2015年后勤采購工作總結(jié)范文_第1頁
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文檔簡介

1、20152015 年后勤采購工作總結(jié)范文后勤采購工作總結(jié) (一 ) 又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流 逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運(yùn),讓我認(rèn)識 xxxx,花開花落我 一樣會珍惜! !感恩的心,感謝 xxxx,讓她伴我一生,讓我做堅強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作 一個匯報。眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售 利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在 如此重要的崗位上。在董事長的直接和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購 工作,使我懂得了許多道理,

2、也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同 時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道 德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠 ; ;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基 礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購 ; ;堅持以誠信作為工作和行為的 基礎(chǔ); ;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來 往的對象 ; ;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識; ;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個 電話,簽個合同, 發(fā)個貨那樣簡單, 這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20 xx20

3、 xx年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變 了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利 用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合 ! !,一切以銷售 為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的 ! !因為我們是一個整體, 唱得是同一首歌, 走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo) ! ! 在采購過程中我不僅要考慮到價 格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家 ; ;還要了解供應(yīng)鏈各 個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。 是他

4、的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他 的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則 , ,當(dāng)然還要在不影響銷售 的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方 式上面, 盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提 貨費用。在付款方面, 逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變 成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲: 謝謝 ! !感謝他們及時將 市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而 成功降低了庫存成本。截止 20 xx20 xx 年 1212 月底,共計降低成本、節(jié)約費用達(dá) 萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)

5、大于進(jìn)項稅,為了降低公司不 必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行 托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司, 及時供財務(wù)認(rèn) 證! !從而每月都能減免一些不必要的稅收。20 xx20 xx 年是個進(jìn)步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方 努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接 向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來 ! !在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方 面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以 供他們參考學(xué)習(xí)。幾年來, 我更加明白了總成本優(yōu)先原則, 和靈活運(yùn)用各種采購技 巧的重要性。對

6、與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及 防范措施,切忌 從一而終 。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知 道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期 不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要 做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步 ! ! 管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。 不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。 而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說, 也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本

7、優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的 降低成本、提高效率的方案。當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為 決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn) 保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真 正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng) 商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對 手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往 的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的

8、內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范 而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通 過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要 求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在 下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境, 使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求 共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提 高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺

9、陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。 最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的 幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之, 20 xx20 xx 年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力 ! !我保 證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越 ! ! 和大家一起齊心協(xié)力, 從新的起點開始, 邁向成功 ! ! 后勤采購工作總結(jié) (二) 一、日常工作的回顧與總結(jié) 201x201x 年是采購部工作正式步入穩(wěn)定開 展期的階段,也是采購業(yè)務(wù)量迅速增長的階段,我們在經(jīng)歷了來自工 作本身和外部壓力的重重考驗下,抓

10、住每一次磨合與溝通的契機(jī),盡 全力去做好每一項工作,千里之行,始于足下,正是因為我們持之以 恒的堅持與努力,我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_展與銜接也在逐漸步入正軌。作為一名經(jīng)驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時間通過學(xué)習(xí)和研究相關(guān)知識,來提 高自身的專業(yè)素質(zhì)與能力。作為采購團(tuán)隊中的一員,我也深知團(tuán)隊的竭誠合作、互幫互助與 良好溝通是實現(xiàn)最佳業(yè)績的根基,是實現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點,我 們的工作不是單一的實現(xiàn)個人工作指標(biāo), 它不僅要兼顧小組內(nèi)部成員、 整體團(tuán)隊的業(yè)績,更需要形成一種共進(jìn)退、共努力、共協(xié)調(diào)、共分享 的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐, 用數(shù)據(jù)去

11、證明,我們 會更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)潮流中,更好地實現(xiàn)自身的價值與 意義。(一)常規(guī)與非常規(guī)工作內(nèi)容概述 1 1、負(fù)責(zé)廠區(qū)外協(xié)業(yè)務(wù)的委外處理 與質(zhì)量監(jiān)控,作好圖紙的及時對接與回收 ; ; 2 2、負(fù)責(zé)廠區(qū)部分工裝模具、 量檢具的委外加工與跟蹤落實 ; ; 3 3、負(fù)責(zé)部分異地零采物資、 設(shè)備配件、 小型設(shè)備的轉(zhuǎn)賬采購與實時跟蹤 ; ; 4 4、及時、準(zhǔn)確的辦理每月發(fā)票的核 對、勾稽、審核與入賬手續(xù) ; ; 5 5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行上半年度電腦、打 印機(jī)、光纖等耗材類物資的采購管理 ; ; 6 6、協(xié)助物流部、財務(wù)部進(jìn)行新、 老委外業(yè)務(wù)的對賬、追料和退料跟蹤等事宜 ; ; 7 7、協(xié)助研究

12、院、質(zhì)量部 和制造部等相關(guān)部門進(jìn)行新、 老產(chǎn)品的試加工驗證 與返工返修處理 ; ; 8 8、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)和同事完成其他相關(guān)工作, 包含 ts16949ts16949 體系審核的準(zhǔn)備 工作、 產(chǎn)品定價、季度分款、質(zhì)量處罰與整改、新物料的驗證、供方 資料管理等事宜。(二 )強(qiáng)化供應(yīng)商的管理與開發(fā) 1 1、加大不合格項的整頓與整改 為 降低外協(xié)加工件的不合格品率,避免后續(xù)裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協(xié)單位對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應(yīng)商,立即取消其半年的供貨資格,并列入臨時待檢供方行列,待其產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求后,再恢復(fù)與其委外合作關(guān)系

13、,這樣不僅能降低物料周轉(zhuǎn)過程中不合 格件出現(xiàn)的概率,避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計,更能有效 地控制產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本。2 2、加強(qiáng)供方管理的多元化發(fā)展 為形成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規(guī)避強(qiáng)勢或單一供應(yīng)商, 特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協(xié)加工單位,通過對比 其加工質(zhì)量和供貨及時率等指標(biāo),把握競爭過程中價格下調(diào)的機(jī)會, 實現(xiàn)質(zhì)量與價格雙贏的目標(biāo)。目前,針對現(xiàn)有委外加工工序,我們將類似工序的外協(xié)加工單位 控制在 3 3 家至 4 4 家以內(nèi),主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉(zhuǎn)供應(yīng),又可通過供貨質(zhì)量對比,更好地做好質(zhì)量管控和整改。(三

14、)注重小批量物資的成本節(jié)約 通常而言,相對比日常車間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,零采物資和輔助類生產(chǎn)物料的需求量較少,但其需 求種類繁多、使用頻率也較快,整體的采購成本也是一筆不可忽略的 費用支出,公司領(lǐng)導(dǎo)往往重視高價格、高成本的常規(guī)物料成本,而忽 略了小批量物資成本節(jié)約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理?,F(xiàn)實中,我們在管控常規(guī)物料成本的同時,也在兼顧小批量零采 物資的成本控制與節(jié)約,堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲 目單一的采購需求,化被動為主動,主要途徑 明確采購目的、了解相 關(guān)專業(yè)知識 多方咨詢 (含提報人員、技術(shù)人員或?qū)I(yè)人士等 )、查證 供 方先報價、貨比三家 主動談判、確定性價比 通

15、過合同、技術(shù)協(xié)議約 束 節(jié)約成本、最佳采購。二、工作經(jīng)驗的理順與深化 (一 )夏季多雨季節(jié) 加大外協(xié)加工件的 防銹、防腐處理 一直以來,倉庫外協(xié)加工產(chǎn)品材質(zhì)多為鋼件與鑄鐵件, 且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕, 不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉(zhuǎn),還造成重復(fù)人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生,我們在 委外加工的同時,也要求所有外協(xié)單位必須嚴(yán)格作好加工件的防銹、 防腐處理,并保證防銹效果保持在半年以上,否則,所有的生銹后果 均由外協(xié)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險,進(jìn)而從最大角度來維護(hù)我公司的 利益。另外,為降低生銹風(fēng)險,節(jié)約管理成本,在滿足正常生產(chǎn)的物

16、料 供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時儲 備倉庫,當(dāng)倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知 外協(xié)單位調(diào)貨,即將外協(xié)家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期 間產(chǎn)生的所有管理費用、運(yùn)輸費用和保管風(fēng)險均由供應(yīng)商承擔(dān),從某 種意義上而言,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進(jìn)步。(二)默契的團(tuán)隊合作是實現(xiàn)良好業(yè)績的前提 自本年度開始,采購 部開始實行項目組管理制,并將各組業(yè)績正式列入績效考核行列,在 經(jīng)歷三個多月的磨練、成長歷程后,我們更清楚的意識到:任何工作 的完* 不是單一的實現(xiàn)個人工作指標(biāo), 它不僅需要兼顧小組內(nèi)部成員、 整體團(tuán)隊的業(yè)績,更需要形成一種共進(jìn)退、共

17、努力、共協(xié)調(diào)、共分享 的內(nèi)部運(yùn)營模式。個人的工作需要小組來支撐, 小組的工作更需要團(tuán)隊合作來支撐, 我們是相輔相成的團(tuán)隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候 都必須服從與保證公司利益。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行 動去證明,用勇氣去挑戰(zhàn),用思維去創(chuàng)新,我們也會在公司日益蓬勃 發(fā)展的浪潮中迅速成長與強(qiáng)大。(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑 從工裝模具的 k3k3 入 賬到外購設(shè)備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們 個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所 有相關(guān)聯(lián)部門凝聚到一起,相互協(xié)調(diào)、相互理解、相互溝通,看似簡 單的一

18、件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同 努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私欲 與意念,齊心協(xié)力付諸行動,要知道,我們要秉承的唯一目標(biāo)明確而 又深刻:公司的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一切。我個人認(rèn)為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態(tài)、友善公正的態(tài)度對待 他人,會讓我們距離工作的期望目標(biāo)更近, 而不是強(qiáng)硬的將個人私欲、 情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公 司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不 到的工作收獲,才會實現(xiàn)自身的價值與意義。三、工作技能的提升與改進(jìn) 本年度,本人較

19、好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo) 部署和安排的各項工作任務(wù)與指標(biāo)。為更好地拓展專業(yè)知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛煉 與積累外,我也通過學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識和采購技能來提升自我創(chuàng)新思 維與工作價值。依然記得 201x201x 年 3 3 月份由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的赴*參加的采購管理培訓(xùn)之旅 主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點采購談判技 巧,今日重溫之時,竟發(fā)現(xiàn)自己受益匪淺, 特對采購談判技巧的運(yùn)用 (現(xiàn) 實工作中已實踐過 )做出以下分析與總結(jié) (一)會說不如會聽 在與供應(yīng) 商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明采購目的后,盡可能的 去做記錄,用心或用工具記錄關(guān)鍵點,尋找供應(yīng)商的軟肋或漏洞,并 在適當(dāng)?shù)?/p>

20、時候進(jìn)行提醒與反擊,占據(jù)價格與質(zhì)量談判的有利地位。(二)以退為進(jìn) 談判開始前要先給供應(yīng)商設(shè)置障礙, 包含合同標(biāo)的、 備用供應(yīng)商以及付款方式等因素,并以強(qiáng)有力的理由作為保障后盾, 牽制供應(yīng)商處于被動局勢, 在需取消障礙時要明確我們換取的是什么, 進(jìn)而達(dá)到以退為進(jìn),實現(xiàn)性價比的目標(biāo)期望值。(三)讓對方先報價 讓供應(yīng)商先報價是我們談判的首要前提,該過 程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們 預(yù)期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應(yīng)商的優(yōu)化對 比,作出最終的篩選與判定。(四 )分配角色扮演 在雙方談判的過程中,團(tuán)隊合作與分工也是非 常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內(nèi)容都屬于個人所長,每個 議題不可能每次都是采購在談,物料提報人員、技術(shù)人員以及生產(chǎn)人 員都可以加入其中,我們通過旁敲側(cè)擊、集思廣益,進(jìn)而匯總分析獲 得采購決策。四、后期工作的規(guī)劃與期望 我個人認(rèn)為,采購工作的終點不僅僅 局限于物料合格入庫、滿足生產(chǎn)需要為止,它的本質(zhì)或延伸意義重在 執(zhí)行與反饋并存 , ,執(zhí)行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的 原因,追溯與剖析不足之處,勇于改變與變通,尋找時機(jī)與方法,改 變思路亦或是改變行為方式來適應(yīng)當(dāng)前的工作需要與氛圍。在以后的工作中,

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