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文檔簡介
1、學習好資料歡迎下載PMBOK5 版重要知識點劃分以下知識點保證熟記:1.掙值管理:涉及掙值的計算,全部記住2.SWO分析3.變更管理:非常重要,熟記變更流程圖4.采購管理計劃:說明項目團隊將如何從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務,以及如何管理從編制采購文件 到合同收尾的各個采購過程。如:擬采用的合同類型;風險管理事項;是否需要編制獨立估算,以及 是否應把獨立估算作為評價標準; 如果執(zhí)行組織設有采購、 發(fā)包或采辦部門, 項目管理團隊可以獨自 采取的行動; 標準化的采購文件 (如需要);如何管理多個供應商;如何協(xié)調(diào)采購工作與項目的其他 工作,如制定進度計劃與報告項目績效;可能影響采購工作的制約因素與假設
2、條件;如何處理某些產(chǎn) 品的采購需要提前較長時間的問題,并在項目進度計劃中考慮所需時間;如何進行自制或外購決策, 并把該決策與估算活動資源和制定進度計劃等過程聯(lián)系在一起;如何在每個合同中規(guī)定合同可交付成 果的進度日期,并與制定進度計劃和控制進度過程相協(xié)調(diào);如何識別對履約擔?;虮kU合同的需求,以減輕某些項目風險; 如何指導賣方編制和維護 WBS 如何確定/合同工作說明書的形式和格式;如何 識別預審合格的賣方(如有);用于管理合同和評價賣方的采購測量指標。5.參數(shù)估算:6.產(chǎn)品分析:定義范圍的工具。用于以產(chǎn)品為可交付成果的項目(區(qū)別于提供服務或成果的項目)。用以把高層級的產(chǎn)品描述轉變?yōu)橛行蔚目山桓冻?/p>
3、果。包括:產(chǎn)品分解、系統(tǒng)分析、需求分析、系統(tǒng)工程、價值工程和價值分析等。7.沖突管理:8.次生風險&殘余風險9.粗略量級估算:即類比估算,用于估算活動持續(xù)時間和活動成本;區(qū)間為-25%到+75%確定性估算:區(qū)間為-5%到 +10%10德爾菲技術:11. 一致成本和非一致性成本12. 風險登記冊:識別風險的輸出:已識別風險清單;潛在應對措施清單。實施定性風險分析的輸出:對 每個風險的概率和影響評估、風險評級和分值、風險緊迫性或風險分類,以及低概率風險的觀察清單或需要進一步分析的風險。實施定量風險分析的輸出:項目的概率分析(進度/成本);實現(xiàn)成本和時間目標的概率(對成本應急儲備影響最大的風險及最可
4、能影響關鍵路徑的風險);量化風險優(yōu)先級 清單;定量風險分析結果的趨勢。規(guī)劃風險應對的輸出:風險責任人及其職責;商定的應對策略;實 施所選應對策略所需要的具體行動;風險發(fā)生的觸發(fā)條件、征兆和預警信號;實施所選應對策略所需 要的預算和進度活動;應急計劃及啟動應急計劃的觸發(fā)因素;彈回計劃,以便在風險發(fā)生并且主要應 對措施無效時使用;在采取預定應對措施之后仍然存在的殘余風險,以及已經(jīng)有意接受的風險;實施 風險應對措施直接導致的次生風險;根據(jù)項目的定量風險分析及組織的風險臨界值,計算出來的應急 儲備??刂骑L險的輸出:風險再評估、風險審計和定期風險審查的結果;項目風險及其應對的實際結 果。13. 風險應對
5、策略:消極:規(guī)避、轉移、減輕、接受;積極:開拓、分享、提高、接受。14. 概率和影響矩陣:風險管理計劃的內(nèi)容之一。將每個風險發(fā)生的概率和一旦發(fā)生對項目目標的影響映射鹽業(yè)的表格。根據(jù)風險可能對項目目標產(chǎn)生的影響,對風險進行優(yōu)先排序。使用查詢表或概率和影響矩陣進行排序(典型方法)或評估每個風險的重要性和所需的關注優(yōu)先級。15. 概率和影響矩陣:實施定性風險分析的工具?;陲L險評級結果,對風險進行優(yōu)先級排序,以便進一 步開展定量分析和風險應對規(guī)劃。16. 趕工&快速跟進學習好資料歡迎下載17. 干系人參與:干系人管理計劃、溝通管理計劃、變更日志、OPA(組織對溝通的要求;問題管理程序;學習好資料歡迎
6、下載變更控制程序;以往項目的歷史信息。)干系人管理計劃:為有效調(diào)動干系人參與而規(guī)定所需的管理策略。包含:干系人登記冊(基本信息;評估信息;干系人分類。);關鍵干系人的所需參與程序和當前參與程度;干系人變更的范圍和影響;干系人之間的相互關系和潛在交叉;項目現(xiàn)階段的干系人溝通需求(干系人的溝通需求屬于溝通管理 計劃);需要分發(fā)給干系人的信息,包括語言、格式、內(nèi)容和詳細程度;分發(fā)相關信息的理由,以及 可能對干系人參與所產(chǎn)生的影響;向干系人分發(fā)所需信息的時限和頻率;隨著項目的進展,更新和優(yōu) 化干系人管理的方法。溝通管理計劃:描述將如何對項目溝通進行規(guī)劃,結構化和監(jiān)控。含:干系人的溝通需求;需要溝通 的
7、信息,包括語言、格式、內(nèi)容、詳細程度;發(fā)布信息的原因;發(fā)布信息及告知收悉或做出回應(如 適用)的時限和頻率;負責溝通相關信息的人員;負責授權保密信息發(fā)布的人員;將要接收信息的個 人或小組;傳遞信息的技術或方法,如備忘錄、電子郵件和/新聞稿等;為溝通活動分配的資源,包括時間和預算;問題升級程序,用于規(guī)定下層員工無法解決問題時的上報時限和路徑;隨項目進展, 對溝通管理計劃進行更新與優(yōu)化的方法;通用術語表;項目信息流向圖、工作流程(兼有授權順序)報告清單、會議計劃等;溝通制約因素,通常來自特定的法律法規(guī)、技術要求和組織政策等。關于會 議和電子郵件信息等的指南和模板;對項目所用網(wǎng)站和項目管理軟件的使用
8、說明。溝通渠道:關鍵鏈法:建立在關鍵路徑法之上,考慮資源分配、資源優(yōu)化、資源平衡和項目不確定性,在任何項 目進度路徑上設置緩沖,以應對資源限制和項目不確定性。引入緩沖和緩沖管理。關鍵路徑法:進度模型中,估算項目最短工期,確定邏輯網(wǎng)絡路徑的進度靈活性大小的一種方法。在 不考慮任何資源限制的情況下,沿進度網(wǎng)絡路徑順推與逆推分析,計算出所有活動的最早開始、最早 結束、最晚開始、最晚結束。關鍵路徑:項目中時間最長的活動順序,決定著可能的項目最短工期。管理儲備和應急儲備滾動式規(guī)劃:用于定義活動。過程改進計劃:詳細說明對項目管理過程和產(chǎn)品開發(fā)過程進行分析的各個步驟,以識別增值活動。需 要考慮:過程邊界:描
9、述過程的目的、過程的開始和結束、過程的輸入輸出、過程責任人和干系人。過程配置:含有確定界面的過程圖形,以便于分析。過程測量指標:與控制界限一起,用于分析過程 的效率??冃Ц倪M目標:用于指導過程改進活動。過程分析:按照過程改進計劃中概括的步驟來識別所需的改進;檢查在過程運行期間遇到的問題、制 約因素,以及發(fā)現(xiàn)的非增值活動。含根本原因分析。合同類型:合同收尾:會議:記錄管理系統(tǒng):建設項目團隊:建議邀請書:經(jīng)驗教訓: 糾正措施: 控制圖: 類比估算: 流程圖: 流動資本: 六西格瑪: 權力類型: 人力資源管理計劃:角色和職責(角色、職責、能力);項目組織圖;人員配備管理計劃(人員招募,資源日歷,人員
10、遣散計劃;培訓需要;認可與獎勵;合規(guī)性,安全)三點估算法:18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.學習好資料歡迎下載44.識別干系人:干系人分析;專家判斷;會議。45.實施質(zhì)量保證:46.塔可曼團隊建設階梯:形成,震蕩,規(guī)范,成熟,解散。47.頭腦風暴法:48.投標人會議:49.投資回收期:50.文化差異:51.項目范圍說明書:代表項目干系人之間就項目范圍所達成的共識。含:產(chǎn)品范圍描述;驗收標準;可 交付成果;項目的除外責任;制約因素;假設條件。52.項目工作說明書:對項目需交付
11、的產(chǎn)品、服務或成果的敘述性說明。包含:業(yè)務需要;產(chǎn)品范圍描述(產(chǎn)品特征及與對應的業(yè)務需要之間的關系);戰(zhàn)略計劃(戰(zhàn)略計劃文件記錄了組織的愿景、目的和 目標,及高層級的使命闡述)。53.項目收尾:54.項目章程:由項目啟動者或發(fā)起人發(fā)布的,正式批準項目成立,并授權項目經(jīng)理運用組織資源開展項 目活動的文件。包含:項目目的或批準項目的原因;可測量的項目目標和相關的成功標準;高層級需 求;假設條件和制約因素;高層級項目描述和邊界定義;高層級風險;總體里程碑進度計劃;總體預 算;干系人清單;項目審批要求(如用什么標準評價項目成功,由誰對項目成功下結論,由誰來簽署 項目結束);委派的項目經(jīng)理及其權責;發(fā)起
12、人或其他批準項目章程的人員的姓名和職權。55.需求跟蹤矩陣:將產(chǎn)品需求從其來源連接到能滿足需求的可交付成果的一種表格。為管理產(chǎn)品范圍變 更提供了框架。56.需求管理計劃:描述如何分析、記錄和管理需求。內(nèi)容以階段關系為基礎。包含:如何規(guī)劃、跟蹤和 報告各種需求活動;配置管理活動;需求優(yōu)先級排序過程;產(chǎn)品測量指標及使用這些指標的理由;用 來反映哪些需求將被列入跟蹤矩陣的跟蹤結構。57.魚骨圖:58.預防成本:59.責任分配矩陣:一種展示項目資源在各個工作包中的任務分配的表格。60.制定基本規(guī)則:用基本規(guī)則對項目團隊成員的可接受行為做出明確規(guī)定。有助于減少誤解,提高生產(chǎn) 力。不同階段對應不同的基本規(guī)
13、則。61.質(zhì)量管理計劃:描述將如何實施組織的質(zhì)量政策,以及項目管理團隊準備如何達到項目的質(zhì)量要求。62.質(zhì)量審計:用來確定項目活動是否遵循了組織和項目的政策、過程與程序的一種結構化的、獨立的過 程。目標:識別全部正在實施的良好與最佳實踐;識別全部違規(guī)做法、差距及不足;分享所在組織和 /或行業(yè)中類似項目的良好實踐;積極、主動地提供協(xié)助,以改進過程的執(zhí)行,從而幫助團隊提高生 產(chǎn)效率;強調(diào)每次審計都應對組織經(jīng)驗教訓的積累做出貢獻。63.終止條款:規(guī)定了雙方對提前終止合同的權力和責任。64.資源平衡: 為了在資源需求與資源供給之間取得平衡, 根據(jù)資源制約對開始日期和結束日期進行調(diào)整 的一種技術。65.
14、資源管理:66.自制或外購分析:用來確定某項工作最好由項目團隊自行完成,還是應該從外部采購。67.組織結構及類型特點68.干系人分類模型:權力/利益方格;權力/影響方格;影響/作用方格;凸顯模型(干系人的權力、緊 急程度、合法性)。69.群體決策技術應用:確認范圍、收集需求、時間估算、估算成本。70.在建設項目團隊中使用人際關系技能、認可與獎勵、團隊建設活動、基本規(guī)則、培訓、集中辦公、人 事測評工具。71.項目組合與項目集的概念72.PMO 與 PBO 的職責73.OPM 和 OPM3 的概念學習好資料歡迎下載74. 項目章程輸入、工具和輸出75. 變更控制流程76. 變更控制工具:變更控制會
15、議、變更控制工具77. 結束項目的前提78. 何時做項目收尾79. 誰來做項目收尾80. 誰負責項目收尾81. 項目收尾的輸入和輸出82. 范圍管理計劃:描述將如何定義、制定、監(jiān)督、控制和確認項目范圍。明確如何:制定詳細項目范圍說明書;根據(jù)詳細項目范圍說明書創(chuàng)建WBS 維護和批準 WBS 正式驗收已完成的項目可交付成果;處理對詳細項目范圍說明書的變更。83. 收集需求的輸入:范圍管理計劃;需求管理計劃;干系人管理計劃;項目章程;干系人登記冊。84. 項目范圍說明書:包含:產(chǎn)品范圍描述;驗收標準;可交付成果;項目的除外責任;制約因素;假設 條件。代表項目干系人之間就項目范圍所達成的共識; 使項目
16、團隊能進行更詳細的規(guī)劃; 在執(zhí)行過程 中指導項目團隊的工作;為評價變更請求或額外工作是否超過項目邊界提供基準。85. WBS 勺表示形式:提綱式;組織結構圖或能說明層級結構的其他形式。86. 范圍基準的內(nèi)容87. 確認范圍的工具:檢查,群體決策技術88. 控制范圍的工具:偏差分析89. 變更管理計劃和配置管理計劃90. 進度管理計劃內(nèi)容:項目進度模型制定;準確度;計量單位;組織程序鏈接;項目進度模型維護;控 制臨界值;績效測量規(guī)則;報告格式;過程描述。91. 漸進明晰和滾動規(guī)劃92. 里程碑概念:項目中的重要時點或事件。93. PDM 概念:創(chuàng)建進度模型的一種技術。用節(jié)點表示活動,用一種或多種
17、邏輯關系連接活動,以顯示活動的實施順序。(活動節(jié)點法AON)94. 依賴關系95. 資源日歷:表明每種資源的數(shù)量和可用性,及工作日、工作班次或休息日。96. 關鍵路徑計算、資源平衡、關鍵鏈法、假設情景分析97. 進度壓縮的一個前提,兩種方法,三個結果98. 進度預測99. 成本管理計劃內(nèi)容:計量單位;精確度;準確度;組織程序鏈接;控制臨界值;績效測量規(guī)則;報告 格式;過程描述;其他細節(jié)(對戰(zhàn)略籌資方案的說明;處理匯率波動的程序;記錄項目成本的程序)100.量級估算和預算估算101.直接成本與間接成本102.估算成本工具:專家判斷;類比估算;參數(shù)估算;自下而上估算;三點估算;儲備分析;質(zhì)量成 本
18、;項目管理軟件;賣方投標分析;群體決策分析。103.制定預算工具:成本匯總;儲備分析;專家判斷;歷史關系;資金限制平衡。104.成本基準:經(jīng)過批準的、按時間段分配的項目預算,不包括任何管理儲備,只有通過正式的變更 控制程序才能進行變更,用途與實際結果進行比較的依據(jù)。105.成本匯總106.掙值管理107.成本預測108.掙值管理的應用109.客戶滿意學習好資料歡迎下載110.質(zhì)量成本111.試驗設計學習好資料歡迎下載過程分析質(zhì)量測量指標:描述項目或產(chǎn)品屬性,以及控制質(zhì)量過程將如何對屬性進行測量。組建團隊的工具:預分派、談判、招募、虛擬團隊、多標準決策分析。規(guī)劃溝通的工具:溝通需求分析;溝通技術;溝通模型;溝通方法;會議。管理溝通輸入:溝通管理計劃;工作績效報告;EEF/OPA
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