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文檔簡介

1、倉庫運作管理制度1.目的通過制定倉庫管理規(guī)定及獎懲制度, 指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通 過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。2.范圍適用于倉庫所有工作人員。3.職責(zé)倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作;倉庫搬運工負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運、生產(chǎn)投料等工作;倉管管理員負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的進(jìn)銷存報表做賬。4.倉儲管理規(guī)定 4.1倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),倡導(dǎo)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、 誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。4.2倉庫的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。4.2.1入庫原材料:按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(過

2、磅)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況(如 過磅重量偏差),必須向主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行,由于我司原材料 的特殊性,可不需送檢直接辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進(jìn)銷存帳。但收貨時要檢查原材料的外觀包裝等是否異常, 對于影響使用的異常拒收,通知采購辦 理退貨。物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料, 特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。固體物料卸貨過程中要輕拿輕放,防止 破包污染;液體物料進(jìn)罐時,一定要正確的開關(guān)啟閥門,注意防漏油。倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),我司規(guī)定的磅差 標(biāo)準(zhǔn)為一整批不能超過1 %0,對于單車磅差超過40公斤的要上報,不

3、符合的需要追查原因到底和解決完成。成品:按照生產(chǎn)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫,每天錄入庫存報表。4.2.2出庫原材料:主料由生產(chǎn)直接使用,固體物料搬運工一定要按工藝要求數(shù)量投料, 倉庫根據(jù)生產(chǎn)記錄使用數(shù)量開具出庫單做賬。 輔料或五金件,由使用部門找倉管 員領(lǐng)用,倉管員開局出庫單并做賬登記進(jìn)銷存。成品:根據(jù)發(fā)貨單數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,發(fā)貨時注意油閥的正確使用,使用完的閥 門要及時關(guān)閉,以防漏油,倉管員做好每日的產(chǎn)品庫存進(jìn)銷存賬。423保管合理安排倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,采取合理 的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點,檢查帳物是否相符,如 果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損

4、耗等等),做盤點盈虧匯總表,匯報 給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。4.3單據(jù)、卡、帳務(wù)管理4.3.1倉庫所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時完成,并按需發(fā)給相關(guān)人員查用。4.3.2需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。4.3.3每月的單據(jù)做賬人員要保管好;上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行分類存檔。4.4盤點管理4.4.1盤點時作業(yè)人員根據(jù)盤點要求”進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。4.4.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。4.4.3盤點時要保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤 點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換 崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)

5、任。4.4.4盤點責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。4.4.5庫存物料盤點時發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕 重進(jìn)行處理。4.5倉庫衛(wèi)生、安全管理4.5.1衛(wèi)生工作由搬運工在空余時間進(jìn)行。 清理掉不要和壞的東西,將需要使 用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。4.5.2 每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,異常情況及時處理。4.5.3門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如有需要進(jìn)入必須先予以請示 方可進(jìn)入。4.5.4倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火。4.5.5保障疏散通道、安全出口暢通與消防器材完好,以保證人員安全。4.6其它要求4.6.1下達(dá)的工作任

6、務(wù)無特殊原因必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。4.6.2上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、 玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。精品資料463倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。4.6.4對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、 儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。465倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。5倉庫獎懲規(guī)定倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有

7、效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用5.1獎勵5.1.1對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記書面表揚”并予以通告。5.1.2對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予獎勵20元。5.1.3對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記 小功”并予以通告,獎勵50元。5.1.4對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予大功”并予以通告,獎勵100元。5.2懲罰5.2.1對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記書面警告”處分,并予以通告。5.2.2對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記警告”處分。并予以通告,罰款50元。5.2.3對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記小過”處分,并予以通告,罰款100元。大過”處524對于

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