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文檔簡(jiǎn)介
1、格林金地物業(yè)管理有限公司業(yè)績(jī)考核管理 辦法、目的與原則(一)目的1、激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)高的業(yè)績(jī)結(jié)果,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)2、幫助員工提升能力。3、促進(jìn)建立金地上海物業(yè)公司核心的企業(yè)文化。 (二)原則1、以實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向。2、以提升員工績(jī)效為導(dǎo)向。3、評(píng)價(jià)與考核公開(kāi)、公正、公平。4、確保推進(jìn)執(zhí)行過(guò)程中有足夠溝通。5、考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。二、適用范圍 本辦法適用于公司全體員工的業(yè)績(jī)考核。三、業(yè)績(jī)管理周期1、每年 1 月始至 12 月止為一個(gè)業(yè)績(jī)考核周期。2、在一個(gè)業(yè)績(jī)管理周期內(nèi)進(jìn)行月度考核、季度考核和年度考核。月度考核 在次月 10 日前完成 ,季度考核統(tǒng)計(jì)在次季度 15 日前完成。3、年度考
2、核在次年一月份完成。第一章考核目的與原則第二章 業(yè)績(jī)管理職責(zé)一、總經(jīng)理職責(zé)1、是推行本公司業(yè)績(jī)管理工作的總負(fù)責(zé)人;2、指導(dǎo)直接下屬制定年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、品質(zhì)管理目標(biāo) , 并對(duì)業(yè)績(jī)的完成情況 進(jìn)行跟蹤檢查 , 隨時(shí)進(jìn)行反饋與指導(dǎo) ; 審批直接下級(jí)工作計(jì)劃;3、對(duì)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、分管的管理處、財(cái)務(wù)部副經(jīng)理進(jìn)行季度、年 度工作考核。審核副總經(jīng)理 / 總經(jīng)理助理對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核意見(jiàn);4、每季度第一周內(nèi),與副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、分管的管理處、財(cái)務(wù)部副 經(jīng)理進(jìn)行業(yè)績(jī)面談,反饋對(duì)其業(yè)績(jī)工作的評(píng)價(jià)和考核結(jié)果及需改進(jìn)事項(xiàng);5、每季度第二周內(nèi),向董事長(zhǎng)匯報(bào)季度工作推進(jìn)情況、季度業(yè)績(jī)指標(biāo)完成 情況及需改進(jìn)事項(xiàng)。
3、二、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理職責(zé)1、是推行所分管部門(mén)業(yè)績(jī)管理工作的負(fù)責(zé)人;2、與總經(jīng)理協(xié)商制定分管工作年度業(yè)績(jī)目標(biāo) , 并分解制定出季度業(yè)績(jī)目標(biāo);3、指導(dǎo)直接下屬制定年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、品質(zhì)管理目標(biāo) , 并對(duì)業(yè)績(jī)完成情況進(jìn) 行跟蹤檢查 , 隨時(shí)進(jìn)行反饋與指導(dǎo) ; 審批直接下級(jí)工作計(jì)劃;4、每月的第一周內(nèi),對(duì)分管部門(mén)上月度經(jīng)營(yíng)管理、品質(zhì)管理工作計(jì)劃進(jìn)行 考核與所分管的部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)績(jī)面談,反饋對(duì)其業(yè)績(jī)工作的評(píng)價(jià)和考核結(jié)果 及需改進(jìn)事項(xiàng)。三、部門(mén)經(jīng)理職責(zé)1、是推行本部門(mén)業(yè)績(jī)管理工作的負(fù)責(zé)人;2、制定部門(mén)年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,并填寫(xiě)和反饋月度工作計(jì)劃和 年度業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況;指導(dǎo)部門(mén)員工制訂年度工作計(jì)
4、劃和月度工作計(jì)劃 , 審批 直接下級(jí)工作計(jì)劃;3、對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行月度、季度、年度考核;4、每月的第一周內(nèi),對(duì)上月度工作計(jì)劃與本部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)面談,反饋 對(duì)其工作的評(píng)價(jià)和考核結(jié)果及需改進(jìn)事項(xiàng)。四、管理處經(jīng)理職責(zé)1、是推行本管理處業(yè)績(jī)管理工作的負(fù)責(zé)人;2、制定管理處年度經(jīng)營(yíng)管理和品質(zhì)管理目標(biāo)、 年度經(jīng)營(yíng)管理和品質(zhì)管理計(jì) 劃、月度經(jīng)營(yíng)管理和品質(zhì)管理計(jì)劃,并填寫(xiě)和反饋月度工作計(jì)劃和年度業(yè)績(jī)和品 質(zhì)管理目標(biāo)完成情況; 指導(dǎo)管理處管理層員工制訂年度業(yè)績(jī)目標(biāo)、 年度工作計(jì)劃 和月度工作計(jì)劃,審批直接下級(jí)工作計(jì)劃;3、對(duì)本管理處員工進(jìn)行月度、季度、年度考核;4、每月的第一周內(nèi),對(duì)上月度工作計(jì)劃與本管理處員
5、工進(jìn)行業(yè)績(jī)面談,反 饋對(duì)其工作的評(píng)價(jià)和考核結(jié)果及需改進(jìn)事項(xiàng)。五、員工職責(zé)1、 根據(jù)公司及部門(mén)業(yè)績(jī)目標(biāo)制定個(gè)人年度業(yè)績(jī)目標(biāo) , 并分解制定月度工作 計(jì)劃;2、填寫(xiě)月度計(jì)劃完成情況;3、在員工月度考核表上填寫(xiě)自評(píng)分,然后交部門(mén)、管理處經(jīng)理打分。六、品質(zhì)管理部職責(zé)1、制定品質(zhì)管理考核辦法并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;2、對(duì)各管理處品質(zhì)管理工作進(jìn)行檢查、考核;3、每季度結(jié)束,向行政人事部提交季度內(nèi)各月品質(zhì)考核結(jié)果。七、財(cái)務(wù)部職責(zé)1、測(cè)算、制定管理處月度、季度、年度財(cái)務(wù)指標(biāo);2、統(tǒng)計(jì)管理處月度、季度、年度財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,提交公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān) 部門(mén)作為業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。八、行政人事部職責(zé)1、 行政人事部是公司推行業(yè)績(jī)管理
6、工作的牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)業(yè)績(jī)管理工作的 策劃、組織、培訓(xùn)與實(shí)施等事宜;2、行政人事部計(jì)劃督辦負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司全體管理層員工月度考核工作,每季度結(jié)束時(shí),向行政人事部績(jī)效專(zhuān)員提交季度內(nèi)各月計(jì)劃考核結(jié)果;3、行政人事部績(jī)效專(zhuān)員是職能部門(mén)、管理處管理層員工季度、年度考核統(tǒng) 計(jì)以及公司全體管理層員工年終考核管理的責(zé)任人, 負(fù)責(zé)部門(mén)及管理處管理層員工月度考核,以及部門(mén)、員工年終考核的組織和推動(dòng);4、負(fù)責(zé)監(jiān)督考核過(guò)程的公正性、及時(shí)性;5、接受員工對(duì)考核方面的申訴,并及時(shí)調(diào)查,提出處理意見(jiàn),反饋處理結(jié) 果。第三章 業(yè)績(jī)考核辦法一、年度業(yè)績(jī)目標(biāo)的制定1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)及管理處經(jīng)理、管理層
7、員 工的年度業(yè)績(jī)目標(biāo)依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)績(jī)目標(biāo)由上而下依次分解制 定的。由上下級(jí)共同制定個(gè)人/部門(mén)年度業(yè)績(jī)目標(biāo)(KPI 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))。2、各部門(mén)、管理處根據(jù)上海公司下達(dá)的業(yè)績(jī)指標(biāo),結(jié)合部門(mén)、管理處工作 目標(biāo)和職責(zé), 由部門(mén)、管理處經(jīng)理與總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、 總經(jīng)理助理共同制 定部門(mén)、管理處年度業(yè)績(jī)目標(biāo)(KPI 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))。二、月度計(jì)劃考核及品質(zhì)考核1、公司業(yè)績(jī)考核以月度計(jì)劃考核和品質(zhì)考核為基礎(chǔ)。2、管理處經(jīng)理業(yè)績(jī)考核包括計(jì)劃考核和品質(zhì)考核, 其他管理層人員業(yè)績(jī)考核實(shí)行計(jì)劃考核(不包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財(cái) 務(wù)經(jīng)理)。3、月度品質(zhì)考核按照 上海格林金地物
8、業(yè)管理公司品質(zhì)管理考核辦法 的 有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。4、月度計(jì)劃考核按照 上海格林金地物業(yè)管理公司計(jì)劃考核辦法 的有關(guān) 規(guī)定進(jìn)行。計(jì)劃考核類(lèi)別:公司計(jì)劃按編制者分為部門(mén)(管理處)計(jì)劃和員工計(jì)劃。 職能部門(mén)、 管理處工作計(jì)劃與部門(mén)、 管理處負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃合二為一, 合并為 一張計(jì)劃考核表進(jìn)行編制、填報(bào)、考評(píng)。職能部門(mén)(部門(mén)負(fù)責(zé)人)月度工作計(jì)劃表中考核內(nèi)容分兩部分:一是部門(mén) 獨(dú)立完成的工作,占 60%權(quán)重;二是支持、配合各管理處及其他部門(mén)的工作事項(xiàng)對(duì)其他部門(mén)、管理處的支持服務(wù)) ,占 40%權(quán)重管理處(經(jīng)理)計(jì)劃考核分為三部分內(nèi)容,以經(jīng)營(yíng)能力考核為主要內(nèi)容。A、正常管理期的管理處(管理處負(fù)責(zé)人)月度計(jì)
9、劃考核分為:(1)、經(jīng)營(yíng)能力考核指標(biāo)。主要包括盈虧總額、管理費(fèi)收繳率及收繳額(每 季度最后一個(gè)月進(jìn)行考核) 、增值服務(wù)收入、物料采購(gòu)成本、人力資源成本等財(cái) 務(wù)指標(biāo)。經(jīng)營(yíng)能力考核指標(biāo)在計(jì)劃考核中占 50%權(quán)重;(2)、服務(wù)滿(mǎn)意度指標(biāo):包括業(yè)主滿(mǎn)意率、業(yè)主投訴率兩項(xiàng)指標(biāo)。在計(jì)劃考 核中占 30%權(quán)重;(3)、日常工作事項(xiàng):月度日常工作事項(xiàng)計(jì)劃在計(jì)劃考核中占 20%權(quán)重。B、處于前期階段的管理處籌建工作組(管理處負(fù)責(zé)人)月度計(jì)劃考核分為:(1)、經(jīng)營(yíng)能力考核指標(biāo)。主要包括盈虧總額、物料采購(gòu)成本、人力資源成 本等財(cái)務(wù)指標(biāo)。經(jīng)營(yíng)能力考核指標(biāo)在計(jì)劃考核中占 50%權(quán)重;(2)、服務(wù)滿(mǎn)意度指標(biāo):根據(jù)項(xiàng)目中心
10、對(duì)管理處工作滿(mǎn)意度進(jìn)行考核。由行 政人事部每月以問(wèn)卷調(diào)查的方式,了解項(xiàng)目中心對(duì)管理處工作的評(píng)價(jià)。項(xiàng)目中心 滿(mǎn)意度考核指標(biāo)在計(jì)劃考核中占30%權(quán)重;(3)、日常工作事項(xiàng):月度日常工作事項(xiàng)在計(jì)劃考核中占 20%權(quán)重。 財(cái)務(wù)指標(biāo)主要由財(cái)務(wù)部對(duì)各管理處成本費(fèi)用和收入進(jìn)行測(cè)算后編制, 其中增值收入指標(biāo)由商務(wù)部測(cè)算提出。在制定財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),收入應(yīng)在各月之間合理進(jìn) 行分配,成本費(fèi)用應(yīng)在各月合理進(jìn)行分?jǐn)?,使收入費(fèi)用相配比。財(cái)務(wù)指標(biāo)經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,列入管理處月度計(jì)劃考核表,月末(或季末)依據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì) 的相關(guān)指標(biāo)完成情況由管理處主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)分。5、 月度考核作為季度績(jī)效工資等級(jí)的依據(jù)。季度績(jī)效工資等級(jí)與
11、季度績(jī)效 工資掛鉤。 (見(jiàn) 季度(年度)績(jī)效工資等級(jí)表表 1)。三、季度考核(一)考評(píng)對(duì)象1、部門(mén)、管理處經(jīng)理及其員工等所有被考評(píng)人在每月最后一個(gè)工作日之前 提交月考核表,作為季度考核的依據(jù)。2、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財(cái)務(wù)經(jīng)理,在公司內(nèi)進(jìn)行季度考核、但考核結(jié)果不與績(jī)效工資掛鉤,而作為年中、年終考核的依據(jù), 按照上海公司業(yè)績(jī)管理相關(guān)政策執(zhí)行。 董事長(zhǎng)、 總經(jīng)理考核公司副總經(jīng)理及總助, 董事 長(zhǎng)權(quán)重 30%,總經(jīng)理權(quán)重 70%。3、總經(jīng)理的季度業(yè)績(jī)考核按照上海公司業(yè)績(jī)管理相關(guān)政策由董事長(zhǎng)考核。 (季度業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表見(jiàn)附件一)(二)考核結(jié)果及運(yùn)用1、季度考核分計(jì)分規(guī)則如下:管理處經(jīng)理
12、:季度業(yè)績(jī)綜合評(píng)分=季度品質(zhì)考核平均分 X50%季度計(jì)劃考核平均分 X50% 季度品質(zhì)、計(jì)劃考核平均分=季度內(nèi)各月品質(zhì)、計(jì)劃考核累加/3其他管理層員工季度業(yè)績(jī)綜合評(píng)分=季度計(jì)劃考核平均分2、每季度的 12 日前,行政人事部績(jī)效專(zhuān)員(人事主管,下同)根據(jù)品質(zhì)管 理部提交的品質(zhì)考核評(píng)分匯總表、行政人事部計(jì)劃督辦提交的計(jì)劃考核評(píng)分匯總 表,統(tǒng)計(jì)出被考核人季度業(yè)績(jī)考核綜合評(píng)分。3、行政人事部業(yè)績(jī)專(zhuān)員對(duì)公司全體員工季度業(yè)績(jī)考核綜合評(píng)分進(jìn)行分類(lèi)匯 總后,報(bào)業(yè)績(jī)考評(píng)小組審批。業(yè)績(jī)考評(píng)小組由總經(jīng)理、公司各副總、行政人事部 負(fù)責(zé)人、績(jī)效專(zhuān)員組成。業(yè)績(jī)考評(píng)小組可在上下 20%勺幅度內(nèi)對(duì)員工季度業(yè)績(jī)考 核綜合評(píng)分進(jìn)
13、行調(diào)整。4、季度績(jī)效工資等級(jí)根據(jù)季度業(yè)績(jī)考核綜合評(píng)分確定。 根據(jù)員工季度考核 綜合評(píng)分進(jìn)行排隊(duì),由高到低依次確定季度績(jī)效工資等級(jí)。5、季度(年度)績(jī)效工資等級(jí)表:季度(年度)績(jī)效工資等級(jí)分為 A+、A、A-、B+、B、B-、C、D 八個(gè)等級(jí), 各等級(jí)的比例原則上應(yīng)按正態(tài)分布,等級(jí)狀態(tài)比例分配為(A+、A、A-)占 20%(B+、B、B-)占 70% (C、D)占 10%表 1季度(年度)績(jī)效工資等級(jí)表考核等級(jí)A+AA-B+BB-CD含義優(yōu)秀: 達(dá)到挑戰(zhàn)目標(biāo)或超額完成 目標(biāo)合格:達(dá)到基準(zhǔn)目標(biāo)有差距: 目標(biāo) 元成有偏差,但在可容忍 偏差范圍內(nèi)不合格:目標(biāo)完 成偏差大,低于 可容忍偏差范 圍比例 1
14、0%績(jī)效工資 系數(shù)06 計(jì)算方法和發(fā)放時(shí)間1) 被考核人季度績(jī)效工資=被考核人績(jī)效工資系數(shù) x 被考核人季度標(biāo)準(zhǔn)績(jī) 效工資 X 本季度出勤率。2)被考核人:季度標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資=全年標(biāo)準(zhǔn)季度績(jī)效工資占年薪的 9%季度績(jī)效工資每季度發(fā)放一次, 分別在當(dāng)年四、 七、 十月份發(fā)放 (四季度 績(jī)效工資并入年終獎(jiǎng)) 。四、年度(年終)考核1、行政人事部根據(jù)當(dāng)年全年工作日總量,制定物業(yè)上海公司年終考核日程,下發(fā)年終考核通知。2、年度考核是考核全體員工對(duì)公司業(yè)績(jī)的總體貢獻(xiàn)。 考核員工對(duì)團(tuán)隊(duì)的業(yè)3、年度業(yè)績(jī)考核評(píng)分決定年終績(jī)效工資,與年終績(jī)效工資等級(jí)掛鉤對(duì)應(yīng)。 員工年終考核綜合評(píng)分 =(前三季度考核分累加 /3+
15、 四季度考核分) /24、為體現(xiàn)和導(dǎo)引員工對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn), 員工的年終績(jī)效工資與公司年度 考核結(jié)果、 部門(mén)、管理處年終考核結(jié)果、 個(gè)人年終考核結(jié)果掛鉤。 掛鉤關(guān)系如下。 即:(1)、部門(mén)、管理處經(jīng)理年度業(yè)績(jī)考核綜合分= 25%X 公司年度考核分+ 25%X 本部門(mén)、管理處員工全年業(yè)績(jī)考核平均分+ 50%X 部門(mén)、管理處經(jīng)理個(gè) 人年度考核分。(2)、其他員工年度業(yè)績(jī)考核綜合分二 10%X 公司年度考核分+ 90%X 個(gè)人 年度考核分。說(shuō)明:公司年度考核分是公司整個(gè)年度的考核分?jǐn)?shù), 根據(jù)地產(chǎn)公司考核結(jié)果確定;5、行政人事部績(jī)效專(zhuān)員對(duì)公司全體員工年度業(yè)績(jī)考核綜合評(píng)分進(jìn)行分類(lèi)匯總后,報(bào)業(yè)績(jī)考評(píng)小組審
16、批。業(yè)績(jī)考評(píng)小組可在上下20%的幅度內(nèi)對(duì)員工年度業(yè)績(jī)考核綜合評(píng)分進(jìn)行調(diào)整。6、年終績(jī)效工資等級(jí)根據(jù)年度業(yè)績(jī)考核綜合評(píng)分確定。 根據(jù)員工年度考核 綜合評(píng)分進(jìn)行排隊(duì), 由高到低依次確定年度業(yè)績(jī)考核等級(jí)及相應(yīng)的考核系數(shù) (績(jī) 效工資系數(shù))(見(jiàn)表 1 )。7、計(jì)算方法和發(fā)放時(shí)間員工年終考核績(jī)效工資=被考核人業(yè)績(jī)考核系數(shù) X 被考核人年終標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效 工資 X 本年度出勤率。被考核人年終標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資為:部門(mén)、管理處負(fù)責(zé)人:年薪的 21% 其他管理層員工:年薪的 11%8、上海公司下派財(cái)務(wù)副經(jīng)理業(yè)績(jī)考核結(jié)果由兩部分(上海公司和物業(yè)公司)構(gòu)成,具體考核權(quán)重比例如下:表 3考核對(duì)象物業(yè)公司總經(jīng)理上海公司財(cái)務(wù)部下派
17、財(cái)務(wù)副經(jīng)理50%50%9、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理業(yè)績(jī)考核結(jié)果由兩部分(上海公司和物業(yè)公司)構(gòu)成,具體考核權(quán)重比例如下:表 4考核對(duì)象物業(yè)公司總經(jīng)理上海公司主管領(lǐng)導(dǎo)(物業(yè)董事長(zhǎng))副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理70%30%10、總經(jīng)理考核結(jié)果由兩部分組成,具體考核權(quán)重比例如下:表 4考核對(duì)象KPI 指標(biāo)完成情 況上海地產(chǎn)公司主管領(lǐng)導(dǎo)(物業(yè)公司董事長(zhǎng))上海地產(chǎn)公司 董事長(zhǎng)總經(jīng)理50%25%25%11、每年年終績(jī)效工資在春節(jié)前發(fā)放。五、業(yè)績(jī)管理結(jié)果的反饋1、考核人應(yīng)主動(dòng)在考核結(jié)束后的 10 個(gè)工作日內(nèi)對(duì)被考核人進(jìn)行反饋。2、反饋的形式可以以書(shū)面或口頭形式。3、部門(mén)經(jīng)理同部門(mén)中每個(gè)員工在一個(gè)季度內(nèi)至少進(jìn)行一次面談方式的反六、業(yè)績(jī)考核結(jié)果的管理和應(yīng)用1、公布:各部門(mén)、管理處季度與年度考核結(jié)果公布;對(duì)于個(gè)人的月度考核 結(jié)果,行政人事部每月公布各部門(mén)排名前 30%勺員工名單。2、建立考核檔案:行政人事部將每次的考核資料在考核結(jié)束歸檔
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