中小企業(yè)行政辦公管理流程范本

1、第一章行政辦公管理流程18吆1001電話轉接流程181小)2信函接收流程181-003信函發(fā)出流程191()04傳真處理流程1()()5來賓登記流程1406突發(fā)事件處理流程14U7值班任務安排流程1()()8 印章刻制流程1()()9印章啟用流程1()1()印章使用流程印章停用流程1412廢印章存檔銷毀流程2)13介紹信開具流程1。14行政費用預算流程1。15行政費用審批流程1。16公務費用報銷流程1()17出差借款作業(yè)流程1018員工借款作業(yè)流程2)19資助員工作業(yè)流程1()2()行政開支核査流程2)21文件密度設定流程1()22文件閱讀審批流程1()23與會人員驗證流程1-024經濟密度設

2、定流程1025信息泄漏處理流程1-026 保密工作稽核流程1-027員工社保辦理流程1-028簽證護照辦理流程1-029員工證明辦理流程1920202121222223232424252526262727282829293030313132103（）營業(yè)證明辦理流程321-031 員工訂票報名流程331（）32 員工訂票取票流程331（）33電話預約接待工作流程1034員工家屬接待工作流程1035客戶商務接待工作流程351（）36社會參觀接待工作流程351（）37政府檢査接待工作流程36M38認證審廠接待工作流程1039人員應聘接待工作流程3637104（）行業(yè)協(xié)會會議參與審核流程3711 企

3、業(yè)行業(yè)協(xié)會申請參與流程381042職校師資力量考察評估流程381（）43 職校學生能力測評選擇流程1（）44企業(yè)公益事業(yè)資金贊助流程39391（）45公益活動參會方案確認流程401-046廠慶前期準備流程401047廠慶大會進行流程1048廠慶來賓接待流程1049員工生日慶祝流程42421053會議組織流程441054會議記錄分發(fā)流程441055會議決議執(zhí)行流程451-056文檔收集流程451（）57檔案立港流程文件歸檔流程1（）59文書檔案保管流程47文書檔案防護管理流程471461檔案庫房管理流程481062辦公用品購買流程481463辦公用品入庫流程491464辦公用品發(fā)放流程49146

4、5復印機使用流程501466傳真機使用流程501-067電腦使用維護流程51第一章行政辦公管理流程1-001電話轉接流程1電話轉接 接到電話記錄1-002信函接收流程郵件寄來1-003信函發(fā)出流程寄信人行政主管值班人員1-004傳真處理流程1-005來賓登記流程來賓值班相關單位1-006突發(fā)事件處理流程報告人值班行政主管報告事故 緊急處理 Yes 報告行政主管 前來處置自行處宜撰寫事故報告記錄結朿1-007值班任務安排流程前臺文員行政主管行政文員行政專員1-008印章刻制流程印章需求部門行政部公安局開具公函 登記到指泄地點刻印頒發(fā)許可證明:交付印章 完成刻印1-009印章啟用流程結朿印章使用部

5、門印章使用部門主管行政主管收到印章制立啟用時間正式啟用 登記、發(fā)岀通知1-010印章使用流程用印部門用印部門主管行政部（審查簽字）（審査內容的合法性）1-011印章停用流程印章使用部門行政部相聯(lián)系單位1-012廢印章存檔銷毀流程相關部門行政部行政主管升始收集廢印章制左處理辦法監(jiān)督處理審核1-013介紹信開具流程需求人員需求人員主管行政部1-014行政費用預算流程行政部行政主管財務部編制費用開支訃劃編制行政費用預算一1-015 行政費用審批流程撥款1-016公務費用報銷流程產生公務費用1-017出差借款作業(yè)流程岀差員工出差員工主管行政主管1-018員工借款作業(yè)流程借款員工員工薪資主管行政主管1-

6、019資助員工作業(yè)流程1-020行政開支核查流程財務部行政部企業(yè)財務監(jiān)事會行政財務開支統(tǒng)汁行政開支報告制立節(jié)省方案 出具核査報告實施弔省方案結束1-021文件密度設定流程1-022文件閱讀審批流程申閱人申閱人部門主管行政部登記 < 確認閱讀1-023與會人員驗證流程與會人員行政部主管行政部1-024經濟密度設定流程1-025信息泄漏處理流程相關部門行政部行政主管1-026保密工作稽核流程行政部行政主管績效考核主管1-027員工社保辦理流程員工行政部行政主管給予辦理1-028簽證護照辦理流程1-029員工證明辦理流程員工員工主管行政主管書寫證明收到證明 蓋章1-030營業(yè)證明辦理流程行政主

7、管總經理工商管理部1-031員工訂票報名流程訂票員工行政部行政主管發(fā)出通知確定員工去向 確定名單員工核對 4公布名單 實施訂票過程通報行政部訂票員工部門主管1-032員工訂票取票流程訂票員工結束1 -033電話預約接待工作流程電話預約人接電話人（前臺）被預約人1 -034員工家屬接待工作流程員工家屬行政部員工主管員工客戶行政部銷售部/采購部財務部接待準備接待準備 接待預算客戶來訪 接待安排商務協(xié)商 商務協(xié)商女排食宿車輛客人離開禮貌送客II 費用報銷記錄1 -036社會參觀接待工作流程社會團體行政部行政主管做好參觀準備4制左接待計劃前往參觀接待參觀完畢4帶領參觀»記錄1 -037政府檢

8、查接待工作流程政府部門行政部行政主管前來檢查 f接待接待1匯報情況1檢查完畢配合檢査4引導檢査部門ill目心盤生-聽取指示記錄1 -038認證審廠接待工作流程審廠機構行政部品質部/相關部門財務部1 -039人員應聘接待工作流程應聘人員行政部人力資源部1 -040行業(yè)協(xié)會會議參與審核流程行業(yè)協(xié)會行政主管總經理給協(xié)會匯款1 -041企業(yè)行業(yè)協(xié)會申請參與流程1 -042職校師資力量考察評估流程（職校教療方向是否與我企 業(yè)的技術要求方向一致）前往考察1 -043職校學生能力測評選擇流程行政主管人力資源主管職校1 -044企業(yè)公益事業(yè)資金贊助流程公益機構行政主管總經理確認1 -045公益活動參會方案確認

9、流程公益機構行政主管總經理1-046廠慶前期準備流程行政部行政主管總經理開始廠慶到來編制廠慶計劃審核確認實施1-047廠慶大會進行流程行政部主管總經理相關嘉賓主持會議開始致開幕詞代表公司發(fā)言代表嘉賓發(fā)言通報會議安排 歌舞節(jié)目表演宣布會議結束1-048廠慶來賓接待流程1-049員工生日慶祝流程員工行政部員工好友1 員工生日到來 準備生日慶祝會購買生日蛋糕列出邀請人員需單挑選生日會慶祝地方應邀參加（一般為員工宿舍）慶祝生日1-050退休送別會流程退休員工行政部退休員工好友退休到期一準備退休酒邀請退休員工及其好友應邀出席舉辦灑會應邀岀席敬酒1-051吊喪慰問會流程行政部行政主管總經理制左吊喪方案 審

10、核吊喪方案決左吊喪人選做好吊喪準備 決定慰問金派員參加（一般為總經理親自前往較好）1-052會議準備流程行政部行政主管與會人員開會接到通知結束1-053會議組織流程行政主管總經理參會主管開始主持會議匯報工作匯報部門工作匯報行政工作1-054會議記錄分發(fā)流程行政主管總經理相關部門開始編制會議記錄>申核簽字復印分發(fā)接收簽字1-055會議決議執(zhí)行流程行政主管總經理相關部門主管產生決議 > 執(zhí)行決議Yes任務完成1-056文檔收集流程1-057檔案立卷流程行政部行政主管管理者代表1-058文件歸檔流程行政部行政主管管理者代表劃分文檔歸檔范用確左企業(yè)文件歸檔時間確定文件歸檔數量 辦理文件歸檔手續(xù)開始1-059文書檔案保管流程行政部行政主管管理者代表1-060文書檔案