推行ERP實(shí)施方案建議

1、上海理光傳真機(jī)有限公司推行ERP實(shí)施方案建議策劃設(shè)計(jì)：專家 組上海三元企業(yè)管理有限公司2001年12月20日目錄引言一、盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀 二、迅速建立未來信息共享之 ERP三、選擇使用GMS2000（一）公司介紹 （二）產(chǎn)品介紹（三）解決方案引言中 國 已 進(jìn) 入 WTO， 中 國 的 企 業(yè) 必 將 面 臨 激 烈 的 市 場 競 爭 ， 以 信 息 技 術(shù) 增 強(qiáng) 企 業(yè) 核 心 競 爭 力 是企業(yè)應(yīng)對WTOB戰(zhàn)的重要手段。企業(yè)的信息化建設(shè)必須與整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，企業(yè) 信息化建設(shè)是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，通過對信息資源的深度 開發(fā)和廣泛利用，不斷

2、提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和 企業(yè)競爭力的過程，我們針對上海理光信息系統(tǒng)分析報(bào)告中提出的存在問題，提出以下建 議：一、盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀目前上海理光的各部、各課都有自己的信息系統(tǒng)，且各系統(tǒng)之間的信息都相互獨(dú)立，互不 共享 。這 樣就形成 了 信息孤 島 ， 最終造成 了 同 一數(shù)據(jù)要在不 同 部 門 和 課 的 信息 系統(tǒng) 中重復(fù)輸入 、 由于數(shù)據(jù)信息不能在各系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生和共享，月末還需手工匯總各系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表、不能及 時(shí)提供決策所需的信息，這就是所謂的信息滯后。當(dāng)前的管理與決策，面對的是以網(wǎng)絡(luò)和創(chuàng)新 為特征的知識經(jīng)濟(jì)，企業(yè)需要整合內(nèi)外資源才能參與競

3、爭，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，反應(yīng)快的占有優(yōu)勢， 企業(yè)追求的是獲利能力，其次才是利潤。因此，上海理光應(yīng)盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀，并 有效地借助信息技術(shù)，使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，以信息代替庫存、制造和銷售，最大限度 地降低庫存成本、制造成本、銷售成本和風(fēng)險(xiǎn)，并借助計(jì)算機(jī)，對這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng) 計(jì)分析，提高決策的速度和準(zhǔn)確率，體現(xiàn)出事先預(yù)測與計(jì)劃，事中控制，事后統(tǒng)計(jì)與分析的管 理思想。二、迅速建立未來信息共享之ERPERP是為了適應(yīng)當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征一顧客、競爭、變化，整合了企業(yè)內(nèi)部和外部的所 有資源， 使用信息技術(shù)， 建立起來的面向供應(yīng)鏈的管理工具（具有供應(yīng)商和客戶管理）。 在知識 經(jīng)濟(jì)時(shí)代，ER

4、P系統(tǒng)更多地突出了開源性。因此，ERP系統(tǒng)能夠更有效地提高人力資源、時(shí)間資 源等的使用效率， 解決了信息泛濫問題， 提高了決策的準(zhǔn)確率。 ERP 就是企業(yè)的信息化管理 ， 而信息化的管理就是將制造管理、采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn) 集成和共享。ERP的核心是管理思想，是將先進(jìn)的管理思想體現(xiàn)在日常的工作流程中，ERP是企 業(yè)的管理解決方案，它包含了一些復(fù)雜的分析、規(guī)劃等算法，具有決策輔助功能。中 國 已 經(jīng) 加 入 WTO， 將 逐 步 溶 入 全 球 經(jīng) 濟(jì) 體 系 中 ， 中 國 的 市 場 將 很 快 規(guī) 范 起 來 。 市 場 經(jīng) 濟(jì) 的基礎(chǔ)是資源有限，企業(yè)與企業(yè)

5、的競爭就成為資源間的競爭。企業(yè)最主要的資源就是人力資源 和時(shí)間，其次是資金和自然資源。隨著競爭的加劇，競爭的表現(xiàn)形式不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)之間， 而且更多地將體現(xiàn)在供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈間。企業(yè)在競爭時(shí)不允許出錯(cuò)，否則就面臨失敗。企業(yè)管理都存在著共同點(diǎn)，即：如何更好地提高員工的素質(zhì)？怎樣才能讓員工更少地從事 低層次的工作，更多地從事高層次的工作？如何更快地得到市場信息？如何更快地推出有競爭 力的產(chǎn)品？如何有效地創(chuàng)新？如何減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)？如何更快更好地決策？如何增加客戶資源？ 如何 降低成本 ？ 等等 。 企業(yè) 實(shí)施 ERP， 是提升管理能 力 的 必要手段 。 對上海理光來說 ， 迅速建 立未來信 息共享之

6、ERP， 依靠 管理來提升企業(yè)競爭力 ， 使上海理光 的管理進(jìn)入 了 一個(gè)全新 的 階段，已刻不容緩三、選擇使用 GMS2000中庸 GMS2000 是 由上海中庸軟件系統(tǒng)有 限公司累 積了 30 年企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn) ， 18 年漫長 艱苦的ERP系統(tǒng)研究，再結(jié)合中庸之道的管理哲學(xué)，突破世界先進(jìn)ERP的傳統(tǒng)觀念與思想，獨(dú) 創(chuàng)開發(fā) 出 來 的 一套融入 中庸管理之道的 ERP 系 統(tǒng) ， 并擁有 國家計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書。（一）公司介紹1、 企業(yè)基本情況上 海 中 庸 軟 件 系 統(tǒng) 有 限 公 司 20 年 致 力 于 企 業(yè) 管 理 軟 件 研 究 、開 發(fā) 、咨 詢 、實(shí) 施 和 信 息

7、化 服 務(wù)，與合作伙伴一起協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，體現(xiàn)企業(yè)良好的競爭力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中庸軟件的 經(jīng)營 目 的 貢 獻(xiàn)客戶 。 公司 同 時(shí)從事 系統(tǒng)集成業(yè)務(wù) ， 包括 ERP、 電子商務(wù)軟件 的設(shè)計(jì)和 咨詢 ， CAD/CAM/CAE/PDM 系 統(tǒng) 、 OA 系 統(tǒng) 、 INTERNET/INTRANET 系 統(tǒng) 等 工程 項(xiàng) 目 。 我 們 為不 同 需 求 的 客戶提供咨詢實(shí)施、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目開發(fā)、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)維護(hù)和擴(kuò)充、 技術(shù)支持與服務(wù)、 軟硬件供應(yīng)等全方位解決方案 ( TOTAL SOLUTION) 。2、 公 司 的 開 發(fā) 實(shí) 力本公司長時(shí)間以來匯集了一批有識之

8、士，其中有從事企業(yè)管理研究長達(dá)二十年的專業(yè)人員 和博士級的技術(shù)開發(fā)人員，具備了技術(shù)和經(jīng)營管理實(shí)務(wù)完美相結(jié)合的條件；公司的開發(fā)人員對 中 國 廣大 中 小 企業(yè)經(jīng) 營 管理的理念 、方 法乃 至 企業(yè)文化有獨(dú)到 的理解 ；公 司有 在 日 本 留 學(xué)多年 ， 曾負(fù)責(zé)開發(fā)上海浦東國際機(jī)場客戶行李系統(tǒng)、開發(fā)過日本三治藥業(yè)株式會社管理系統(tǒng)、日本高 島屋管理系統(tǒng)、日本新聞社打印系統(tǒng)、日本某家銀行的數(shù)據(jù)檢測系統(tǒng)的復(fù)旦數(shù)學(xué)博士擔(dān)任技術(shù) 總監(jiān)；公司總設(shè)計(jì)師累積有30年企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)，18年ERP系統(tǒng)專業(yè)研究，再結(jié)合中庸之 道的管理哲學(xué)，對ERP的開發(fā)、應(yīng)用、實(shí)施具有領(lǐng)先世界潮流的新觀念與新思想，我們確信完

9、全有能力為貴公司信息化再造提供成功的服務(wù)。3、 產(chǎn) 品 的 成 熟 度公 司 的 主 導(dǎo) 產(chǎn) 品 是 中 庸 2000 企 業(yè) 資 源 計(jì) 劃 V ， 產(chǎn) 品 已 通 過 上 海 計(jì) 算 機(jī) 軟 件 技 術(shù) 開 發(fā) 中 心 、 上海市計(jì)算機(jī)軟件評 測 重點(diǎn) 實(shí)驗(yàn)室 的測 試 ，達(dá) 到 GB/T 16260 1996 信 息技術(shù) 軟件產(chǎn) 品 評價(jià)質(zhì)量特性及其使用 指南 和 GB/T 17544 1998 ( ISO/IEC 12119:1994) 信 息技術(shù) 軟件包 質(zhì)量要求和測試國家標(biāo)準(zhǔn)， 該產(chǎn)品經(jīng)上?？茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所的查新結(jié)論為：“經(jīng)文獻(xiàn)分析對比 ， 該成果接近同類軟件國際先進(jìn)水平”， 該

10、產(chǎn) 品已獲國家計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán) 證書， 登記號 2000SR2424 ， 同 時(shí) 該 產(chǎn) 品 在 2001 年 被 認(rèn) 定 為 上 海 市 高 新 技 術(shù) 成 果 轉(zhuǎn) 化 項(xiàng) 目 。4、 、 企 業(yè) 獲 證 書 情 況計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書軟件產(chǎn)品登記證書上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目證書上海市科技成果登記證書軟件企業(yè)認(rèn)定證書上海市科技經(jīng)營證書（二）產(chǎn)品介紹中 庸 GMS2000 是 針 對 各 行 各 業(yè) 的 中 小 企 業(yè) 進(jìn) 行 信 息 化 建 設(shè) 而 設(shè) 計(jì) 的 ERP 管 理 軟 件 ， 包 括 15 個(gè) 子 系 統(tǒng) 。它 們 分 別 是 ：采 購 管 理 系 統(tǒng) 、銷 售 管 理 系

11、 統(tǒng) 、庫 存 管 理 系 統(tǒng) 、應(yīng) 收 管 理 系 統(tǒng) 、應(yīng) 付管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、零售管理系統(tǒng)、 寄售代銷 系 統(tǒng) 、決 策警報(bào) 系統(tǒng) 、數(shù) 據(jù)整合系統(tǒng) 、維 護(hù)系 統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系 統(tǒng) 。 產(chǎn) 品 的 各個(gè)子系 統(tǒng)數(shù)據(jù)是相互依 賴關(guān)系,而這種關(guān)系不是固定在程序命令中的， 是可設(shè)置的。 利用系統(tǒng)中提供 的子系統(tǒng)間互連設(shè)置功能可對系統(tǒng)進(jìn)行按需 “裝配”； 甚至有些子系統(tǒng)也可以獨(dú)立使用， 或多 子系 統(tǒng)集成使用 以實(shí) 現(xiàn)數(shù)據(jù)共享從而有效地提高 了 系 統(tǒng) 的 靈活性和適應(yīng) 性 。本 系 統(tǒng)具有獨(dú)創(chuàng) 自 動(dòng)化數(shù)據(jù)流程：采購申請、采購清單、詢價(jià)單、供應(yīng)

12、商報(bào)價(jià)、采購入庫、驗(yàn)貨、驗(yàn)貨退回、應(yīng) 付帳款 、 進(jìn)項(xiàng)發(fā) 票 、 會計(jì) 憑證 、所 有 相對應(yīng)數(shù)據(jù) 自 動(dòng)生成 ，達(dá) 到數(shù)據(jù)源一致 ， 資產(chǎn) 負(fù) 債平衡及 數(shù)據(jù) 正確 的 要 求 ，數(shù) 據(jù)一次錄入獲得 多種 數(shù)據(jù) 的 目 的 ?？?戶要 貨詢 價(jià) 、報(bào) 價(jià)、 以 送貨 、出 貨 、 應(yīng)收帳款、銷項(xiàng)發(fā)票、會計(jì)憑證等數(shù)據(jù)相對應(yīng)生成，依據(jù)訂單類別（制造、計(jì)劃）自動(dòng)相對應(yīng) 產(chǎn)生訂單類別 ，制 造或計(jì) 劃 ， 同 時(shí) 自 動(dòng)平衡庫存 ， 產(chǎn)生產(chǎn) 品 需制 造數(shù)量 ， 及相對需要 的原材料 采購數(shù)據(jù)。中庸2000企業(yè)資源計(jì)劃 V （ GMS 2000 ）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖如下：（三）解決方案1、 預(yù)算管理企業(yè)的運(yùn)

13、作要求每一位部門的負(fù)責(zé)人，都必須明確其目標(biāo)，制定自己的目標(biāo)，是每一個(gè)部 門的負(fù)責(zé)人的責(zé)任，弁且是其首要責(zé)任。這些目標(biāo)應(yīng)該始終以企業(yè)的總目標(biāo)為依據(jù)，各項(xiàng)工作 都必須以整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)為導(dǎo)向，這就是企業(yè)的目標(biāo)管理。所謂目標(biāo)管理，就是管理目標(biāo)，也 是依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行的管理。而企業(yè)的部門目標(biāo)管理，也就是預(yù)算管理。中庸GMS2000預(yù)算管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行管理，該系統(tǒng)所擁有的功能有：1）財(cái) 務(wù)預(yù)算、可以對企業(yè)有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況，包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì) 資產(chǎn)負(fù)債表等進(jìn)行預(yù)算管理；2）銷售預(yù)算,企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營目標(biāo)，通過市場預(yù)測，結(jié)合各種產(chǎn)品的歷史銷售量、銷售價(jià)格等數(shù)據(jù)，確定預(yù)

14、測年度的銷售數(shù)量、單價(jià)和銷售收入；3） 生產(chǎn)預(yù)算,根據(jù)預(yù)測銷售量、預(yù)測期初和期末的存貨量，得出預(yù)測生產(chǎn)量。然后，根據(jù)生產(chǎn)預(yù) 算，編制材料預(yù)算、人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算；4）資金需求預(yù)算,企業(yè)可以根據(jù)銷售預(yù)算和歷 史實(shí)際開支為基礎(chǔ)對銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用以及材料采購和資本支出等進(jìn)行預(yù)算管理；5）資金來 源預(yù)算,內(nèi)容包括現(xiàn)金的收入、支出、盈赤（現(xiàn)金的多余或不足）、籌措與利用等。它以上述各 項(xiàng)預(yù)算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。2、 制造管理企業(yè)的生產(chǎn)制造是根據(jù)銷售預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類 和數(shù)量，在決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變 為所需生產(chǎn)的零部件的

15、數(shù)量，弁對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù) 量。在得出初步的物料需求計(jì)劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平 衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì) 劃。在平衡了物料和能力的需要后，就可以得到精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃弁下達(dá)到車間安排生產(chǎn)中 庸 GMS2000 制 造 管 理 系 統(tǒng) 就 是 以 生 產(chǎn) 管 理 為 核 心 ， 它 的 主 要 作 用 是 將 制 造 單 排 產(chǎn) 的 產(chǎn) 品 分解成各個(gè)自制零部件的加工裝配領(lǐng)料單和委外加工計(jì)劃，同時(shí)和庫存管理系統(tǒng)形成了一個(gè)及 時(shí)反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少的

16、計(jì)劃系統(tǒng)。因此制造管理系統(tǒng)使用效果的好壞，直接影 響企業(yè)的效率，也反映了企業(yè)的管理水平。中庸GMS2000制造管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的MRPII的主生 產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、車間生產(chǎn)計(jì)劃等簡化設(shè)計(jì)，更加適合中小企業(yè)需求。系統(tǒng)可以定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；支持不同交貨期、相同型號制造訂單合并；提供制造單；制造單 生成選擇； 領(lǐng)料出庫； 領(lǐng)料退回； 成品入 庫； 成品出庫； 委托加工 （委內(nèi)/委外）等作業(yè)處理； 可以提供系統(tǒng)各項(xiàng)單據(jù)的查詢；可以提供自定義報(bào)表；打印；制造單可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解成 領(lǐng)料單；委外加工單；委內(nèi)加工單；成品提供多種成本計(jì)算方式。3、 采 購 管 理通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料清單，定義了每個(gè)物料的期量標(biāo)

17、準(zhǔn)，把產(chǎn)供銷這企業(yè)的三項(xiàng)主要業(yè)務(wù) 信息集成起來，同步地將生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃一次生成。如果需求有了變化，不需半個(gè)小時(shí)， 就把上千種物料的計(jì)劃重新編排。采購員可以從忙忙碌碌的事務(wù)中徹底得到了解放。此外，企 業(yè)如何確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備，并且能夠隨時(shí)提供采購、驗(yàn) 收的信息，跟蹤和催促外購或委外加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)，以及建立供應(yīng)商的檔案， 用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本等都是采購管理的內(nèi)容。中 庸 GMS2000 采 購 管 理 系 統(tǒng) 能 幫 助 企 業(yè) 生 產(chǎn) 解 決 需 求 與 供 給 之 間 平 衡 的 矛 盾 ， 從 而 達(dá) 到 以 最小的資金占用來滿足

18、最大的生產(chǎn)需求，并為供應(yīng)商及采購績效的評估提供必要的信息。同時(shí) 能幫助企業(yè)的采購人員完成供應(yīng)商檔案管理、采購詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、非采購部門的申請、多 部門申請后的合并、采購訂單及預(yù)付款管理等。采購管理模塊的主要目的是通過新建和維護(hù)采購訂單、按供貨排名篩選最為有利的供應(yīng)商 進(jìn)行采購交易、追蹤供應(yīng)商交貨進(jìn)度、評估采購活動(dòng)績效、降低采購成本。通過采購管理，可以及時(shí)了解到采購過程的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。采購管理系統(tǒng)作為企業(yè) 管理系統(tǒng)的重要部分 ， 與中庸 GMS2000 e-ERP 的庫存、 應(yīng)付、 財(cái)務(wù)等緊密集成 ， 共 同組成完整 的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。4、 庫 存 管 理庫存管理是控制存儲物料的數(shù)量，

19、以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)、服務(wù)，但又要最小 限度的占用資金。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫存狀態(tài)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門 的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。庫存管理涉及：a 、 為 所 有 的 物 料 建 立 庫 存 ，決 定 何 時(shí) 定 貨 采 購 ，同 時(shí) 作 為 交 與 采 購 部 門 采 購 、生 產(chǎn) 部 門 作 生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。b、 收到訂購物料 ， 經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入 庫 ， 生產(chǎn) 的產(chǎn) 品也 同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入 庫 。c、 收發(fā)料 的 日 常業(yè)務(wù)處理工作 。中 庸 GMS2000 庫 存 管 理 系 統(tǒng) 幫 助 企 業(yè) 的 倉 庫 管 理 人 員 對 庫

20、 存 物 品 的 入 庫 、送 貨 、裝 箱 、出 庫、移動(dòng)、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少 資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從 級別、類別、貨位、批次、單件、A B C分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和 資金 占用 情 況 ，以 便用 戶可 以及 時(shí) 了 解和控制 庫存業(yè)務(wù)各方面 的準(zhǔn) 確情況和數(shù)據(jù) ，做 到 財(cái) 、物 、 卡相符。中 庸 GMS2000 庫 存 管 理 系 統(tǒng) 是 一 個(gè) 多 層 次 的 管 理 系 統(tǒng) ， 可 以 通 過 靈 活 的 設(shè) 置 實(shí) 現(xiàn) 不 同 層 次 的管理

21、。本子系統(tǒng)還可以進(jìn)行物品ABC分類碼的自動(dòng)計(jì)算，庫存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各 種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等 系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫 存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，該系統(tǒng)既可以獨(dú)立地運(yùn)行，也可以與其它系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整 的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)將是企業(yè)經(jīng)營管理者強(qiáng)有力的工具，同時(shí)為企業(yè)帶來良好的效益。 5、 銷 售 管 理銷售的管理是企業(yè)對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶等各種信息的管理和統(tǒng)計(jì)，并可對 銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析。具體地銷售管理就是對于客戶信息

22、 的管理和服務(wù)、對于銷售訂單的管理、對于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析。中 庸 GMS2000 銷 售 管 理 系 統(tǒng) 能 幫 助 企 業(yè) 的 銷 售 人 員 完 成 客 戶 檔 案 、 客 戶 要 貨 、 銷 售 報(bào) 價(jià) 、 銷售訂單、客戶定金和客戶信用管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客 戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理子系統(tǒng)是以訂單（合同）為核心來管 理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它可以及時(shí)了解到銷售過程中每個(gè) 環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，通過減少訂單準(zhǔn)備時(shí)間，降低出錯(cuò)率及迅速解答客戶查詢 來提高企業(yè) 的服務(wù)水平。 銷售管理系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)作

23、 中的一個(gè)重要部分 ， 與 中庸 GMS2000 e-ERP 的庫存、應(yīng)收帳、財(cái)務(wù)、等系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。6、 應(yīng) 收 管 理是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括客戶管理、付款管理、帳 齡分析等內(nèi)容。它通常和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系。中 庸 GMS2000 應(yīng) 收 管 理 系 統(tǒng) 用 于 企 業(yè) 收 集 和 處 理 應(yīng) 收 款 、客 戶 信 息 、帳 齡 分 析 等 信 息 ，并 反映總體應(yīng)收帳的現(xiàn)金流量。能幫助企業(yè)管理好應(yīng)收款項(xiàng)，及時(shí)收回欠款，并有效地控制資金 的使用，從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。企 業(yè) 對 現(xiàn)金 的 控 制 管

24、理 能 力 ，對 企業(yè) 的 獲 利 和 發(fā) 展來 說 是 非 常 重 要 的 。中 庸 GMS2000 e-ERP 應(yīng)收管理模塊收集并報(bào)告各種與應(yīng)收帳有關(guān)的信息，具有減少壞帳，標(biāo)定有問題不能及時(shí)收款用戶，并提供現(xiàn)金流的所有狀態(tài)獲取功能。自動(dòng)接收由各種途徑產(chǎn)生的應(yīng)收帳、提供多種方 式處理現(xiàn)金，以實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)的方式更新客戶帳戶，是連接銷售、庫存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的橋梁。7、 應(yīng) 付 管 理是 指 企 業(yè) 應(yīng) 付 的 采 購 貨 款 ，它 包 括 了 供 應(yīng) 商 管 理 、支 票 管 理 、帳 齡 分 析 等 。它 通 常 和 采 購 、 庫存業(yè)務(wù)相聯(lián)系。中 庸 GMS2000 應(yīng) 付 管 理 系 統(tǒng) 用 于

25、控 制 和 處 理 企 業(yè) 經(jīng) 營 過 程 中 的 各 種 應(yīng) 付 帳 款 ， 有 效 地 計(jì) 劃 和控制企業(yè)資金的使用。在實(shí)際的經(jīng)營活動(dòng)中，企業(yè)與其它單位和個(gè)人發(fā)生的應(yīng)付帳款往往是 比較頻繁的，付款工作量大，計(jì)劃性強(qiáng)。因此應(yīng)付帳款的管理是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜的工作。應(yīng)付管 理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項(xiàng)，從而使企業(yè)維護(hù)較好的企業(yè)形象。它提供多種業(yè)務(wù)的應(yīng) 付 、預(yù) 付 、沖 帳 、及 異 常 應(yīng) 付 款 的 管 理 ，帳 齡 分 析 、暫 停 付 款 控 制 等 功 能 ，并 可 查 詢 付 款 情 況 、 暫停付款情況、帳務(wù)處理情況等。應(yīng)付管理系統(tǒng)與采購、庫存、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)完全集成的。8、 發(fā) 票

26、 管 理中 庸 GMS2000 發(fā) 票 管 理 系 統(tǒng) 可 以 根 據(jù) 銷 項(xiàng) 和 進(jìn) 項(xiàng) 發(fā) 票 的 不 同 ， 分 別 與 不 同 的 銷 項(xiàng) 和 進(jìn) 項(xiàng) 對 應(yīng)，同時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。發(fā)票管理子系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、采購、銷售、庫存系統(tǒng)緊密集成，形成數(shù)據(jù)共享。9、 財(cái) 務(wù) 管 理中 庸 GMS2000 e-ERP 財(cái) 務(wù) 管 理 系 統(tǒng) 對 企 業(yè) 資 金 進(jìn) 行 全 面 管 理 ， 實(shí) 現(xiàn) 對 企 業(yè) 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 活 動(dòng) 的 綜合管理，提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性。它可以通過對會計(jì)科目的異?？刂?，防止業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用超出預(yù)算；同時(shí)支持?jǐn)?shù)量核算、 往來核算、

27、部門核算、項(xiàng)目核算、利潤中心核算。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完全符合國家財(cái)稅部門頒布的財(cái)務(wù)和稅務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)，是一個(gè)綜合性的、靈活 的、既可與其他系統(tǒng)模塊集成又可單獨(dú)運(yùn)行的系統(tǒng)。結(jié)合我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的習(xí)慣和特點(diǎn)，并 吸取國外財(cái)務(wù)管理先進(jìn)的思想方法設(shè)計(jì)而成的。它提供了包括建帳、日常憑證處理、記帳、查詢、帳薄列印以及帳務(wù)管理在內(nèi)的全程處理 功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性，通用性強(qiáng)，操作簡便，嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)，它是財(cái)務(wù)管 理的一個(gè)核心部分，為企業(yè)的庫存，采購，銷售，生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及 時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。10、 人力資源管理在 企 業(yè) 間 的 商 業(yè) 競 爭 越 來 越 激 烈 的 今 天 ,

28、如 何 吸 引 優(yōu) 秀 人 才 、 合 理 安 排 人 力 資 源 、降 低 人 員 成本、 提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)是企業(yè)管理者考慮的首要問題 。中 庸 GMS2000 e-ERP 人 力 資 源 系 統(tǒng) 能 幫 助 企 業(yè) 及 時(shí) 掌 握 人 力 資 源 及 崗 位 需 求 信 息 ， 合 理 利 用 人力資源，有效的提高人力資源管理效率。人 力資源管理系 統(tǒng)主要用 來管理企業(yè)人事檔 案信 息、崗 位信息 、人 力 資源需求情況 、員 工培 訓(xùn)檔案、員工獎(jiǎng)懲及完善的工資核算功能，有助于企業(yè)人力資源部門對企業(yè)的人員和崗位進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)和分析 問 題 。中 庸 GMS2000 e-ERP 人力 資源管

29、理 系統(tǒng)適合企業(yè) 實(shí)行人力 資源的 現(xiàn)代化管理 。 人力資源系統(tǒng)信息可與其他系統(tǒng)共享。11、 總經(jīng)理決策總經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營的決策者，而企業(yè)經(jīng)營的決策信息就來自于上述反映企業(yè)經(jīng)營狀況的各個(gè)管理系統(tǒng)，由于上述各個(gè)管理系統(tǒng)是相互集成，并實(shí)時(shí)傳遞和共享，所以總經(jīng)理就可以每天只需化半小時(shí)，對企業(yè)經(jīng)營狀況的實(shí)時(shí)情況進(jìn)行了解，并幫助他作出相應(yīng)地決策中 庸 GMS2000 e-ERP 預(yù) 警 決 策 系 統(tǒng) 是 企 業(yè) 高 層 管 理 者 的 輔 助 決 策 工 具 ， 他 為 企 業(yè) 高 層 管 理 者提供豐富的輔助決策工具，一方面向企業(yè)管理人員提供全面準(zhǔn)確的生產(chǎn)經(jīng)營等數(shù)據(jù)，另一方 面將領(lǐng)導(dǎo)的指令、決策等信息

30、傳達(dá)到企業(yè)的每個(gè)部門。從而能有效提供企業(yè)管理者決策的科學(xué) 化程度與工作效率。中 庸 GMS2000 e-ERP 決 策 警 報(bào) 系 統(tǒng) 可 以 根 據(jù) 企 業(yè) 管 理 者 的 要 求 ，通 過 對 各 模 塊 數(shù) 據(jù) 的 提 煉 、 分析，為決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰的數(shù)據(jù)，幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標(biāo)進(jìn)行分析和 論證，從而對生產(chǎn)進(jìn)行活動(dòng)及方向作出準(zhǔn)確的決策。決策系統(tǒng)主要通過一系列圖形化、文字化的報(bào)表以及預(yù)警參值的設(shè)定，使得公司領(lǐng)導(dǎo)（總 經(jīng)理）及時(shí)了解公司發(fā)展的趨勢以及存在的有待解決的問題。便于公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）在具體 查看系統(tǒng)信息時(shí)有一個(gè)較明確的指向。預(yù)警，則在用戶使用的過程中，遇到其指定

31、的報(bào)警信息 （往往指比較值超出其指定值時(shí)）給予用戶其指定的顏色及聲音警告。12、 數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)主 要 是 發(fā) 送 方 根 據(jù) 不 同 的 的 篩 選 條 件 把 數(shù) 據(jù) 從 數(shù) 據(jù) 庫 中 選 取 出 來 ，然 后 通 過 E-mail 、 PPP、 FTP 等 多 種 方 式 把 數(shù) 據(jù) 傳 送 到 接 受 方 。 當(dāng) 用 戶 在 不 同 的 城 市 設(shè) 立 有 分 公 司 ， 或 一 分 公 司 有 若 干 分銷點(diǎn)時(shí)，就存在數(shù)據(jù)的雙向傳輸需要。數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)便滿足了此需求。13、 系統(tǒng)維護(hù)提供系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用三層安全機(jī)制，最佳保護(hù)數(shù)據(jù)安全。全面支持了 RAS和PPP,所 有主要模塊全部內(nèi)置

32、遠(yuǎn)程管理的底層，配合NT網(wǎng)絡(luò)平臺，用戶實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程所有帳海的查詢和分析， 甚至報(bào)表采集 、 合并 。 基于 高標(biāo)準(zhǔn) 的 C2 安全級 的 網(wǎng) 絡(luò)操作平 臺 （ NT） ， 采用 DCOM 技術(shù) 。 報(bào) 表等主要管理 系統(tǒng) 內(nèi) 置 了 點(diǎn)對點(diǎn) 、 EMAIL、 虛擬 電 子 郵 局 、 磁盤和第 三方 工具等遠(yuǎn)程傳輸方 式 ， 企業(yè)可以選擇最適用、經(jīng)濟(jì)的信息傳輸渠道。14、 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)分別從數(shù)據(jù)庫的物理層面及邏輯層面上進(jìn)行有效地管理。在物理層面上， 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為用戶方便地在服務(wù)器硬盤上建立一切主系統(tǒng)得以運(yùn)行所需的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義 和必要的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，同時(shí)還為用戶一次性建立主系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的連接。在邏輯層面上，數(shù)據(jù) 庫管理系統(tǒng)提供了用戶自定義一切數(shù)據(jù)庫可變項(xiàng)的選擇。無論是數(shù)據(jù)庫名，還是備份設(shè)備名， 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為用戶提供了一整套的解決方案，而用戶只需按照系統(tǒng)的提示便可準(zhǔn)確迅捷地 完成任何操作。（四）系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合拓?fù)鋱D（五）具體實(shí)施1、 系統(tǒng)培訓(xùn)介紹客戶全體員工對“系統(tǒng)培訓(xùn)應(yīng)有的認(rèn)識、對ERP的認(rèn)識、對GMR 2000e-ERP 的 認(rèn) 識 。采購銷售兩大流程給有關(guān)人員示范操作一次。介紹客戶供應(yīng)商、貨料、會計(jì)科目代號如何編制，及其