)會(huì)得依得標(biāo)廠(chǎng)商自願(yuàn)提供之優(yōu)惠名額，由總務(wù)處會(huì)同家長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)邀請(qǐng)家長(zhǎng)會(huì)成員參加，以該學(xué)年之家長(zhǎng)委員為原則。三、參與之家長(zhǎng)不得帶其他學(xué)年之子女參加。四、家長(zhǎng)不得額外要求廠(chǎng)商提供免費(fèi)食宿及其他招待。五、家長(zhǎng)應(yīng)於收費(fèi)截止日期前完成繳費(fèi)及其他相關(guān)程序，並不得任意更改。六、家長(zhǎng)參加校外教學(xué)時(shí)，其言行舉止上應(yīng)為師生表率，避免不當(dāng)行為產(chǎn)生。七、家長(zhǎng)參加校外教學(xué)時(shí)，請(qǐng)依學(xué)校正常程序辦理，並協(xié)助校外教學(xué)活動(dòng)，嚴(yán)禁家長(zhǎng)跟車(chē)等不當(dāng)情事之發(fā)生。八、以上事項(xiàng)之規(guī)劃，需列入校外教學(xué)家長(zhǎng)通知書(shū)內(nèi)。_年_班 學(xué)生姓名：_ 家長(zhǎng)簽名：_附件十三臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳

13、鳴國(guó)民小學(xué) 年級(jí) 校外教學(xué)檢討會(huì)議記錄地 點(diǎn)時(shí) 間主 持 人出席人員會(huì)議摘要：一、報(bào)告事項(xiàng)：二、討論事項(xiàng)：三、其他事項(xiàng)：學(xué)年記錄學(xué)年主任生教組長(zhǎng)學(xué)務(wù)主任校長(zhǎng)附件十四臺(tái)北縣鶯歌鎮(zhèn)鳳鳴國(guó)民小學(xué)班級(jí)暨班群校外教學(xué)工作分工檢核表 辦理方式負(fù)責(zé)單位採(cǎi)自行辦理方式採(cǎi)委託旅行社辦理方式簽章導(dǎo)師1.發(fā)下校外教學(xué)活動(dòng)報(bào)名表暨家長(zhǎng)同意書(shū)2.製作校外教學(xué)參與人員暨保險(xiǎn)名冊(cè)3.發(fā)放收費(fèi)三聯(lián)單，於收取學(xué)生費(fèi)用後送至出納組4.行前勘查(視實(shí)際狀況自行評(píng)估辦理)5.實(shí)施行前安全教育6.校外教學(xué)計(jì)劃書(shū)。7.經(jīng)費(fèi)概算表。8.學(xué)年校外教學(xué)會(huì)議。9.協(xié)助車(chē)輛安全檢查(同左)(同左)(同左)（同左）(同左)(同左)(同左)(同左)家長(zhǎng)代表1.行前勘查(視實(shí)際狀況自行評(píng)估辦理)2.實(shí)施行前安全教育（同左）(同左)教務(wù)處1.教務(wù)處進(jìn)行審核通過(guò) 不通過(guò)2.課務(wù)代理協(xié)商及未參加學(xué)生之安置(同左)(同左)學(xué)年主任活動(dòng)總策劃 (同左)學(xué)務(wù)處