安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、安全生產(chǎn)檔案管理制度第一章總則第一條根據(jù)國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知（國發(fā) 201023號(hào)）精神，為加強(qiáng)項(xiàng)目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn) 經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法 （安監(jiān)總辦2008202號(hào)），特制定本制度。第二條 安全生產(chǎn)檔案是指項(xiàng)目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存 價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要 有：一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件；二、安全責(zé)任書、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄；三、安全教育培訓(xùn)記錄；四、安全技術(shù)材料；五、安全會(huì)議記錄、紀(jì)要；六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄；

2、七、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬；八、各類安全證書、證件；九、合格分包方臺(tái)賬；十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄；一、特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬；二、安全獎(jiǎng)罰；三、安全檢查記錄；四、安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄；五、事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬。第三條 安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項(xiàng)目分級(jí)管理。第四條 本制度適用于本項(xiàng)目及項(xiàng)目各分部。第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容第五條 安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件一、項(xiàng)目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。二、項(xiàng)目每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和 評(píng)估記錄。三、安全生產(chǎn)文件：1、安全生產(chǎn)文件是指項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件，業(yè)主單位印發(fā)

3、的有關(guān) 安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)行分級(jí)分類管理，項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由 項(xiàng)目負(fù)責(zé)管理存檔，項(xiàng)目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)保 管、存檔。第六條 安全責(zé)任書、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄一、每年一次的各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任書。二、項(xiàng)目安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)。三、項(xiàng)目根據(jù)安全責(zé)任書對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果。第七條安全教育培訓(xùn)記錄一、安全教育培訓(xùn)包括 三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育 等。二、施工作業(yè)人員的 三級(jí)”安全教育必須單獨(dú)建立臺(tái)帳，并由參培人員簽名 認(rèn)可。三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的主級(jí)”安全

4、教育檔案由項(xiàng)目、分部?jī)杉?jí)同時(shí)保存。四、個(gè)人參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績(jī)、證書證件由個(gè)人保存，并 報(bào)公司備案。第八條安全技術(shù)材料一、施工組織設(shè)計(jì)文件、專項(xiàng)施工方案評(píng)審及其審批記錄。二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。三、危險(xiǎn)源辨識(shí)及調(diào)查記錄，危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià)記錄，危險(xiǎn)源清單。四、重大危險(xiǎn)源管理方案及其評(píng)審記錄、實(shí)施記錄。五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。第九條安全會(huì)議記錄、紀(jì)要一、項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會(huì)議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。二、會(huì)議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時(shí)保存。第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄一、應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審及其審批記

5、錄。二、應(yīng)急演練計(jì)劃的審批及其實(shí)施記錄。三、應(yīng)急演練的評(píng)價(jià)記錄。第十一條安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬一、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃及其審批記錄。二、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺(tái)賬。第十二條各類安全證書、證件一、安全生產(chǎn)許可證。二、三類”人員安全考核合格證書。三、注冊(cè)安全工程師證件。四、特種作業(yè)人員證件。五、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證。六、大型（專用）設(shè)備、小型機(jī)具、施工設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。七、安全檢測(cè)設(shè)備的標(biāo)定證書。八、危險(xiǎn)品儲(chǔ)存庫的驗(yàn)收證明。九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。十、消防器材出廠合格證。一、特種勞動(dòng)保護(hù)用品 三證一標(biāo)志第十三條 合格分包方臺(tái)賬一、分包方審查記錄。二、分包方資質(zhì)證書。三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。四、分

6、包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄。第十四條 安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄一、項(xiàng)目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購或建設(shè)、使用、報(bào) 廢或折舊全過程作好記錄。二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺(tái)帳并進(jìn)行日常 管理，由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。三、特種設(shè)備、特種作業(yè)人員登記記錄。第十六條安全獎(jiǎng)罰一、安全獎(jiǎng)罰文件。二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報(bào)材料。第十七條安全檢查記錄一、公司、項(xiàng)目組織的各類安全檢查，由各級(jí)專、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄 音或錄像。安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及

7、其意見，檢 查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。第十八條安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄公司、項(xiàng)目開展 安全生產(chǎn)月”等專項(xiàng)活動(dòng)的方案、過程實(shí)施記錄、活動(dòng)總 結(jié)情況。第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬一、事故處理1、事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示；2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分 工、調(diào)查組成員名單及簽字等；3、事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告；4、現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查材料，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像，勘 查過程中形成的其他材料等；5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等材料，包括技術(shù)鑒定報(bào)

8、告，專家鑒定意見, 設(shè)備、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告以及物證材料或物證材料的影 像材料，物證材料的事后處理情況報(bào)告等；6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告；7、傷亡人員名單，尸檢報(bào)告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證 明；8、調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等;9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位 營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；0、關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料；1、事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào)；2、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄；3、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；4、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請(qǐng)示（附有調(diào)查報(bào)告）；5、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；6、關(guān)于事故責(zé)任

9、認(rèn)定和對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意見函；7、關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)情況的文件材料；8、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。二、工傷認(rèn)定1、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表；2、與用人單位存在（包括事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系）的證明材料；3、醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書（或者職業(yè)病診斷鑒定書）。三、事故臺(tái)賬按照事故材料登記情況，建立事故臺(tái)賬。第四章檔案管理要求第二十條 安全生產(chǎn)管理檔案的保管期限根據(jù)國家檔案局的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三 種，確定保管期限的基本原則是：一、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；二、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別是長期和短

10、期保存；三、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，具保管期限一律從長。第二十一條 事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。凡是造成人員死亡或重傷，或1000萬元以上（含1000萬元）直接經(jīng)濟(jì)損失的 事故檔案，列為永久保管。未造成人員死亡或重傷，且直接經(jīng)濟(jì)損失在 1000萬元以下的事故檔案，結(jié) 案通知或處理決定以及事故責(zé)任追究落實(shí)情況的材料列為永久保管，其他材料 列為30年保管。第二十二條 歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰， 簽認(rèn)手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件 （包括數(shù)字文件）、電 子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長期可讀。第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料 移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，對(duì)需要說明的事項(xiàng)應(yīng)編寫歸檔說明。 移交清冊(cè)一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。第五章管理和考核第二十四條