行政部部門職能說明書

1、行政部職能說明書部門名稱行政治理中央所屬單位部門定位公司一級部門負(fù)責(zé)人行政經(jīng)理匯報(bào)部門總裁室直接上級人事行政副總裁職能范圍職能工程部門使命根據(jù)公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格限制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,協(xié)助安排各部門的各種會議及對外行政事務(wù).負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、 分配和治理工作.嚴(yán)格遵守印章治理制度,做好公司印章及法人手章的使用與治理工作.組織起草公司、各部門各類行政治理文件,并做好文件的編號、打Eh發(fā)放、歸檔、保管工作.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作.代表公司做好與政府部門、社會團(tuán)體及其他相關(guān)單位的外聯(lián)工作.做好后勤效勞治理,為員工創(chuàng)造并保持良好的生活和工作環(huán)境.職能范圍一：公司行政治理序號 職能工程職

2、能內(nèi)容描述1職場治理制訂5s職場標(biāo)準(zhǔn),做好職場治理,展現(xiàn)良好的職場形象.2行政采購建立行政米購治理方法,嚴(yán)格限制本錢,對行政類資產(chǎn)米購活動(dòng)進(jìn)行審核調(diào)配.3信 息 化 管理根據(jù)公司的開展需要,建立不同階段的信息化治理,做好公司信息化平安治理.4辦 公 用 品治理建立辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放治理方法,做好發(fā)放記錄.5合同治理建立合同治理方法,明確合同治理及審批的程序,確定合同檔案治理的主體責(zé)任.6平安治理郵件的收發(fā)、登記及分發(fā)；做好防火、防盜工作,消防平安設(shè)施維護(hù)及槍杳.維護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)平安.最大限度的保護(hù)員工的人身平安.7車輛治理車輛年檢、年審、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的具體辦理,對車輛外出實(shí)行嚴(yán)格的審批制度、

3、增強(qiáng)車輛費(fèi)用的審核、合理有效的實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度.8客 戶 接 待治理及時(shí)了解客戶信息,了解客戶的需求與接待部門的要求,配合接待部門做好客戶接待并做好相應(yīng)的登記及報(bào)備.9會議治理建立會議治理系統(tǒng),明確各種會議的類型及要求,做好與會議有關(guān)的治理工作.如會議記錄、備案及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作.10差旅治理建立差旅治理標(biāo)準(zhǔn),做好差旅相關(guān)治理工作,包括行程安排、費(fèi)用審核、考勤治理等.11印章治理建立印章治理方法,對印章的使用、外借、審批等程序進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn),確保印章使用的平安性及合法性012證照治理各類公司證照及時(shí)年檢、更換、保管等工作權(quán)責(zé)清單:權(quán)利人事權(quán)對行政部人員的招聘、錄用、考核、調(diào)薪、離職、解雇等具有的審核及審批權(quán)

4、財(cái)務(wù)權(quán)對涉及行政辦公費(fèi)用在一定權(quán)限范圍內(nèi)的審核及審批權(quán).事權(quán)對涉及到行政方面等具體事務(wù)的審核及審批權(quán).No.指標(biāo)1建立行政米購治理方法,嚴(yán)格限制本錢,對行政類資產(chǎn)米購活動(dòng)進(jìn)行審核調(diào)配.2各類公司證照及時(shí)年檢、更換、保管等工作.3及時(shí)完成收、發(fā)文,保證公司信息互通.4重點(diǎn)工作完成情況.678910三、部門組織架構(gòu)及1、組織結(jié)構(gòu)圖略：責(zé)任人事責(zé)任對人員聘用不當(dāng),考察失職等應(yīng)承當(dāng)?shù)娜耸仑?zé)任.經(jīng)濟(jì)責(zé)任行政費(fèi)用審核不當(dāng)、失誤等應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任.治理責(zé)任屬于部門職能范圍而由于部門履職不善,造成的工作失誤,必須承擔(dān)的治理責(zé)任.法律責(zé)任未建立合理合格合規(guī)的行政標(biāo)準(zhǔn)且沒有提出預(yù)防舉措或預(yù)警從而觸犯國家相關(guān)法律法規(guī)的責(zé)任.其它責(zé)任其他可能的責(zé)任.部門KPI指標(biāo):職位名稱人員編制責(zé)任概述行政經(jīng)理1規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政效勞支持等各項(xiàng)工作,組織治理下屬人員完本錢職工作.行政專員1負(fù)責(zé)行政文書的治理工作,并根據(jù)文書治理要求落實(shí)義書治理；負(fù)責(zé)行政后勤保證治理、物資采購.