醫(yī)院人力資源部主任崗位說明書

1、IXK人力資浙管理存在的何趣瑕對(duì)墩人力資源部主任崗位說明書崗位基本信息所屬部門人力資源部崗位名稱人力資源部主任直接上級(jí)院 長(zhǎng)直接下級(jí)人力資源部副主任、績(jī)效主管、 薪酬主管、專業(yè)技術(shù)人員主管、培訓(xùn) 主管、福利保險(xiǎn)主管職責(zé)任務(wù)概述修訂完善醫(yī)院人力資源管理制度；制定人力資源規(guī)劃、年度和月度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí) 施；根據(jù)工作需要調(diào)整崗位設(shè)置和人員配置；組織實(shí)施績(jī)效考核和崗位績(jī)效丄資分配；審核勞動(dòng) 合同及各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳納：組織專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升和考試；規(guī)劃并組織員丄培訓(xùn)；抓好日常人 事管理工作等；完成衛(wèi)生行政部門及醫(yī)院的臨時(shí)性工作。關(guān)鍵職 責(zé)任務(wù)描述完成時(shí) 限內(nèi)部管理1.主持部務(wù)會(huì)議，傳達(dá)院周會(huì)會(huì)議精

2、神，聽取部門員工周 工作匯報(bào)和周工作計(jì)劃，對(duì)員工工作中存在的問題進(jìn)行相關(guān)的專 業(yè)輔導(dǎo)。1次/周2.制定年度工作計(jì)劃、分解月度目標(biāo)，自報(bào)年度工作效果 與指標(biāo)。1月3.撰寫年度工作總結(jié)，對(duì)照年初目標(biāo)進(jìn)行部門工作自評(píng)。12月4.調(diào)整所屬部門員工的崗位說明書，審定部門員工工 作忖標(biāo)。12月5.評(píng)估部門員工月度業(yè)績(jī)情況（當(dāng)月評(píng)價(jià)上月）。5日/月人力資 源規(guī)劃1.編制全院人力資源需求計(jì)劃、填寫醫(yī)院人力資源變動(dòng) 狀態(tài)表（當(dāng)年編制下一年）。11月2.審定新增崗位的崗位說明書。隨時(shí)3.編制醫(yī)院人力資源成本預(yù)算（當(dāng)年編制下一年）。11月4.修訂醫(yī)院人力資源管理制度與人力資源管理流程。2月5.實(shí)施招聘工作。按醫(yī)院需

3、求計(jì)劃引進(jìn)學(xué)科業(yè)務(wù)骨干和大 學(xué)畢業(yè)生，做好招聘前期的信息發(fā)布、資料審核、面試考核和手骨干： 按醫(yī)院續(xù)辦理等工作。規(guī)定畢業(yè) 生：6月/年6.調(diào)配醫(yī)院內(nèi)部員工，充分發(fā)揮醫(yī)院人力資源的最大價(jià) 值。根據(jù)需要7.簽訂勞動(dòng)合同，監(jiān)督檢查勞動(dòng)合同的執(zhí)行情況，做到依 法用工，保障醫(yī)院和員工的合法權(quán)益。用工時(shí)8.更新醫(yī)院?jiǎn)T工花名冊(cè)的信息與內(nèi)容，確保員工檔案 信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。1次/季9.辦理退休人員的有關(guān)手續(xù)。根據(jù)需要績(jī)效管 理1.調(diào)整醫(yī)院績(jī)效管理實(shí)施方案，不斷完善考核指標(biāo)體 系與考核流程（當(dāng)年調(diào)整下一年）。12月2.起草醫(yī)院部門科室主任日標(biāo)管理責(zé)任書，組織各部 門與科室主任與院長(zhǎng)簽訂目標(biāo)責(zé)任書。1月3.檢查醫(yī)

4、院部門科室主任目標(biāo)管理責(zé)任書落實(shí)情況。6、12月4.匯總醫(yī)院季度考核結(jié)果，分析全院各科室績(jī)效情況。1次/季5.實(shí)施醫(yī)院行政管理考核部分中的“人力資源管理”考核， 統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)上報(bào)院行政管理部門績(jī)效考核小組。1次/季6.考察科主任、護(hù)士長(zhǎng)的履職情況，為院領(lǐng)導(dǎo)聘任中層管 理干部提出意見和建議。1次/兩 年7.組織全院?jiǎn)T工的年度考核工作，按規(guī)定填寫年度考核 表，評(píng)定等級(jí)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將年度考核表歸檔和上報(bào)。12月8.輔導(dǎo)全院績(jī)效管理情況，每季至少組織行政管理部門召 開一次績(jī)效管理協(xié)調(diào)會(huì)。1次/季9.指導(dǎo)各部門、科室內(nèi)部的績(jī)效管理工作，全年對(duì)各部門、 科室的績(jī)效管理指導(dǎo)平均不少于兩次。根據(jù)需要薪酬福 利管

5、理1.實(shí)施工資調(diào)整及正常晉級(jí)工作。做好職務(wù)晉升、職稱晉 升人員的工資調(diào)整，轉(zhuǎn)正定職人員的工資定級(jí)，核定調(diào)入人員的 工資等級(jí)等工作。根據(jù)需要2.核定各種社會(huì)保險(xiǎn)和公積金，開具通知曲財(cái)務(wù)部繳納。根據(jù)需要3.修訂和完善醫(yī)院績(jī)效工資管理實(shí)施方案，解釋實(shí)施 方案的相關(guān)政策和細(xì)節(jié)。12月4.核定各部門、科室的月度績(jī)效工資。1次/月5.指導(dǎo)和監(jiān)督部門、科室的二級(jí)分配（與財(cái)務(wù)部共同）。1次/月專業(yè)人 員管理1.組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作。按規(guī)定修訂聘任辦法、公 布聘任崗位職數(shù)、聘任條件、聘任程序和聘后考核與管理辦法。1次/兩年2.辦理初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)考試、執(zhí)業(yè)醫(yī)師考試的報(bào)名 和資格審核工作。按規(guī)定時(shí)間3.辦

6、理高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升的報(bào)名、資格審核、相關(guān)考 試的組織和材料送審工作。按規(guī)定時(shí)間4.辦理執(zhí)業(yè)醫(yī)師的注冊(cè)、變更注冊(cè)工作。按規(guī)定時(shí)間培訓(xùn)管 理1.制定全院進(jìn)修培訓(xùn)計(jì)劃，做出全年的培訓(xùn)預(yù)算（當(dāng)年調(diào) 整下一年）。11月2.檢查培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況，撰寫執(zhí)行報(bào)告報(bào)送院長(zhǎng)。1次/季3.組織不少于12學(xué)時(shí)（兩天）的全院中層管理干部培訓(xùn)， 做好老師的聘請(qǐng)、課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)組織管理等工作。1次/年4.組織敬業(yè)精神、情緒管理、心態(tài)訓(xùn)練、溝通技巧、服務(wù) 禮儀、行為規(guī)范等的全院性培訓(xùn)。2次/年事務(wù)管 理1.審核全院各部門和科室上報(bào)的考勤表，嚴(yán)格按出勤情況 兌現(xiàn)報(bào)酬。1次/月2.審批各種假期（權(quán)限范圍內(nèi)），及時(shí)糾正部門和科

7、室出 現(xiàn)的不合規(guī)定的準(zhǔn)假。隨時(shí)3.簽署歸檔的個(gè)人人事檔案，確保入檔材料的真實(shí)準(zhǔn)確。3月4.報(bào)送相關(guān)的人力資源報(bào)表。按規(guī) 定5.辦理和仲裁勞動(dòng)爭(zhēng)議。隨時(shí)所需權(quán)限1. 本部門員工工作指派權(quán)、績(jī)效考核權(quán)、內(nèi)部分配權(quán)。2. 院長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的員工招聘與調(diào)配權(quán)。3. 全院績(jī)效管理工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)權(quán)。4. 科主任、護(hù)士長(zhǎng)考察弓聘任建議權(quán)。5. 醫(yī)院績(jī)效管理與績(jī)效工資管理實(shí)施方案起草與解釋權(quán)。6. 全院培訓(xùn)統(tǒng)籌安排權(quán)。7. 院長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的員工考勤審核、假期審批權(quán)。8. 人事檔案調(diào)閱權(quán)。工作標(biāo)準(zhǔn)1按規(guī)定時(shí)間按要求完成工作計(jì)劃和工作總結(jié)的編寫、上交，計(jì)劃和總結(jié)內(nèi)容全面、重點(diǎn)突 出、目標(biāo)及措施合理，上報(bào)無延誤。2

8、. 每周主持部務(wù)會(huì)議，主題明確、傳達(dá)內(nèi)容清晰，指導(dǎo)部門員工工作，部門員工無出現(xiàn)重大 失誤或受到醫(yī)院的行政處分。3. 科內(nèi)員工分工合理，崗位職責(zé)清晰明確，每名員工有相應(yīng)的崗位說明書，確保崗位說明書 描述的職責(zé)分工與員工實(shí)際工作情況相符。4. 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)本部門員工的評(píng)估考核，并確?？己艘?guī)范客觀、反饋及時(shí)，無部門內(nèi) 員工因考核不合規(guī)范等原因向上級(jí)投訴。5. 招聘汁劃完成率大于90%；工勤崗位的空崗時(shí)間一般不超過兩周，非關(guān)鍵專業(yè)技術(shù)崗位空 崗時(shí)間不超過一個(gè)月，管理崗位或特殊關(guān)鍵崗位的空崗時(shí)間一般不超過三個(gè)月；新員工使用不合 格比例不大于30%o6. 按培訓(xùn)訃劃實(shí)施的培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)次數(shù)不低于90

9、%；實(shí)際發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用控制在預(yù)算額的土 15%。7. 薪酬、福利核算完成無拖延、無錯(cuò)漏。8. 績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)無差錯(cuò)，并監(jiān)督績(jī)效考核實(shí)施過程公正、規(guī)范，無發(fā)生非客觀原因造成的員 工對(duì)考核結(jié)果的投訴；考核結(jié)果及分析報(bào)告上報(bào)、反饋無延誤。9. 醫(yī)院關(guān)鍵崗位的人才流失率小于5%,醫(yī)院非臨聘人員離職率低于20%。10. 醫(yī)院全年實(shí)際發(fā)生的人力資源總成本控制在預(yù)算額的15%。11. 醫(yī)院?jiǎn)T工的出勤率大于95%。12. 本部門提出的對(duì)人力資源管理制度和流程改進(jìn)提出的合理建議被采納的條數(shù)每年不少于10o13. 醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)人力資源管理工作的滿意度大于85%。14. 人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、資料上報(bào)無拖延、無錯(cuò)漏，信

10、息數(shù)據(jù)更新及時(shí)、準(zhǔn)確。15. 人事工作審批（聘任、休假、離退休、預(yù)算支出等）規(guī)范、公正，無違規(guī)、錯(cuò)漏。16. 人事檔案歸檔及時(shí)、資料準(zhǔn)確無誤，并在日常保管、使用過程中符合要求，無違規(guī)。17. 人力資源管理制度（績(jī)效考核制度、績(jī)效工資分配制度、培訓(xùn)管理實(shí)施制度等）制定合 理，按要求完善修訂，負(fù)荷實(shí)際需要、可操作性強(qiáng)。18.合理用工，按要求簽訂、執(zhí)行、解除勞動(dòng)合同。應(yīng)知法律法規(guī)與核心制度應(yīng)知法律法規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例、醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本標(biāo)準(zhǔn)、全國醫(yī)院工作條例、中華 人民共和國勞動(dòng)法、中華人民共和國勞動(dòng)合同法、中華人民共和國勞動(dòng)合同 法實(shí)施條例、中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法、中華人民共和國個(gè)人所得稅法、 工傷保

11、險(xiǎn)條例、工傷認(rèn)定辦法、醫(yī)師資格考試暫行辦法、醫(yī)師執(zhí)業(yè)注冊(cè) 暫行辦法、衛(wèi)生技術(shù)人員職稱及晉升條例、衛(wèi)生技術(shù)人員職務(wù)試行條例、事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法、事業(yè)單位試行人員聘用制度有關(guān)問題 的解釋、事業(yè)單位公開招聘人員暫行規(guī)定等。應(yīng)知核心制度人力資源規(guī)劃制度、定崗定編制度、員工招聘制度、人力資源費(fèi)用預(yù)算與使 用制度、績(jī)效管理制度、績(jī)效工資管理制度、員工培訓(xùn)與開發(fā)制度、福利管理制 度、勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)安全制度、工作時(shí)間管理制度、請(qǐng)休假制度、員工獎(jiǎng)懲制度、 崗位聘任制度、醫(yī)務(wù)人員準(zhǔn)入制度、員工調(diào)配制度、人力資源信息變更制度、人 力資源檔案管理制度、員工職業(yè)發(fā)展制度、辭職管理制度、退休制度、員工申訴 制度等。任職條件學(xué)歷要 求本科及以上專業(yè)要求人力資源管理、衛(wèi)生事業(yè)管理、 經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、醫(yī)療、醫(yī)技、 護(hù)理、及相關(guān)專業(yè)職稱要求中級(jí)及以上（經(jīng)濟(jì)師、主治醫(yī)師、主管護(hù)師及以上）職業(yè)資格取得人力資源和社會(huì)保障部頒發(fā)人力資源管理師職業(yè)資格證書為 佳工作經(jīng) 驗(yàn)要求1. 擔(dān)任本部門主管累計(jì)五年以上或副主任兩年以上。2. 在本院其它部門（科室）擔(dān)任主任、護(hù)士長(zhǎng)調(diào)動(dòng)到人力資源部擔(dān)任副 主任一年以上，且至少經(jīng)過60學(xué)時(shí)以上的人力資源專業(yè)培訓(xùn)。基本素 質(zhì)要求熱愛人力資源管理工作，具有實(shí)干和創(chuàng)新精神；有較強(qiáng)的政策領(lǐng)悟能力、決 策能力、指導(dǎo)能力，良好的溝通、協(xié)調(diào)、組