XXXX項目文件編號規(guī)定

1、XXXX項目文件編號規(guī)定文件編號：02015年12月18日用于項目定義階段版本號日期發(fā)布說明編制審查批準目 錄1. 編制目的12. 適用范圍13. 編制依據(jù)和原則14. 管理類文件編號規(guī)則與要求14.1 典型管理類文件編號規(guī)則14.2 聯(lián)絡類文件編號規(guī)則24.3 合同類文件編號規(guī)則24.4 請購訂單技術類文件編號規(guī)則34.5 編號要求35. 設計類文件編號規(guī)則與要求35.1 設計類文件編號規(guī)則35.2 使用要求45.3 編號舉例46. 本編碼規(guī)定確定之前已形成文件的編號規(guī)則與要求4附表1 編制單位、部門代碼5附表 2 管理類文件類型代碼6附表 3 裝置（單元）代碼9附表 4專業(yè)代碼111. 編

2、制目的為統(tǒng)一、規(guī)范XXXX項目各類文件的編號規(guī)則，確保項目文件標識的唯一性、標準性、規(guī)范性，有效實現(xiàn)文檔控制工作目標，特制訂本文件。2. 適用范圍本文件適用于XXXX項目聯(lián)合管理團隊（下文簡稱IPMT）所編制的各類文件編號工作，同時本文件將作為項目各類合同的技術附件之一，適用于各參建單位編制文件的編號工作。在項目執(zhí)行期間，承包商可以使用各自企業(yè)內(nèi)部的文件編號規(guī)定以滿足內(nèi)部文檔管理工作需要，但是，承包商所有正式交付的文件都應該采用本文件所規(guī)定的編號規(guī)則進行文件編號。3. 編制依據(jù)和原則本規(guī)定充分考慮IPMT文檔管理工作的需要，對項目執(zhí)行過程生成的管理類文件、設計類文件和承包商文件編碼規(guī)則進行統(tǒng)一

3、管理。在項目執(zhí)行期間，技術部文檔負責人將根據(jù)項目執(zhí)行需要，增補完善本文件中的各類代碼，IPMT各部門及承包商對各類代碼的增補完善需求，應以書面形式提交給技術部文檔負責人，經(jīng)技術部文檔負責人評審和批準后，統(tǒng)一發(fā)布。4. 管理類文件編號規(guī)則與要求4.1 典型管理類文件編號規(guī)則： 典型管理類文件包括項目手冊、項目計劃、管理程序、工作報告、請示、通知、項目日報、項目周報、項目月報等文件，具體編號規(guī)則如下：AAAA-BB-CCCC-DDDD-EEE-FFFF Rev.Xa) AAAA：項目號，統(tǒng)一為GNGMP；b) BB：項目階段類別號：01-項目定義階段、02-基礎工程設計階段、03-EPC階段。c)

4、 CCCC：文件編制單位代碼，35位字母，詳見“附表1：編制單位、部門代碼”；d) DDDD：文件編制部門代碼，25位字母，詳見“附表1：編制單位、部門代碼”； e) EEEE：管理類文件類型代碼，24位字母，詳見“附表2：管理類文件類型代碼”；f) FFFF：流水號，4位數(shù)字，從0001開始；g) Rev.X：版本號，內(nèi)部討論的非正式文件版本號從字母A開始（如Rev.A），對外發(fā)布的正式文件版本號從數(shù)字0開始（如Rev.0），包括用于外部審查的文件。示例： GNGMP-01-IPMT-DMD-PMD-0003： IPMT技術部（代文檔管理部）編制的項目管理程序文件（文件編號規(guī)定）。4.2 聯(lián)

5、絡類文件編號規(guī)則： 聯(lián)絡類文件包括傳真、信函、會議紀要、備忘錄、文件傳送表、EMAIL、工作聯(lián)系單等文件，具體編號規(guī)則如下：AAAA-BB-CCCC-DDDD/EEEE-FFFF-GGGG a) AAAA：項目號，統(tǒng)一為GNGMP；b) BB：項目階段類別號：01-項目定義階段、02-基礎工程設計階段、03-EPC階段。c) CCCC：裝置或者單元代碼，25位字母，詳見“附表3：裝置（單元）代碼”；d) DDDD/EEEE：如果是發(fā)出文件，DDDD/EEEE代表文件發(fā)放單位/文件接收單位代碼；如果是接收文件，DDDD/EEEE代表來文單位/接收單位；35位字母，詳見“附表1：編制單位、部門代碼

6、”；e) FFFF：管理類文件類型代碼，24位字母，詳見“附表2：管理類文件類型代碼”；f) GGGG：流水號，4位數(shù)字，從0001開始；示例：發(fā)出文件： GNGMP-01-1120-IPMT/GCL/SNEC-LWL-0003： IPMT發(fā)給GCL和SNEC有關#2空分裝置的工作聯(lián)系單。 接收文件： GNGMP-01-1330- SNEC/ IPMT -TED-0003： IPMT接收SNEC發(fā)出的有關#3甲醇裝置的文件傳送單。4.3 合同類文件編號規(guī)則： 合同類文件包括技術服務合同、總承包合同、勘察合同、基礎設計合同、長周期設備采購合同、第三方檢測或服務合同等，包括合同附件以及與合同相關的

7、資格預審、招投標、評審、付款、變更、索賠、結算等文件，具體編號規(guī)則如下： AAAA-BB-CCCC-DDDDa) AAAA：項目號，統(tǒng)一為GNGMP；b) BB：項目階段類別號：01-項目定義階段、02-基礎工程設計階段、03-EPC階段。c) CCCC：管理類文件類型代碼，24位字母，詳見“附表2：管理類文件類型代碼”；d) DDDD：流水號，4位數(shù)字，從0001開始；示例： GNGMP-01-TC-0003：技術澄清文件。4.4 請購訂單技術類文件編號規(guī)則：請購訂單技術類文件包括請購書、采購訂單、技術規(guī)范、工作（作業(yè)）指導書等文件，具體編號規(guī)則如下：AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE

8、-FFFFa) AAAA：項目號，統(tǒng)一為GNGMP；b) BB：項目階段類別號：01-項目定義階段、02-基礎工程設計階段、03-EPC階段。c) CCCC：裝置或者單元代碼，25位字母，詳見“附表3：裝置（單元）代碼”；d) DD：專業(yè)代碼，2位字母，詳見“附表4：專業(yè)代碼”；e) EEEE：管理類文件類型代碼，24位字母，詳見“附表2：管理類文件類型代碼”；f) FFFF：流水號，4位數(shù)字，從0001開始；示例： GNGMP-01-52-ME-EQP-0001：海水淡化裝置動設備專業(yè)設備采購文件。4.5 編號要求：l 聯(lián)絡類文件，如傳真、信函、會議紀要、備忘錄、文件傳送表等，項目日報、周報

9、、月報、電子郵件等，以及各類作業(yè)表格均無需使用版本號。l 順序號應按照編制單位、部門、裝置（單元）、文件類型的不同從0001開始編號。l 順序號的第1位可由編號單位或部門自定義進行順序號段管理以滿足進一步細分文件類型的需要，但定義規(guī)則必需提交批準。l 版本號應填寫在版本號框內(nèi)，不應與文件編號連寫。5. 設計類文件編號規(guī)則與要求設計類文件包括預可研、可研、總體設計、工藝包、基礎設計、設計請購文件、典型的工程圖紙、數(shù)據(jù)表、計算書、其他技術文件等文件，典型的工程圖紙除外。5.1 設計類文件編號規(guī)則：AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE-FFFF a) AAAA：項目號，統(tǒng)一為GNGMP；b) B

10、B：設計階段代碼，2位字母，分別為：GD：總體設計，BD：基礎設計，DD：詳細設計；c) CCCC：裝置或者單元代碼，25位字母，詳見“附表3：裝置（單元）代碼”；d) DD：專業(yè)代碼，2位字母，詳見“附表4：設計類專業(yè)代碼”；e) EEEE：管理類文件類型代碼，24位字母，詳見“附表2：管理類文件類型代碼”；f) FFFF：順序號，4位數(shù)字組合，從0001開始；g) 版本號：除竣工圖外設計圖紙版本號按照各設計院對設計文件的標示原則自行標示，編碼中不體現(xiàn)版本號。凡是出現(xiàn)修改的施工圖在繪制竣工圖時須將版本號統(tǒng)一調整為“Z”（最終版）。5.2 使用要求：各承包商及設計專業(yè)可依據(jù)工作需要詳細定義文件

11、順序號的編制方式，包括可定義分區(qū)、分類等代碼信息，但定義規(guī)則必需提交批準。5.3 編號舉例： GNGMP-GD-00-PP-MSS-0001：總體設計階段全場總圖技術規(guī)范；6. 本編碼規(guī)定確定之前已形成文件的編號規(guī)則與要求在本項目文件編碼統(tǒng)一規(guī)定確定之前已形成的所有文件，在對其進行編碼時，其流水號的第一位統(tǒng)一定為9，其他則按照統(tǒng)一規(guī)定的原則進行編碼。附表1：編制單位、部門代碼編制單位名稱編制單位代碼備 注部門代碼備注部門代碼備 注專家組EXP質量管理部QAD核準部APR項目控制部PCD技術部TEC合同管理部CMD商務部COM采購管理部PRD財務部FNDHSSE部HMD工程部ECD生產(chǎn)準備部CD

12、D項目管理部PMD文檔管理部DMD施工管理部CND行政部ADD設計管理部END附表2：管理類文件類型代碼序號文件管理類型文件類型代碼文件類型名稱備注1項目管理ORG組織機構及人員任命2PMD項目管理程序文件3PMA項目管理手冊4PRP項目報告類文件5PRO項目建議書及審批6PRE項目評估、論證及審批7MAP項目請示8MNT項目通知9MPQ人員資質文件10MDR項目日報11MWR項目周報12MMR項目月報13MQR項目季報14MYR項目年報15文檔管理LWL工作聯(lián)系單16LT信函17FX傳真18EM電子郵件19MO備忘錄20TED對外文件傳送單21LMM會議紀要（例會）22LSM會議紀要（專題）

13、23LPC會議紀要（項目協(xié)調）24MHG上級單位或政府文件25MBR項目簡報26MMB項目大事記27MWL項目志28MNR新聞報道29設計管理FEA可行性研究及審批（含預可研）30ENA環(huán)境評價及審批31DBD設計基礎文件32PAK工藝包文件33PAT專利申請及批復34KTC關鍵技術試驗35FED基礎設計評價及審批36WAS工作（作業(yè)）指導書37OVD總體設計（方案）38ETEC設計技術文件39EREQ設計請購文件40MEV技術管理評審記錄41BDS基礎設計42DAS數(shù)據(jù)表43DEC計算書44項目控制OCP總體控制計劃45OVP總體統(tǒng)籌規(guī)劃（方案）46MSC項目進度計劃47合同商務TEF招標文

14、件48INQ詢價文件49QUD報價文件50BID投標文件51BED評標文件52PQ資格預審文件53TC技術澄清54MC商務澄清55LA中標通知書56CN合同談判文件57SQR分包單位資格報（預）審記錄58CA合同補充（變更）協(xié)議59PD付款文件60INE項目投資估算61ECOS項目估、概算文件62TSC技術服務合同63GC總承包合同64SDC勘察設計合同65BDC基礎設計合同66DPC設計采購合同67EQP設備采購合同68CLD合同索賠69SEL結算文件70項目采購EQR設備采購請購文件71LL供應商長名單72SL供應商短名單73PO采購訂單74MSS技術規(guī)范書附表3：裝置（單元）代碼序號裝置

15、名稱裝置號子項號備注一XXXX項目00二工藝裝置1空分裝置111.11#空分裝置11101.22#空分裝置11201.33#空分裝置11301.4空分后備系統(tǒng)11402天然氣轉化裝置122.11#天然氣轉化裝置12102.22#天然氣轉化裝置12202.33#天然氣轉化裝置12303甲醇裝置133.11#甲醇裝置13103.22#甲醇裝置13203.33#甲醇裝置1330三輔助設施301儲運罐區(qū)312全廠總變電所323全廠火炬334酸堿站345倉庫356維修中心367行政中心378長輸管線末站38四公用工程501自備電站512海水淡化裝置523脫鹽水站534循環(huán)水場545污水處理場556回用水

16、處理站567空壓站57五全廠性工程601中央控制室612中央化驗室623總圖運輸634全廠管廊645全廠給排水管網(wǎng)656全廠供電系統(tǒng)667全廠電信678全廠信息管理系統(tǒng)689消防站/氣防站69六廠外工程701化工碼頭712取水工程723廠外管線734供電外線745陸域形成78附表4：專業(yè)代碼序號專業(yè)專業(yè)代碼備注1分析化驗laboratory AnalysisLA2建筑ArchitecturalAR3結構CivilCV4技術經(jīng)濟及概算 Technical Economy &EstimateEC5電氣EngineeringEE6環(huán)境工程Environmental Engineering E

17、P7靜設備EquipmentEQ8估算Estimate 合并到概算ES9工業(yè)爐設備Furnace Equipment 我公司不分工藝和設備FU10綜合 GeneralGE11地質/水文 Geology/ Hydrology GH12總圖運輸General LayoutPP13化學工程Chemical Engineering HH14暖通空調HVACHV15儀表控制InstrumentationIN16信息技術Information Technology IT17工業(yè)爐工藝Furnace ProcessLG18 動設備Mechanical Equipment ME19管道材料Piping MaterialPM20工廠設計Plant Design OG21管道（裝置布置）Pip