企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范指引手冊

1、法律風(fēng)險(xiǎn)防范指引手冊公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范指引是指對公司可能存在的法律風(fēng) 險(xiǎn)進(jìn)行評估，進(jìn)而提出的針對性預(yù)防措施。公司常見法律風(fēng) 險(xiǎn)如下：一、公司治理方面的注意事項(xiàng)1、公司與他人共同對外投資設(shè)立公司時(shí)，請核實(shí)合作 方是否履行了投資義務(wù)。如果合作方?jīng)]有履行投資義務(wù)，在 企業(yè)對外負(fù)債的情況下，我司將會(huì)因合作方的過錯(cuò)向債權(quán)人 承擔(dān)責(zé)任。2、如果公司收購其他公司股權(quán)，收購合同生效后請盡 快辦理公司工商登記變更手續(xù)，否則將面臨無法真正獲得股 權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。3、公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司公 司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力，一旦發(fā) 生爭議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。公 司在

2、參與制定、修改公司章程時(shí)請仔細(xì)衡量，慎重簽署。4、公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，請遵循公司 章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會(huì)前，需要按照企業(yè)章 程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果我方?jīng)]有妥當(dāng)?shù)?履行通知義務(wù)，所形成的股東會(huì)、董事會(huì)決議可能將被法院 撤銷。二、訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)1、完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間 的長久關(guān)系十分重要。盡可能與客戶簽署一式多份的書面合 同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存，以防范少數(shù) 企業(yè)因合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。2、 在合同履行過程中雙方變更合同內(nèi)容，包括數(shù)量、價(jià)款、 交貨、付款期限等現(xiàn)象較多，但為避免紛爭，請妥善保管對 于

3、證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合 同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、 在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。3、在簽署多頁合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文 字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加 等方法改變合同內(nèi)容侵害公司權(quán)益。4、公司業(yè)務(wù)人員對外簽約時(shí)需要授權(quán)。在有關(guān)介紹信、授 權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍， 以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后應(yīng)盡快收回尚未使用的介 紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。5、公司業(yè)務(wù)人員離開公司后， 在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)， 向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)

4、務(wù) 人員離職情況。6、在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而需交付定金，由 于“定金”具有特定法律含義，請務(wù)必注明“定金”字樣。 因?yàn)槿绻褂昧恕坝喗稹薄ⅰ氨ＷC金”等字樣并且在合同中 沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙 倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。7、如果公司業(yè)務(wù)需要對方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認(rèn)定保證合同成 立。8、公司為他人擔(dān)保應(yīng)慎之又慎，無論我司是債權(quán)人還是保 證人，建議公司在簽署保證合同時(shí)寫明保證期間起止點(diǎn)。如 果

5、與對方約定的保證期間長于兩年，法律將視保證期間為兩 年。如果沒有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期 屆滿之日起六個(gè)月。保證合同中請務(wù)必寫明“連帶保證”或 者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，法院將認(rèn)為是連 帶責(zé)任保證。9、如果公司業(yè)務(wù)需要對方提供抵押擔(dān)保的，在簽署抵押合 同時(shí)請立即與客戶到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。否則僅有 抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使公司權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn) 的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使公司權(quán)利劣后于在我 司之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。如果客戶在簽署抵押合同 后拖延、拒絕協(xié)助我司辦理抵押登記手續(xù)的，需盡快向法院 起訴，請求法院幫助公司強(qiáng)制辦理登記手續(xù)。10、如果公

6、司業(yè)務(wù)需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的，在簽署合同 時(shí)立即與客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅 僅簽署質(zhì)押合同而沒有實(shí)際占有質(zhì)押物的，法院將無法保護(hù) 公司實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請求。三、合同履行過程中的注意事項(xiàng)1、公司在確定付款方式時(shí)，無論我司是付款方還是收款方， 除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結(jié)算。2、購進(jìn)貨物是公司經(jīng)營的日常業(yè)務(wù)，請及時(shí)驗(yàn)收貨物，發(fā) 現(xiàn)貨物不符合合同約定的，需在法律規(guī)定或者合同約定的期 限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽 擱，將可能導(dǎo)致公司喪失索賠權(quán)。3、公司在磋商、履行合同過程中，經(jīng)常不可避免地接觸到 交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，請?jiān)诖枭?、履行合?乃

7、至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則將可 能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、在合同履行過程中，如果有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況 嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信 譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，公司 可以及時(shí)通知對方中止履行應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對方提 供適當(dāng)擔(dān)保。對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供 適當(dāng)擔(dān)保的，我司可以解除合同。5、如果客戶違約，不管是什么理由，都應(yīng)該及時(shí)采取措施， 防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果 消極對待、放任損失的擴(kuò)大，對于擴(kuò)大的損失法院將無法予 以保護(hù)。6、客戶拖欠貨款現(xiàn)象在經(jīng)營過程中時(shí)有發(fā)生，請注意法律 關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定。如果出于維