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文檔簡介
1、精品文檔工程采購年終工作總結報告總部采購部自 xxxx 年 5 月份成立以來,在公司各領導及各部門的大 力支持與鼓勵下, 努力做到以提升采購效率及物資供應的效率, 降低 經營成本,提升公司的整體盈利水平為宗旨,并持續(xù)地實行自我改造, 自我建設和多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經驗,已基本完 成部門架構的構建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各 項采購規(guī)章制度,促使本部門能夠保持平穩(wěn)和健康地運行。一、 總部采購部的主要工作職能(一)嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,按照公司及各項目的具體要 求來實行詢價、核價、對比及采購等,嚴格控制采購成本。(二)、以質量優(yōu)先、價格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制
2、定了相關的 采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業(yè)務有序和健康地運行。(三)、對大宗采購材料進度實行實時跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按 時入場,保證施工項目能夠順利實行。對于月結材料要實行全面的監(jiān) 控和價格審定。以月為單位,根據市場價格的變化,對月結材料的價 格作適時及必要的調整。(四)部門團結協(xié)作,努力完成權限范圍內的采購工作,同時也要 熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購 方案和招標工作方案。(五)、聯(lián)合其它相關部門 (如預算部門、設計部等 ) ,根據工程項 目的需要,核比我司成本預算,做好相關材料詢價和報價工作,為工 程項目預算提供重要的數(shù)據,為我司爭取最合理、惠
3、的價格,減低公 司的采購成本,提升公司的工程利潤。(六)、為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應 商信息,并在詢價議價上提供必要協(xié)助和標準。1歡迎下載精品文檔(七)持續(xù)拓寬采購渠道,開發(fā)更多市場,完善供應商管理系統(tǒng),在采購實踐中持續(xù)積累供應商信息,為公司盡力爭取到惠的價格和較 長的賬期。( 八 )、全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導負責實行,包括 材料采購、工地現(xiàn)場擺設等。二、 xxxx 年工作完成情況 軟裝項目作為總部采購部直接負責和實施的項目,在公司領導及部門員工的通力合作下, xxxx 年度主要負責實施的項目完
4、成情況如下 在xxxx 年度實施的軟裝項目中, 除了個別項目因為實施工期緊而 不能大宗合同訂購而采取現(xiàn)購的形式外,其它絕大部分都采用大宗簽 合同訂購的模式采購,這是體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢,保證質量,降低采購成本 最重要的模式。三、 xxxx 年度工作亮點(一)、構建了完整和專業(yè)的部門架構,建立和落實了標準有效的 采購流程和嚴格制度,為公司更快發(fā)展提供了厚實的基礎。(二)、建立了完整的供應商信息庫,為項目的順利實行提升了保 障。完整供應商信息庫的建立為項目詢價、項目的實施爭取時間、提 升工作效率、降低經營成本提供了必要的條件。(三)、建立了穩(wěn)定的供應商系統(tǒng)。 在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統(tǒng)上,都確定
5、了穩(wěn)定優(yōu)質 的供應商群體,每個項目的詢價、報價都能提供三家以上優(yōu)質供應商 來選擇,為做到陽光采購和 “擇優(yōu)錄取 ”奠定了堅實的基礎。(四)、展開了跨區(qū)域實施項目工作。2歡迎下載精品文檔上海晨林花園項目和海南各項目的成功展開,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實用有效的經驗 ; 跨地區(qū)的材料物資的成功配 送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經驗。(五)、與供應商建立良好的戰(zhàn)略全作關系。與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關系,如國美電器、運時通 床墊等,拓寬了供應渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應, 從而更進一步推動公司的發(fā)展。四、 xxxx 年工作不足之處作為一個成立時間不長的新部門, 總
6、部采購部在本年度工作中存 有一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進。(一)、專業(yè)知識和工作經驗還需要進一步提升。因為部門創(chuàng)建時 間不長,在一些專業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作 經驗方面也有待積累和提升。(二)、供應渠道和供應商的積累還需進一步增強,主要指軟裝飾 品這個塊。因為飾品的品種繁多和較為分散,所以沒有較為穩(wěn)定的供 應商,絕大部分的采購都采用現(xiàn)購的形式,以致每個項目都要花較多 的時間和精力去現(xiàn)購,降低了工作效率。(三)部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的水準。需要進一 步的增強,例如:一個項目下達后,采購部、成本部,預算部以及設 計部等,應該互相知照開一個簡短會
7、議,面對面商討如何去詢價,核 價,如何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時間來達到的效 果,。這樣才能夠更好的把工作做好,節(jié)約更過的時間,取得更大的 效益。五、 xxxx 年工作展望和計劃(一)、組織相關的工作培訓,提升部門員工的專業(yè)知識和工作技 能,從而進一步提升工作效率。3歡迎下載精品文檔(二)、繼續(xù)增強供應商信息建設,增強和補充優(yōu)質的供應商,去 劣留優(yōu)、去弱留強,逐步建立穩(wěn)定、高效、優(yōu)質的供應商體系。(三)增強對采購數(shù)據的分析,增強對材料市場信息的采集及系統(tǒng) 分析整合,進一步提升采購成本預算水平,提升詢價、議價水平,降 低采購成本,減少工作失誤。(四)、繼續(xù)增強與其它相聯(lián)部門的工作聯(lián)系,制訂相關的規(guī)范制 度,即時向公司領導匯報工作狀況,提升工作效率。總結上一年的得失,指導下一年工作思路。在明年的工作中,我 們將繼續(xù)保持慮心務實的工作態(tài)度,戒驕
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