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文檔簡介

1、市場部投標(biāo)規(guī)及考核辦法也運(yùn)行)一市場部規(guī)一、日的缺:管部的重點(diǎn)方向?yàn)槭构卷?xiàng)目投標(biāo)/畬項(xiàng)目競爭性微利響應(yīng))工作程序化、規(guī)化,以提高 投標(biāo)工作效率,特 制定本工作規(guī),由于市場部部業(yè)務(wù)單純不交叉,戲議綜合部科工程部予以起合二.通用崗適用于公司工程項(xiàng)目的投標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小及是否商公司等不同情況,可適.當(dāng)遂行 剪栽。r有關(guān)公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作如無特例參考公司市場部管理辦法中有關(guān)投標(biāo)相關(guān)規(guī)執(zhí)行。) 三、吧合部門及相關(guān)人員工作職也財(cái)務(wù)部:提供投標(biāo)所需銀行出具的公司齊信證明、投標(biāo)保證金叱出單,公司財(cái)務(wù)報(bào)表等相 關(guān)財(cái)務(wù)文件綜合部:負(fù)責(zé)及時(shí)更新及索要配合的公司相關(guān)賽質(zhì)文件及投標(biāo)所需的相關(guān)文件在投標(biāo)文件準(zhǔn)備期間

2、負(fù)責(zé)做好提供投標(biāo)用車、印章等后勤保序工作機(jī):主持部門工作,主板對外合作單卷的審定和培育,增強(qiáng)公司品牌和齊質(zhì)維護(hù)提升。束振宇:做好公司外娛工作和政府,企業(yè)娛絡(luò)。楓、束振宇;1、負(fù)責(zé)確定整體投標(biāo)的方案;2、負(fù)責(zé)保特與配合合作公司的聯(lián)系及日常事務(wù)的處理;3、參加相關(guān)家的嫣寫而組織投標(biāo)協(xié)明工作;4、作為公司投標(biāo)文件的主要奉頭人,承擔(dān)公司投標(biāo)項(xiàng)目的市場運(yùn)作及作為投 標(biāo)總負(fù)責(zé)人;5、負(fù)責(zé)安挑相關(guān)人員叱行投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的媼制及審核; 6、負(fù)責(zé)安排投標(biāo)小組成員及粕關(guān)投標(biāo)授權(quán)代理人;7、依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)嫡制響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的公司簡介及業(yè)績介紹并及時(shí)更新,供部門投標(biāo)之用,確保所提供文件的時(shí)效性,有效性; 我

3、率,筆基:響應(yīng)招標(biāo)文件負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的嫡制工作,負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門語調(diào)索取所需各種資質(zhì),密信文件、授權(quán)等材料并編制整理招標(biāo)文件要求有關(guān)的響應(yīng)文件組成; 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封面,密封等工作;負(fù)責(zé)文件統(tǒng)稿及件印制,裝訂等工作,投 標(biāo)文件需在妮定時(shí)間之前詼交。盧春:負(fù)責(zé)投標(biāo)會(huì)員注搦、投標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場報(bào)名工作;對外業(yè)務(wù)藤條與協(xié)調(diào)。異地投標(biāo)應(yīng)提有 安處人員及協(xié)調(diào)車輛等事宜族時(shí)間到達(dá)指定投標(biāo)地點(diǎn)。配合辦公室提供投標(biāo)工作期間的 后勤保序服務(wù)。成山:確定技術(shù)方嚏的柩架結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)思想;承擔(dān)技術(shù)方嚏總體機(jī)述編寫;負(fù)責(zé)技術(shù)方案的審核杷關(guān),技術(shù)指導(dǎo);對投標(biāo)文件技術(shù)方案的編制質(zhì)量把關(guān)。所有項(xiàng)目投標(biāo)工作, 由部門選擇分配該投標(biāo)標(biāo)段負(fù)責(zé)

4、人,該標(biāo)段負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該標(biāo)段的技術(shù)標(biāo)的編制工作。 王瑞:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)投標(biāo)工作計(jì)劃的制訂,確定該投標(biāo)標(biāo)段負(fù)責(zé)人及投標(biāo)工作戰(zhàn)度 安排,并下達(dá)工作任務(wù)書;負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的總體法調(diào);監(jiān)督檢杳投標(biāo)文件各部分的弱 制戰(zhàn)展,全面把握工作戰(zhàn)度;對投標(biāo)文件的傷制質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)所需投標(biāo)保 證金支付及退還,建立人員信息摩,收錄各類工程管理,技術(shù)人員資石情況,以利于 投標(biāo)時(shí)調(diào)用;負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)文件蓋章手續(xù)。-zj資料-二、標(biāo)書制作具體流程zj資料.,及標(biāo)項(xiàng)q板名及招標(biāo)文件購買1 .接收到需要報(bào)名的項(xiàng)目名稱起關(guān)注報(bào)名時(shí)間2 .招標(biāo)文件的購關(guān),詳細(xì)閱讀招標(biāo)公告規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的褥料或報(bào)名費(fèi) 用,注意

5、報(bào)名制止日期。3 .第一時(shí)間下我招標(biāo)文件明確標(biāo)書制作人,同時(shí)發(fā)送招標(biāo)文件與制標(biāo)人。4 .取得招標(biāo)書后,關(guān)注報(bào)名的項(xiàng)目開標(biāo)看是否有答疑文件及時(shí)下我并告知標(biāo)書制作人。如招標(biāo)單卷組織進(jìn)行現(xiàn)場路勘及標(biāo)11答疑會(huì),所派人員根據(jù)現(xiàn)場路勘情況和對標(biāo)書 的建斛,以及收集的問題,對招標(biāo)書中需要澄清及有歧義的家遂行提問,正確理解超 標(biāo)書的要求,并形成答疑記錄,作為招標(biāo)書的補(bǔ)充材料及時(shí)予以反饋,以保證投標(biāo)文件 的應(yīng)標(biāo)性。二.投標(biāo)保證金支付沈程資質(zhì)使用人在投標(biāo)保證金截止之 日前1-2日將保證金轉(zhuǎn)到公司基本 賬戶。姜楓負(fù)責(zé)聯(lián)系。項(xiàng)目投標(biāo)結(jié)束,保證金退回公司賬戶。 山市場部戴軍發(fā)起,王瑞復(fù)核、姜楓審核 后遞交財(cái)務(wù)黃雨,總

6、經(jīng)理授權(quán)后原賬戶返 還資質(zhì)使用人。憑證交付市場部戴軍登記 備案將保證金轉(zhuǎn)至招標(biāo)公告或招標(biāo) 文件指定的賬戶。由市場部戴軍發(fā) 起轉(zhuǎn)賬申請,王瑞復(fù)核,姜楓審核。(市場部應(yīng)提前告知總經(jīng)理計(jì)劃 轉(zhuǎn)賬時(shí)間)。轉(zhuǎn)賬申請經(jīng)總經(jīng)理審批后, 交付財(cái)務(wù)部黃雨轉(zhuǎn)賬。黃雨通 過釘釘發(fā)起,由王瑞復(fù)核賬號 信息后,提交總經(jīng)理授權(quán),打 印憑證后轉(zhuǎn)交市場部戴軍。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、 保證金睨止日期,提取重要信息填寫支付申帚樓以上競程審核"吏付。投標(biāo)保證金徵納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納等形式。具體操作需嚴(yán)格核照招標(biāo)文 件要求執(zhí)行。di:保證金支付百叁與徐總和

7、扎蒸妁走時(shí)間,保證金的嫩的不計(jì)在算至?xí)r間前12天左 省嫩納,以防特珠情況導(dǎo)敗保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢林,保證金工秋四單必須拄招 標(biāo)文件要求哀封。三,投標(biāo)書制作1 .制標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)重要信息、酒化招標(biāo)書,原則上認(rèn)真閱讀 23遍,以上及時(shí)掌套-最招標(biāo)文件的需求及嫡寫要求。2 .明確招標(biāo)文件.要束的證明文件清單,并逐一確認(rèn)證件的有效期.需要綜合部配合提供 的證明文件,需提前告知綜合部,并規(guī)定綜合部錄脫提供資科的時(shí)間。如對方有無法提供的 文件,應(yīng)列舉清楚并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)作出處理決定。拽集整齊的密科,樓順序放好,嫡排整齊 方便標(biāo)書順序整編。3 .如企業(yè)稱質(zhì)文件變更,標(biāo)書的農(nóng)文件及

8、時(shí)更新,務(wù)必、保證標(biāo)書企業(yè)稱質(zhì)文件參與原件 保持一改。投標(biāo)人去質(zhì)文件包括但不限于:序號證明文件1投標(biāo)人管業(yè)執(zhí)照副本2投標(biāo)人企業(yè)資質(zhì)3投標(biāo)人近期財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)名(資產(chǎn)負(fù)債表,3見金流量表,損益表)4開戶許可證5投標(biāo)人近期社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明6無行賄犯罪記錄證明7項(xiàng)目經(jīng)理無在建證明8無重大事故安全生產(chǎn)證明9無拖欠農(nóng)民工工褥證明10銀行賽信證明(開標(biāo)號2-3天提供密料交財(cái)務(wù)開具及時(shí)取回)11投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書.柴譽(yù)證書、IS。認(rèn)證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件12項(xiàng)目經(jīng)理及主要技術(shù)人員的及學(xué)歷證明或職稱等級證明13業(yè)績證明文件4、技術(shù)標(biāo)文件的續(xù)為:按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫,邊填寫邊檢查,務(wù)必

9、響應(yīng)招標(biāo)文件。米柱文件的填寫:注意語句描述是否通順.是否有錯(cuò)別字以及標(biāo)點(diǎn)符號、銀行賬戶、項(xiàng)目經(jīng)理及主要技術(shù)人員的證書號或號。有務(wù)標(biāo)文件的填寫:需要打印的清單孑目、注意價(jià)格大、小寫,單價(jià)、總價(jià)、總計(jì) 是否一玫,保多兒卷小數(shù)。注:對治標(biāo)文件個(gè)別條收不明確的,應(yīng)及時(shí)與治標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,以確保及豺有效的克尚發(fā)標(biāo)文件的編制。8、投標(biāo)文件的檢查工作在投標(biāo)文件嫣排完整檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的前提下,將投標(biāo)文件交由負(fù)責(zé)人審 查(采取交叉審核的方法)。投標(biāo)文件審杳時(shí)間定在投標(biāo)日期的看1天交由負(fù)責(zé)人審杳。五、投標(biāo)文件的筌字*幸1、簽字應(yīng)注意決定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及項(xiàng)目經(jīng)理及主要技術(shù)人員簽字的名字。 授權(quán)委托書

10、簽字并蓋章。設(shè):開標(biāo)委托代雙人與招標(biāo)文件要求人A一畋,成人出場的需要提首妁法人。2、招標(biāo)文件規(guī)定蓋章種類,如簽字、簽字并蓋章、法人章、公章、愛價(jià)員。投標(biāo)文件蓋章要求:如逐頁蓋章,該頁標(biāo)明“蓋章”的住匿,章應(yīng)蓋在指定位置之上。 如未標(biāo)明“蓋章”住置,應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的住建上。如未有投標(biāo)人名稱,應(yīng)壓住文字蓋 在頁面的右下方。di:投標(biāo)人小米勿JL在其他公司公全之上。人招標(biāo)文件加定復(fù)印件也需要加乂紅米,應(yīng) 將投標(biāo)書復(fù)印完再加K公幸。六,投標(biāo)文件的復(fù)卬、裝訂及畬封1、松杳是否需要編制目錄.頁碼或要求雙面打印,將桃版完整、簽字.蓋章后的投標(biāo)文 件,按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢

11、杳復(fù)印的是否請新,有無 缺頁,夾頁,順序顛例.頁面例轉(zhuǎn)現(xiàn)象。2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件校照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂,如超標(biāo)文 件無要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打死,膠裝(建議用打孔,便于發(fā) 現(xiàn)錯(cuò)謖時(shí)做改動(dòng),但要注意裝訂是否牢固,不得出現(xiàn)活頁,坤頁人3、根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備標(biāo)書封套格式,投標(biāo)文件密封裝,標(biāo)文件的封口,應(yīng)姑好封條 灰蓋好章。4、投標(biāo)文件封裝應(yīng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)書的要求叱行,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人 檢查文件的齊套性和 應(yīng)標(biāo)性,無誤后,再按規(guī)定要求遂行封裝。5、整理原件清單是否需要封裝。七、開標(biāo)前的津備工作在免成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后,應(yīng)將開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn),招標(biāo)機(jī)構(gòu)

12、藤條人、藤東、 招標(biāo)文件,投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件妮定其他在開標(biāo)有需要提交的齊科(包括但不限于: 段授權(quán)委托書加蓋公章、凄人章并簽字、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章、無在建證明、社保 證明,企業(yè)資質(zhì)證書、人員書原件J交由投.標(biāo)代就八、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作1、如中標(biāo),在中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)履約保證金的繳納、中 標(biāo)單0中標(biāo)服務(wù)會(huì)繳納、合同簽訂等跟我工作,否劃辦理投標(biāo)保證金退還工作。具體辦理應(yīng) 與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。注意查為投標(biāo)保證金是否退還,并告知公司財(cái)務(wù)查收。陪標(biāo)的保證金如退 還應(yīng)及時(shí)辦理返回匯入賬號,并會(huì)對方杳收,同時(shí)立立保證金往來檔案。2、參加開標(biāo)的入(項(xiàng)目經(jīng)理,授權(quán)委托人

13、)返回的原件及時(shí)整理放列指定位置,方便下 個(gè)制標(biāo)人開標(biāo)時(shí)準(zhǔn)備資料,過期的褥料及時(shí)作廢以免混淆。三、考核制度1、鼓勵(lì)大彖多接業(yè)務(wù),原則上看期每人獨(dú)立三至四天一個(gè)完整標(biāo)書,后期二至三天獨(dú)立一個(gè) 標(biāo)書,以日If 2-3人標(biāo)準(zhǔn)情況下一個(gè)月需完成1520個(gè)項(xiàng)目o2、考取建愛師證的人員在公司以前每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)的皋砒上再追加獎(jiǎng)勵(lì),市政1000元/月,房走 及其他500元/月。3、響應(yīng)招標(biāo)文件在規(guī)定時(shí)間獨(dú)立免成的投標(biāo)文件且無錯(cuò)誤率,完成一個(gè)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)400元(從 標(biāo)書制作身用中提取,其中標(biāo)書制作人240元/單,審杳人100元/單,原件收集整理人及封 標(biāo)人60元/單)。4、開標(biāo)過程中,若因合身原因逢成該投標(biāo)項(xiàng)目破廢標(biāo)(廢標(biāo)認(rèn)定以授權(quán)委托人或決定代表人 簽字確認(rèn)為準(zhǔn))則對市場部全體職工進(jìn)行處罰。該標(biāo)段負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任;統(tǒng)籌仍調(diào)負(fù)責(zé)人 負(fù)次要責(zé)任;部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任(處罰標(biāo)準(zhǔn)具體見部門獎(jiǎng)懲實(shí)此細(xì)則八 分析投標(biāo)結(jié)果并 卷結(jié)開標(biāo)過程中出現(xiàn)的各種狀況(廢標(biāo)原因)由部門負(fù)責(zé)人主持,市場部全體員工參與總結(jié) 討會(huì)吸取教訓(xùn),杜絕類極情況發(fā)生。若類仞情況再次發(fā)生,并受成不前后果的,嚴(yán)石追究該 標(biāo)段負(fù)責(zé)人及

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