行政部機(jī)構(gòu)職能定崗定員方案

1、行政部組織結(jié)構(gòu)與編制職能模塊職能細(xì)化企業(yè)行政發(fā)展規(guī)劃制訂企業(yè)行政開展規(guī)劃根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及其大概預(yù)算確定需要配置的行政資源,定企業(yè)行政預(yù)算的考核標(biāo)準(zhǔn)及限制協(xié)調(diào)依據(jù)溝通協(xié)調(diào)部門間溝通協(xié)調(diào)傳達(dá)企業(yè)政策及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見,保證高效地完成任務(wù)行政事務(wù)處理會(huì)議組織安排、簡(jiǎn)報(bào)文書檔案治理公司來(lái)訪接待事務(wù)后勤保證“輛治理、司機(jī)治理總務(wù)后勤衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍治理平安保衛(wèi)治理監(jiān)督限制制定企業(yè)的行政治理制度,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制.崗位設(shè)置崗位責(zé)任員工/姓名略行政總監(jiān)1 1、領(lǐng)導(dǎo)行政、人事工作；2 2、領(lǐng)導(dǎo)工程建設(shè)工作；3 3、負(fù)責(zé)政府事務(wù)工作；4 4、總裁交辦的其他工作.行政部長(zhǎng)1 1.組織

2、編制各項(xiàng)行政治理規(guī)章制度,經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行.2.2.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)行政治理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查.3.3.制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)治理制度.4.4.依據(jù)各部門提供的所需辦公設(shè)備及用品的申請(qǐng)表,今協(xié)調(diào),并安排人“購(gòu)置.行政部直屬上級(jí)行政總監(jiān)部門編制部門名稱部門編號(hào)部門組織結(jié)構(gòu)圖部長(zhǎng) 1 1 人員工 1616 人5 5.組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè),定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)辦公用固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作.6 6.企業(yè)行政布輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用.7 7.安排好企業(yè)行政布輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常治理工作,組織建立企業(yè)車輛和司機(jī)檔案.8 8.限制企業(yè)的交通費(fèi)用.9 9

3、.對(duì)卜每月、每周總裁辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議,協(xié)調(diào)總裁和企業(yè)各部門之間的工作,上傳下達(dá),協(xié)助相關(guān)部門開展相關(guān)重大活動(dòng).1010.協(xié)調(diào)與政府啟美主管部門如工商局、行業(yè)相關(guān)治理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他相關(guān)企業(yè)的關(guān)系,并代表企業(yè)出席各種會(huì)議.11.11.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪與接待工作.1212.根據(jù)企業(yè)的年度工作方案,組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤保證工作,包括集體宿舍治理、員工餐廳治理、辦公環(huán)境衛(wèi)生治理、通信治理、職工生活治理等.1313.對(duì)企業(yè)的平安保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一治理,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)平安、順利地進(jìn)行.1414.制定企業(yè)的文件治理制度,根據(jù)治理制度制定年度文件編碼,并組織相關(guān)人員對(duì)

4、企業(yè)文件、檔案進(jìn)行建檔保管.1515.草擬、審核企業(yè)的重要文稿,包括月、季、年度工作方案和總結(jié)報(bào)告等.1616.及時(shí)處理重要的來(lái)往公文、來(lái)電、信函,催促、檢查領(lǐng)導(dǎo)批示,審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件.1717.企業(yè)印章、法人章和辦公室印章治理.1818.負(fù)責(zé)企業(yè)根底設(shè)施的出租、租賃等工作.1919.代表企業(yè)實(shí)施甲方的功能,組織對(duì)工程的建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等進(jìn)行管理.2020.負(fù)責(zé)企業(yè)的物業(yè)治理工作,包括各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.21.21.負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度辦公費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施.2222.根據(jù)企業(yè)年度費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格限制各項(xiàng)辦公費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用如費(fèi)、辦公用品費(fèi)用

5、、房租等.2323.負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔.2424.配合人力資源部組織部門人員的技能培訓(xùn),指導(dǎo)下屬員工的工作.2525.配合人力資源部對(duì)本部門所屬員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核.內(nèi)勤主管1.1.負(fù)責(zé)處辦公室內(nèi)勤的日常工作.2 2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的治理盤點(diǎn)、1 1 青查工作,并對(duì)大型辦公用具進(jìn)行登記、治理.3 3.固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備、辦公用具用品登記、配備、詢價(jià)、貯存、核算、統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放,固定資產(chǎn)、低值易耗品的治理盤點(diǎn)、青查工作,并對(duì)大型辦公用具進(jìn)行登記、治理.負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回.4 4.負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)

6、收、出庫(kù)后手續(xù),保證帳實(shí)相符.5 5.各部門辦公用品中購(gòu)匯總,辦公用品米購(gòu)前的詢價(jià)、建議、流程簽字工作.6 6.按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的方案編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存.7 7.配合企劃開展活動(dòng)包括促銷禮品出、入庫(kù)治理、禮品發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)收集等.8.8.每月 2626 日前完成資金方案統(tǒng)計(jì)表.9.9.員工宿舍治理.1010.廠區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督及平安檢查,整理、整頓、清潔、清掃、布置、監(jiān)督,門窗水電、綠地樹木、衛(wèi)生間、圍墻的治理垃圾、鍋爐煤渣清運(yùn).1111.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)治理：網(wǎng)站資料的更新上傳,網(wǎng)站維護(hù)治理；辦公電月訥網(wǎng)平安維護(hù)治理；辦公電腦軟、硬件升級(jí)維護(hù)治理.1212.公司

7、治理制度及部門治理制度的今審查、報(bào)簽、發(fā)布、監(jiān)督、執(zhí)行、歸檔.1313.公司安裝、開通、故障報(bào)修,費(fèi)用清單審查,嚴(yán)格執(zhí)行通迅補(bǔ)助治理制度和辦公使用標(biāo)準(zhǔn),整理好通迅錄.14.14.經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,配合其它音 B B 門的臨時(shí)性工作.15.15.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.司機(jī)1.1.治理、限制公司的車輛使用本錢2.2.根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月度維修保養(yǎng)方案3.3.負(fù)責(zé)出車的各類臺(tái)賬登記、匯總和考核,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作4.4.對(duì)車輛的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記,每月綜合分析費(fèi)用支付情況5.5.擬訂證照年檢方案,交納相關(guān)費(fèi)用,檢查各類證照的存檔和借閱治理6.6.負(fù)責(zé)車輛父通事故的

8、調(diào)查及處理工作7.7.根據(jù)公司用車安排按時(shí)完成出車任務(wù),并做好行車記錄8.8.負(fù)責(zé)車輛內(nèi)外的衛(wèi)生清潔工作,并經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)9.9.按公司規(guī)定到指定地點(diǎn)進(jìn)行車輛維修,并向公司提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)10.10.協(xié)助辦理停布場(chǎng)、牌照、年檢和保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)11.11.協(xié)助相關(guān)人員做好車載物品的搬運(yùn)和送貨工作12.12.認(rèn)真參加交通法規(guī)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提升平安意識(shí)和業(yè)務(wù)技能13.13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作.內(nèi)勤專員1 1.新入職辦公人員發(fā)放公司架構(gòu)圖、員工手冊(cè)、公司治理制度,通迅錄.2 2.按文印室治理制度治理文印室文印工作,做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印工作.3.3.

9、負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)及各種迎檢資料的準(zhǔn)備.公司內(nèi)各部門報(bào)來(lái)報(bào)告、申請(qǐng)、備案的接收登記上報(bào)、處理、存檔.來(lái)電、來(lái)義、來(lái)訪的接待、登記、詢問(wèn)、記錄、報(bào)送處理,請(qǐng)示、轉(zhuǎn)送、跟蹤、存檔.凡外來(lái),人員來(lái)電來(lái)訪,包括政府部門、客戶,公司接待人員要求書面做好記錄,詳細(xì)了解來(lái)電、來(lái)訪人員想了解哪類的事情,需要與哪個(gè)部門對(duì)接,并登記對(duì)方的姓名、職務(wù).4 4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作.5 5.負(fù)責(zé)公司的接線工作.對(duì)來(lái)往駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清楚、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急設(shè)法接通,未通者速報(bào)行主管領(lǐng)導(dǎo)處理.6 6.負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室的安 AE,AE,為來(lái)訪客人準(zhǔn)備茶水.

10、7.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氣氛.每周五上午辦公區(qū)各部門進(jìn)行清潔整理,下午對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行抽查.辦公走廊、會(huì)議室、會(huì)客室、廁所衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé),部門辦公室由部門自理.8.8.按放行條治理制度進(jìn)行放行條治理；9 9.檔案文件的治理,根據(jù)檔案編碼分類治理,設(shè)定密級(jí),分部門分種類歸入檔案室,并作好編號(hào)目錄.1010.負(fù)責(zé)上下班時(shí)對(duì)三樓辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄.1111.經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,配合其它部門的臨時(shí)性工作.12.12.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.網(wǎng)管專員1.1.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)和治理.2.2.負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟

11、硬件的調(diào)研、詢價(jià)、米購(gòu)、安裝、升級(jí)、保管、維護(hù)等工作.3 3.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、OAOA 辦公系統(tǒng)、安保監(jiān)控系統(tǒng)平安運(yùn)行；效勞器平安運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份；internetinternet 對(duì)外接口平安以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防抗附治理；各種軟件的用戶密碼及權(quán)限治理；協(xié)助各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔.4 4.執(zhí)行企業(yè)保密制度,嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密.5.5.負(fù)責(zé)會(huì)議視頻、投影音響等設(shè)備的安裝調(diào)試工作.6 6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、郵箱等電子辦公平臺(tái)的維護(hù)、數(shù)據(jù)上傳等維護(hù)治理工作.7 7.負(fù)責(zé)公司監(jiān)控、門禁系統(tǒng)的維護(hù)治理.8.8.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)治理.9.9.其它上級(jí)主管交辦事項(xiàng)食堂主管1.1.在行政部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)職工食堂的日

12、常治理工作.2 2.負(fù)責(zé)每日就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)估計(jì)及相應(yīng)主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備,檢查和維持就餐秩序.3 3.負(fù)責(zé)檢查食堂衛(wèi)生、用餐器具消毒情況,保證用餐平安,不發(fā)生食物中毒事故,并限制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用.4 4.合理安排員工倒班,做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作.5 5.及時(shí)安排并完成行政部臨時(shí)下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)任務(wù).6.6.主辦或協(xié)助每日主副食料或其他物品的米購(gòu).7 7.負(fù)責(zé)下屬人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),做好績(jī)效考核工作.8.8.完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).廚,1 1.負(fù)責(zé)食堂平安衛(wèi)生和餐具、用具的洗涮和消毒工作.2.2.負(fù)責(zé)來(lái)賓接待效勞工作.3.3.負(fù)責(zé)職工 M M 餐的效勞工作.4.

13、4.負(fù)責(zé)食堂就餐用具的保管工作.5 5.嚴(yán)格按食譜操作,掌握主、副食品的數(shù)量、質(zhì)量以及品種輪換.保證就餐品種齊全、多樣.6 6.掌握每天三餐的本錢核算情況,檢查生產(chǎn)中的每個(gè)環(huán)節(jié),杜絕原材料浪費(fèi).7 7.提升平安意識(shí),增強(qiáng)對(duì)水、電、煤、氣、燃油的治理,做好平安防范檢查,消除不平安隱患.8 8.嚴(yán)格執(zhí)行每周的菜品方案,認(rèn)真掌握主、副食品種的用量,增強(qiáng)科學(xué)管理,搞好每頓、每日本錢核算.9.9.增強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提升工作覺(jué)悟和業(yè)務(wù)技能.1010.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù).保安隊(duì)長(zhǎng)1 1.在行政部領(lǐng)導(dǎo)下,全面公司廠區(qū)的平安保衛(wèi)工作,保證廠區(qū)內(nèi)的人、財(cái)、物的平安,為廠區(qū)內(nèi)員工的工作和生活創(chuàng)造的一個(gè)良好的

14、治安秩序和平安的環(huán)境.2.2.熟知廠區(qū)各樓層的平安設(shè)施、設(shè)備.配合、協(xié)助公司行政部負(fù)責(zé)搞好接待、解決和處理好員工所提出的問(wèn)題或投訴.3 3.及時(shí)檢查保安器材包括消防器材的使用性能,做好保養(yǎng)和及時(shí)更換工作,保證具在工作中的正常使用.4.4.檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共平安和社會(huì)治安秩序的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出整改意見、跟進(jìn)處理結(jié)果；并做好記錄、歸檔.5.5.負(fù)責(zé)制定保安員的值班安排表、月度練習(xí)方案表,并組織負(fù)責(zé)保安員的日常練習(xí)包括消防練習(xí)和教育工作.6 6.建立正常的巡視制度并明保證安門位崗、巡邏崗的崗位責(zé)任,做到點(diǎn)面結(jié)合,治理有序.7 7.負(fù)責(zé)隊(duì)員出勤考核,堅(jiān)持白天和夜晚查崗制度,每天定時(shí)或

15、不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的平安工作,并做好記錄.保安1 1.牢固樹立“忠誠(chéng)公司,愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德.2 2.堅(jiān)持原那么,明辨是非,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng).如發(fā)生火災(zāi)、盜竊、兇殺等突發(fā)事件,保安人員必須做好必要的應(yīng)急處理并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)通知公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和轄區(qū)派出所.3.3.堅(jiān)持預(yù)防與打擊處理相結(jié)合,進(jìn)行經(jīng)常性治安防范巡視和防火平安檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)行政部.4 4.嚴(yán)禁外來(lái)閑雜人員進(jìn)入公司,來(lái)訪人員必須登記,準(zhǔn)許前方可入內(nèi).5 5.對(duì)進(jìn)出車輛和停放車輛要嚴(yán)格治理,務(wù)-指揮,嚴(yán)禁亂停亂放；未經(jīng)登記允許不得進(jìn)入.6 6.做好各項(xiàng)登記及交接班記錄.7 7.熱愛(ài)本職,自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法令,負(fù)責(zé)公司的平