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文檔簡介
1、設(shè)計管理規(guī)定HEN system office room HEN 16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688設(shè)計管理辦法一、設(shè)計管理工作主要內(nèi)容公司設(shè)計管理主要包括:公司承擔(dān)建設(shè)項目工可研管理、 初步設(shè)計管理、施工圖設(shè)計管理以及為支持設(shè)計而開展的各種 技術(shù)工作管理。本辦法適用于核心港區(qū)項目和省內(nèi)區(qū)域化項目,對于港外 項目和省外區(qū)域化項目另行規(guī)定。二、設(shè)計管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)公司分管技術(shù)副總(公司總經(jīng)理授權(quán)主管技術(shù)副總經(jīng) 理):全面負(fù)責(zé)管理公司承建項目的設(shè)計管理工作??偣まk:負(fù)責(zé)指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督、考核項目部的設(shè)計管理工 作;負(fù)責(zé)組建、維護(hù)、管理公司專家?guī)欤▽I(yè)技術(shù)委員會); 在項目部開展
2、各階段設(shè)計過程中負(fù)責(zé)組織相關(guān)專家為項目部提 供必要的技術(shù)支持;在項目部配合下組織審核工可研、初步設(shè) 計、施工圖設(shè)計;負(fù)責(zé)受理項目部向公司提交的重大技術(shù)課題 或項目部權(quán)限以上的重大設(shè)計變更審核等技術(shù)支持要求,并協(xié) 助公司分管技術(shù)副總組織專業(yè)技術(shù)委員會解決。外協(xié)部:參與設(shè)計審核及辦理手續(xù)相關(guān)的各種專項評價審 核;造價部:參與各階段設(shè)計工作審查,負(fù)責(zé)造價審核。負(fù)責(zé)審 核各階段設(shè)計的估算、概算、預(yù)算、設(shè)計變更導(dǎo)致的費用及工 程量的變化。項目部:按照公司規(guī)定編制技術(shù)委托任務(wù)書及技術(shù)委托招標(biāo) 文件,經(jīng)公司審核后委托工可研、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計(包 括編制重要設(shè)備技術(shù)規(guī)格書、各種專項評價等技術(shù)工作)。在工可
3、研及初設(shè)階段,項目部組織對成果進(jìn)行項目部內(nèi)部初 審,按公司規(guī)定模板填寫項目部初審意見提交總工辦,協(xié)助總 工辦組織公司內(nèi)審:內(nèi)審?fù)瓿珊筘?fù)責(zé)修改完善形成報審稿協(xié)助 總工辦報業(yè)主審查;根據(jù)業(yè)主審查結(jié)果組織修改完善,形成審 定稿或外審稿;負(fù)責(zé)配合上級主管部門組織或協(xié)助外協(xié)部配合 上級主管部門組織外審審查會,報送相關(guān)部門資料。在施工準(zhǔn)備階段,按公司規(guī)定組織施工圖紙審查;負(fù)責(zé)組織 施工圖紙交底;負(fù)責(zé)辦理或協(xié)助外協(xié)部辦理工可研、初步設(shè)計 階段各相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)辦理或協(xié)助外協(xié)部辦理施工圖外審相關(guān) 手續(xù);負(fù)責(zé)辦理消防設(shè)計建審手續(xù);在施工階段,項目部受理施工過程中的設(shè)計變更申請并進(jìn)行 初審,對于授權(quán)范圍內(nèi)的設(shè)計變更
4、予以確定并組織實施;對于 授權(quán)范圍以外的變更,經(jīng)初審后按規(guī)定報總工辦審核。項目部 負(fù)責(zé)根據(jù)最終審定的結(jié)果組織變更實施;負(fù)責(zé)組織解決施工過 程中的技術(shù)問題。負(fù)責(zé)將各階段要求備案的技術(shù)材料按公司統(tǒng)一規(guī)定及時報總 工辦備案,報備資料包括電子板和書面資料,電子版應(yīng)于3個 工作日內(nèi)通過公司工程信息化系統(tǒng)備案,書面資料應(yīng)于5個工 作日內(nèi)備案。總工辦將報備材料整理匯總,作為公司有關(guān)部門 考核項目部設(shè)計管理的依據(jù)。項目部對專業(yè)技術(shù)委員會工作應(yīng)大力支持配合,盡可能按公 司需要及時抽調(diào)專業(yè)技術(shù)人員參加專業(yè)技術(shù)委員會各項工作。公司專業(yè)技術(shù)人員:公司專業(yè)技術(shù)委員會成員,除承擔(dān)本項 目部、本部門工作外,應(yīng)接受公司(總工
5、辦)指派承擔(dān)技術(shù)審 核或其他技術(shù)工作,這也是其本職工作的一部分,應(yīng)認(rèn)真完 成。管理公司其它部門:按照各自部門職責(zé)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對技 術(shù)管理工作進(jìn)行支持。三、設(shè)計管理工作基本規(guī)定(一)技術(shù)委托工作規(guī)定1、對于非公開招標(biāo)的技術(shù)委托工作,項目部推薦邀請招標(biāo) 候選人或直接委托單位,并按規(guī)定填報采購計劃審批表,總工 辦可應(yīng)項目部要求參與資格審查;2、項目部根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式組織完成編制技術(shù)委托招標(biāo) 文件或技術(shù)委托任務(wù)書(公司制定統(tǒng)一模板);3、項目部組織監(jiān)理、業(yè)主、公司其他相關(guān)部門審核后實施 (如項目部提出要求,總工辦可按項目部要求委派相關(guān)專家參 與審核),同時整理相關(guān)修改后的技術(shù)委托文件、審核記錄并
6、經(jīng)項目經(jīng)理簽字后報公司總工辦備案(電子版通過信息化平臺 備案),其中設(shè)計委托任務(wù)書及各種專項評價委托書須經(jīng)總工 辦確認(rèn)后實施。注:技術(shù)委托工作是指工可研、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計以 及為以上各設(shè)計階段需要進(jìn)行的勘查、測量、測試、監(jiān)測、實 驗、試驗、專題研究、重要甲供設(shè)備技術(shù)規(guī)格書、各種專項評 價等技術(shù)工作的直接委托或招標(biāo)。其中設(shè)計(工可、初設(shè)、方 案設(shè)計、施工圖設(shè)計)委托任務(wù)書及各種專項評價委托書須經(jīng) 總工辦確認(rèn)后實施,其他技術(shù)委托工作由項目部自行組織審查 后實施,相關(guān)材料按要求報備即可。(二)技術(shù)成果審查規(guī)定1、工可研、初設(shè)審查規(guī)定(1)項目部負(fù)責(zé)對完成的工可研、初設(shè)(方案設(shè)計)以及為設(shè)計需要進(jìn)
7、行的各種專 項評價技術(shù)成果組織填寫技術(shù)成果初審表(公司制定統(tǒng)一模板)報備總工辦,總工辦 整理匯總后組織公司內(nèi)部審查。(2)由項目部協(xié)助總工辦組織公司內(nèi)部審查會并由公司分管技術(shù)副總主持??偣まk 組織專業(yè)技術(shù)委員會相關(guān)專家參與審查,負(fù)責(zé)起草公司內(nèi)部審查紀(jì)要,組織會簽。(3)項目部按照內(nèi)審意見組織修改完善,形成報審稿,上報業(yè)主并配合總工辦協(xié)助 業(yè)主組織業(yè)主審查會。如是集團(tuán)(股份)投資項目,總工辦指導(dǎo)項目部填寫集團(tuán)(股 份)要求的方案、設(shè)計審核表報集團(tuán)(股份)技術(shù)工程部,同時存檔備案。(4)項目部參加業(yè)主組織的審查會,配合總工辦及業(yè)主組 織審查。如項目部提出要求,總工辦協(xié)調(diào)相關(guān)專家參加會議。(5)項目
8、部按照業(yè)主審查會議紀(jì)要要求,組織修改完善, 形成審定稿或外審稿,同時將審定稿或外審稿文字版及電子版 報備總工辦。注:技術(shù)成果是指工可研、初步設(shè)計以及為以上各設(shè)計階段需要進(jìn)行的勘查、測量、 測試、監(jiān)測、實驗、試驗、專題研究、重要甲供設(shè)備技術(shù)規(guī)格書、各種專項評價等技 術(shù)工作的委托完成后的中間成果或正式成果。2、施工圖紙審查規(guī)定(1)項目部完成施工圖后,應(yīng)形成完整項目或完整招標(biāo)包段或者至少完整關(guān)聯(lián)因素 的單位工程施工圖藍(lán)圖及與藍(lán)圖一致電子版提交總工辦,總工辦分發(fā)給專業(yè)技術(shù)委員 會相關(guān)專家,項目部要向?qū)I(yè)技術(shù)委員會專家提供相關(guān)基礎(chǔ)資料并溝通說明現(xiàn)場情 況、設(shè)計意圖、設(shè)計依據(jù)等情況,使審核專家充分理解、
9、消化設(shè)計內(nèi)容。在此基礎(chǔ) 上,項目部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理、業(yè)主、公司其他相關(guān)部門對施工圖進(jìn)行審查,總工辦負(fù)責(zé) 組織相關(guān)專家參加項目部組織的審查。(2)審查完成后,項目部組織填寫施工圖紙審查表(公司制定統(tǒng)一模板)并經(jīng)項目 經(jīng)理簽署意見后報備總工辦。只有報備施工圖紙審查表并對藍(lán)圖修改完善后方可進(jìn)行 招標(biāo)、委托等工作。(3)項目部對施工圖質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任,審核專家對審核意 見負(fù)連帶責(zé)任,同時接受考核。(4)藍(lán)圖完善后,凡招標(biāo)的項目由項目部組織形成招標(biāo)文 件并組織項目部內(nèi)部審核,項目部組織填寫招標(biāo)技術(shù)規(guī)格書審 核表(公司制定統(tǒng)一模板)并將修改后的招標(biāo)技術(shù)規(guī)格書及審 核表經(jīng)項目經(jīng)理簽署意見后報備總工辦。完成審核技術(shù)
10、規(guī)格書 報備后方可將招標(biāo)文件提交公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查,進(jìn)入下 一階段招標(biāo)或采購、圖紙交底、開工準(zhǔn)備工作。(5)如工程特別緊急,無法完全按程序?qū)彶楹笤賹嵤?,?由項目部報請公司總經(jīng)理辦公會后,按總經(jīng)理辦公會意見特事 特辦。(三)施工過程設(shè)計變更規(guī)定1、施工圖紙審查后招標(biāo)委托前階段變更管理施工圖紙審查后招標(biāo)委托前,項目部應(yīng)及時根據(jù)審定意見組織設(shè)計院完成修改版藍(lán)圖 或出具設(shè)計變更單。設(shè)計單位出具的設(shè)計變更單須附于原藍(lán)圖圖紙和施工圖紙審查表 后,三聯(lián)一體方可生效。2、工程已經(jīng)招標(biāo)或已經(jīng)簽訂直接委托合同后階段變更管理(1)工程已經(jīng)招標(biāo)或已經(jīng)簽訂直接委托合同后,項目部專業(yè)人員、設(shè)計院、監(jiān)理、 施工單位、
11、其他相關(guān)單位提出設(shè)計變更要求的一律填寫統(tǒng)一模板的設(shè)計變更申請單報 項目部,業(yè)主提出變更亦應(yīng)提出書面變更說明提交到項目部。設(shè)計變更申請單、業(yè)主 提出變更說明均應(yīng)寫明變更的內(nèi)容、理由以及變更導(dǎo)致一匚程量及費用變化情況。(2)工程已經(jīng)招標(biāo)或已經(jīng)簽訂直接委托合同后,設(shè)計院不得再直接出具設(shè)計變更 單,如設(shè)計院提出變更,亦應(yīng)先填寫設(shè)計變更申請單報項目部,經(jīng)審批后實施。凡未 填寫設(shè)計變更申請單或未經(jīng)過批準(zhǔn)直接出具的設(shè)計變更單原則上不生效,不得實施。(3)項目部受理設(shè)計變更申請單后組織對其進(jìn)行初審,審查變更合理性及費用變化 情況。如果變更與初步設(shè)計審定的功能、規(guī)模、主體結(jié)構(gòu)、主要工藝方案、總平面布 局相符且單
12、筆變更費用增加未超過合同額的10%或不超過100萬元的,項目部可直接 審定變更,由項目部上報業(yè)主審批,業(yè)主同意后實施,將變更情況(書面版及電子 版)報總工辦備案。由業(yè)主提出的變更,由其自行上報其上級審批部門審批后將審定 的變更意見書面提交項目部,項目部亦須報備公司。3、不論何種階段以下情形變更必須上報公司:(1)變更內(nèi)容與初步設(shè)計審定的建設(shè)意圖、建設(shè)依據(jù)、主要依托條件、主要功能、 建設(shè)規(guī)模、主體結(jié)構(gòu)、主要工藝方案、總平面布局不符的;(2)單筆變更費用增加超過合同額的10%且變更增加費用超過100萬元的;(3)單筆變更費用雖未超過合同額的10%亦未超過100萬元,但該合同累計變更次數(shù)超 過4次的
13、,從第5次開始必須上報;(4)該筆變更費用增加值將導(dǎo)致整個項目投資突破項目概算預(yù)警線的(項目批準(zhǔn)概算 扣除預(yù)備費后下浮5%),必須上報。項目部整理變更申請表、變更初審意見及要求審核時間(上報時間距要求審核完成時 間不得少于10個工作日)一并報總工辦。4、總工辦將項目部上報須審批的變更資料轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)技術(shù)委員會及造價部門,項目部 要及時配合向?qū)I(yè)技術(shù)委員會及造價部門提供變更設(shè)計背景、現(xiàn)場情況、項目意圖等 資料并進(jìn)行深入的溝通交流。專業(yè)技術(shù)委員會在規(guī)定時間內(nèi)向總工辦提交審核意見, 總工辦匯總意見報公司分管技術(shù)副總,公司分管技術(shù)副總根據(jù)匯總意見情況確定是否 召開變更審查會審定。5、公司審定后由公司分管技
14、術(shù)副總簽署審核意見后上報業(yè)主審批。6、項目部按照最終批準(zhǔn)后的變更意見組織原設(shè)計單位出具設(shè)計變更文件,該設(shè)計變 更文件須附于設(shè)計變更申請單及審批意見三聯(lián)一體方可生效,無完整三聯(lián)單的變更, 造價部門不予審核價款,計劃部門不得辦理支付。設(shè)計單位出具的,具有完整三聯(lián)單 的設(shè)計變更文件與正式設(shè)計文件具有同等法律效力,并報備總工辦。7、除設(shè)計單位外,其他任何單位、個人不得出具設(shè)計變更文件,任何口頭變更指令 一概無效。(四)總工辦及專業(yè)技術(shù)委員會對項目技術(shù)支持規(guī)定1、項目部開展技術(shù)委托及各階段技術(shù)審查過程中,如遇有重大技術(shù)問題需要公司專 業(yè)技術(shù)委員會支持,可向總工辦提出要求,填寫技術(shù)支持請求表(公司制定統(tǒng)一
15、模 板),說明需要解決的技術(shù)問題具體內(nèi)容、難點重點、解決該項技術(shù)問題的專家需求 等技術(shù)支持要求等;2、總工辦負(fù)責(zé)從公司專家?guī)熘兴鸭?、了解信息,及時提供可行的支持方式供項目部選擇;3、總工辦按照項目部要求的方式提供具體支持如搜集信息、組織邀請專家咨詢、組織專家論證會、協(xié)助項目部組織課題攻關(guān)等;四、設(shè)計管理工作質(zhì)量要求(一)工可、初步設(shè)計管理質(zhì)量要求工可:滿足經(jīng)批復(fù)的立項報告中確定的建設(shè)意圖、主要設(shè)計原則和 方案;項目的選址、總平、主要豎向、綜合管網(wǎng)作了多方案比選, 進(jìn)行了明確的說明;項目的建設(shè)意圖主要建設(shè)方案、工藝流程、主要配套設(shè)計均 作出了詳細(xì)論證說明;對于環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防、節(jié)能等內(nèi)
16、容均按國家規(guī) 定用專門章節(jié)進(jìn)行說明;總估算不超過立項批復(fù)項目匡算值的20%;可以作為初步設(shè)計依據(jù);初設(shè):滿足經(jīng)核準(zhǔn)的可研報告中確定的主要設(shè)計原則和方案;項目的單項工程齊全,有詳盡的工程量清單和計算書,各單 項工程、單位工程、分項、分部工程工程量誤差在5%以內(nèi);各專業(yè)有主要設(shè)備、材料明細(xì)表,符合訂貨要求,能作為招 標(biāo)訂貨依據(jù);總概算不超過可研審定估算的10%;滿足施工圖設(shè)計的準(zhǔn)備工作;滿足征地、征海、施工準(zhǔn)備手續(xù)、初步生產(chǎn)準(zhǔn)備的要求;(二)施工圖設(shè)計管理質(zhì)量要求圖簽、標(biāo)注齊全規(guī)范;除各專業(yè)圖紙外,必須提供詳盡可用的綜合性圖紙,即總平 面圖、大比例尺綜合管網(wǎng)圖以及業(yè)主要求的主要豎向圖;必須 在綜合
17、性圖紙中反映出項目在平面和空間上的主要交叉并進(jìn)行 標(biāo)注;各專業(yè)圖紙必須清晰反映流程、結(jié)構(gòu)及位置坐標(biāo),尺寸精確 到毫米;施工圖紙必須滿足現(xiàn)場放線、施工、安裝、材料采購的要 求;每個專業(yè)(或單項工程)必須提供匯總材料表,材料表應(yīng)詳 細(xì)列明數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)要求,數(shù)量誤差不得超過千分 之一;施工圖中的材料應(yīng)盡可能采用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn) 號,如必須采用非標(biāo)產(chǎn)品,應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注技術(shù)參數(shù)、尺寸、材質(zhì) 等技術(shù)要求,使采購不產(chǎn)生歧義;(三)勘探、測量、測試、監(jiān)測、實驗、試驗、評價、論證工作管理質(zhì)量要求本項目所作的勘探、測量、測試、監(jiān)測、實驗、試驗、評 價、論證等技術(shù)工作是為滿足設(shè)計、施工要求進(jìn)行的重要技術(shù) 工作,必須確保質(zhì)量;以上技術(shù)工作必須有書面成果報告及電子版成果報告,必須 按規(guī)定進(jìn)行簽注,成果內(nèi)容滿足國家相關(guān)規(guī)范的規(guī)定,滿足項 目實施各階段設(shè)計、招標(biāo)、施工準(zhǔn)備、辦理手續(xù)、施工組織、 調(diào)試、驗收的要求;對以上技術(shù)服務(wù)單位應(yīng)在合同中明確規(guī)定到現(xiàn)場服務(wù)的條 款,明確技術(shù)服務(wù)質(zhì)量的條款;(四)技術(shù)規(guī)格書質(zhì)量要求施工技術(shù)規(guī)格書質(zhì)量要求:應(yīng)準(zhǔn)確描述施工范圍及界面; 應(yīng)準(zhǔn)確、全面描述招標(biāo)內(nèi)容,不遺漏、不重復(fù);工程量清單詳 實、確切,與圖紙內(nèi)容相符;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完整、適用;實事求是 地描述現(xiàn)場工況條件及可能發(fā)生的各種干擾因素和其他風(fēng)險因 素,各種影響因
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