集團(tuán)員工信息

1、員工信息管理1 范圍公司內(nèi)部員工自被聘用之日起到離開(kāi)公司止的各項(xiàng)信息（包括崗位描述與 人員編制信息、員工招聘信息、專業(yè)技術(shù)職稱聘任信息、員工績(jī)效管理信 息、考勤管理信息、工資調(diào)整信息、合同管理信息、培訓(xùn)管理信息、出國(guó) 管理信息、人員待崗、辭職、解聘信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息及其他有關(guān)信息） 的建立、分類、更新、維護(hù)、處理、調(diào)用、統(tǒng)計(jì)分析等方面的管理2 控制目標(biāo)2.1 確保員工信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整與安全2.2 為歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用管理人才提供重要依據(jù)2.3 確保對(duì)信息調(diào)用的有效控制和提高處理的效率3 主要控制點(diǎn)3.1 對(duì)于保密信息，人力資源部經(jīng)理審批是否同意借閱員工信息3.2 對(duì)于重

2、要的保密信息，總經(jīng)理審批保密信息的調(diào)用申請(qǐng)4 特定政策4.1 每月5日前統(tǒng)計(jì)打印人員結(jié)構(gòu)表及上月變動(dòng)匯總表，并上報(bào)人力資源部經(jīng) 理、公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)4.2 每季度向部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)提供人力資源信息分 析報(bào)告4.3 使員工信息管理形成制度形成員工信息材料的部門，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)錄入信息庫(kù)的材料送交人力資源部- 人力資源部綜合管理員要經(jīng)常了解和掌握形成信息材料源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度并提供規(guī)范的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表文件，不定期或定 期地向形成信息的部門收集應(yīng)收集錄入的材料- 人力資源部人事信息檔案管理員對(duì)送交的需錄入信息庫(kù)的材料，核對(duì)信息，剔除無(wú)用

3、信息和重復(fù)信息，并對(duì)不符合錄入信息庫(kù)要求的材 料，要及時(shí)通知形成信息材料的部門，補(bǔ)送材料。形成信息材料的部 門，要按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)辦理- 人力資源部人事信息檔案管理員，對(duì)各崗位管理員錄入信息庫(kù)的員工基本信息、崗位變動(dòng)信息、績(jī)效考核信息、獎(jiǎng)懲和晉升信息、薪資及 其變動(dòng)信息、福利費(fèi)用信息、人力資源成本信息、招聘信息、培訓(xùn)信 息、考勤和合同信息、辭職和離退休變動(dòng)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理，并定 期出臺(tái)人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告- 人力資源部人事信息檔案管理員在收到外部信息材料后，一星期內(nèi)須將材料錄入信息庫(kù)4.4 員工信息的鑒別及錄入制度- 對(duì)收集的信息源，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于錄入員工信息庫(kù)的材料 應(yīng)真實(shí)

4、、完整、對(duì)象明確，方能錄入信息庫(kù)- 不屬于錄入信息庫(kù)范圍的材料不得擅自錄入，應(yīng)經(jīng)過(guò)鑒別，分類予以 處理- 員工信息材料，須統(tǒng)一用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，或軟盤提供，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫4.5 信息的保管保密制度建立各類員工信息庫(kù)- 員工信息應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度并定期出臺(tái)分析報(bào)告- 不斷地改進(jìn)人力資源信息管理系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)，做好信息的保管和維 護(hù)，從而實(shí)現(xiàn)信息管理的資源共享化、科學(xué)化、規(guī)范化- 依據(jù)人力資源信息管理規(guī)范和人事工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍 的規(guī)定制定公司信息保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行（重要保密信息：；保密信息 ；共享信息：）4.6 人力資源信息分析報(bào)告應(yīng)包括：月

5、度工資總額匯總表（薪資管理員負(fù) 責(zé)）、年度工資總額匯總表（薪資管理員負(fù)責(zé)）、人員結(jié)構(gòu)表（薪資管理 員負(fù)責(zé)）、人員調(diào)動(dòng)表（薪資管理員負(fù)責(zé)）、員工信息采集表、人工成本 信息報(bào)表（薪資管理員負(fù)責(zé)）、年度員工名冊(cè)、勞動(dòng)合同訂立情況臺(tái)帳、 勞動(dòng)合同訂立情況報(bào)表、歷年增加職工登記表、歷年減少職工登記表等5 員工信息管理流程說(shuō)明C-11-08-001步驟涉及部門步驟說(shuō)明1人力資源部人 事信息檔案管 理員根據(jù)崗位描述與人員編制信息、員工招聘信息、專業(yè)技 術(shù)職稱聘任信息、員工績(jī)效管理信息、考勤管理信息、 工資調(diào)整信息、合同管理信息、培訓(xùn)管理信息、出國(guó)管 理信息、人員待崗、辭職、解聘信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息及 其他有關(guān)

6、信息建立員工各類信息庫(kù)2各部門及時(shí)記錄員工工作情況，將涉及員工的基本信息、其它 相關(guān)管理信息、各類相應(yīng)的報(bào)表上交至人力資源部3人力資源部各管理員各管理員匯總各類信息步驟涉及部門步驟說(shuō)明4人力資源部人 事信息檔案管 理員將各管理員匯總的信息錄入員工信息庫(kù)5人力資源部人 事信息檔案管 理員收集統(tǒng)計(jì)分析所需其他數(shù)據(jù)，對(duì)信息庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，并定期出臺(tái)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表及人力資源信息分析才給6人力資源部績(jī) 效薪酬主管人力資源部經(jīng) 理績(jī)效薪酬主管審核人事信息檔案管理員提供的報(bào)表及報(bào) 告；人力資源部經(jīng)理審閱7各部門員工需要借閱人員信息時(shí)，借閱部門提出借閱申請(qǐng)，填寫信 息調(diào)用申請(qǐng)表8人力資源部人 事信息檔案管 理員審核

7、借閱申請(qǐng)并根據(jù)信息類別進(jìn)行處理9人力資源部人 事信息檔案管 理員如果借閱信息是共享信息，辦理借閱手續(xù)，開(kāi)具信息調(diào) 用登記表；如果是保密信息，提交經(jīng)理審批，不屬保密 信息，提交借閱者的分管負(fù)責(zé)人審批10人力資源部人 事信息檔案管 理員如果借閱信息不是共享信息,則判定是否屬于保密信息10.1借閱者的分管 負(fù)責(zé)人、人力如果員工信息介于共享信息和保密信息之間，則由借閱 人的分管負(fù)責(zé)人審批，如果不同意，則結(jié)束，如果同步驟涉及部門步驟說(shuō)明資源部人事信息檔案管理員意，則辦理借閱手續(xù)，開(kāi)具信息調(diào)用登記表11人力資源部經(jīng)理如果是保密信息，人力資源部經(jīng)理審批11.1人力資源部經(jīng)理/、同意借閱，則結(jié)束流程12人力資源部經(jīng)理同意借閱，則根據(jù)借閱部門或員工信息的級(jí)別，判斷是否需要總經(jīng)理審批12.1總經(jīng)理如果需要