整理會議紀要的六個技巧

1、整理會議紀要的六個技巧大凡舉辦會議，都必需做好會議紀要，以資備查和對比貫徹落實。要把會議紀要收拾得相對得體，合乎規(guī)范，就必需在記錄收拾時注重掌握好以下幾個問題，下面我們一起來看看吧。一要做好事前預(yù)備通常狀況下，舉辦或召開一次會議，都涉及會議的組織籌備事宜，包括會議主題確實定、議題的收集、議程的支配及相關(guān)背景材料的預(yù)備等等。有時候這些工作負責會議記錄或收拾紀要者自身會全程或部分參加，有時候則有特地人員分工。但無論是何種狀況，主筆者都要盡可能地在事前多了解把握相關(guān)狀況，按照會議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，把握會議將要討論的主要問題，以便記錄收拾時胸有成竹、查找便利。二要忠于會議原意記錄是紀要之基

2、，是起草紀要的藍本和依據(jù)，因此完整、精確、清楚是其基本要求。做好會議紀要，首先要必需忠實地登記會議的囫圇原貌，包括時光、地點、參與對象、會議議題和議程、與會者的講話內(nèi)容要點、會議總結(jié)或議定的事項等等；尤其是要仔細領(lǐng)悟并忠實記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不行任意偏廢。對于每一個參與會議人員的姓名職務(wù)，都要仔細落實清晰，原本標志。有時候參與會議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較簇擁，記錄時就要注重分門別類地按所定議題予以記錄清晰。對一些不明事項，則應(yīng)在會后即行予以核實，以免產(chǎn)生遺漏。三要掌握會議要點會議紀要的精髓在于“要”，精確掌握會議的要點是收拾會議紀要的關(guān)鍵。要把握會議的要點，又關(guān)鍵在于能抓住與會人員

3、達成的共識和議定的事項，也就是要特殊注重圍繞主題，從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點、主見和結(jié)論。詳細要做到“四擅長”：一是擅長區(qū)別出研究性看法和表態(tài)性、結(jié)論性看法的差別；二是擅長抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實質(zhì)；三是擅長領(lǐng)悟掌握會議主持人的總結(jié)性發(fā)言；四是擅長統(tǒng)合大多數(shù)與會者形成共識的看法?？梢哉f，掌握了以上四點，就等于掌握了會議紀要的基本框架。四要確定紀要形式按照會議紀要的特點，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。詳細視會議內(nèi)容而定。假如會議惟獨一項議題，可采納綜述式，即把會議主題、與會人員的統(tǒng)一熟悉和意見、會議打算的事項等綜合在一起，用概述式的辦法舉行闡

4、述和解釋。假如會議規(guī)模較大或議題在兩個以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個方面，然后逐層逐段地將會議涉及的問題分離予以闡述明了，可以分條撰寫或加用小標題。涉及重大或重要的會議如座談會、學術(shù)研討會等，也會用法摘編式，即將與會者在會上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現(xiàn)出來。五要加工處理文字普通可實行以下文字加工處理方法。一是理順。理順，一個是按照講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內(nèi)容。再一個工作，就是要將前后交錯、重復(fù)的內(nèi)容舉行分類合并，使紀要提綱挈領(lǐng)、短小精悍。二是修改。在語言上，應(yīng)盡量去除“口語”；在內(nèi)容上，要去掉“虛”

5、的部分；在秩序支配上，則要注重“主次分明，以主為先”。三是補刪。一是補缺，二是延長。補缺，就是對應(yīng)講未講、有須要補充的問題，收拾時要予以補上去；延長，就是對講得不夠透徹、簡單使人產(chǎn)生誤會的問題，收拾時要適當補充和深入，使之更為合理、改善和完美。從“刪”的方面來講，刪去那些多余的話和不行操作性的內(nèi)容，特殊要注重刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容。六要用好規(guī)范語言會議紀要非?？季勘硎鰧哟?，先寫什么，后寫什么要十分明確，語言要非常規(guī)范，要少用修飾詞，不講模糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度，綜合全局的看法，而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些商定俗成的專用語言來表達的，如常用的規(guī)范語言有“會議聽取了”“會議認為”“會議指出”“會議要求”“會議強調(diào)”“會議議定”“會議原則同意”等。此外，因為會議紀要屬于法定公文范疇，所以收拾成文后還涉及會審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定