行政部總結(jié)及計劃

1、行政部總結(jié)及計劃行政部是公司的關(guān)鍵部門之一，對內(nèi)管理水平要求不斷 提升，對外要應(yīng)對工商、社保等機(jī)關(guān)的各項檢查。2009年上半年，行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)展開工作， 緊跟公司各項工作部署?，F(xiàn)將2009年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。2009年上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面：一、人事管理方面1、根據(jù)各市場部人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。目前，已在重點(diǎn)市場廣東、 云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人，已轉(zhuǎn)正員工50多人。2、較好完成各市場部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并即時上報集團(tuán)公司人力資源部；3、規(guī)范了各部門的人員檔

2、案并建立電子檔案，嚴(yán)格審 查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。4、強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核：完善公司員工績效考核辦法，為每個員工建立了員工績效考核管理檔案；5、崗位職責(zé)：對各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工，編寫了 公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；6、與集團(tuán)總部溝通，確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。二、行政工作方面1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典：根據(jù)工作情況的需要，營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn)，打掃新 辦公區(qū)衛(wèi)生，開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線，采購辦公用 品等，使?fàn)I銷中心順利開業(yè)。2、證照辦理工作：集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成，保證營銷中心工作的正常開展；

3、并與各市場部溝 通協(xié)調(diào)，各市場的證照辦理工作正在進(jìn)行。3、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作，以使公司對 外工作通暢。4、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況，并做好物品領(lǐng)用登記，合理地采購辦公用品。5、嚴(yán)格控制各項辦公費(fèi)用開支，以節(jié)約降低成本為第一原則。6、做好公司各部門后勤管理保障工作：機(jī)車票預(yù)定、食宿安排等，及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。三、公司管理運(yùn)作方面1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的管理制度，使各項工作有章可尋，為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺了行政部管理手冊，內(nèi)含固 定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、傳真收發(fā)管理、電子文件管理、檔案管理、

4、打印復(fù)印管理等，并制定公司假日值班制度、衛(wèi)生輪值制等多項規(guī)章制度 通過落實各項規(guī)章制度，規(guī)范了工作程序。2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理 力度。3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門工作 職責(zé)，并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。4、加強(qiáng)對全國各市場部的管理：統(tǒng)一實施各項制度管 理制度，統(tǒng)一使用日常工作表格，要求各市場部每月上報有 關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2009年上半年工作尚存不足之處：1、作為公司的綜合管理部門，在對各市場部的管理、 協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對各市場部工作情況、人員紀(jì)律 的檢查力度還不夠；2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等不 力;3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的

5、建設(shè)；4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)；5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理，應(yīng)從傳統(tǒng)的 勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。下半年，行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個方面著手工 作：1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度 建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制等制度。2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部 人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是各市場部負(fù)責(zé)人，需 根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃，使培訓(xùn)工作能起到切實的效 果。3、協(xié)助各市場工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅 速營造良好辦公環(huán)境4、加強(qiáng)公司檔案的管理，強(qiáng)化保密管理工作。行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，對檔案進(jìn)行計算機(jī) 管理，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化；強(qiáng)化保密文件管理工 作，加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。5、加強(qiáng)勞動人事管理工作：勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng)，提 升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn) 代人力資源管理過渡。6、推行網(wǎng)絡(luò)，提高公司辦公效率水平，逐步向無紙化 辦公目標(biāo)邁進(jìn)。7、組織員工活動，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，讓員工對 企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。行政部在2009年