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1、公務(wù)接待就餐管理辦法有關(guān)單位、部室:為進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)接待管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,滿足 公司日常的公務(wù)接待需求, 根據(jù)公司 可控費(fèi)用管理考核辦法 ,特制定公務(wù)接待就餐管理辦法,望有關(guān)單位、部室認(rèn)真組織 學(xué)習(xí),并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。附件:公務(wù)接待就餐管理辦法。1附件:公務(wù)接待就餐管理辦法一、公務(wù)接待就餐基本原則(一)對口接待、熱情服務(wù)、節(jié)儉高效的原則。本著提高辦事 效率,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系的原則,實(shí)行對口接待,提倡節(jié)儉,杜 絕浪費(fèi)。(二)領(lǐng)導(dǎo)審批、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格控制的原則。公務(wù)接待必須 嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排,對各類公務(wù)接待實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制。二、公務(wù)接待就餐管理細(xì)則(一)公務(wù)接待對象: 上級單位檢
2、查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及隨從人 員;公司重要客戶;與公司有業(yè)務(wù)往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關(guān)活動、培訓(xùn)班的外部人員等。(二)公務(wù)接待地點(diǎn): 原則上統(tǒng)一安排在公司內(nèi)部餐廳、餐館 就餐。因工作需要,確需將就餐地點(diǎn)安排在外時,必須先經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn),就餐后,按程序報銷,否則全部費(fèi)用自理。(三)公務(wù)接待就餐標(biāo)準(zhǔn): 公務(wù)接待及就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格控制, 普通工作餐標(biāo)準(zhǔn)為 元/人;一般公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為元/ 人。因特殊情況超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)公務(wù)接待陪餐人數(shù): 公務(wù)接待用餐實(shí)行對口接待,嚴(yán)格 控制陪餐人數(shù),原則上不超過來客人數(shù),陪餐人數(shù)不得超過 3 人。 無故超標(biāo)準(zhǔn)增加陪餐人員或虛報公
3、務(wù)接待人數(shù)的,視情節(jié)輕重,對 公務(wù)接待單位負(fù)責(zé)人罰款 100-200 元,并通報批評。(五)公務(wù)接待就餐時間:午餐時間應(yīng)嚴(yán)格控制在 點(diǎn) 分前結(jié) 束,晚餐時間應(yīng)控制在 點(diǎn) 分 前結(jié)束。超過規(guī)定就餐時間的應(yīng)由 相關(guān)單位負(fù)責(zé)人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接。2待單位負(fù)責(zé)人罰款 100 元,并通報批評。(六) 公務(wù)接待就餐原則上中午不得飲酒,晚餐酌情適度飲酒, 堅決杜絕醉酒;當(dāng)日各級值班人員陪餐時不得飲酒,否則,對其罰 款 100 元,并按違紀(jì)通報批評。除公務(wù)接待就餐之外,不得單獨(dú)領(lǐng) 取煙、酒等,確有外事活動需要領(lǐng)取的,必須統(tǒng)一由行政辦公室安 排并做好記錄。三、公務(wù)接待就餐管理程序(一)
4、申請: 各單位、部(室)有公務(wù)接待就餐需求時,由相 關(guān)單位負(fù)責(zé)人填寫公務(wù)接待就餐申請單,并向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請。分管領(lǐng)導(dǎo)參照公司可控費(fèi)用管理考核辦法及本辦法, 對公務(wù)接待就 餐申請單進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)審批并簽字。分管領(lǐng)導(dǎo)不在公司無法審批的,應(yīng)由申請單位負(fù)責(zé)人打電話向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并事后補(bǔ)簽就餐 申請單。(二)派餐: 行政辦公室收到公務(wù)接待就餐申請單(或分管領(lǐng) 導(dǎo)電話通知)后,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行派餐。(三)就餐 : 公司內(nèi)部餐廳服務(wù)人員接到行政辦公室派餐通知 后,應(yīng)嚴(yán)格按照派餐通知安排就餐, 不得私自提高就餐標(biāo)準(zhǔn) (包括 菜金、 煙、 酒等) 。(四)結(jié)算: 就餐完畢,公司內(nèi)部餐廳服務(wù)人員應(yīng)如實(shí)填寫就 餐單據(jù)(注明消費(fèi)明細(xì):菜金、煙、酒等),就餐單據(jù)必須有填單 服務(wù)人員、接待單位負(fù)責(zé)人簽字。 公司內(nèi)部餐廳及餐館管理人員每 月日前持就餐單據(jù)到行政辦公室辦理就餐結(jié)算單,并由公司分管領(lǐng) 導(dǎo)審核后簽字后,將就餐結(jié)算單送交餐廳或餐館。餐廳和餐館持就 餐結(jié)算單,到考核部門辦理結(jié)算手續(xù)
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