團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)用管理制度-2016

1、 團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)用使用管理暫行辦法 文件編號：20160103發(fā) 布：人力資源部發(fā)布日期：20160201生效日期： 20160101修改日期：20160127一 目的為完善企業(yè)文化建設(shè)，升華以人為本的管理理念，有效激勵員工，增強(qiáng)員工的認(rèn)同感與歸屬感，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和榮譽(yù)感，促進(jìn)員工間、部門間的溝通與合作，在公司內(nèi)營造一種團(tuán)結(jié)和諧、積極向上的工作氛圍，特制定本辦法。二 適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。三 經(jīng)費(fèi)使用范圍由各部門自行組織安排，如聚餐、沙龍、茶話會、讀書會、聯(lián)誼會、座談會、文體活動、勞動競賽、景區(qū)參觀和學(xué)習(xí)等相關(guān)費(fèi)用支出，或其它有利于團(tuán)隊建設(shè)的活動，但堅決禁止用于購買實物資產(chǎn)發(fā)放。四

2、 職責(zé)權(quán)限1本制度由人力資源部起草編寫、經(jīng)主管副總審批后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布生效，修訂、廢止亦同。 2人力資源部負(fù)有對經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督、檢查義務(wù)，財務(wù)部負(fù)有對經(jīng)費(fèi)的報銷義務(wù)，各部門負(fù)有依據(jù)本制度合理使用團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)用的義務(wù)。五 團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)使用規(guī)定 1團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 隊建設(shè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每月100元，人力資源部以上月最后一天各部門在冊員工人數(shù)為準(zhǔn)計算當(dāng)月可使用團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)金額。 2團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)總額的調(diào)整 若在經(jīng)費(fèi)發(fā)放前團(tuán)隊有人員離職，則在發(fā)放時應(yīng)在經(jīng)費(fèi)總額中減去離職人員相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)額度； 3團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)使用 3.1團(tuán)隊建設(shè)活動的實際花費(fèi)由各部門先行墊付，超過人民幣2,000元可申請借款。每月20日至25日由

3、部門負(fù)責(zé)人指定專人將活動信息（活動形式，參加人員等）匯總到人力資源部備案，并按流程提交到財務(wù)部報銷，各部門每月限報銷一次，超過報銷日期則將在下月報銷期限內(nèi)處理。 3.2團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)可每月使用一次，也可累計使用，但最多只可累計3個月，具體情況由各部門自行安排。一旦使用，活動經(jīng)費(fèi)的剩余金額將清零，即部門報銷當(dāng)月，當(dāng)月及之前所剩金額全部清零。 3.3若團(tuán)隊建設(shè)活動的開銷大于部門當(dāng)月團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)，超出部分由部門自行承擔(dān)。4團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)發(fā)票管理 團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱，且發(fā)票內(nèi)容需符合財務(wù)部的要求。 5團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)發(fā)報銷 5.1部門負(fù)責(zé)人指定專人填寫團(tuán)隊建設(shè)活動經(jīng)費(fèi)使用情況說明表及員工費(fèi)用報銷單，先提交人力資源部審核備案通過后，提交財務(wù)部報銷； 5.2人力資源部對人數(shù)、金額、活動內(nèi)容等情況進(jìn)行審核； 5.3申請人持審核通過的團(tuán)隊建設(shè)活動經(jīng)費(fèi)使用情況說明表及員工費(fèi)用報銷單進(jìn)行費(fèi)用報銷； 5.4報銷時間為活動結(jié)束一個月之內(nèi)完成。 六 團(tuán)隊建設(shè)費(fèi)的監(jiān)督與檢查 每月30日人力資源部將各部門提交的團(tuán)隊建設(shè)活動經(jīng)費(fèi)使用情況說明表進(jìn)行公示，對發(fā)現(xiàn)存在虛報情況的